最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
8 g$ ^+ ]$ ~  T( ~" d5 Q- Y# x重要基本功。练就和提升这项基
2 q1 O. c: m% Z& P本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
$ L, E# i# m4 ~3 ]领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
& }2 B8 y: `. j无物、脱离实际。要深刻领会中
, a2 c; u, \; x( b" v央精神，深入学习重要文件，深
* l' g0 J( z& V2 t. q, E切认识实际情况，做到形势政策
+ c! G' S4 s& V$ B5 _6 v% w心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
( I8 R! s$ f* ~) D用各种时间和机会，多学习中央
7 U. x7 u+ M1 {$ a+ d; u0 X* p# U领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
- m) e( d7 q% i$ K库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
* {7 i7 R+ T8 v9 x, @: c( }& w刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
! R) l: u% k% U文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
7 d' T. P, {) V/ A; ?, _可以使用。
) K  {$ o+ Q& z8 U6 N9 c% S: m0 U坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
6 k/ Z" F: H) S) _) ?& ?0 K鉴，清楚同类公文的写作要求、
$ J8 F, G! a4 @) Q思路和风格。一是注意行文格式
% }8 o: Z8 h  \; A( E" a1 u+ v% H和字体字号要符合公文规范，不
: X: O5 b0 F$ |' q' s! X可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
9 F5 t9 X+ F, Q! u署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
. |3 A. q9 b# x0 Y5 v3 I确工作重点、提出任务要求。此
1 I. q* r& S7 q& i( q时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
' M) X7 c+ D2 ]1 V9 X0 X件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
( T( i4 D. u( w8 J" ]与十七大甚至十六大报告中的一
2 `% V- Z: z, p5 a  |些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
) C! z. x# J7 d8 e些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
+ J3 S6 @5 a% T4 X/ j$ I- k不合适是公文写作的硬伤，写作
2 S; D) {) @7 R者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
% G' u% @1 e, G" o下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
% i$ K3 @, k  q: u培养对象意识，体现不同
, G$ O! x4 p: ~) q3 S! S风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
$ B4 y( a! D3 x( Z2 a: B5 W: P7 W有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
6 q1 a* t1 A* }- e% D导同志通常理论水平高，简洁明
" @# K0 y  \. K0 b了地把事情原委和工作建议讲清
2 @9 Y' ]' V$ [6 J' G4 G# g8 s4 p. @" b楚就可以了，即使有论述也应点
4 N5 r& F! h) L$ D到为止。起草下行文比如领导讲
* n! |0 y8 l* E8 o9 c4 J5 A, e话，要注重理论联系实际，通过
2 X7 d& R/ X: W9 [! D摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
. o6 u: E, m! V& r" ?2 [讲话和重要文章要提前了解领导
$ {$ ^; W& Y3 `+ T3 p. |0 k9 v3 ]0 u同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
: g6 w3 g8 K' [  c言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
/ ?5 `# Z3 I6 P4 d! `; p& W提高写作水平的快捷方式。为什
. }: ?; m9 f% o$ {6 ^么这样改？这样改好在哪里？下
# ^" ~0 b# V# C, T! I# x功夫细细推敲，往往能收到事半
4 f: L# N0 g  ?  g/ w( R功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
! p' {: L1 M' o+ P7 z. P4 G+ }) Y: |( b节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
4 @: u2 M; v: `+ \6 o7 v5 Z5 _9 J判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
  I, I7 ^6 r) G% t6 ]材料中条分缕析，从一般到个别，
) u/ ]9 J, e" S* L从个别到一般，提炼概括，归纳
3 \- B' ~6 w$ [' A( ?0 W" F) E" B分析，最终形成主题。高水平的
. n* r9 w2 Q9 f) V) R, u2 J公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
; G! M6 w* _/ Y% o! [! j# a: A6 Z要反映的内容一目了然。当然，
9 k3 Q! T. ]2 ?6 U不同的公文在结构上也有明显区
- M; L8 F, q) t4 H/ h  T% l别，这里介绍一种适合中等篇幅
" O4 D) p* e; W& c8 y2 s' }领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
. I4 k  e- Z, J  }3 q$ J) b部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
& \0 q* w% H+ k  Y下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
" R& J" V8 K" S' a2 b6 o. `$ f组织语言文字，贯穿行文
  C4 y% W: g7 h) }! Q" F! d- V( j意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
4 I2 ~5 E' E6 r7 M5 L1 p" ?扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
& L# g! M7 \+ _4 p( p8 ~& f而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
+ z% K# m( B9 _3 H' c要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
, P/ F/ C; w9 y# [. J, h- h# f准确，比如文件中常见的“必
7 f- N! i8 L  L. `  {5 P须”“应”“要”“可以”，词
6 E. b& ]7 k" j9 d1 t3 q义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
& @* i* w; F1 U+ L# w例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
8 F  Y& s8 ?' c# K+ |) D文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
# ^9 R: u4 C1 F1 l2 [1 g" T是用四六句的排比式，提炼概括
: d( \, b" c& l" g出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
& x/ w" _% R! ?在逻辑上注意并列或递进关系，
0 t1 g; e1 C' x& B7 b- J在语法结构上保持基本一致。
* v2 m3 C/ j+ E- g提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
# F9 H. C1 g) d5 P2 P  `/ v只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
' \& W- X) L& k% `5 \0 Y; M解才能更加深刻，对语言文字的
; D* t7 [% @: \) t, K: g6 x9 T运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
5 n8 I0 [) b8 M0 ~& i- m的总体把握，是表述是否合适、
8 K: x9 }: v: K/ W" _; x稳妥的问题。很多公文翻来覆去
6 @/ y" Q, {* R  {6 ?地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
5 t2 G6 M6 ?) _8 n* E文，表述不能不到位，也不能说
* @+ U& b5 m" O& g过头话，这就需要准确的分寸
, v, l/ Z% t5 V* `: X* X- t! w, l感。分寸感的培养永无止境，需
$ J5 j3 v0 n# v# n$ y+ f  D. v9 A要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
2 L$ M4 J+ d7 }- Q0 g9 S; B7 q% g体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
6 l: h: K( {$ B- S7 Z2 R2 R% `个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
% A1 }8 o8 B$ C5 H2 g( v. @# Y5 v没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
5 q- q; R: @  y, T+ C积累了大批材料，想说想写的东
( ^% U4 }1 Z$ G( Q" M6 s西太多，不懂取舍，吝于裁减，
8 T' ^, \4 }, G: E) G$ D% k* r/ Y/ c落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
- C" w% K3 |) n1 v$ {新实的文风，重视主题的提炼概
3 p# D. `/ O+ B! v: J2 x括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
2 ~- W( P  @- I长，但政策性、实践性很强，指
% ~; t- s: J1 L$ i* P# w( Y+ i' i2 W导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
6 w8 W" r6 t! N& w7 S8 N, ?8 J9 {7 E个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
. A/ S1 X- J2 c' c  e. e部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
9 L$ @9 i9 Z% v4 o5 M3 u$ d* Q料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
$ L' u( d) _$ F7 g( ~文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
. j8 v1 e' f* ]3 a的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
' w3 K, n( S) y- E* E7 _往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
" d. b' B/ S4 q2 L. O: g$ u: k由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
1 P) C0 f) d# g6 ^8 S心投入，把主要时间和精力贯注
. N9 p1 l3 T/ {, J8 {" l2 B于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
2 W: Q5 E  U6 I2 S( X) I# `: S学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
" w5 g4 o9 Z8 K- |+ N捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
# }- v8 q# k1 `* T, d' E是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
3 Z: W% w5 N9 W* X- y谦受益。”一个人既要自信，又
2 p5 u# A4 U/ d3 }! @* J要虚心，要善于内视，经常反
% y1 ?% {' Y. m, m3 j. y* \- R省。不搞“文人相轻”的不良做
$ U: R  h) b' O$ Y5 d派，不要总以为文章是自己的
9 ]" N" h: o3 _5 A1 j6 k好，听不进别人的建议。文章好
: K1 t% H+ ?6 E* N坏毕竟还是有标准的，别人说得
  @. |" R7 P7 h' M" D9 c$ `对要充分听取，说得不对也要有
$ z5 E2 w/ \* Q; G- z2 X海纳百川的胸怀和雅量，如此才
  U$ c* Q3 V4 a9 z能不断提高。