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办公室业务:正确把握四个关系 提升决策服务水平
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办公室业务:正确把握四个关系 提升决策服务水平
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秘书三味
发表于 2012-4-11 10:29:32
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为领导决策服务是党委办公室最重要的职责,服务水平高低不仅影响领导工作的效率,而且事关决策成败和经济社会发展大局。当前,改革开放不断深入,经济社会快速发展,社会管理体制深刻变化,决策科学化、民主化和规范化的要求越来越高。办公室干部要做好新形势下的决策服务工作,就必须充分认清自身职位特点,正确处理好决策服务过程中的各种关系,全面提升决策服务的效率和水平。
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一要正确把握服从与创新的关系,增强决策服务的主动性。办公室是领导的参谋和助手,工作的辅助性和从属性决定办公室干部必须具有高度的服从意识。特别是当前我国正处于社会转型关键时期,各种新事物、新情况、新问题层出不穷,需要领导出面解决的矛盾和问题日益增多,在新形势下为领导服务,必须做到有的放矢;否则,没有明确目标和方向的服务不仅难以起到参谋助手的作用,而且会浪费领导宝贵的时间,分散领导的精力,影响领导的正常工作。因此,办公室干部要想在千头万绪的工作中找准切入点,与领导默契配合,达到最佳服务效果,就必须恪守服从原则,顺应领导意图,做到与领导的思维同向同步,有力有序有效地开展决策服务。
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办公室干部讲服从并不等于安于被动,尤其是在今天社会节奏越来越快、领导和群众的要求和期望也越来越高的新形势下,要想提高服务的满意度,就必须大力强化创新意识,超前谋划,增强主动性。一要善于观察,做有心人。领导同志专注一项工作,想什么、干什么,必定会在言行上有所体现,办公室干部要紧跟领导,找准领导的关注点,为自己的服务工作定位导向。二要精于思考,经常回顾分析过去工作,认真探索和总结带规律性的东西,预想和推测今后一个时期的工作中心,对如年初经济工作会议、年终总结、重要工作的阶段情况汇报等时间特征比较显著的工作,以及中央和省、市委重要会议精神贯彻落实等上下级之间承接、延续性较强的工作,要及早动手,提前准备。三要善于储备。办公室干部要有未雨绸缪的服务意识,勤于搜集,善于积累,有计划、有目的地超前调研,全面了解掌握本县或本地区经济社会发展的基本情况,建立自己的“信息资料库”,以便随时为领导准确提供各种信息资料。
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二要正确把握政务与事务的关系,增强决策服务的协调性。决策服务不仅要求有主动性,还需要全面性、系统性,服务到位与否,既要看出谋献策的水平,又要看处理具体事务的效果。如果不分主次,简单地陷入事务主义,而忘记政务服务,决策服务就失去了意义;反之,单纯注重政务而忽视事务,工作也必定会出现纰漏。特别是当前在办公室干部中,还一定程度上存在着重视政务而轻视事务的倾向,而在一项具体的决策服务中,由于时间、人员力量等多方面的原因,办公室干部有时不仅要参与政务,还要从事事务。因此,办公室干部必须树立政务事务同等重要的观念,既要当好“智囊团”,又要做好“勤务员”。
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一方面,要高度重视政务,积极主动想大事、谋大局。当前,对我们内陆欠发达地区办公室干部而言,就是要研究上级政策,学习借鉴外地成功经验,谋划本地今后一个时期的发展。一要注意搜集、挖掘上级改革发展重要信息苗头,广泛搜集、提供与本地发展相关的如中西部发展的土地、税收和产业扶持政策、国家宏观经济调控政策、重大建设项目等“高层”信息,从中寻找有利本地发展的政策空间;二要拓宽视野,高度关注沿海发达地区产业转移动态和经济社会改革的新鲜经验,深入研究分析,积极探索促进本地改革发展的创新思路;三要重视搜集基层信息,特别要深入了解当前新农村建设、城镇建设和新型工业化等重要工作涉及到的征地拆迁、筹资筹劳、民生稳定等与群众利益密切相关的问题,推介基层创造性地开展工作的可推可学的经验,思考推进工作和解决矛盾问题的有效办法。
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另一方面,要精心抓好事务,用心管小事,抓细节,为决策服务提供强有力的服务保障。要围绕政务安排事务,规范细致服务,对决策活动的每一个环节,每一项工作都认真考虑,周密安排,特别是对于办文、办会和通讯联络等一些看似简单的工作要精心操办,一一办好,确保领导活动有序开展,确保决策准确无误地传达执行,谨防疏忽大意酿成大错。同时,还要强化办公室的整体功能,充分发挥行政后勤、机要值班、督促检查等各个人员、岗位的作用,分工合作,紧密配合,为领导决策提供优质、高效、全程、全方位的事务服务。
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三要正确把握独立与协作的关系,增强决策服务的客观性。党委决策牵涉面广、要求高,事关改革发展大局和社会各方利益,一项科学、合理的决策可以推动发展,造福一方,一项片面、错误的决策则会阻碍发展,贻害百姓。因此,办公室干部从事决策服务的过程中,既要有对党、对事业、对人民群众高度负责的精神,客观公正地思考问题,如实反馈问题,又要本着尊重科学、集思广益的态度,广泛联系协作,共同研究探讨解决问题、促进发展的良策。
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一方面,要保持调研、思考的相对独立性。对基层和群众提供的各种苗头信息和调研线索,忌当“二传手”,而要以求真务实的态度,深入基层,走访群众,当好“挖掘者”,切实掌握真实、全面的第一手材料。对各方面反映的信息要认真分析整理,去粗取精,去伪存真,特别是对社会不同群体间的利益、矛盾问题和不同意见,要克服主观倾向,站在“第三者”的位置,以“局外人”的心态客观公正评判,对党委政府推动的重大决策、重大项目建设,要摆脱“官本位”的束缚,多作换位思考,充分考虑人民群众的利益,在深思熟虑的基础上,对各方面的意见加以综合、归纳、升华,形成既客观公正、可操作性强,又具有普遍指导意义的意见建议供领导参考。
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另一方面,要充分发挥党委办公室联系上下、协调左右的特殊优势,积极争取政府、人大、政协等几大家办公室和社会各方面的支持配合,注重听取人大代表、政协委员及各界群众意见,共同研究探索,吸收、借鉴各方面的调研成果,对决策建议进一步充实、修正和完善。对拟定的决策方案,特别是当前工业发展中涉及到的资源利用和环境保护等敏感问题,以及新农村建设过程中推广新品种、新技术和发展新型产业等一些技术性、专业性很强的问题,要主动聘请专家学者评审,进行再论证、再验证,切实凝聚各方面智慧,确保决策方案既符合科学发展的方向,又符合干部群众的愿望,经得住时间、历史和人民群众的检验。
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四要正确把握幕后与台前的关系,增强决策服务的实效性。
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办公室干部从事决策服务,既要有甘于奉献的精神,竭尽所能出主意、提建议、抓事务,为领导服好务,又要有敢抓敢管、独当一面的勇气和魄力,大胆走向前台,积极落实决策,服务大局。对党委已研究确定的决策,要主动组织贯彻落实,在工作过程中要树立权威,经常深入一线督促、指导,对好的经验、好的做法,要深入挖掘,积极推介,对决策执行不力、效果不佳的单位和个人,大胆督办、查办。同时,办公室干部还要打破办公室不是一线经济工作部门的固有思维,充分发挥联系广泛、眼界开阔的优势,率先垂范,带头落实党委政府的重大决策,积极参与招商引资、工业发展等重点工作,以办点示范等形式支持新农村建设,在服务发展的同时,在实践中发现问题、思考问题、解决问题,不断提升决策服务水平和效果。文/余清海
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秘书三味
发表于 2012-4-11 10:36:23
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办公室工作要从小细实高严做起
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作为办公室工作人员必须视本职工作为第二生命,视诚实守信为做人准则,视无私奉献为人生价值取向,以高标准,严要求,从自己做起,从现在做起,从小事做起,开拓创新,求真务实,服务发展,推动工作。
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第一,坚持高标准。从事办公室工作必须坚持高标准,有争创一流的目标,把理想、目标融入到行动之中,奋发进取。首要的是忠诚于自己的工作,做到敬业奉献,恪尽职守。忠诚是人类最重要的美德,表现在对工作负责、对事业热爱。那些忠诚于自己工作的人,一定是一个努力工作的人。那些干事敷衍了事,做一天和尚撞一天钟,从来不多做一点儿事的人,对自己的工作是不忠诚的人,就难以得到工作的回报。其次是善于科学谋划,有好的工作思路,积极策划“点子”,这样才能费省效宏。再是积极向上,不断革故鼎新,开拓进取,勇于创新,争一流业绩,创特色岗位。还有就是要练就抛妻舍子的铁石心肠、过耳不忘的超级记性、宁死不说的铁嘴钢牙、代人受过的勇士精神、默默无闻的人梯精神、铁树开花的十足耐心、外伤自舔的自恋情结等硬功夫,勤奋工作,任劳任怨,有苦不叫苦,有累不喊累,积极奉献。
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第二,坚持从小事做起。办公室工作事无巨细,必须立足本职,从小事做起。一些小事,把它当成事就是事,不当成事也就算了。的确,小看是无事、小事,大看就是大事了。小事虽小却关乎大局。“办公室工作无小事”所体现出是一种负责、敬业的精神,一种诚实的态度,一种完善的执行能力。工作就意味着责任,责任感植于内心,体现在日常行为中,没有责任感就做不好工作。要以强烈的责任心做好本职工作,从小事做起,做好小事,在日常工作中要善于发现小事,把小事做好就成全了大事,即使是再小的事要竭尽全力去办,哪怕是很困难的事情尽力想方设法去克服,除搞好统筹协调、决策前后服务外,包括搞好清洁卫生等在内的具体事务,以免小事而影响大局。
