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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料6 d0 \" G% Y4 `1 V) L: i

7 @3 g& K, G9 D8 i, U* K! x6 ~ ; T7 z3 b& U. }) W2 t* ]$ I
- g& \+ E7 m0 z1 J! L! X
    (一)撰写汇报材料的要领- ~0 q8 w: v& Z
' U" f' e9 \2 Z8 _3 W0 y, J$ e) T

8 {8 G( h- B7 }1 n* x
0 I, i/ f) X( x$ H       1.观点统帅材料
  F% [3 \+ W/ ^) h9 ~
1 N6 C5 h7 I6 Z! H; z) P + ~% f; L( w1 ]' K5 T/ s# m% Q) E

5 L! E2 V8 a: N0 L* U9 ?       2.给人深刻印象3 Z# P1 M8 E4 L7 F( ]+ g5 Q

6 |; U; K) l1 p/ E2 p  L. t  u% ?
* _( P$ d+ s% `  i( Z3 H( s
1 {  E2 z$ q6 s' Y- I) Z       3.重点突出要言不烦
( h4 C. X: z. R% G, n5 F4 U' l' _0 I7 ]# g

2 L1 G. j5 a5 x  [" a& X* A% z7 B( W7 C- `0 K9 L
     (二)撰写汇报材料的要求0 }/ N8 B# B" _& n4 H

+ {' j$ B8 l7 d
+ }3 h# v$ A1 u, d. V0 m3 T% o; a- i) p
       1.吃透上情- T/ B1 y+ G8 i$ S3 v& t
3 Q1 b5 m3 k( o  ]7 N

+ e2 {' a2 c. V; y1 v
! u; Y' z2 V/ M0 _; ?8 W6 f7 `       2.摸清下情
: @' m: A* k  \0 o6 M5 l
2 _% J; d9 n# k& v5 `! \( _
. x% x+ p* r. {: U- N
% M* ]! o6 r3 l$ Z/ ~% l       3.找准结合部# f: X8 v1 |; R& n, Y
( g- x; }3 l8 n9 O' U

( C+ L* `1 `' m# w* n3 @6 F  [1 c& r* c1 t- r
       4.唱好地方戏6 {; ?2 U4 V& [+ Z" q

* p4 ?* n& f% E. {5 J3 G3 F * w6 Y1 ?, K) H1 A: R, @

9 m; ~. Z1 \4 {) ?) h     (三)撰写汇报材料注意事项( ^# u3 V1 Z+ c) d* s0 P0 l0 L

& L$ A' a. Z  |, J* {) Y " R: Z4 T2 L' i& C
" `4 K: W4 z0 L3 c) f0 z: T
       1.标题要醒目
6 B7 p- X" x9 n: P- n8 }6 w0 [. K1 e3 }" V5 }8 |
7 g! ?" {# p- [6 ?, |6 ~
+ @. c$ B( V9 ^/ m2 V
       2.篇幅要得宜: g7 e+ g" V6 s: q0 w  A; @, b

7 G  O; V- d; j" v# Q$ x7 a# ?6 ^& [, W& N
- M8 d8 T3 s( E3 ~3 m9 H" ?, N: G4 l  H% @. m
       3.印制要清爽
/ G6 X1 O2 X" u. H5 O  B
9 @, H3 m5 J" R$ z8 r* @ + E  `9 P- s. j
# F; x) b& [  N" j. R
       4.注解要充分
: I' Q, A& W$ d6 q) ?) Z
# ]! H* ]% p. L
2 d+ L5 X/ O, i! |& I/ i7 X! z  H4 ]2 U( @0 X" L/ R
第二章  撰写领导讲话; L2 i- U  I. h6 W) `

; h! v8 O) D+ M3 u& I8 X
/ v2 z$ m* ~) T& Z, U# A# J: h5 i1 F( N# |' m1 p' W: \4 v$ N1 r3 x
    撰写领导讲话的要领和要求0 ~2 J8 v$ X, y& F9 C" e0 K
: N) n, z  T: A

4 M, P  G- g2 n2 T, B6 H) |2 i" L& J  J& g. }4 U  C
       1.给谁写5 F, a1 L$ B$ U- x

* I9 \3 U: m. M   X  L, x  o& a( p4 N3 p( b& S

8 `# f1 A3 z: X1 p' t. j! @% G       2.写给谁
$ ~  h& q# c$ X) O" J2 c. ]; x$ D- k# t& {  ?$ r2 c
1 S5 w1 M" V4 c# A9 s

& m' A- V! V0 `# t$ A       3.谁来写
( V) Y) L' L. m4 y6 `0 H( U- x% W4 m& Z
% i$ @4 H8 O8 G1 Y  ]5 `4 k
- R. ?& b/ K; ^6 r  I! B: i+ P9 z0 {6 U! T6 }
第三章  撰写政策性意见- C. A6 @# m- j

- M7 W% U  [3 g) k # n: |! ~! {' F. l5 H8 a
) F5 L3 c: Q; u5 L/ ^6 \0 Q
    撰写政策性意见的要领和要求
4 i: [$ I* p6 ]" O& v' E2 f3 P/ Y% X7 }" N. w  P  H( e3 G- D8 e

6 w: a# R; @. }3 Y" ^
1 G- X4 {2 G6 A( S8 A    1.必须有执着的追求7 a3 j8 l' p  G' @5 j5 z8 ?9 K0 e

" t9 b3 B& M6 v9 ^6 z* ^& e0 h / k. `1 Z2 y, A' N) M
6 B$ E  `% c: A+ Y6 k& k% u( _, f
    2.必须坚定信心
6 C4 _  i' a. }( c
4 y% }4 T1 s5 u) c: n . ^7 i2 A  b) f; y. p
2 z3 T) k+ Y6 P3 j! `) ]7 m
    3.必须有专注的精神! O7 `  D4 z! O3 W
5 a# g/ j# B8 K4 E
$ |; o' ?8 i3 h3 L$ j

. I2 W: I, L8 Y& I5 r第四章  写作信息. D, l  b' r. ^3 G+ U

; i. H* ?$ C/ v: }% e# I 0 Z$ i$ A$ j+ w9 h3 n
2 s. o* l! E+ t/ B
    (一)写作信息的要领
( d9 u3 T- W+ P9 M. S& T
! U- f0 B$ k" O& N- \; p3 y
$ ?4 e$ T$ ]( ~/ X2 |, `$ p
/ @# d  b- u4 G% @( k( U     1.时效第一" P- s/ {  k2 L% }6 y( O* h. X

# {8 g( z/ M5 U
8 J5 L) p* r/ J/ c' P/ G% M+ [
0 i$ A$ ?% A5 h5 [     2.广收博采
: _7 ~& t+ r: Q+ s  z! u3 d, Z( l
7 b) V2 h& a; i+ G/ F. A
5 K; U" o3 {: T6 f' p# l* W1 n$ t3 U" P, D1 K0 a9 W9 `4 L
     3.语言高度凝练- F. m* i- o: T* X
3 `# z* Z+ X: [+ M! z# w
3 P  w4 Z% o1 l. i
; R! I9 G2 v: x, k
    (二)写作信息的要求
+ _7 p8 c/ j* `) x: M/ P! p/ V7 [* L2 s
" j* S& b5 ?) T3 t! i3 n5 ?

% F6 @1 x6 a1 b1 y. ^  r    1.换位思考( [/ s+ L9 T1 M* C2 R8 P% y, Q
% p" |$ g; u- A5 \

, x- P. y  b) d
. E' L% u* t1 k# e2 U+ o    2.写出新意
2 `- A# b4 ^4 N5 }5 {. N7 K" d9 }- }* ~
) X1 T2 R/ r3 `! c/ M
% K8 S. F2 p1 D* v6 `0 \
    3.写出精品
1 T0 q* r5 d0 j% W# [! E
; q2 M0 o& F0 k, n8 J8 m4 P
; E1 a$ X  E" d+ @: f6 O1 \! m. t
    (三)写作信息注意事项% s. X  Z5 R% a
( v0 B" |) i  Y
0 u% E) N# Y* H5 f1 i. ^  c: k
$ Q2 z3 {- y, V: M8 \+ `
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度0 X5 @& J) b6 |
$ i. Z5 j+ X0 V/ j' K
4 x4 l' O1 L1 a$ ~  y% x8 {
! ^8 T6 c0 i: n" q8 U
     1.眼界宽
( w$ f$ |. e' s: y% i
* M6 _& Y. B! _2 P$ H" X
* r1 K% a8 s4 r+ ~& L
6 g* V! L' Y5 ~+ X# Z/ l3 ~     2.思路宽+ \( |+ ~4 U0 H8 i1 }" v

( o* I  S, y3 y  A
4 v& z/ t' Y' M8 b# l; c& Q7 S1 K9 W  u3 g
     3.胸襟宽
; e. ^, Y0 J' [% {7 V" F- z6 J$ H0 N& s' n. q0 [

, s; b7 @6 l6 I$ {% E3 e
7 H) c- z* e  \; d3 @& b9 E5 L     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤  D7 p' R  n) H2 J
# v8 R) z4 B  g$ C/ s% H) l
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 8 I5 K; ?* p  z" m2 T7 q

6 W4 s" N4 c( ~8 X1 A1 b9 F8 V (一)撰写汇报材料的要领
) Y5 L( K3 p& U+ V
1 t" F1 Z: N. C% w. l6 Z) _2 b     主要有三点:- E( F/ Y* B6 ]8 u8 e$ O
8 ]; a6 y% T! O
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(. B/ S/ x0 p9 c1 |! q
5 ]9 b: X2 F3 G+ z* K3 k' M0 ^
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
; S4 I$ [) T# D2 ?5 j1 F!) j9 r0 I# \! a$ {% a! k
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。1 I. [6 w: P; G- K3 g( s
- L8 u( g* D2 q' G& B
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
1 k& {% C: q" I5 s, B( v) n+ G' R- w
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。/ U- i) u! X1 u5 B' v
* z6 y4 L* ~- q. V
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
. h0 q. Y4 T: [8 l( y) t& _语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
* P% w+ M2 s( g6 S2 h4 n2 a   
" @' E. @. A- x+ F(二)撰写汇报材料的要求
1 P8 j9 z  A1 l, J.   Q! T! K, H" Y' y* @
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:4 A7 f  I2 q2 n" }! E

1 Y* t2 |# @  G  W6 I3 s/ U% z. Y9 [4 p- h8 t6 k
     1.吃透上情6 `# T: M( M2 v& Q* G) x! N

; h9 O& H2 \" k! |
# X& j# b; B2 x8 m$ b& c   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
$ e; H8 R" u: C. k
( R6 j0 G0 z  D1 b7 {       2.摸清下情&
" P9 {% M8 Y* [$ p
. f5 q/ f3 N/ b+ g+ [$ f       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。( M7 a$ Y5 q5 V  d, c) z* H4 D
  y+ t7 k0 O& `
   3.找准结合部
$ F. F8 e. h2 I  s& b9 k+ O! J0 h( E/ a
5 h1 h$ ?7 m3 J) O
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标签:材料写作
 
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