最难的是培养分寸感 n5 p0 N* P4 F9 K; Q0 t) o
+ w2 w/ w0 `- h% p3 J/ U公文写作是机关干部的一项
4 A$ a3 d1 T" C5 c& O" i D) ]$ C重要基本功。练就和提升这项基
) Q/ q/ s- G) q本功要求我们掌握一定技巧。这
: ~6 S) X: V, s里，笔者试就多年来的公文写作
$ r1 d9 v' m9 S1 B经历谈一些粗浅的认识和体会。
! m! o( S0 \" _3 w领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于 D7 R/ T7 s, `! Q! K; O+ X
指导工作、解决问题，最忌空洞
1 F% w/ ~7 u- b7 ^无物、脱离实际。要深刻领会中! T* M0 }, Q. @0 H4 R! r; e& d, a
央精神，深入学习重要文件，深
; U" e$ c- P- u) ~" @5 q* Q4 j# k* ~切认识实际情况，做到形势政策
- a7 M5 c9 k9 [; Q心中有数，动笔之时方能成竹在& A; n- p- P; N- ?9 ?6 v- i* |
胸。一是加强日常积累。充分利
: H5 ~& B+ n; V! ^8 p$ {1 A& D. w用各种时间和机会，多学习中央 Y6 f* L. S7 x9 _
领导同志重要讲话和最新文件精; i$ d3 ^# L# q) R0 ~9 Z7 S/ p5 u
神，多了解本地区本部门本领域
M& N3 i2 Q% Q! k# A: w6 q. E的相关情况，做到上到中央、下
/ T/ @* d% l3 J" U8 O6 I9 Y" B到基层的整体情况了然于心。日$ ]+ e0 O# a2 U# B; c) E6 R0 G
常积累应尽可能形成自己的文件
4 t6 o$ c' A5 X& q库、资料库，以便随时查阅和快
& |8 Z; W1 x# }5 o9 j; X0 ~ o速征引。二是重视专项学习。磨4 t g. y4 X8 m! }5 o- X+ b
刀不误砍柴工。起草一份公文要6 u# H$ t* T6 Z* `
提前收集与此相关的背景资料、
- P* A& ?4 n0 I! ?文件材料，包括以前的领导讲
0 D7 ?! G0 ] u8 d! T' ]7 J" v8 w话，细细琢磨推敲，看哪些内容
: Y+ K$ F& y/ A可以使用。
' e7 w8 |. r0 h. |8 h. V% Z3 n% ?* V' m坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
9 r0 k' P' O- P e鉴，清楚同类公文的写作要求、- s; {$ S& e1 d
思路和风格。一是注意行文格式& O* _7 l" }% d' F* ?
和字体字号要符合公文规范，不: X$ b" T9 f. z
可随意发挥。二是注意相关内容) | S/ d, k8 ~" D' c" h
在不同公文中的承接。如每年部& G: S7 n" [3 c$ a8 e
署全年工作的文件，通常分为回# E7 ]0 X1 j3 U7 Z4 v$ S
顾去年工作、分析今年形势、明
5 b6 |/ U1 ^- A( }' j确工作重点、提出任务要求。此
! g9 d: Y6 S3 N* M& P1 ~时，去年文件中的工作要求就可
+ _9 p; I& ?% H* x7 V: v6 e以用工作进展的形式写入今年文
2 |8 l4 I/ F' L8 N1 O件，一些工作原则要重申强调。
$ e, c% B2 n* B7 v) A1 G三是注意标准提法的一贯性。如1 ?: B* l$ q1 C4 p- ?) M8 Y/ i, e3 j
党的十七届六中全会通过的决定
2 R* h, Y3 O0 y: O6 J- K: F; L7 P& P与十七大甚至十六大报告中的一
3 g) C8 I9 M% B( `5 R些提法一脉相承，但整体看又很
5 I7 a+ S, f8 f$ s o6 D有时代感和新意。这就说明，一" r) x; K: M; p+ C5 K, O
些事关党和国家工作的总体性要8 j. [' X* Z! Q/ e/ L$ d' ~$ r7 v2 w
求，需要在重要文件中一字不差
9 i2 o1 G5 @0 {. R% V地反复强调。标准提法不准确、: e. l6 N/ Z- L2 D
不合适是公文写作的硬伤，写作
W, q( ?8 |( _. h' [8 i者平时要注意积累标准提法，特
5 a* X- G3 X2 y0 A. Y别是一些新提法，最好能完整背% O* U' v& I6 g" S. c6 |2 h
下来。此外，还可以从中央文件
) u+ q3 w. x# P和《人民日报》、新华社社论等) h% ^5 W. ~1 L9 I
载体中提炼新的精彩提法。
1 G: s$ R0 f6 A- X! a# ?. D! }培养对象意识，体现不同8 P- d$ G; P/ C! \* A- M( h4 Z
风格。按照行文对象不同，公文! \ u/ @; k/ M8 A0 t
分为上行文和下行文，在写法上
6 ]5 y. V! ~/ _, z) x有很大区别。上报领导同志的公
7 s8 o6 |/ R ]# d- z文要少讲理论、少论述，因为领! Z6 b% @: ?) C* X, W4 I
导同志通常理论水平高，简洁明3 M2 |( A* {! F# M
了地把事情原委和工作建议讲清) o9 q+ s3 H! m$ V
楚就可以了，即使有论述也应点1 C' N; d# {" B9 {+ C
到为止。起草下行文比如领导讲 \- m0 \9 T) }, d
话，要注重理论联系实际，通过
. B! f B1 H# M" N摆事实、讲道理，以理服人，有/ H" X2 s: b2 P4 T
理有据。因此，写作者一定要有* Z' l- W& I3 S" b0 ?
强烈鲜明的对象意识。起草领导
6 N. k. d F% Z% S% g+ M2 T讲话和重要文章要提前了解领导
7 p( |3 g/ n5 i# ^6 g# r同志的思路和意见，争取领导同9 c! ?: h9 E: E3 p
志全程参与，定调子、谈观点、
, X: K# c& `/ _: n# E% J拿主意。要善于从逻辑思维到语$ l8 u8 F2 R8 m$ q0 @
言习惯体现领导同志风格。此
6 ^2 U, u5 G9 G) P# M2 H, m+ {1 V外，仔细研究领导特别是文字水
+ z* H4 k0 Z0 W7 j: |# J, E+ d s平高的领导修改过的公文，也是
3 c! D: f5 I0 ]提高写作水平的快捷方式。为什/ e5 E; I) K6 y. M/ |5 {- N# K
么这样改？这样改好在哪里？下
* U0 u5 l1 a; Z2 r* J" g功夫细细推敲，往往能收到事半4 J2 f1 l7 d+ g0 i/ `2 U9 v" n
功倍的效果。4 N4 f0 i- s$ y |7 W2 @
科学谋篇布局，搭建框架结
3 e5 B- Y4 e4 B' F8 C/ _- X构。起草公文重在谋篇布局、搭. C; x/ }2 s4 `) M% M7 O
建框架，这是写好公文的关键环
. T& j9 V3 ~$ s- D; x$ A节。框架结构反映写作者对问题
6 B3 _" {; e9 V8 N的认识程度，对工作的驾驭水平，8 @# \4 M" ^4 l! ~- \: K. q5 @
需要有全面、深刻、准确的思考: r# E3 \* n' _/ o- H
判断。这既是综合抽象的过程，
! P* E/ U7 \6 G- g) }; F) ~2 V# ]又是具体分析的过程，从掌握的
& g M: V- q( m材料中条分缕析，从一般到个别，! \1 {* G- Z# v
从个别到一般，提炼概括，归纳9 J. Q# ^. U: N8 u( T
分析，最终形成主题。高水平的 e: c# \: B5 ^
公文，在结构上一定是层次清晰、5 j+ E* R* S' e) |, ~
逻辑严密，最重要的问题、最需) u% S* ~1 i) K
要反映的内容一目了然。当然，! T& o/ w1 f! S* X
不同的公文在结构上也有明显区. w# A2 T; j6 w6 d
别，这里介绍一种适合中等篇幅4 h; U: y, C- o7 y+ U% z
领导讲话的结构——“三分法”，9 K- V1 ~0 z- ?+ z
即讲话主体分为三个部分，每个! d* Y/ d3 y5 `5 t$ S
部分再分为三个层次，每个层次
. f3 g- d$ E$ e; K的内容既有内在逻辑关系又能上& [; L6 L% T0 u& ^$ c
下呼应，由此产生一种沉稳严谨# r, ^; y9 h& c: b- y! x' Z; V
的布局美感。; ?# d/ d4 w8 _( [0 v0 y' j
组织语言文字，贯穿行文
8 E. E+ h& V/ B& Z$ O% X: V& I意图。组织语言是一门学问，更
+ x) Z$ q% a7 S k/ H是一门艺术。写作者要注意紧1 F# d3 m" P2 a" ?+ m' U
扣行文意图，把所在机关最想传" l& r$ ]! Z N
达的声音，行文对象最需要知道1 P, ~% q- I; c$ k; L
的内容，通过遣词造句圆满地+ ?* P0 z/ Y5 H% _9 r1 W2 D
表达出来，绝不能因一字之差' R$ M6 r$ y1 [; z
而谬以千里。这就需要注意三
u! f* @1 A* V/ D个问题：一是表述清楚，不管( z, o0 w& y, y3 x
是意见建议还是工作要求，都) I( w: J7 F9 @3 o
要完整扼要地说清楚，不能拖
$ f* c3 W) {+ Y2 V1 m/ B泥带水、一片混沌。二是用词7 X2 J, J$ z Z& V9 N. `8 L5 z" w
准确，比如文件中常见的“必9 T/ [' A+ c4 A( T! ^( T
须”“应”“要”“可以”，词& a& F8 o1 }7 Z2 D
义差别很大，要做到表述准确。9 ^: M7 R# h5 x+ C, d2 ^$ b/ p/ `# B
三是避免重复，再好的材料、事) X7 |& n. U* C+ K/ E, z
例在一份公文中只能用一次，不$ e$ R7 m$ V# a' C, x8 {) c
能车轱辘话来回说。关于增加公
4 q9 H& t6 n' Q0 f3 |& t# _2 ^+ l文文采有三个常用做法：一是适
) D0 T3 R6 {- e6 O# f量引用名言警句、古文诗词。二$ M+ S' n4 M; A
是用四六句的排比式，提炼概括2 S7 Y" S3 i( I; m2 q3 f
出一些经验性、规范性提法。三5 U1 r! R. ]( \! I' Q; X. O
是制作标题、设计段落内容时，* G; [ u% [3 F
在逻辑上注意并列或递进关系，
. O& G) c+ x1 M# O' |& x; }& c在语法结构上保持基本一致。) i [; V; X5 n
提高公文写作能力既是一个
# o4 Z$ H7 U7 s理论问题，更是一个实践问题。: `- ]8 S: }, @' |7 Z# P
只有通过不断地实践积累，写作7 T; H5 Q8 R# ]$ o. v, R
者对中央精神和实际工作的理& c$ @9 I3 J/ ^2 [
解才能更加深刻，对语言文字的: i- p e* [, j5 x0 t* B( e: J
运用才能更加娴熟，写作能力才
; h9 R; a* ~3 E i) a- S# s会逐步提高。在积累过程中，最 e! e7 |8 V9 | C7 O/ t
难的是培养对公文的分寸感。分" u! _, T7 K3 n7 {5 P) W1 n
寸感是对公文涉及到的相关工作
. T; H% w1 L, x6 Z v9 P$ E2 F' u的总体把握，是表述是否合适、
: j( a: t. C6 p2 |7 |! { x稳妥的问题。很多公文翻来覆去8 A5 `! [' L" s2 l
地修改，有时甚至推倒重来，就( i* z3 v4 p Q
是在寻找最佳的分寸感。起草公. `2 z8 u {' Z, l0 ?; n# N, j/ `
文，表述不能不到位，也不能说
* Y1 R& K/ p9 m2 W6 X过头话，这就需要准确的分寸$ q/ \- M2 j e
感。分寸感的培养永无止境，需
( v g8 V: {/ G- R p y1 L2 }& Y要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
2 `6 `- T* n$ R/ y5 G: E量投入时间和精力，下苦功夫去& @' [+ v+ D+ x) d$ C2 C
体会、去提升、去养成。
" G# G9 E% z- U( v3 \一是悉心体会写作训练的三
! i4 x k$ g' @: m7 Z7 o0 q" Y6 w个阶段。第一个阶段是写不长。
) _: T$ q$ Q6 K, [. h% y心里没感觉，脑里没词语，手头. H( z. l4 k. _% x
没材料，不知道什么该写、什么3 F& B# u& J. c
不该写，容易陷入闭门造车的窘 \9 F* |9 Z! N! z X. x7 ~
境。第二个阶段是写不短。手头
/ k& F1 `5 }8 `# r% k$ [积累了大批材料，想说想写的东
T) ]9 ? a" T# Q( {; i西太多，不懂取舍，吝于裁减，7 P0 E! a) ]2 ^" W- k
落笔往往是一发而不可收拾，以/ l8 Y0 K7 H& [# L9 t) s# x! \
致“长而无当”。第三个阶段6 e2 w. m; U: W) W. {
是乐于写不长。这时更加注重短
/ Q) b; J6 C0 z# n新实的文风，重视主题的提炼概
n2 S0 H$ _7 ^括、思想的深刻透彻、语言的简
4 d+ g% W/ o, _5 S短精练。写出的公文不一定很2 B7 O9 p9 w; q
长，但政策性、实践性很强，指0 {) P% l# V- D* R) f+ u& z
导工作时管用、实用。3 Q; [+ V7 V2 v" b0 q4 Q' Z+ P
二是努力提升公文写作的三5 V, f$ x2 H9 [
个层次。第一个层次是写部分。/ |% e# h$ _* D# B& k: e1 m
与他人合写公文，每人负责一个
' h8 o5 U6 L& f% W' f部分，只能看到其他部分的文
- B" G1 Y' u9 Z" X, e8 d2 ~. p/ Q字成果，对起草的思路和过程相 e# }' X6 P% @" G
对陌生。第二个层次是写全篇。
- `, Y! F; C e2 g7 T' \一个人独立起草公文，从收集材
}5 `- m3 h1 {+ L) M1 Z: A料、形成思路到搭建框架、组织8 ]1 p. t% [3 O: y4 Y
语言，全程经历，这有助于培养
$ `0 T% p: }, A9 K/ z/ z对实际工作的总体把握、对语言
8 O% s8 H# m, V) w/ o1 U' i文字的统筹运用。第三个层次是
) i! B. v4 s& @) `# G, h" t9 t带队写文件。需要组织写作班子
4 o1 Y' F( f% y8 j* ?的公文都很重要。作为写作班子3 t& ? i" \" W2 {
的牵头人，负责统一思路、指导
& O- R$ V G, W! H% R/ y% V写作、修改全稿。既要通篇考虑
" R1 {; P: n9 W/ `稿件的每个部分和细节，还要在+ k2 q' ^# O+ L1 [. F
成员有疑问和不同意见时解释说
, \; R" [) n# j" }1 s. I$ z8 R明、达成共识。从工作量上看，' J: ]2 I# W- @# R0 t) t
往往比独立写稿更大，也更加劳+ _8 v# {0 U) [: k9 [
心费力。不过，这个层次也是写: \+ m) _4 T# {, H- A5 S. s
作者成长为写作班子牵头人的必
, C6 z& l! L9 H% E8 a% [由之路。/ ?. r5 H4 b( I) I7 l d
三是认真养成“用心、细
, y* O. _, _/ |2 B9 z x心、虚心”。“用心”就是全身; p+ s- D- M" g3 p( q' h
心投入，把主要时间和精力贯注
. S4 P/ B @9 H* C* z于工作中，认真钻研公文写作。
( t7 u# {9 P2 k/ c4 c2 [公文写作很辛苦，经常需要加班
( e: d! o+ S- A$ m7 Q2 e加点。这又是一项重要而有意义
# f. Z" g5 l& I; a0 E的工作，写作者对此要有清醒认3 [! V+ Q7 i. f! ^8 \3 a
识，看到自己锻炼提高的成果，
! F2 J& G& x1 O: `( q# I学会苦中作乐。“细心”就是用
% y: Q- d5 f, D心细密、见微知著。从细节入手
, ~4 w. ]% O- `5 S8 i2 }/ {4 |捕捉起于青蘋之末的微风，往往$ g9 N' a* a$ F3 S
能带来创见和亮点。“虚心”就
& V4 u" I2 w( \* ^# U是不自满、不自大，能够接受别
; A+ X3 b, h% d# e* `- ~, b, V& m* B人的意见。古人说：“满招损，5 {% m/ W& I7 S. ?
谦受益。”一个人既要自信，又
0 Q1 D! B8 ?1 K) ~7 V# @要虚心，要善于内视，经常反6 ?& R3 v4 c2 o! ?% a3 S
省。不搞“文人相轻”的不良做" h; o+ s) n. ~2 b# ^7 k- R! o
派，不要总以为文章是自己的
6 v. ]% t6 w) W9 L! j5 K s0 b好，听不进别人的建议。文章好
7 c# R5 h& y w5 D+ R坏毕竟还是有标准的，别人说得
3 n( f: Q( j/ u# e2 Q1 {对要充分听取，说得不对也要有
+ t" F! }1 F5 y. F" Y/ n, P海纳百川的胸怀和雅量，如此才
! U; B9 ^% T4 A9 `能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