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第三,坚持认真细致。实际上就是一种工作态度。而工作态度取决于自身。如果轻视自己的工作,而且做得很粗陋,那么也是对自己的不尊敬;如果认为自己的工作琐碎、辛苦,那么在工作中也就无法发挥内在的特长。要把自己做的工作看成创造事业的要素和发展人格的平台,这样才会在工作中找到乐趣,而不要把工作单纯地作为衣食住行的供给者,是生活的代价和不可避免的劳碌。始终保持清醒的头脑和敏锐的判断力,特别是认真、细致,注重细节,把事办得尽善尽美,从方案制定到组织实施、问题处理的每一个细小环节都要细致入微,在办文、办会、办事中避免疏漏。
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第四,坚持务实高效。办公室涉及具体事务,都是实打实的事情,来不得半点务虚的成分。必须弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风,围绕不断提高服务水平、服务质量和服务效果来抓落实,拿出行动来。围绕上级、下级、左右特别是群众最现实、最关心、最直接的工作去落实,鼓实劲、想实招、办实事、求实效,踏踏实实、真心实意把具体的事办好、办实,做事而不“做秀”。服务是办公室的职责所在,要热情、主动、周到,保障有力,运转高效,诸如会务和重大活动要严密周到,提前介入,做好预案,周密安排,精心组织;文秘工作要努力提高文稿质量,为领导决策提供优质服务,真正发挥领导的参谋助手作用;督查工作要围绕重大决策和领导批办事项,开展形式多样的督查活动,确保各项重大决策的落实;调研综合和信息工作要围绕大局和中心工作,深入调查研究,畅通信息渠道,加强沟通,及时反馈;机要保密工作要强化密码通信、文件传递建设,做到既畅通、快捷,又确保安全、可靠;信访工作要严格落实责任制,深入基层解决问题;办公自动化建设要抓好应用的推进;接待工作要热情周到,突出特色,使接待工作出形象、出效益等。所有工作要落实到日常的一言一行之中,体现到工作的一点一滴之中,切实提高工作效率和服务水平。
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第五,坚持严格要求。办公室每位同志的言行举止,不仅代表个人形象,代表单位形象,在某种程度上还代表着党和政府的形象。加强自身修养对个人的成长、成熟乃至人生发展至关重要。要先做人、做好人。必须修身正己,树立正确的世界观、人生观和价值观,正确对待权力,正确对待组织,正确对待群众,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,耐得住清贫,抗得住诱惑,经得起考验,清清白白做人,老老实实做事。要注重学习,加强实践锻炼;要严守纪律,顾大局,讲团结;要通力协作,团结奋斗,坚强有力,有敢于拼搏、集体作战、敢打硬仗的团队精神。
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显身卡
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xaflybird
发表于 2012-7-31 15:12:01
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好文章,好材料,好文笔,值得学习
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剩者为王
发表于 2012-8-13 22:34:50
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{:soso_e160:} {:soso_e160:} {:soso_e160:} {:soso_e160:} {:soso_e160:} {:soso_e160:} 不错,顶一个
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死神爱看书
发表于 2017-1-13 17:38:01
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学习学习,初到贵宝地,这篇文章感觉不错,谢谢
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tian0337
发表于 2018-2-21 16:25:09
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感谢作者大大的分享~非常感谢!!
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寒枫洒月
发表于 2020-5-26 00:36:13
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要做到带着问题学习,做学习的主人,避免学习、工作两张皮。通过带着问题学习,推进重点工作有进展、难点工作有突破、服务水平上台阶。
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