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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:' F2 B* ]1 _2 L" x& u( M+ E

: o/ r0 R2 g& B秘书如何防止与会人员开会迟到?5 e. C! V0 e' u3 g# R3 {
" K: H$ k& Q3 L
, p2 r7 g) p8 K& T0 k) t' S% E
老秘观点:
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7 x, G- o& A2 h/ K0 J9 n    防止开会迟到的方法有: * @, V: G3 |' q% S0 b
  
. h6 n9 r5 O9 i* ]+ i4 u8 ]  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。
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. ~6 m# U  s  j% Y2 o5 w" G$ ]  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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5 h: x5 `$ A% H. |6 f  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
* H1 N* t1 p8 W; h3 P9 ~( \
 
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