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我的秘书经历

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西峡秘书 发表于 2012-11-25 10:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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  我在县政府当秘书时,面临过各种各样的难题,我和同行们归纳为秘书有三怕。 6 r9 K- n! h; ~3 F# Z% J
  一怕领导不讲理。领导的水平参差不齐,其中真有水平不高却很难伺候的。那时我们写出的讲话稿给领导送审都是“手抄本”。有的领导上台念稿之前要检查有无涂改,哪怕你只改了一个词,他也要问:“你这是初稿啊?”也让你去重抄一遍。一次我在领导讲话稿用了个“亟待解决”,领导熟悉稿子时点着“亟”字问我:“这是什么字?”我告诉他读音,他又问什么意思。我告诉他:字典上解释是“急迫地”。他说:“有现成的急字你不用,怎么非用个古字呢?”提笔就改成了“急”。印材料的工作人员不知“急待解决”这个词的来龙去脉,以为是秘书笔误,重新改回了“亟待解决”。 % a- y1 z' D* g! J! H1 t* G
  那天领导在台上念稿时突然停下来了,原来他又忘了“亟”字读音。旁边有人告诉他,他恍然大悟,接着脸色突变:“想起来了,我说小李,你真固执,我已经改对了,你怎么又改错啦?”在这样的领导手下工作,做秘书的只有自认吃亏。 , v& C: c3 e* Z$ q
  二怕领导不“懂行”。写完了稿子还得教给领导怎样念,一不留神就“前功尽弃”,这是秘书们最操心、最上火的事情。有一年换届选举后领导岗位上补充一批新人,县委要求分管领导向县委常委会报告工作思路。政府办秘书班子配合副县长行动,深入基层调查研究。我的家乡是全国商品粮基地县,土地面积大、粮食产量高,但是农民并没从粮食高产中获得高收入,是黑龙江省七个贫困县之一。经过深入调研,我们在报告中提出了要解决“高产穷县”问题,必须让农民当土地的家,发展效益农业,让农民增产增收。
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  为了应付紧急任务,也让我的秘书同行“减轻劳动强度”,我曾经编写的一篇《万能讲话稿》在同行间流传:灭鼠动员会上用的领导讲话稿,改几个字就可以在灭蟑螂会上用;上一年用过的领导讲话稿,改个时间和人名,还可以拿出来用。我也知道用“万能讲话稿”糊弄人对不起领导信任,但领导靠“照稿念”应付基层不也同样对不起人民群众吗?作者:李云亭
标签:秘书
 

精彩评论2

正序浏览
南风 发表于 2012-11-30 14:56:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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在稿纸上行走
! A- C4 V! b( y
% W! y7 _+ A2 b5 Y/ P纸上的泥泞# U# s' V7 a/ C+ u2 j8 J- A$ }

# H$ b4 ~5 C$ H1 ^& A) e和着尘土的风雨
; D( i$ B' o! _; f" f# \' \
. \5 p2 A9 l# V" m 6 }3 w4 M  M9 o5 g8 F2 F
$ y% r; }& S# D" _# C
散乱的诗句4 B4 l: j" K" q3 b* j, t5 Q# H8 D
/ n: E* p. ~& T$ A2 T
犹如一堆堆铺路石0 [$ w2 h. X- L
5 d6 d9 X2 w0 [# d! N4 L2 B% ^. S
磕绊着行吟的脚步; j; B! k. a4 V5 |
6 s, h% Y3 ]& _) M* C$ P. g* L
5 G! I/ ]- T" m  r* ]/ z( P# O! v' c! M

( F1 q0 F# t: H( `# F在稿纸上行走
1 W4 l' E8 \3 n7 ~' g
$ q% V3 V% r0 R% j" x8 v) @% k# M指问天地、拷问灵魂, j3 ?2 {2 e1 q! E  |$ X
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一颗颗丹心照亮茫茫大地
* y) W% ]  ~! e/ l6 w4 V
# o( `$ C" C  R
: w/ K1 j% a6 i' \# L  l% p! ]! D# O0 [. E' m2 W
就像穿越苍天的雄鹰# U( b' R3 {) L* k! g

1 |0 l/ \/ x  e. q0 F4 g5 E即使擦破翅膀
3 U# s3 n# P* x+ a8 B) [! {% J1 |$ \
仍保持着优雅的风度
2 {" T7 @3 M4 M! T5 b8 r8 U# p- l* s  `! C& T1 l( N) h
% ^# B/ I3 ]9 \1 d6 j3 P' e
. {* }/ {9 o1 b. Z, l5 L. I8 t1 x! y! \
在稿纸上行走
$ T. Z' d) H1 g5 _
: _; W. u7 d1 q) n1 A& r披着星辰、踏着晨露
' t9 A4 A, m* ~! V0 G: }2 j; R4 `
在条条路上留下晶莹的汗珠7 S7 J+ R/ C( E, v: q1 s- b6 I- `# V
" I, v0 H4 m  {- n: t
 
老蛇 发表于 2013-3-12 15:20:11 | 显示全部楼层
 
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良好的心理素质是秘书人员所具备的基本生存条件。(1)秘书的自卑心理。自卑是秘书人员常见的心理障碍。由于秘书处于从属地位,受上级的支配,与领导的一言九鼎形成鲜明对比;再加上秘书工作辛苦,繁,杂,细,却仍常受到批评责怪;秘书还常因工资有限而囊中羞涩,这一切,便容易使一些秘书滋生自卑的心理,工作上压抑,缺乏热情。为此,秘书应确实认识秘书的职业特点,并非地位卑微,担当被支配的角色,只是社会劳动分工的不同,地位上实质是人人平等的。有了这种认知,秘书才能从根本上铲除低人一等的心理,为气质修养的提高打好心理基础。(2)秘书的高傲心理。这是相对于自卑心理的秘书而言的。一些秘书恃“权”而傲,认为自己是领导的化身,于是以官自居,工作越位,擅自做主,甚至以权谋私,居高临下,欺压群众。然而,这种心理是在领导的背后秘密地进行的,一旦被揭发,前功尽弃。因此,秘书要时刻自我警惕,阻止这种心理的滋生、蔓延,彻底扬弃这种不正的职业心理。(3)秘书的盲从心理。秘书受领导支配,工作上处于被动状态,于是,久而久之,养成了随风就俗的习惯,对领导一味的赞同、遵从,使自己的意向朝着对方的意向靠拢,毫无主见。这种秘书需要明白,秘书还是领导的参谋,必要时辅助决策,过于呆板的秘书是没有建设性意见的,要摈弃这种盲从心理,勇于大胆建议,创造性地工作。/ x1 x6 Z( @8 b1 _  w; k! u& y- P8 l
 
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