老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：


   

: i3 T0 a! x" ^/ ]" S( Q
8 |7 w/ r. m, v- R2 |& G' M9 m0 O4 V　　一句话未说完使用“。”。
0 M0 ^# c( t: i* j0 N' ]1 L

( g2 E4 P$ X% q( c   


　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。


% ?6 M# E+ q1 _8 @   
$ ~( P; s) Y( d" e/ K

* V: \, k. Q/ \1 |' ^8 R　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。


: S7 Z" L, J3 w5 J. v; R# {& a" T8 y& u   
3 {" C8 g* B  _0 ^$ M

　　 复句内部使用“。”。


8 y* N$ g: o* K. N   

" z! H5 g7 D1 ~. W7 f% B1 f( J2 ]
　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。


   
) m. |; Y1 b$ Q3 k$ e" S
/ F" G6 q+ `8 M
. F- a/ J, L6 ^　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。


8 K5 \! ~: f( E: E7 s  
" V9 k' b0 o7 D

　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。





　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。

( v& P" I1 a' j- {0 M


& H. t" z3 p) y2 |/ ~; b/ Z# a
　　陈述句使用“?”。
3 K  L4 p; f% ?7 M# c9 V5 e9 [9 ?

. j1 |  _: J% S* @7 o   


　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?

1 {1 M2 \: a' h/ d
   
- J- g- s/ V9 G5 t6 k" h

9 h7 C9 p# ~, T8 D& A/ r' J　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：

$ _4 F! T  D! @
( o4 w) O$ B0 G   
  W4 M0 J* [7 t; W! V) f- N

6 s" [3 S/ I( d# a' Y　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。
9 s6 `% h+ a$ ~( s  \, k
  {) m0 m, D! B9 g4 W3 B) B* W8 r
   

8 t0 l1 _4 Y+ P; f& ^
　　成段小标题句尾使用“。”。
/ Q3 n. l5 o, D8 L0 @
0 V  p+ f$ l4 w  v3 r) _8 f
) n( |4 z* b& w) K   
7 b4 ^7 u# p) u0 q9 a
* v2 f% L( g  f) F3 {/ }  D3 k
　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
4 d- B9 ]- K! t. Z" o% T4 I

   


　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。
, \6 u& M' F0 L$ \6 b$ ?
4 _$ q/ Q/ V1 l0 ^
0 `5 v% f: {) F   


% n% i7 n! d6 A8 T0 ^) a( s$ f$ X9 T% j　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。
3 Z" x6 M! ^( {1 h4 ?5 x% c# N
$ P/ U' ?5 ^; U2 b  h/ B) K  d
   


, G9 ?# V- o5 k: q6 C# ]　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。
6 b, u8 Z9 v0 |4 W
, D* ^4 O' Z! j9 ^2 ?8 x
  c( v. W8 C- b. o: C4 i+ |   


. w2 A. e6 h" G" r, x2 N! \　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。


   
1 b0 H3 n: p: s5 a

4 O0 v/ q  o6 d4 j, B5 P　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
; c1 d/ H3 {- O5 [  \: X

* u4 ]7 z! L$ [1 e   
0 A) O) o. R7 j7 ?. Q7 O# E

9 E: n" W; U) m' `3 U* ?' D　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。


, Y  ?# y; y; [7 h# L  Y   
) r: _. `$ D# m+ z* k+ T/ W' s4 f; j
# Z. u+ B" G, V" S) o
& b  o& I, E  K# @' W　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：

8 F( I7 [+ g) w" @
% v& E' U' V8 e$ e7 Z   
) _, e5 }4 q  [6 S: N
* ~2 a8 V5 Y# p8 S( ], E
: x3 [  ]  y! @+ j" K　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。
0 _) w$ ^! I; X

   
+ X) i3 W: l* o" s+ ?5 f
/ g8 c9 Q" L$ D, n$ _
  L+ U) }! |7 R7 l& I* l$ @　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
7 x0 M# ?4 I* D  N  s8 P
4 r  C& h, A5 F) {: `8 _
' O8 d8 b4 q8 l: L5 X$ w; z   

( V- [7 P/ F4 J3 c" p" Y
3 v( C0 Z) _; q　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。
: n! w0 Q  t3 L1 B% O

+ Z* v* o. `7 R: |$ @
4 w( k( y$ X2 R) [
- O9 M+ O, L( B, H
　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见


……“

以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均