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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
2 V* M, ^" J! }$ b! R$ K3 ~6 U- }. ?9 X) N* R9 I! t

& T2 v! g7 x8 C# I5 b. r0 K1 Q. e& P2 G( [' B  B. q" p# D
    (一)撰写汇报材料的要领
: R* U+ Q' l- J% ^. T% {8 P( C# q3 I0 Q" m, H8 }

; h0 u4 P& x& h5 z1 q$ w; R7 b7 |! o4 |' h* Q$ j! Z2 v4 y  U
       1.观点统帅材料
. f( x. V" V' Q, U, r: W
1 y1 c6 h' X( X, \9 S: F; B ) r7 `0 t5 q* }3 E8 l) [) H

! w) g, K: t9 O- A7 V" d4 R       2.给人深刻印象7 K( [; E9 W' F: j" z: c6 J7 J

" G/ [  l# Y! S   _# R7 `# ~; `! M/ [
* i) \2 m# e  X. T8 e  U2 i8 g
       3.重点突出要言不烦) i1 m* }8 Q) S7 p" U* V

& P' K' C) B' `, i* |* g 0 ?. n7 Q' g9 r/ L6 n

' O9 z- n! a" p. n! f/ A     (二)撰写汇报材料的要求
, x' I' V* g+ e1 e/ R9 @3 ~7 q  W" f1 t' o. y6 u
  S* A0 u+ n. Z  H3 f6 Y8 X
; D8 M% R' c' j+ N
       1.吃透上情
+ j* Y8 c/ ~+ f
( d. G# ~8 m7 |
. @6 C+ w9 J! M9 H
; c8 n, r" g( a. V9 x+ a, n# d       2.摸清下情
4 K( ~& m0 S+ i: h& i0 J4 h/ o% b7 R' k. l+ b* V% v

% l; u+ k, Y6 Q( p0 w  L: O$ R" t3 {, `
       3.找准结合部  M. g" L! s( }1 l) l3 S0 ~

5 ~& J  E4 h$ F9 A+ } + @, ?& z1 ~6 i

4 G. O$ M' P3 c% y       4.唱好地方戏
' X) l6 s) j, n( ^; n. Q- F; l* @- s
/ c8 y7 J# R8 P$ x4 A# F1 {
. i3 C6 E. _3 U7 }# X( y, o+ K$ ~
     (三)撰写汇报材料注意事项
4 U+ ~2 T& u3 q
- E( s: c; ^& S( ?2 [- t1 m
  l8 m" t; t  J7 i8 R" H: R! G9 A' }5 i
       1.标题要醒目
1 g+ P3 T. y7 u
4 l# _% i% V: F( j 0 C) U) K9 d8 C2 m0 }# Y' O- J1 N- j

) ]% i" }( U! W$ F$ C% m4 j       2.篇幅要得宜0 f' `4 O% c% ?' I& i$ s  q7 L3 T
  r% h: o/ M5 [* v$ M. x5 G' s; N

: _8 G8 }/ _+ o
$ j6 y% a! _: N1 y: ~       3.印制要清爽
6 G( J4 e3 Z. ?
' E# N9 R' U- R. ~( H1 Z ) K, }4 A) Q4 V; Q. P% x

7 ]; u1 s1 r& B       4.注解要充分
# H) G: E8 q1 F. o% g, Y$ }0 n; |
. P: q! t! `0 Z8 } % J( R# U7 }6 n

: r6 I7 ]$ q$ Z( [; t* w1 f第二章  撰写领导讲话
& \3 D( |# Q4 V# @
( {5 J5 |) y* H9 L 9 T! Z- j$ A9 c0 a

, s3 D! J  F7 `7 R2 R6 V$ U) j    撰写领导讲话的要领和要求+ k1 L" Z+ [7 P/ B

) t; x2 ~; ~0 w0 p! \. u2 `
" R# Y8 f7 o! F9 O; K! K' M3 S, t' ]2 x9 l& |3 E& h9 u
       1.给谁写
' D/ z% ^# h4 {" A* d
2 `' y$ a' D* A, G* B7 @1 U $ l+ j% u$ k5 d4 h3 A. y

9 H1 R- N9 q; o( q7 Z, s: M/ p       2.写给谁3 S) c2 \/ O/ p0 V
3 S; r' \8 P9 H# S
& `* ^# u" J0 ~: M  U6 e
1 N9 R  i: p' x! Y% f" i- m
       3.谁来写" N( `: w/ W! u  E

+ u# V6 A" Q5 Q5 }/ `( h$ p
9 {' ]: M' Y, Y( Y4 d$ A9 U/ u! c9 w# G! Z* H5 S& p- s4 e
第三章  撰写政策性意见) p, q: X* `3 _

& t- f; E3 e5 _
' o8 H8 P8 }$ o; X- T  f/ O4 c+ p
( a3 N4 i" V! o3 W2 T    撰写政策性意见的要领和要求9 m# M8 t* V" t

2 F  f) ^* K8 s: l: }" L- J! S
% J$ F+ h. J- L7 u# f+ ]
' A; S( n, B# x3 U% W$ m0 l& C' c/ Z    1.必须有执着的追求
' P8 N0 I1 q/ E0 S, K2 ]
7 {7 S$ T: n1 |% N
7 D* W; d) w0 _4 r, j
: A+ v$ x/ \0 Y; F* O    2.必须坚定信心- K: J6 V  r# O2 [
6 E1 ]9 D- M! z' L2 T

  \" j2 j$ |2 D: @5 A: q) I+ e0 |) Z' a" R6 k
    3.必须有专注的精神- ~5 G- V) v+ S8 C2 s
" }/ d8 {* ~# M9 X

6 E0 H, ^! J; E$ Z6 j1 }+ l& S4 i: {6 d1 k7 C( B2 ^
第四章  写作信息: i7 B  H* U. f0 V% O8 \$ q7 r/ u
+ D: a. M8 K+ l- i

4 w4 _( N, m9 A5 G
) T3 k3 f/ m, S+ p& K& U' Q    (一)写作信息的要领
9 ^$ B' n9 A; s4 h# z; I8 I# a' q8 K. m% d6 B
/ s( b4 ^, ?  T. m. k

2 {) Y3 w! l6 k8 A1 t( V# z9 T     1.时效第一
& |) [5 \, V" ~1 G# B2 y, i- V' p5 x& U7 n6 s
! A. \! h8 q6 ]. y7 f& Q4 _

. S3 i! _) Y+ @8 q8 M! K  @     2.广收博采; X- z& \; Z3 b% X& u. ]7 Q  E$ f
" |4 H( _$ _: d; c
* s& _: N# E2 V6 W1 w6 H
: a, ]3 M! ^+ y
     3.语言高度凝练* ?7 y3 q1 X/ L: t0 y$ n5 Z

, F4 g+ w5 G  ]& l& K
  |4 Y' G0 H/ N* r, L4 _. Z2 r3 `! m3 P' w; o$ i
    (二)写作信息的要求3 r6 j: r4 C- I' _; d* Q* k" K! w
; N% @' m. v" ?$ P% ?7 H0 a
8 o/ t! h/ S* H5 [, l
+ _: ?  R5 }8 W, y0 Q9 _' L6 ~
    1.换位思考
( O* ?. p( I( V) d6 l9 H5 Q/ D4 f; o! X+ V

% K' N& _5 z% k1 I' X3 l. |6 ^; Z# I* b7 j& k6 `1 E
    2.写出新意
9 |8 i2 E( X) P$ F4 g+ g7 ?7 @3 d. f* C$ o

9 S, i) c9 A. b) t, i. y5 r, u; K4 @: Q6 x; d
    3.写出精品* J9 ?+ S* o2 N7 z. U1 y* C8 O
+ F5 e6 y: i" l, v. Q

+ H5 x7 \' ]% ^% J  e; U
' g% X5 ]/ o+ R2 P5 y0 a) B    (三)写作信息注意事项
9 [6 h5 H0 H1 U/ [1 A" @; H$ W3 G1 x! t4 d' A' a

1 X; n' y! V# I1 m( V3 M5 L! Y$ f! x9 J. j. l( L$ j5 j
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
( A' H( a1 B. m! Z' _/ K
3 J$ }& z# Q' o/ j" V' ^+ R
3 @' ^- Y" l1 \6 O4 U! b6 r2 j2 Y3 }
& o9 Y: ?" C3 r3 D, `! s* A     1.眼界宽
0 \) }1 j' n2 V9 \; i% O1 n/ B
9 {0 @9 P- L- }, K" q: h! d; U  o6 b , R# l* J, ]/ L" \

, T* |6 B4 Z* Z1 e) B# d9 [     2.思路宽
6 G7 C& z8 O- p$ V* H  p5 V1 Z: `6 v5 I  M# w" d9 X
4 A( A; \( ^* _! N* E

5 Y2 A3 |# M7 _, t4 C     3.胸襟宽0 I/ o8 j& U* E2 k/ c( R

& }# C! b- @/ b* X3 j% M& `
" V$ G# j: Q0 F# L" H9 R( C- z+ ]3 d
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
( V) e% b6 S0 ]7 D/ |  g! S: g# q( s9 t9 w& Q
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
1 ^. v6 d  z: |2 p2 w) V; _' f5 x, k" {0 Y, t, Y( D) i$ i# h1 j
(一)撰写汇报材料的要领, P0 E& u" P! w, N. }! K# ^* Z

/ r2 {. ]( y' D5 _" P     主要有三点:4 p) F6 g8 b6 ~6 |$ ]

) }7 o# r6 c# F5 a3 f1 S4 u4 ]    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
. g5 V8 `8 x* _8 e5 e- Q; S$ F
$ E, b4 ^  j3 B  f5 E  Y# e; V人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。. _( T7 f3 Y9 A7 |0 M
!/ n. S% F* C5 _6 T
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。/ ]6 a4 o% U/ u3 J, l+ c) `

  F) ~, Z; P0 F# j: ?       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出* R6 h4 g# N  |$ N2 c& O

9 M9 ?  J* u: T8 h2 u& ]       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
6 W; r1 q7 \9 V6 X& ~3 V( \' @4 s
3 M- n2 I6 ]" O, ~. t      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
0 Y% ]7 p& A( X语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。( p: D2 _5 u0 v  @
    5 q: W8 S6 B6 s# q/ p
(二)撰写汇报材料的要求
* e+ K/ u% X( j$ C9 Q% S.
; B: k1 f# r: S# ^   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
5 q. m8 z6 N) O' T3 e/ W1 c
% u6 i3 f/ K3 p1 H! j2 f% X) @. M) l6 f- o! n
     1.吃透上情
( f: Z( `  s2 U0 t, I
, `% I+ l. y6 ]- E8 C' h9 |0 l& a4 r7 H& @0 E7 {
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
% Q. T5 E$ D/ Q6 q, C" \# d
: d+ w% R4 m! F3 ~. [8 G) [3 O+ Z6 G       2.摸清下情&8 N& _( y. o* d7 U9 L  B) L) K

: b7 x+ U- S4 F! P2 K' e- [  L+ f       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
1 E7 u# z- P, a! _* B6 Y, g+ d3 c
; F# h) ^5 f4 P, G6 s: V* c# F7 u* r   3.找准结合部( [, f# _6 W& |2 l/ Z9 h1 {3 ~
  K8 t$ l* p9 i, _$ x
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* B9 t" z7 ~# Y
标签:材料写作
 
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