常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）

常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
第四节 表格文件的设计与填制

　　一、表格的分类
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: p/ D/ H# m3 |　　文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。

9 Z; N% c8 f6 J; N8 J; m　　根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。

　　二、表格文件的结构格式

　　表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
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  L* A, R( J: P1 S& V# V; ^　　三、表格设计
9 A! c7 Z" ]' D7 S0 `3 K
* Z) r: T. D- H+ l9 U0 }　　表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。

　　表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。

. d3 p% |; u/ }9 f6 u$ {　　四、表格的填制方法
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( Y% s9 }  k' M# B: R  w　　填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。