教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
7 V7 \+ \1 |% X4 J
7 t: h' ^2 H& C# F0 [- x0 `& S2 Z三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
: z3 x- c" b3 F8 G　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
8 b8 L! v* ~, k- z$ _' m0 ^: t: W( B
9 I% U* z( S# j. X插入日期和时间的快捷键
4 B/ i: Q" {, ?" t+ |　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
( w, k5 n- o0 B8 m7 h$ ?
9 e8 I6 m* ~) C批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

& X1 ]1 `6 }5 y2 `1 Z. @Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
* }$ X1 C3 M8 j% d' s' b% w& _* `* x　　/n：启动Word后不创建新的文件。
: {/ ]* ], \3 F9 w　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
7 y4 e+ Y$ Y; m8 H0 r+ k　　/m：禁止自动执行的宏。
( W5 }* Z2 `* E1 j　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
- r' T" P$ q: j% K4 {　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
9 \# d1 @) |/ i" d9 U　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
2 I* N4 {% \2 o7 @# Q5 i　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
& x7 [  j6 Y; G# u6 `# u　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
  C# Q6 f4 x9 N& G8 B* H* I　　1、设定好文本1的格式。
1 j" o& f. Y# q' @　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
( G/ K6 O" t# }1 c, v4 @( k6 p　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

% T# P7 C3 u8 z删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
7 g# c% E( u/ W& k5 r　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
* |6 e1 M# a: E
建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
' w7 Z( h0 o6 [3 D/ \# ~; O
- X4 _; B8 X3 n4 e5 {9 ^7 O' F% O' z将字体快速改为上标或下标的方法：
5 j  _* l+ O* N* F' L. j9 O% R( d　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
( n. d8 |1 [+ Z
让Word表格快速一分为二
& u( \2 x! D: t　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
% E! C# p3 F9 C
( g! G- i0 J/ v5 l7 g& B9 @6 _用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
0 C  M) M+ a7 A. ^  ?& R# N2 `1 t2 y
& u2 {- g+ _/ _快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
, \' i# u6 X; B6 O9 n6 z首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
2 m) Q" h, V6 Z2 B2 d8 D然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

9 a6 T7 H, f5 ^9 |

快速输入平方的方法
' G" ?5 R: ]/ k7 m　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
# ~( g! X' x, \* f9 L8 C: e7 i8 e. j
WORD中表格的选择性录入
- _  w+ F6 p; n4 A! A/ L　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
, @7 G0 s: [; [) q3 j　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

5 h) U8 i# |! q　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
9 h3 n- w% c6 S* }+ g  V8 W　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
! e. `/ T( \4 f　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
( A) v# z5 s" D' l  y# Q$ f
4 {! n! F! }8 g要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
: e8 O9 U2 |, t4 R0 ^　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
! H! {2 g  @' Q/ `1 U; g3 c+ ?　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

) k+ s' G  c! F+ G; L) l3 B; q快速换页的方法
3 a' J) X5 U/ n) a　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

9 r; A+ l3 _' n- @5 i) ]* F表格的简单调整宽度
, I' h0 w% u  h　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

3 a, n( I/ B+ K) Q代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
" W5 v/ u3 u" y3 O; I4 m$ F( E
. p# e2 n. j6 I$ u7 z, e[Alt]键实现标尺的精确定位
- N$ b5 P/ a: k) C$ d/ ~　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
$ @8 s5 {3 y6 v+ X+ q: f% }
8 S" |5 [* s* F4 @+ Z" J' s$ B" c' j用“记事本”去除格式
$ @* D# ?( R* R7 ~　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

! N2 E) U% F* C3 }% s( e1 M快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
$ k  ~$ d! f! }! R+ ^
0 ~; u9 C- I7 _8 P6 X恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
+ g; e- x  R. L+ B$ H
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
) ^9 S& A) T5 N- ?, _$ ^　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
' t0 d1 M$ Q2 W5 A! H　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
, @  m/ t8 J$ N5 p
4 H7 V5 t9 z  y2 y# O; u/ pctrl+alt+f可以输入脚注
8 ~/ F& P) l, y& [9 z　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
7 }( ]7 V" z; l7 g7 N1 }& ^
/ c# |( t/ ~" B' |3 e. r将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
0 r, r0 @- J% |2 t' B) ~　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
0 V/ U7 O+ E& g! y8 }4 m

