(一)公文写作的逻辑
$ m7 ?% c+ f" {0 G
* E3 f" }) b; s/ }1 H1、重视逻辑问题,学会思考和构架/ B' U( p" t3 U4 S7 z
+ ]; |: D2 i4 ~0 G3 j; n9 t
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。0 q* \$ u4 {; {% c# d( g. o- b
" _8 s ?" s9 K* `2 i7 W逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。 l; U3 ~4 M& N+ W4 G- A
0 L" i6 p E( ]- i7 h9 J" l2、逻辑构思要讲究顺序
; k5 Y8 V; o* @2 h* }6 x& O9 @2 k; `3 H& t! @
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
' t( I: N4 _4 n3 l5 m: @
! [% Z4 `, z( m' X2 s) {# ^( m4 u3、逻辑构思还要讲究重点4 F! q7 U; ^' C5 z" U
c6 H- H9 Z& u公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
, J/ Q+ D" ~4 j/ Z
; w: u* A* I% H r( B* b& f这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。( a3 U) _' @ \1 h) Y% l% n6 Z
) Z9 g+ g" T/ l
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
4 |6 {* A" `3 \* w+ T, S3 x P% y9 _6 j' ^- T
如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
- ?, @5 L, L4 n% w2 ]8 w( i0 h& j/ W# P5 z. Q4 N
(二)公文写作的“三段论”
" |" m" F q9 Y7 V' o6 k
3 k6 _( c; u( R1 b公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。, j& k! b5 t6 k8 M: B% F
' c ^$ F9 ], w9 M4 x$ r" G3 _1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
; f" g$ U6 c/ O# g7 \/ u) z
7 Q" X9 x. }! N3 P. P6 h# F“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。: C5 B1 @( f' S" N, F' z6 Z+ P6 x
5 l2 t; @* I* i6 U2 E' ~( a/ H/ h
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
. O/ O: I" j9 X, y7 _ s2 @7 c8 w* C1 M, b9 F
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
1 `! I- C1 W; F6 X+ Y- [
' ^: z, U. d: e' K0 T$ k/ q这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。- m" a9 N; d: I# C7 A: G
/ U! O# z7 E! S" q3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
1 X" X0 j( v( g% f4 i. N |