在办公室工作有两年多,写作最多的要数会议纪要。一般情况下主要领导每周都要召开一次会议研究单位的工作,每次会后要出一期会议纪要。至今我已写了几十期纪要了。需不能说是纪要写作的熟手,但对如何写好纪要也有一点感悟。
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& R, b' J0 ?, m! y b" n! o I 纪要除基本的要素还,其实就是对会议研究过的问题作出定性的结论。也就是说对某几项重要工作,集体决策的意见是什么?要求下面办到什么程度,由谁来牵头?把这些问题写清楚、写好了,对指导下属或单位抓好工作是大有好处的。) G2 T1 `2 P% F- K; ~+ |2 B; }
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但在写作的过程中,如何将领导的意图表述清楚还真不容易。我们单位作总结性讲话的主领导,水平高,但常常东拉西扯,一会讲的是这件事,一会讲的是另一件事,但形散而神不散,你不高度集中还真不知她讲了些什么。对她的总结性讲话就得归纳整理,要站在领导的角度,没说圆的你得帮说圆,没讲清的你得帮讲清。这样一篇纪要就成了,当你送领导签发的时候,一般就不会改动多少。
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这看似简单的工作,我至今也没有完全过关。每次写好后,还要交分管领导大幅修改。
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