一、简单概说
# p. ~5 j9 w4 f 信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 ( @( w) x) M" H- e" b u
1.信息的类别 7 o! x" t; e& S3 r E
根据信息反映的内容,可分为 / N1 M& ~! Q! y$ |6 X
h动态类信息
) o" a* @4 J/ H R( b7 v h经验类信息
) L& l. n- W. n0 g6 g h问题类信息 5 _: z3 {; R d' D6 @& O
h建议类信息 : U" |. z3 M9 Z) i" u: n
根据信息的表达形式,可分为
% x5 u8 I8 r' X( c, s Q" c h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
, I3 e- l% R/ D h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 : p& R2 w U( z
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
* J9 |, V: C, D 2.信息写作的一般要求
! v/ N" V" e: `6 v8 ^ h主题突出,即集中、鲜明、深刻 # |7 r8 y1 ~7 J. H7 f3 ^7 M
h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 % A. R/ D' t: J: v
h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
j; w% w9 \6 w2 `0 M h语言通俗易懂,朴实而又灵动。 A% a3 Z& s8 z8 S4 L
3.信息文稿的结构 $ E& V7 C: M- y- O
h标题 $ }1 e, s c9 G I, C. J7 u
h导语
3 h1 V. `" V" s& k/ d h主体 ~ [+ P! h; y! L! P5 f
h背景 4 G/ X0 P0 S2 E3 g
二、写作信息的要求与技巧
/ s9 z: h( U' K7 | 1.标题—要引人注目
* d1 J- L e; f' u 写作标题可采用
" v4 k0 x% d6 T! g' v$ ^" v! l h直述内容的方式 ) h" D- U' ~' h! L. W
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。 a0 I, G3 h2 V7 ?
这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。
* G! \1 n! o. m$ w h概括归纳型的方式 + u5 n6 s+ W ~/ U$ b
它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
. \' m, i( t, M4 r7 u6 X h评论建议的方式
. d. I4 M5 | x0 j9 J( W2 _) g5 Q 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。 , v1 p/ D. W) I- e, k
h题文承接的方式
1 W) p1 j- w* b' u6 V/ H) w/ Y 这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。 $ j& J: ]8 `2 Q! a
写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 1 w, F7 @) ^# _/ d& g# b T
一条好的标题应做到:
5 j( n- a: e/ P 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。 6 J2 C6 {! \$ W/ x1 v" ~
简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 ; N0 ] g( j; G, x3 n% q) i8 J
音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
- G/ ^. l X6 J ]7 Y! T 2.导语—要直接入题“立片言以居要” ! ]; ]% z5 J1 A/ ?2 l9 {3 x
美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。 * ^( \" b3 E+ M/ L
毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。 ~5 E$ t: u' D! V1 z: L
在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。
4 I3 L9 _3 m: \ o 写作导语可采用
& y8 d( Q3 X, o' T! A- x h叙述型 : ^9 X; P! @# l. \- g
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。
# a! j5 y& {2 |, h" r h提问型 & X$ R3 S2 R# `
用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 0 J9 F+ y+ G0 {6 W4 k2 S: f
h评论型 ' Q# T4 D2 Y: F( K, G
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。 & e% y, m4 f- K/ W3 s! u w
h概括型
2 v2 F6 M- u0 V" w 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 ! l y! U$ w- b
一段好的导语的应该作到: 1 f0 [+ j) `8 K
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
6 ]! ~$ F( m4 r) q* k9 N' U# j 文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。 |4 _3 Q/ {% \+ [; [8 H
3.主体—有血有肉,要素要全
2 s9 e, v6 k. g3 p 信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。
) K% ~4 ]9 p0 A& N1 [( j# m- J6 v h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。 : h/ [1 D$ a; \0 C `3 u
h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。 , K6 J5 {4 f0 s1 s; m4 y- R
4.背景材料——及时交代
0 n; y' [' w7 R) A: F) N 所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。 2 Q, t+ Z4 g$ p1 Z D
背景材料的种类及运用
e/ \& }2 [' v h对比性材料烘托主体
" D& j3 e! H2 f L5 h 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。 + Y' |3 C# x, v
h说明性材料说明主体
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) H2 n/ Z9 b- h1 Z/ F( Z h并列式结构 8 @4 Z) q# ]6 `6 Z0 N' l$ x# E
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。 * H( A6 }, V& ^! f
h自由式结构 $ V' v+ w; F9 ^0 G5 k" T$ `. L9 q
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。
; b' I" e1 @, B* T+ A# r9 g& S9 ` 任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 ) f: ~/ @ j) l1 n( y1 @) f
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