公文审核把关问题探析

* Z8 T: F9 g# {# l7 H! Q国务院办公厅秘书一局综合处处长  刘斌
* i+ F7 d, j( y/ G' h    公文审核是公文处理的核心环节，是文秘工作的一项基本职责，也是确保公文质量的重要途径。公文审核把关除把好政策法律关外，主要是把好行文关系关、语言文字关和格式体例关。
6 d: h3 h+ s' C" k3 E1 a- R5 W    一、行文关系及行文规则问题
   （一）行文关系和行文方向。
    行文关系即公文往来的关系，是指在行文时要正确反映和处理发文单位与受文单位之间的关系。行文关系主要有三种：  
    1、上下级之间领导与被领导的关系；
    2、上下级之间业务指导与被指导关系；
) p, o0 ~; A, J    3、平行或不相隶属的关系。
  T( c% o* H1 }1 n- Q: ]    行文关系决定了公文向不同机关、不同的方向运行。公文行文一般有三种方向：
2 }9 ?) F5 k! e# v+ r    1、上行方向，即下级机关向上级机关行文，称为上行文。
    2、下行方向，即上级机关向下级机关行文，称为下行文。
    3、平行方向，即平级或不相隶属机关之间行文，称为平行文。
    （二）行文规则。
    1、要按照职权范围行文。上行文要单头主送，不要多头主送。
    2、要逐级行文，不要越级行文。
6 K+ c+ R8 d/ \/ Y( U9 D    3、部门之间应当经过协商并取得一致意见，方可行文。
/ v, ]6 R- X6 }* W7 k    4、要向机关行文，一般不要向领导者个人行文。
5 }/ g$ }6 S9 P8 e    5、要分清党与政的关系。
    6、人民政府、法院、检察院(“一府两院”)可以就有关工作向同级人大常委会行文报告或提请审议。
2 q& u% @" T( t! W1 T8 K    7、严格控制和规范部门正式行文。
1 |* F% y0 k- g    8、部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。
    9、平行机关可以联合行文。
* p- T0 C* y, C5 ~4 T( {; [    （三）根据行文关系选用文种的问题。
    文种，即公文种类。在《办法》中公文的种类共有1 3种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。根据不同的行文对象或行文关系选用不同的文种。
    下行文(上级机关对下级机关的行文)，一般选择命令、决定、通知、通报、批复、意见文种；上行文(下级机关对上级机关的行文)，一般选择请示、报告、意见文种；平行文(平行或不相隶属机关之间的行文)，一般选择函、通知、通报、意见文种。
    二、公文格式问题
    公文格式，一般指公文结构的组成要素在公文载体上的表现形式。除公文纸张和印制要求外，主要包括公文组成要素的排列顺序与标识规则。公文的组成要素包括三部分18个项目。
    （一）眉首部分（即文头部分）：公文版头（发文机关标识）、份数序号、秘密等级（保密期限）、紧急程度、发文字号、签发人；
/ k: d+ d& U! _- J    （二）主体部分（即文腰部分）：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；
    （三）版记部分(即文尾部分)：主题词、抄送机关、印制版记(印发机关和印发日期)。在公文审核把关过程中发现的有关格式方面的问题主要有：
7 z/ O' e$ Y7 \    （一）主抄送机关标注及排序不当。
    1、主抄送机关遗漏或范围过宽。
    2、主送和抄送单位重复出现。
6 Y+ H1 c& R+ u3 n) P( ~' f$ |    3、排序不当。一般按照党、政、军、群的顺序排列。
1 j! ?2 P. S, D3 g8 M* y) J% U    （二）部分格式要素标识不全、标注不准、标识位置不当。
/ N( s. Z5 f+ G# N$ t    1、文件紧急程度标注不当。
6 p; [9 l$ `- Z    2、应注明密级的未注明密级。
/ d, v( k4 a9 Z+ W* K    3、缺少发文机关和成文时间。
    4、缺少印发机关和印发日期。
0 n7 r- `( P) L, v    （三）主题词问题。
+ y1 C2 M9 J1 m: w5 o, g  n    标注主题词应注意以下几点：
    1、上行文按照上级机关的要求标注主题词。《办法》第十条有此规定。
( d1 l" x& P( J; y    2、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。一般标在文件的抄送栏之上，顶格写。
. n2 ?  D) k9 O1 w    3、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。
    三、公文语言文字问题
$ h: a: @( t. L    （一）错别字问题。
% w5 e, r' K: \$ R/ _    主要有以下几种情况：
    一是字形相似或音不同而形近而误用。(多为笔误)
1 ^" x( ~( g# [( M' r    二是音相同或相近而误用。“倍受关注”、“明查暗访”、“突显”、“亟需”。
    三是音同形近而误用。“痪散”、“困绕”
1 a- @& B+ n( l9 ~4 J' q- \- a    （二）易混词问题
8 i/ l# L6 D" Z: R* q8 d    1、截止—截至。
1 {  q3 x" \8 M- Z, g/ l8 y    2、制订—制定。
9 D, v" {! x% s! S' N; B/ `    3、度过—渡过。
, k- w1 W& t# E5 e: f    4、几率—机率。
    5、上交（j iāo） —上缴（j iǎo）
! ~& B( f  H# C  a- x    6、通信一通讯。
% ?4 k  B% p! W1 ]- g- k$ K    （三）病句问题。
- }: q+ d3 X, e- s    1、主语残缺。
    “经国务院批准并报请国家主席胡锦涛签署，授予刘东生、王永志院士2003年度国家最高科学技术奖”。
    2、谓语残缺。
. j  M+ I4 g9 I    “严禁在保健食品广告中宣传疗效和在药品、化妆品、美容服务广告中夸大功能，以及在医疗服务广告中保证治愈”。
    3、宾语残缺。
+ s2 G7 `" c' t" c. \) {* M: t" {3 j    “重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度”。
5 R( J4 U6 A4 ^1 z& _) p5 }* c    4、缺少定语。
- S% r; s" A. ~5 n* v5 J    “贫困地区生产生活条件有了较大的改观”。
    5、主谓搭配不当。
2 T- n5 X  o. ?3 N2 d) s: R    “诊疗条件和服务质量有所改善”。
! ?* d' M$ h6 ^: b    6、动宾搭配不当。
    “在2005年年底前，对沿淮四省现有石灰法制浆工艺、年制浆能力3.4万吨以下化学制浆生产线，……由县级以上地方人民政府责令关闭”。
    7、主宾搭配不当。
    “使南水北调工程成为“清水走廊”、“绿色走廊”。该句是较为典型的兼语句。即：“(我们) 使 南水北调 工程 成为  ‘清水走廊’、‘绿色走廊’”。
3 C# H8 {3 p# x+ }7 e    8、修饰语和中心词不搭配。
5 R$ C; g! Q( [    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
    9、定语和主语不搭配。
    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
    10、缺少介词。
    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。

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不好意思，刚你还有一篇文章是你删除了，还是被我误删除了。{:soso_e130:}

( s3 w7 N7 k1 |1 ]1 y/ |给你稿费吧。

最近要写一篇关于公文审核的文章，学习了。谢谢楼主的奉献。

  8、修饰语和中心词不搭配。
" ~$ L1 P5 f, |. Z    “国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发、严重影响群众健康的问题给予特殊支持”。
8 ~% }5 X: ?" P& j5 Z* F    9、定语和主语不搭配。
+ I' o2 m; W# Y- s  A; C8 e9 m$ {    “银行业案件形势仍然较为严峻”。
2 o" g& }, m  `* F1 G- R* g    10、缺少介词。7 V& Z$ j: c, Z; r
* N$ ?/ R  ]. m* W+ A    “按照指令对我重要目标构成严重危害的被劫持航空器实施攻击”。* V#

少数地方因制某些行业投资规模过大，加大结构调整

不搭配。     “银行业案件形势仍然较为严峻”。     10、缺少介词。     “按照指令对我重要目标构成严