.固定使用事务性词汇
3 e0 t7 l) _! ?- U; P& X 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :/ b' |* b+ C9 [2 Y7 l( N
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
" L5 x; d1 `+ L- }2 K& r' z 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 + s. U6 O0 G& _$ ]# r' S
表引述:接、近接、前接、悉等 6 m; y0 [3 O$ ?( i0 O* e$ F9 C
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
( h3 H( _+ I8 M2 b+ Y 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 + H1 O, ^* ]2 p$ l
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 0 p' \; K! \, U% H+ [' l9 }
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等;
" j6 |% G5 @7 ?# u5 ] 表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; $ \; ?# m6 }: ` [/ C8 g# n
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
1 J- c" k- J W& |% _9 ~ 2.大量使用专业术语 # ]/ ?3 T- s" Z" I& A( B, P
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
8 @0 L1 y& W! i 3.规范使用新生简缩语 & G& [/ F u1 ?& a+ G
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 $ A; W' s8 }4 @! b% c! H% p
4.文言词汇活跃
" N; k0 u4 N, Q1 Q V 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |