常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)5 J) i% l) I6 R2 m+ _
■◆ 第一节 规范性文件
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一、规范性公文的特点
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8 N, o7 k1 Y. V* s 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:" P* |+ C& O( v8 L# z
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
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. h; @/ O+ ~5 @ 二、规范性公文结构+ U: w* `& \) n7 k+ C. E! {
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(一)总体结构# C! n) C& Z, q% m+ N# p
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。
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(二)正文的结构. l1 A& F1 z1 ^0 t, K+ r; {* p
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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* s/ t$ l! p* y6 {) @ 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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W9 @3 I! y/ e" H. W& s" ~ 三、写作要求& [/ s5 Y2 l/ h) k3 b" y, ^
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |