关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

时间管理十法

[复制链接]
娱记 发表于 2013-8-19 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
       一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
& a7 M4 J, N) ~: _
  d) u9 z+ }5 A! Q+ p8 Z3 }" Y$ Q1 x7 v! V  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
" i5 o1 d' x. X: h: h8 a5 l/ I! f% r0 t3 ^) u4 ~1 I$ s) S
  二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;4 K) y4 \2 L1 }0 ~* n

; P( a. W9 u3 r. e! [6 M  1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;! C% y1 i. E( l5 f: I# Q) _& d

4 H4 i4 u$ `  x" b6 p: `7 d  2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;' D( c, R) t0 _% |1 x

# P; b5 t: E  j9 {" V  3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;- }# I7 I( @5 N2 w  H
3 E/ D' ~. O/ U. [% G5 v
  4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
" x' @9 h. C# g3 T7 \6 O+ B8 d; r: P, E( s. Q2 ^
  三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
+ n* a1 [! t4 V/ V- s& s' g4 _* S, ^4 Q' T! P! c
  用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
) b( k& C) Z9 \. I- h0 _# e, N
5 }% x  d5 Q: X" N$ d  谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
- Y9 i( k8 K4 J- e% t- R8 q8 V
  四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;& Z7 M9 L4 V4 p" a2 u) r3 J

' c5 [4 |# o# Y6 k, x3 ^8 I7 u  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。- ?% I3 m* X- ~4 ]# w% T
: Z# \# Z. D; I" m3 x
  五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
+ C3 g! O" a6 Z) A" Q6 t& M5 x5 E, X! u5 x$ n9 L5 C
  你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
# H! r3 E! t  L8 G7 T
! z. v) ]; Z, X1 D0 O" Q' J0 }8 D8 D  六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
7 ^# z1 K% l7 L) Q, l
: Z& B+ P3 y. e+ j8 U/ j" X  你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。& f+ ?  Q- Y- u. E) k
7 }" \2 B( z' z3 C/ x6 h! n

2 {# P; @7 G4 O: j7 L. H! X# t7 s  七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
% k9 @( b+ k$ E/ `! L" d/ Y  D' d: S7 w1 N+ c. D5 g9 V  y
  列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。4 I( a! R3 W, R/ T: l* J5 e. N2 w8 Q

2 w& @- K7 j4 B2 c9 Z  八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;' H9 @2 P+ J! K4 P1 m

5 c$ q9 ?% x: p) _  假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。+ [6 U6 H3 R" d) H) F
+ @; }1 i: B0 r, {3 W4 C
  九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
% }. n  A; L7 c. e8 v1 C2 p1 B
! I" N7 f- s3 }8 E. c  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。5 N/ [6 g1 g0 o/ t1 p( w) g! G

$ I# l/ i3 a' T% h  o  十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;% C% b3 L( m+ }+ d8 A
4 U$ o3 |) H$ M- j
  千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
8 |6 R9 P2 k( C, F) M5 t
# o2 f6 F# u! Z* v2 {, A# b6 I/ b4 t
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )