关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
  a- N: D4 f" r2 O' E
: Y6 X: d8 r9 Q   \3 B* H! ?; e% x

3 W" I" O5 u) V9 s6 F     (一)撰写汇报材料的要领' C# o8 D* Z8 {1 h8 A2 ~
0 `6 e3 Z3 W( G2 ?
! `4 h! @8 ]4 ^

5 b5 |2 b. Q' T3 y6 q: i' j6 H       1.观点统帅材料
: R4 Y# A/ p- s2 N' Q6 h7 _8 R( N4 B. @0 b% [4 U' |- k
2 f: Q  ~2 C9 I

2 @" B. d: }/ D& \) n4 R       2.给人深刻印象3 _) M5 `# N  o( e
" W* J. ?2 w6 k- a9 D" R1 [
( ?7 ^4 v. x: F. @, }% s5 L0 X
# p. J: [0 {0 Q7 h9 z) {# }
       3.重点突出要言不烦# q/ v4 G- k4 J4 p/ F1 e

* L( ]9 [# J8 o8 Z  Q+ l
. A# c/ m2 O/ P; N5 k/ X& S7 w" M
# T8 O; F, U, d, F     (二)撰写汇报材料的要求
9 k/ V! I& U$ _  V2 r# }9 [
" j, Q! b5 v3 l, U$ S( ?* M ) j3 h8 u" S2 {( {  n7 Q, K) i

1 w( {$ D' T# @. Z       1.吃透上情6 f+ Y5 E% x  I
3 o' t6 N) [5 F; e+ q, t

! H7 t( o" e, F4 j1 p5 P* J, O  I. W  U
       2.摸清下情
- F+ Z9 N* w! |' D& D; S/ y: @4 @
; z# k0 R' P% k& B0 R3 E( m
" e/ K6 L# V; `  s# l. \! e: B# @- i$ e. d* F7 O' ?. S0 j/ M
       3.找准结合部
% l9 e5 i  u) }' X8 e+ w8 c) b
5 e" G, w) H8 r0 Z% h
" w7 K( Y6 c. W# L  e: r" f9 G  |
/ o3 M. K: W& z+ F       4.唱好地方戏) N/ U! d4 e4 l
- V. _( Y8 i$ v$ [+ f

! V0 M- S  ^, d4 E" Q' [" S; F- k8 O% U% a. h2 F$ ^& N  l6 d
     (三)撰写汇报材料注意事项
' j5 }* w6 L$ {/ n1 S9 \) W7 f
/ p6 {/ o; _) Y
8 K8 ?  X* M, q, T( k+ K0 C( m/ H+ O  |
       1.标题要醒目
+ F6 R- `0 n$ U. @, _0 k# E- K$ l. X% ~
) l! a1 [- d6 B5 I

1 S9 I# e  K' _3 T       2.篇幅要得宜
2 ?* F2 ~8 {5 c, t# e
, P% X$ A5 C$ @# k - t9 t, m: o, v
% f) g: d4 e0 w9 C
       3.印制要清爽
7 D, T( {7 C2 `8 a2 Q& S
- E" F1 `4 t$ _1 L9 s2 P! Y
  \1 h5 p8 l: v8 i
/ @. B) w& [" T: u2 {0 c  m. u       4.注解要充分) L$ V6 c8 ~6 Y1 n
. g4 V  i3 B/ B4 j% `. U

4 C* t+ ?( p" \$ F4 k
. [4 q  ]' M! S第二章  撰写领导讲话
/ j0 T) H* `1 q) Y1 o4 C
( l0 \; l3 i5 A# z! q1 B 1 B3 e8 I; ?7 w! W1 l# @) }4 Q4 T

  z& A3 S' f8 ~! v# n' w    撰写领导讲话的要领和要求8 W" y% L; Z; r* g: u$ ?
# {, T) A, i: s! M- y( ], z. z* q

# L( T5 [" f& G1 X. c/ a- ^+ B% v9 [0 t3 u$ r% `, \
       1.给谁写% @; Q9 b; @* X% i% K/ T

2 @5 Z4 M; u2 h
* I& p" f* `% W; Q1 M
' [  Z4 L3 m: r! x       2.写给谁
9 Y5 Q& }; |3 F6 H  H5 B. |" m4 ^9 ^

  x* G( C8 w2 O# u2 |" w4 Z! T8 W( u
       3.谁来写- ~+ c+ ?+ k9 r/ u/ p: @

; Q/ Y% K8 `1 j; R8 o ' w1 j( i6 q" M6 j' w4 P+ a! D/ g
% B- v# b! M/ B% ]& ^, g
第三章  撰写政策性意见
3 a" \/ ]: d# ~  U: f
- h3 y. D% T. \% d$ F 1 m; g# h8 x! H' B' u5 m
- g$ g6 T/ B! `6 E* t
    撰写政策性意见的要领和要求0 z/ x. _' r7 }: u7 _
9 U! D; p1 P* o+ T3 y
0 d0 d/ i4 O% E4 B$ D- w$ h- e$ E
4 P2 H' F: l, u9 @/ y
    1.必须有执着的追求5 Z0 F4 k5 O& ^

( _+ }7 D2 X1 T; {* r6 ~
( k4 x* T; P7 @9 |9 F, F% Y; ?/ F" |& A2 f4 P
    2.必须坚定信心7 K+ H( Q+ {8 E0 S0 Q; o+ ^8 t
/ s+ ~, b: z- ?: D6 y

; a( \, D' A2 N- J+ K; M3 S% G. |$ U& W" e9 k- I
    3.必须有专注的精神3 ~+ m7 z* F9 q5 {  Q  s* U

# G! U; \4 x7 `' Y. V, O, J
: b' N' f  T3 I4 a8 E3 o7 s- U: q# c! G
第四章  写作信息4 U7 B7 p( d' n
7 v; y4 f9 P$ c

+ f4 r, t- q. E$ B/ k4 l9 h+ N7 e  _1 G" j2 L& J; i
    (一)写作信息的要领$ S+ u. [5 o: g( H/ V; P8 c6 e

4 h; }0 y3 r: g* K8 @
. r% C0 b+ _! d
! [+ M! U9 c% h1 [& t0 G     1.时效第一: |- N# b8 C6 e( P5 }" z

. K" I# e) t. x. ~' ]7 p
3 @: F: e6 e# r. e
( e: i0 A  L, [- Y; e7 Q     2.广收博采7 w  W/ I6 _  N5 t  ^6 t8 w$ p

# ^+ s! ]6 W( m& C& P# I8 E/ z 0 j( R0 h3 K( v
( S4 D. R4 y: n7 {2 C; @
     3.语言高度凝练3 I: f# S0 K) l4 ^6 ~

+ d, H$ H5 ?1 `
8 [- y9 q4 V1 [6 l7 h6 k' Z
* m' s7 R6 s  R6 B    (二)写作信息的要求) x7 H3 m: x$ T' v# j6 u3 }

  o* p$ X* R7 P* b, G
# i+ b9 N6 B: E1 f, N! ~7 L% z( P: K4 o* v; [% j
    1.换位思考7 v( o! Y! _& m4 L. |

, p# y8 d- @4 W7 Z, k: d  k0 U - _# Y; b" u' X4 _! P0 U
% a! I! v$ u, n7 J% y+ Y; h% Q
    2.写出新意
2 D" R( M+ h; B) H$ R3 F5 ?; o! i* U8 _- e
2 D' ^- V; X8 i6 `2 J8 l
5 C4 ~4 Y/ i& }* y
    3.写出精品
4 Q, q9 A% W  e
! x# Y: e5 b+ h" V% L- _9 {   J0 X/ j& G$ K+ Z2 R' j

8 b4 G) R- Z8 B  y5 f    (三)写作信息注意事项
& X+ s) c8 m+ W8 _7 b) ]- ^7 ]9 }- \3 t( \! p- ~

+ i) {/ X+ J- t0 I2 d2 _2 P) U. E+ R7 }( T/ Y' C
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
# I* J! b; n4 H) t0 a7 \# W' b. S# A$ ^
6 L- o, s6 j$ u" Q8 S7 l+ c
! K; B2 O5 e* m7 d3 r
     1.眼界宽
1 C9 t) s! E* [: u" W3 R  e
* Q  ?% X+ s  {- K- c0 n( G 7 F/ w5 g; W0 O) w

. X' G0 t4 ~/ J. H+ @     2.思路宽% c. A+ O  V  k$ E
2 j+ f8 `. T# }/ a

) W0 ^6 x+ C) M+ ]5 h+ p, [* s5 T6 |% H" H$ C5 N6 b
     3.胸襟宽
2 d4 M- J% l, U/ R; |0 q( L
  u6 X" L  p' S
: Y' ~' y3 C1 i$ t: w# d' [3 o2 i9 r5 d; ?
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
0 Z$ |2 G* @2 D' b2 a2 f& i
  `# t% L) Q; k+ \汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
+ T2 v- c4 R  Z. m  c5 Z; u
4 A6 p( k+ R) Y' P- ?, f0 [ (一)撰写汇报材料的要领
" B0 k9 {" u+ b+ k( |0 a' z' N! I
3 [" z6 }  {9 Z( D( R6 ]     主要有三点:  M  G/ [6 [+ O1 I8 z
! W4 h0 t7 ]' I$ P0 L# ]
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特() D& X, d6 W2 x
7 Y: t8 r" L3 ^- j. z
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
+ y" o* h0 N0 c# f!
1 N: M) c/ c. |' [5 T) |( @) u从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
  T% h+ [/ q5 D: H& T- |* w9 b% W) ]8 G  v7 v
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出4 W% G9 Y$ T- w, h* i, A# p

: x. ?: [2 u1 e# I) @( k8 U0 R       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
( {) B9 J+ g. d! \! X6 Y
( C, v# W* V6 S) o      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 3 f  g% S3 y: v. D5 g! m8 U
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。9 R% w6 u! k( ^% G4 @7 a' [; T
   
1 G- u, I/ C8 @$ {# V' n(二)撰写汇报材料的要求, x1 V: p9 @, {0 Q  k
.
( k6 f0 Z! @- v% \. z. g/ N2 C: Z   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:3 P7 |+ B3 B, y6 ~5 Z
$ n3 b/ ~9 ~# G
  r; m# x/ D: i% j( c* W  d
     1.吃透上情0 y$ D2 g) O; C- \/ a

. S& \  E' H+ `, X  O# \: S
; W8 t( F: b. M! x, Q/ z   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。& |8 s: U+ ]( K& [' u
; x% e6 u3 X0 m! ^/ k- ^
       2.摸清下情&
# _) l+ D. z# ~2 o0 r3 e* r7 K0 r. A9 ]+ w7 O* _3 y. A8 |$ Z
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。, _6 [5 F' ^/ u$ u5 a% `. a

/ }) ^2 |% A3 V+ R& p   3.找准结合部. ?& c5 x$ V$ h/ c3 n7 L
6 @/ |5 X! y% ^+ \+ V3 R6 c1 ?
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

! ?* p  s5 h6 B  M' T6 F0 E1 c
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )