最难的是培养分寸感
) O1 B9 R! H& r' D, E4 L1 j% ~2 \$ q4 T, {$ z; C1 a
公文写作是机关干部的一项& h8 `$ z9 {+ c" O h8 d9 b( k* C
重要基本功。练就和提升这项基
% }$ h" p# u2 _本功要求我们掌握一定技巧。这0 @- H; l. e4 B8 O/ r+ y( p4 E! I
里，笔者试就多年来的公文写作$ a) e% f0 G3 n
经历谈一些粗浅的认识和体会。) b8 c, C; k* [5 v# r+ C
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于, {$ P3 C! s/ N* |0 j9 t1 c+ _
指导工作、解决问题，最忌空洞4 T( Z( [2 E2 o. s# R- E; v
无物、脱离实际。要深刻领会中5 x2 q# a5 i* _" ?, ?1 i) J& U5 W% d
央精神，深入学习重要文件，深6 h- V9 y" @7 V$ r y
切认识实际情况，做到形势政策. g: L8 d( r/ O6 C
心中有数，动笔之时方能成竹在
% m; w d7 j& W, C胸。一是加强日常积累。充分利$ b( m' o3 U9 @& _8 p. V' B
用各种时间和机会，多学习中央
+ Z8 A% A/ j, q领导同志重要讲话和最新文件精
! f9 `: F# D3 [% y. G& A神，多了解本地区本部门本领域
. j1 \& Q, j1 t# @: z. L$ d! y的相关情况，做到上到中央、下
9 t/ j/ G, O1 q3 z- U到基层的整体情况了然于心。日' G( H. E: C5 s5 p; P5 o5 V
常积累应尽可能形成自己的文件
- o: P K9 w) f库、资料库，以便随时查阅和快0 K y3 I, u `2 X4 S. S6 }
速征引。二是重视专项学习。磨+ T; y/ F9 D* _
刀不误砍柴工。起草一份公文要
2 @5 Q7 x6 z' B) B& _2 E提前收集与此相关的背景资料、
& A; V8 z; c) f* L文件材料，包括以前的领导讲
% U8 Q6 [$ G+ b# s话，细细琢磨推敲，看哪些内容/ r3 [+ D* U9 a W8 r
可以使用。
0 [0 K" u% a3 m7 ]7 U0 ?; `- A坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
; ~' R2 d; s2 W. [* `( E7 y( ?鉴，清楚同类公文的写作要求、
" a/ u8 X1 q: y思路和风格。一是注意行文格式
+ e/ |9 k! f ]( J0 _和字体字号要符合公文规范，不6 i% I7 R* X5 V, ~% L; f2 d# L, }
可随意发挥。二是注意相关内容
1 B* j* p" r8 l1 Q: M在不同公文中的承接。如每年部
: [! A2 x. u- u+ x. f1 y% u0 i: T, x署全年工作的文件，通常分为回
6 N$ H( A1 f) p5 V7 c顾去年工作、分析今年形势、明
. z( j0 k; ~. W确工作重点、提出任务要求。此. D6 y; ]. d1 i; f& l ~
时，去年文件中的工作要求就可
( {0 p7 J1 u# b p- ^3 n6 |以用工作进展的形式写入今年文
0 D' O3 G5 I1 o! [5 x; k7 N, v件，一些工作原则要重申强调。
6 P2 B$ t; G( o' b+ k, \/ a% D三是注意标准提法的一贯性。如7 x, R% z# P; g# g D* L! ~; V, X
党的十七届六中全会通过的决定. |" n* T& S# o5 H5 i2 }" v
与十七大甚至十六大报告中的一
6 }0 P, {! N7 ]& D. d( R些提法一脉相承，但整体看又很
! h" H; a- q( y& [0 g1 {' ~8 Y有时代感和新意。这就说明，一3 b/ ^! g2 p+ q2 z, A$ p
些事关党和国家工作的总体性要! b# n! ^* m0 t" C( H9 n+ x
求，需要在重要文件中一字不差& W8 h3 g$ U$ ^7 l7 ?9 Z% H' m; ]
地反复强调。标准提法不准确、
6 s$ P+ M+ u$ x不合适是公文写作的硬伤，写作, w0 [% @/ B/ W1 h
者平时要注意积累标准提法，特8 D* d6 \. O$ L9 R
别是一些新提法，最好能完整背
# q% o/ l3 O; u9 U, t3 O下来。此外，还可以从中央文件: a4 [4 d0 S# [& q3 S9 b
和《人民日报》、新华社社论等; Y& K( |5 U5 j/ u% f6 J
载体中提炼新的精彩提法。
* A3 A. T( c+ B9 t; \6 u培养对象意识，体现不同
5 `$ M; a/ A2 J' d; { X风格。按照行文对象不同，公文% d8 [3 s7 W$ g: o; r
分为上行文和下行文，在写法上; K3 r# j" V( C8 I9 f* j1 Q
有很大区别。上报领导同志的公
! ?2 X0 o0 C6 Y文要少讲理论、少论述，因为领. x5 N$ p4 b I# D# p0 k5 y: ^
导同志通常理论水平高，简洁明# Z- Q. N0 s; V% \
了地把事情原委和工作建议讲清; S: T+ F5 u7 b% p4 c
楚就可以了，即使有论述也应点
4 j) {7 C" q) d4 |到为止。起草下行文比如领导讲
& z: k% J5 A( j% `7 I4 j; c话，要注重理论联系实际，通过; g* b- J# i5 R, G- y
摆事实、讲道理，以理服人，有
* A* e1 w) e6 r( o理有据。因此，写作者一定要有( v; g" w5 |4 H& v, A( u) }
强烈鲜明的对象意识。起草领导) U. |1 V0 w4 E5 d7 b% Y) P
讲话和重要文章要提前了解领导, U1 e: T' q5 J& j8 H
同志的思路和意见，争取领导同
3 R* `/ A2 U+ c ~9 U志全程参与，定调子、谈观点、7 r5 ^& k9 P2 Q0 Y% L1 i: i+ d
拿主意。要善于从逻辑思维到语7 u5 @; f8 b8 z) v: A8 `" x. Y2 w' f7 S" i
言习惯体现领导同志风格。此
' O3 G% f. P7 E' W D7 ~/ g外，仔细研究领导特别是文字水
; ^4 ]$ f* W/ D# M平高的领导修改过的公文，也是7 V/ N; e8 {$ @" z4 E) `! G
提高写作水平的快捷方式。为什+ G5 W4 Z) W+ `$ y- |4 ^9 v5 i
么这样改？这样改好在哪里？下4 H1 A( Q, j5 C2 b: @. I! v
功夫细细推敲，往往能收到事半" |- [2 }1 u, l) i7 E7 S0 D
功倍的效果。4 Q% P7 Z( N7 R) ? ]! V
科学谋篇布局，搭建框架结
1 \1 j! q: v, O) U" I. S构。起草公文重在谋篇布局、搭$ a8 p+ l3 _; h# U
建框架，这是写好公文的关键环
$ L$ W3 N7 R0 V1 k5 B8 ~节。框架结构反映写作者对问题
! e+ Z9 ?6 ^0 S, _2 J8 o的认识程度，对工作的驾驭水平，
. \& e; a1 ]. i# `$ R需要有全面、深刻、准确的思考- l; R# z. p0 s6 _9 J* }' W
判断。这既是综合抽象的过程，) g" f' M. {; r; W# g" G
又是具体分析的过程，从掌握的
8 m. j( }. @' ^# D5 C# w; e材料中条分缕析，从一般到个别，
7 D# I4 w, J7 O0 B2 x8 L) t/ a& F. V从个别到一般，提炼概括，归纳
! `* U9 O [+ U+ [分析，最终形成主题。高水平的8 A6 ~" V/ R1 W- [
公文，在结构上一定是层次清晰、) X/ |' |9 v3 g4 U
逻辑严密，最重要的问题、最需
1 @- C$ y6 R3 C要反映的内容一目了然。当然，5 @8 y7 D5 V( |7 h0 X2 A5 T! n
不同的公文在结构上也有明显区( _* v- a) s2 E+ C: i
别，这里介绍一种适合中等篇幅7 `( [1 Z/ M2 W' _
领导讲话的结构——“三分法”，3 R4 j; ]' ^. X$ j% {' d
即讲话主体分为三个部分，每个
' O. e# u0 d/ J7 S6 a6 B+ d部分再分为三个层次，每个层次
* p. \+ d& |* a. i9 p! z的内容既有内在逻辑关系又能上
S( N' v5 @( E4 a. B1 I下呼应，由此产生一种沉稳严谨
2 z* W, o1 ?- c5 g# Y的布局美感。
* R9 o& k4 K; _9 Y组织语言文字，贯穿行文
+ q! \/ `; E1 |1 {* E P意图。组织语言是一门学问，更. G% O8 s& g) X4 N0 F, ?; q
是一门艺术。写作者要注意紧1 o c( y H( c! b% t( D
扣行文意图，把所在机关最想传/ k: ?7 P$ B1 L0 a
达的声音，行文对象最需要知道
- P% C9 O1 a' Y的内容，通过遣词造句圆满地5 r$ _2 p0 D& e. d( }$ M
表达出来，绝不能因一字之差
2 ?9 n& [% Y% S. O+ w6 h9 H而谬以千里。这就需要注意三5 M) H7 t3 ~) G5 i. q
个问题：一是表述清楚，不管7 `* q7 x" H, [ H0 C+ B
是意见建议还是工作要求，都
2 O) {& I% f1 ?3 _要完整扼要地说清楚，不能拖; ^; `% u) m, J# v5 K. n# F
泥带水、一片混沌。二是用词/ c* }1 T( F4 @. W' n0 D, j( ^2 x
准确，比如文件中常见的“必; {" t5 C2 f' P$ |1 r. Y! f1 Q& c1 s
须”“应”“要”“可以”，词: s5 B% [' o0 F0 Y8 P
义差别很大，要做到表述准确。
) p5 s. ]* b+ k9 N3 A" `6 i4 F三是避免重复，再好的材料、事: ^ q5 q+ {5 Z0 u
例在一份公文中只能用一次，不
. v- E7 E% d& Q- W1 B能车轱辘话来回说。关于增加公
$ [/ }6 s& I* @% Q, Z文文采有三个常用做法：一是适6 W" y% L8 T( A! ]
量引用名言警句、古文诗词。二3 Z' V% k6 f1 Z- u# Q7 K1 T. b
是用四六句的排比式，提炼概括6 p8 ^* Z" T3 R/ E8 \" z1 P
出一些经验性、规范性提法。三
& [6 L- S& Z% n是制作标题、设计段落内容时，" ]. T, W& b1 Q: }/ x( i7 d
在逻辑上注意并列或递进关系，
' e. Q" n# p3 W在语法结构上保持基本一致。( b$ z1 y$ [& R4 |7 J3 |& `4 X: L
提高公文写作能力既是一个
9 Z7 F, d8 I, c4 h) U* E \! a理论问题，更是一个实践问题。: r% u3 f4 M4 j8 m3 T- s8 Y2 X! z; L
只有通过不断地实践积累，写作, D& {0 s, b+ p5 F! v% z
者对中央精神和实际工作的理
; K8 i2 d0 u' O+ A, h2 P解才能更加深刻，对语言文字的
9 S8 V8 J# f! s运用才能更加娴熟，写作能力才# w5 Z0 k' W2 p$ M# @) j
会逐步提高。在积累过程中，最' u/ l1 g1 m/ R( ~# b4 S. X
难的是培养对公文的分寸感。分( i: `0 C( m; t8 m3 w
寸感是对公文涉及到的相关工作; M+ [/ O: K) D& J5 E6 t: t
的总体把握，是表述是否合适、' F' l# T5 H, G, z
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
" O( l) `: ?* k/ |( n$ d$ T地修改，有时甚至推倒重来，就' O q0 J6 O# ^4 R1 ^
是在寻找最佳的分寸感。起草公
" [/ a: P$ [; J- {. u( J) J+ {( Y文，表述不能不到位，也不能说
1 k" C; P8 y; S1 @5 u" z" I" k( v& o过头话，这就需要准确的分寸. C( l- v9 i* q! x! S- e8 |4 r
感。分寸感的培养永无止境，需
9 A( O9 n5 h* {要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
* W' ~" j6 I! j量投入时间和精力，下苦功夫去4 m! F, ^# G5 w3 p* K
体会、去提升、去养成。
+ n+ R0 z |; X一是悉心体会写作训练的三8 M S, c! I) r( w
个阶段。第一个阶段是写不长。8 i4 _6 T: ]: I8 e$ s
心里没感觉，脑里没词语，手头; }& ]: Z: a* {( F
没材料，不知道什么该写、什么
- `1 H. e3 X( d" L* f# v不该写，容易陷入闭门造车的窘
- k" [* q" ^. o1 z3 ?* J境。第二个阶段是写不短。手头3 R _+ `+ o( n
积累了大批材料，想说想写的东
9 I& @0 y# o% O2 T/ C% Y- {. z西太多，不懂取舍，吝于裁减，
1 G5 j4 R! A. m- W$ ^" h* G/ ~落笔往往是一发而不可收拾，以
j# y) `% ^: p- W+ @& A致“长而无当”。第三个阶段
) }, d# y6 k. _) G' R! u& s是乐于写不长。这时更加注重短- z2 N; j0 \: ^" U$ l9 C
新实的文风，重视主题的提炼概
1 K- q G# F$ c* A ]括、思想的深刻透彻、语言的简8 V1 H9 a# H- [% D& ~+ A: I: y
短精练。写出的公文不一定很
2 Z, u5 S2 e8 _/ }1 x) g长，但政策性、实践性很强，指% x" V. ^0 A3 P- d6 J. c0 ^
导工作时管用、实用。$ t8 W$ F* n0 h7 z" v. f% M1 G
二是努力提升公文写作的三) x, L N1 o% T1 G7 g$ R
个层次。第一个层次是写部分。
4 @. g2 V1 R( x8 d& G. C; k/ q与他人合写公文，每人负责一个2 w4 j% O; ^4 Q1 {& b/ W# M4 ?: [
部分，只能看到其他部分的文) I! Q9 q* K0 q$ r* s) G7 N. [9 K
字成果，对起草的思路和过程相( t9 y/ `; a# Y/ j6 E
对陌生。第二个层次是写全篇。4 w1 ]8 N+ H" O( \
一个人独立起草公文，从收集材
3 _* @! C2 c0 P6 I3 S. ^$ Z( `料、形成思路到搭建框架、组织
/ _* m0 z3 v& Y$ f5 y' V- F1 E$ _) P语言，全程经历，这有助于培养% O1 S* Y0 B1 | I) h1 y; C7 v) ~# K
对实际工作的总体把握、对语言6 X5 _8 P( N4 z. U
文字的统筹运用。第三个层次是
' W6 J& _' d( W! S, M, ~带队写文件。需要组织写作班子3 q: L I0 A, G, Z! ]9 `! t2 q
的公文都很重要。作为写作班子2 y1 g q2 ~: W0 U& n( t/ `
的牵头人，负责统一思路、指导
& v% {4 X& `! \2 [$ B( p; z写作、修改全稿。既要通篇考虑0 s H( A5 o& z6 F: W- O
稿件的每个部分和细节，还要在0 q5 b7 X$ u' S; ]. Q+ c
成员有疑问和不同意见时解释说6 Y) T- F+ C q
明、达成共识。从工作量上看，
/ v4 O/ h X) ~# j; U# }往往比独立写稿更大，也更加劳
/ |2 V/ c2 u# b6 T心费力。不过，这个层次也是写
$ \/ _0 \4 I. F作者成长为写作班子牵头人的必: f: X+ \3 H5 g+ m! F0 F* X: n
由之路。! Q9 f1 {0 K& N+ J' Y5 \
三是认真养成“用心、细
; L5 S+ @7 T, y+ h9 a! U心、虚心”。“用心”就是全身
7 `5 [6 x. a( j9 Z心投入，把主要时间和精力贯注
- q# \& }6 k% X9 k* m, R$ o0 r于工作中，认真钻研公文写作。
5 X* [4 I- k( b公文写作很辛苦，经常需要加班
0 p1 V+ l0 A1 {" x& D; h0 n* g C加点。这又是一项重要而有意义
2 N+ @" S4 ]! j+ i$ u6 X的工作，写作者对此要有清醒认3 y4 }, \( `% ?# _! C
识，看到自己锻炼提高的成果，# w8 C* K) a! G1 J2 j: e4 h0 d4 p
学会苦中作乐。“细心”就是用
# ]0 ?: C0 a* o心细密、见微知著。从细节入手) m, E6 M( k& L" n- y+ t. Z$ j
捕捉起于青蘋之末的微风，往往' D) G! j" W8 N% f' w; K$ s! I! d
能带来创见和亮点。“虚心”就) Y! H2 I2 l x( u
是不自满、不自大，能够接受别
7 Z/ y7 r2 v( U. R- s人的意见。古人说：“满招损，9 V8 a8 [! b" P0 `
谦受益。”一个人既要自信，又
5 E6 e8 `9 d1 p) {5 D1 Q$ s5 a要虚心，要善于内视，经常反& Y: N4 T+ ~# D& c7 J+ |4 m! @
省。不搞“文人相轻”的不良做1 n0 L, Z; B9 v! }
派，不要总以为文章是自己的7 m% D) ]2 M% n, n
好，听不进别人的建议。文章好- R8 ?/ c& h. t# T, j* ?
坏毕竟还是有标准的，别人说得
- p, l: Q4 s( s0 j对要充分听取，说得不对也要有3 |4 r; J8 _$ Z" M$ [3 Q; ?
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
& i. u1 D8 y; ~1 H4 h! Q1 U能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