Word中的常用快捷键吧
' ]# E- {2 a" }　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
8 O% i: a% @  v+ y% z6 A5 t. m' C　　倾斜 Ctrl+I
+ j$ p; O/ d8 w　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
/ m4 K& P& y, b　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
8 I+ G6 ^3 ]: F! E　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
8 I/ l- d% J) D5 U+ C　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
+ w, _+ O2 C# J　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
. ~* k$ [& N+ p$ Y: W  R0 m( g& q　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
! I) X; d1 |$ S& l% m$ ~　　10…………R…………右对齐
$ L' ]" R) r( x$ C　　11…………]…………放大
, m& H: I2 z0 A' [　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
( T: e  T/ Z& a2 f5 h　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
6 u( b# ?! e! O7 e　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
: Y& a5 B: a  Z# ]+ r6 D  X. q　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
2 [2 w2 U# u' G& j0 E8 u6 p　　24…Ctrl+Alt+.________…
- f% L5 [7 Q/ c0 g) V　　25…Alt+数字………区位码输入
+ J( E, y4 {: X2 [/ @　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
7 |' |8 F1 V7 i$ D　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
2 R. H( M5 {5 E$ Q　　29…Alt+Ctrl+E……………？
1 {( Y7 B/ S4 F, k" q0 U. H　　30…Alt+Ctrl+R……………?
& ?+ [7 X1 |3 s% J$ m0 U6 w　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
8 Q# L! O% p2 i# o- z+ c　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
! D) Y% P" K6 s; m! N4 F7 ?　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
5 p& S% `1 t, R" u* k& t　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
8 P2 ?. e6 Z/ e* l& Q/ z　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
4 b6 x$ k! t0 }, S　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
4 h6 D* Z& }4 ]7 v8 X* P* Y
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
  O; t) x  K1 o" v! o
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
" z! O4 c& `  O) N3 ^1 e/ _4 [( X　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

1 {  q  u  @0 P% i7 I( t/ A输入拼音字母的音调怎么输入
$ n  c9 k, X! p5 A; W* x& ^　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
1 h0 ^  S7 y# H
页码设置
7 X* a$ |/ A& i1 v5 c" W* ]' K% X　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
: E. V( z0 g% O5 ~+ r+ J* V; K3 K　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
8 L3 v$ ]5 Z( ^3 [0 G. u
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
/ U6 w, w& m8 b+ g, G$ p( g
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

# m3 H9 Y8 ~9 Y" F6 E  cWORD 中如何输入分数
( D7 h5 n( s3 Z6 W　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

" R& a1 F9 r* x6 G! B

Word中双击鼠标的妙用
" f! {3 D* o5 ~9 w7 R6 [0 L! q　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
% I) Z5 r) {5 T　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
! z- l( t3 i' ^- ]2 R　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
4 U5 Z: P/ g: x' `1 @& w　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
7 _6 F7 S( ~# g3 \0 _; q在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
, r# m( R: K+ @9 S如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
" i; g" n4 o2 b' g$ K" ^. S: {　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
9 {, _$ ^. y+ u# o　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
- K. W+ }# ~* r/ f1 @
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
% M. a6 S! P0 T$ A* L0 O% V　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
/ r6 p! T: l6 N4 s5 V- w6 ^　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
% B% r! f& e5 t1 g5 P- U　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
$ N% w& \' I$ d' ]
每页添加水印的操作
& q0 {- Q# `. B% i　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2 z  \2 I" B8 B0 ?　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
( u% n) H6 m  _　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
8 Y$ h" ^2 o( g% d& @
" m& d5 o6 S; n9 F0 I让Word页面快速一分为二
5 J/ |- ?$ K( v* o) o　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

9 h1 j7 ^, y6 `使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

9 J/ f( C2 }! k5 k8 b/ mWord双面打印技巧
/ k+ ~( Z0 D; b3 I6 Z+ g　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
6 \' r, X1 d% N) M& a. X6 [　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
/ v) X. c- W& ]　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

6 p$ y: C2 F" |% H& C

真是太好了，我要好好学习一下。