到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: & s, n* G) _3 G0 L8 H
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一、标题要对。
' z, |) S; C- t9 z! i D 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
) s* H2 P5 F- \3 v1 E/ R 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;6 C7 a {$ n1 v8 ^8 \) {8 r
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
2 c* d6 K& d9 }& m2 ~- n0 ]4 y) l! Z 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。4 c7 I- G; D5 M7 ~ B, d% m
6 E7 R2 Z6 x7 g 二、引言要精。
- `7 b% g: L. e' g1 j/ n! `6 m 引言应短而精,官话、套话要少。2 f: W: Q9 ~" B
部门总结引言:如:李总:
; }: \: ~# h3 `9 N1 j+ w 现将营销部年度总结报上,请批示。
; ]& F g4 M! i+ Q2 s# N 大公司业务总结引言:如:公司领导:
+ N6 i9 s X1 X5 ~* t1 G' q6 a 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。+ z& ~# D8 a) V; R$ D
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
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! c- P% d* ]) y1 o m 三、总结要全。
" L6 M1 l4 }9 M% c 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。 L) v$ N9 h" X# C' A- G
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。" g7 q0 _0 {/ ^1 R3 z+ W
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
& |; G( z- k! H0 V 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
) H. t: @, Z p2 E6 Y' P; g1 R) }9 f 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
: @# C, a' }* x! \ 不足一般不超过3点。9 Q+ Q8 G! B1 W6 V! O! Q% ^
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五、改进要实。* O" c- [: V8 [1 b* H$ b. f, G
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
, g. y7 ]' x) b% B 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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