最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
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9 Y9 @) u7 m9 F公文写作是机关干部的一项
* }( u0 u- p9 V重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
% |( W: _  p3 @7 B* z里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
' M% E% i. n% U: A8 J2 H7 D领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
' o0 N" V) i2 U+ {, n% l无物、脱离实际。要深刻领会中
5 H5 c+ \  ]( @4 ^1 `央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
& z% v7 a* }$ m! o4 X# a心中有数，动笔之时方能成竹在
: ]( W: W/ a% ?- F6 ]胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
0 U: ~% a" W/ @- b, q$ t) R神，多了解本地区本部门本领域
' u8 R4 g& ~/ C; G的相关情况，做到上到中央、下
- y8 u8 d: p# r* x$ e6 \8 J4 q到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
6 q  B0 s) K' f' L刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
, X) m( L5 T" l$ {# p9 b2 @8 D可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
7 O# e! y7 C6 `. w! V- |思路和风格。一是注意行文格式
" U& s4 o4 P& T2 S9 W8 I. \和字体字号要符合公文规范，不
# E; J/ O! d: _/ [可随意发挥。二是注意相关内容
9 m; x. L) y8 j' @; l在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
0 N1 s9 t1 r$ F/ r+ w% q5 j: Z! _顾去年工作、分析今年形势、明
0 f! v% A5 x$ Y; j9 x1 @, {5 J( |确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
9 O% ^& R( u# A+ u三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
: |% z/ _6 M. b, M有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
5 ^+ b" @% u: V0 j者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
; P/ D- z! T7 ?8 H  [! u2 f9 _导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
+ @5 v- y2 T/ `9 H& m到为止。起草下行文比如领导讲
# s9 w2 z! x8 P) ?话，要注重理论联系实际，通过
& ?4 G: K% X7 J2 v- N# r5 h摆事实、讲道理，以理服人，有
- [% T" T6 I' F, _理有据。因此，写作者一定要有
+ Z  W7 B8 I4 I/ l; l& b强烈鲜明的对象意识。起草领导
! ?7 ]3 e9 C9 `9 A讲话和重要文章要提前了解领导
  E" W3 H, X! c! T同志的思路和意见，争取领导同
# y6 Y& n, h7 e/ P( z5 ^志全程参与，定调子、谈观点、
& q9 C4 B5 n4 P6 C6 o拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
  V6 |! T% a7 `. v平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
7 r8 G" @3 `1 g) T么这样改？这样改好在哪里？下
, ^/ N* W0 K+ j. K; ~功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
8 }4 C( I! U: Z; x  U% b需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
7 X1 N5 C. E( R( S  I又是具体分析的过程，从掌握的
& q# m& C2 r. @. b+ k0 `材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
& X; d; r+ H  E3 A* w分析，最终形成主题。高水平的
) j/ k1 h: w( e# v6 n公文，在结构上一定是层次清晰、
1 M- ~4 w8 o2 @% q( H$ b2 a4 {. ?5 M逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
) j) L- L2 [2 ?" `# L1 Z7 k# d领导讲话的结构——“三分法”，
& r6 ^2 W, W# c. |即讲话主体分为三个部分，每个
5 F3 x6 ^! h' E% e! [部分再分为三个层次，每个层次
! o& B5 W0 x1 s的内容既有内在逻辑关系又能上
  @+ l7 q# g7 k) ]5 b5 O$ s下呼应，由此产生一种沉稳严谨
4 ]% y+ z) a- m的布局美感。
4 r1 C7 J. ]' N组织语言文字，贯穿行文
9 x' U* Q4 v6 q) [意图。组织语言是一门学问，更
0 X2 q" g! _$ T0 U' o# q0 b6 E6 h是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
; _# G# X" b9 b# e8 E$ S$ l达的声音，行文对象最需要知道
* n7 v: r- E! N! s- X的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
8 P: Q; ?: R% x' C/ L* C% D' j而谬以千里。这就需要注意三
1 ~8 s& Y+ I1 C4 N( n  f个问题：一是表述清楚，不管
( b% \. O6 k0 ~3 A; M是意见建议还是工作要求，都
7 _: b8 Z. K$ A3 O要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
* R) {8 |" \7 J: J# n" [+ y# V义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
0 K' _- j' ^$ w8 T例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
" B; O8 T  q6 h& j( v6 X( O7 P0 e) i是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
1 D3 _- Y+ Y' J9 R理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
6 n/ N- `! M* ~" S2 |' M) C运用才能更加娴熟，写作能力才
( M2 [/ J8 D/ p% G会逐步提高。在积累过程中，最
  g# ]! R$ K" h3 E" u6 j, p# q1 T难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
7 d) M5 }" b( e* M的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
4 _! r. k6 a' F% V是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
/ U2 X+ q  C" Q# \个阶段。第一个阶段是写不长。
" h2 X  Z$ B2 v7 u; N' ?: p4 f心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
4 }) Y2 T2 f2 L9 N+ B7 J西太多，不懂取舍，吝于裁减，
2 w' x0 D/ c: G% ~落笔往往是一发而不可收拾，以
6 m2 h- w2 C9 z1 n- @' ^致“长而无当”。第三个阶段
1 a2 C$ ~5 f( x0 M+ k( D+ @8 B是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
. T) L0 Y) e. T短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
# S, w( L: S/ K- I9 ~导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
0 N/ j9 M* V1 ~+ s$ A) W' B+ W5 s个层次。第一个层次是写部分。
3 h$ U8 A/ x* x与他人合写公文，每人负责一个
% Q0 e* \; v: L6 i部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
8 Y; Q7 F" z' W/ G- P3 H/ i对陌生。第二个层次是写全篇。
- P; Q! ~9 `: y一个人独立起草公文，从收集材
! V; G2 L) ^) ?7 h" U料、形成思路到搭建框架、组织
2 k- N7 C. N0 t语言，全程经历，这有助于培养
8 H/ Y7 T6 f6 g$ N对实际工作的总体把握、对语言
( s+ W* K* `! q9 B. G2 u7 m文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
' q' n+ [4 R% c8 U的公文都很重要。作为写作班子
9 `: \. W- P: ^9 N的牵头人，负责统一思路、指导
9 u% _+ O& q9 S0 W写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
3 C* u# J: u# u# w成员有疑问和不同意见时解释说
8 d& v( |& o# g% q明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
三是认真养成“用心、细
- e$ W( Q  F, _2 r  P2 U心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
/ E3 m: C/ w6 C$ O3 G于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
. b2 k6 |& B" @( l加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
: L8 z5 s/ ?3 u7 l识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
' B8 x: i" [/ G8 o" C) m& s' U) i0 P捕捉起于青蘋之末的微风，往往
# J# I" Q  I* r能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
1 V% ~+ F: B$ X7 z" F" N谦受益。”一个人既要自信，又
, g+ v" G$ K; H0 B+ g要虚心，要善于内视，经常反
( V8 j% |; C- x' {9 t3 G4 B0 e省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
" x) O" m, S0 H9 ^3 e7 B) @好，听不进别人的建议。文章好
  q" H" E, z) s+ h坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
, r5 [4 }  Y3 G8 W+ M海纳百川的胸怀和雅量，如此才
+ D5 Y/ m3 }, a* s! D能不断提高。