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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
9 s/ z, D; t% l8 u: i* Y( c! n5 G- ^, \- F2 [# f
1、讲方向、善思考
2 l7 j( q- `" f; B' D, r: W5 t5 M. _
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。: m- B/ J1 ]( W( H

, J; p& h% f; W$ G$ g$ u二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作( H5 C1 I  e& q! e

- C' Q' P$ s6 |  H# L5 n三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
; g; Z: e4 z- c- @; V& x: M6 E& Q
/ @9 N" Y4 s$ |+ g四是无私奉献,清正廉洁。
1 G2 q7 I" P- t+ O
7 G7 v% O9 U6 U) i' a3 i要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。; p) x9 O; |4 W  R2 L2 D" ~
. I: K- c6 f# Q7 X4 v
2、讲严细,求高效
6 i8 X2 k2 S( k( O$ @7 P7 {7 Q' i# X/ b: h) Q; c
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。  G' M. j+ z: F" v( M( {3 N8 ~

& }  H: O0 L8 ]* s# R5 K3、讲技能,多面手
4 r1 n2 e  B5 F% r' N- j' b+ H
7 {, y/ m% w. z6 o1 u4 l适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:8 e, F  v" p- E+ l  r+ k
' v9 ^2 P. V* p& p8 k
上情熟,下情熟,政策熟;
& `# |3 y$ r+ Q* `
- F( u) W% a5 a+ d( H( P9 r8 T$ c办事能力强,文字水平综合能力强。
5 Z* E& s  Z% S, p2 n* G. `0 x3 s3 C& {
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
" i9 _* s9 h% i  k2 c% X+ I) o% l/ }4 N, Z- l+ V
4、讲奉献,肯吃苦7 R2 L' g6 z! w7 p1 k
# c  ]+ |* q5 j* f$ m
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
* M( C" p: _0 O, V  [: P
8 L5 c4 {7 x8 B# u& H学会克制自己,既任劳又任怨;
2 [8 n  a5 }# r& Q; R8 d/ i2 |' [; ^" \1 P3 T. B
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
3 [- i1 |! F4 C9 _$ i; h2 j
/ F4 m, ?# }% M3 j6 e一切从工作出发,一切从大局出发;5 E% q8 A" T5 P3 f% n
( \+ [' E  P; H5 a3 m( V
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”) D% |+ z4 A4 i+ p9 k1 m
. w% @  d" [  K# h. w6 y/ t" A: {
5、讲纪律,守规矩
3 v5 U0 L8 l4 \. I5 A: U. r% l! D# x( O" f
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
" ]# ~9 @- @: K/ A- S  T4 c6 Y+ B/ B5 u, l( M8 b; o
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
& i5 P# o% ^7 V
$ T1 r. d. ~% h% i不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
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心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 2 {$ a8 `( t5 x" O) a" |

2 c" b, i) ]2 a4 ~4 ~' N* j    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
0 }4 n& \; q! N
' T) C9 X7 E1 B5 m    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
  v4 C8 ~- U* L# R8 X4 z
! B$ Z% k/ C( ]' h# j# t  C2 K    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
$ x; {& m. @8 r& N- m- ]# k. g9 z9 C1 g第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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