党的机关文件印制格式标准
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为确保全省党的机关文件印制格式统一规范,特制定本标准。
$ p$ A0 x+ Y' n# {( r 一、总体要求
0 p5 }: n8 u4 J6 S; { 1、用纸:采用60g/m2~70g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。1 R% E7 `$ o l, O, i* T& p) g4 H& B
2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。* x/ Q' o; |, u% n2 ^1 y0 p
3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。' @ r. j* C' ?, v, J0 \) O0 ^
4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。
! P" c8 q9 `8 q9 x( Y; m 5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。* f) k, N# \) k) c7 d! x4 F
6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。
% a8 w7 U/ N5 H' V8 E 二、文头部分5 R" i( S( ]9 ]8 {! Q, A- h" Y
7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
. X* H5 K$ K) t, k4 i" f" ^7 _7 M( K& A 8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。4 D: z! E8 G) N) x/ W' }9 L) V" [
9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。8 E# P* l, l- J: ?8 @9 D% J
(1)发文机关标志,应采用专用字体,字号、间距适当。
9 m& d: i( p( Y% G: E5 | (2)横线中间为实心五角星,应根据发文机关标志,采用适当线号、线长。; K- `- o/ q7 [% P, Y" E
10、发文字号:用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔 〕”。
$ |9 y5 Q, H2 X, `3 C2 n- A3 k 三、主体部分 p% j/ ~: a+ w8 [5 x! d+ ^6 g7 |% b
11、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。
/ q$ y( m/ G+ N4 e2 H/ @% E 12、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。+ p. v4 W& o5 b T7 H; X% |% s
13、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。
# s5 _2 V" w9 G; S/ u0 r# f4 \ 14、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。! \# J+ |% N( M& A
15、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
/ t6 F6 I* {- [ 16、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。9 {4 }: q& H9 z/ S* @
17、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。, I J- W; [# {$ Z+ o
18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。
8 w% g( d1 M' x 四、文尾部分
# n. I2 z5 O9 d, y+ ~5 b% X 19、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。5 @6 Z$ o B0 Q+ m* A4 O, t
20、条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。
4 l' {+ ]% l! U; Q1 w 五、有关说明( e1 t( x( h+ X; F4 Q
21、本标准由中共**省委办公厅制定并负责解释。
9 Z4 W& B9 c" Z 22、本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。
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(注:此标准是为提高党的机关公文处理工作质量和效率,实现党政机关公文格式规范统一,根据中办《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)规定的格式标准。) |