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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
8 F: {9 G+ L1 r2 N$ b7 p( Y) h7 Q& v# L$ @' I, B' U
1、讲方向、善思考9 ^5 V" a( g# _2 a' j5 W
% V! B/ H" Y! g% |: b4 p, {$ U
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。1 H, F- W' k' q7 T& M
! B  z/ C- d9 X* |! ~. H
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
* N7 u3 F% P( h# x7 _
0 X/ O# a7 E7 j% u: ^( [三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。, O5 D% n2 c2 B6 d: V. T
# G# E* g, a  F' Y7 z" X
四是无私奉献,清正廉洁。
" N! ?' S6 p6 {' g  T% i; X3 n: K
* i2 o7 ^# L9 r5 D4 |9 I要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。! C* a. W" R& F0 b% y- y( S, V8 A5 ]& A' \

; p2 F2 X  Y7 K0 M% e- o" j2、讲严细,求高效
! w( ~/ e  r) f3 H
1 L# e* M# Y" O, c胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
( z* N+ T2 A1 e; U) u* j: p" E; S& \
3、讲技能,多面手
, r) E6 {, ^# p# f" M2 X4 e
" H8 [  H+ x) I* X- Y适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
+ [9 E' ?  J1 k# ~8 I" S, R3 ~! t6 `* Q8 V' ?9 ~2 j
上情熟,下情熟,政策熟;
) p) s8 Z( z5 x+ ?) @) w' a) K; J; r& x+ z
办事能力强,文字水平综合能力强。; L9 {% W4 n' v; r- p

; D: k8 @5 i/ i7 v, P拿起笔能写,开口能讲,有事能办
* W- r; ^$ }: o3 t+ b& j" P- ^& \) h2 i) l/ p9 B, M/ F
4、讲奉献,肯吃苦/ H# h. k8 V1 l- p! a# q* ^
" ^. a# X1 y1 o3 Q) c9 J4 B
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫- g$ x8 I2 D  x7 Z8 H. Z6 j
) Y* ^  y+ `8 ^% Q! w% n
学会克制自己,既任劳又任怨;6 ~5 ^$ _3 d% ]" f6 \; b
4 V" y& o" _9 {) q. U, h% G
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
4 _8 Q" R/ e! t: Z: Y& e; h% D+ j" }" R7 P' U
一切从工作出发,一切从大局出发;5 f' l7 O" h  s5 U, v& i( K+ L5 \

4 z! a7 T9 S/ @8 q做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”( k) D2 \( t) i
8 m( ^3 \. C3 P- r
5、讲纪律,守规矩
7 K8 o( [) k" f) q( e$ w
$ e2 o3 j* [$ ^& F, L8 [; q$ s自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
# b  b/ Z% {9 N
& z' F  m$ u1 r( M/ u- J4 l要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。7 g3 K# G8 `6 t1 J% Z8 j; r
6 f7 C* p8 l! R# J8 g  f* o
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
% c/ o8 t6 r7 x$ j3 l% u
! t* F0 [2 k0 F心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ! \' X4 ]0 z$ a7 T

) f4 h" O3 U) T  w& c* H    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 & i/ T0 i# t- x. F

% G- a' n6 x% w  }' e5 I' P$ W    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
+ r8 h8 t% _) J! Q! K" e: L0 S4 J' z! Q! A& V
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
* U# ]" \2 i% j第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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