可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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7 M. {- n1 d7 k/ o. e3 C作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
; V6 K6 f% z3 a) Y# u 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。2 t& d( I: |7 U2 M$ J/ c
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。; T- \. R, Y+ J# T
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
- Q, D' u, i' K& H 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
8 e! v. W) s. v. }: S 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
* ?6 L# L! t( I& b0 Y& v 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
" T5 R0 u% L W" C: n" J3 e 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。 S& Y- T5 d3 D* I. u6 Q8 H2 [6 P
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。' w( M% W; X8 i( g# h
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。: I: d! e7 [# f% z" k% i( i
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
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