一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
" H2 D5 S; n0 G0 h- l3 @0 v3 P2 R/ k" K7 U* F2 B. t
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
5 n, a2 g+ h9 }6 \- A2 A3 U# O" O+ H* Y& T5 i
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;4 E3 X5 I# z6 k, Z
8 _4 \, W r5 D8 X) l% h: j
1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
. M0 ~- j7 m7 r( j& L3 P) i7 }0 V# M: A3 L5 H" H |. z! w7 R: x
2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;. D! B q( D! ~: `' p Y
8 h9 a$ b$ }9 [: y- f" v
3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;! e9 P5 H- y y% V0 C6 r
& B7 H+ b* ^( ?5 Z! G5 n Y! U 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
1 q5 ~7 s. g; c0 s
, ?* ~/ W3 w6 Y! K5 @; z0 f, S 三.第三个时间管理的关键是20:80定律;
& @) K9 V: ~) z: P+ r& E6 |% n t
: f# q4 V$ D% Y/ H 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
' B6 e0 r; j. h# W" s8 e
6 I6 O8 V% c O0 X. u) ] 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
|' x# }4 A2 n9 _
0 p# @+ o, Z3 C& Z3 [ 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
' o, ~! u4 s! I r1 x+ z# t4 \6 a- J1 I+ n& Z1 x2 V
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。. n3 [$ j( y: `4 i& I
; m7 P! A- ^ g' ~; V8 | b
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
- B' I" b" k; m" s/ G
! q0 D( C" ?7 [$ P 你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。# v0 B6 E8 n1 n) S) w9 k' F3 e
0 p+ d1 y8 l. ` j, u- ^; }
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
5 C0 k- y5 {+ s+ }* r2 ^8 W
9 o. I' s- |; c* o" b& j$ x 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
; I& }3 M, c4 ]* p0 J$ J9 n6 i2 k5 Q' z9 e m
4 l# w& V! {4 s0 Y8 Z 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;$ [6 n. R$ z/ z+ T
# ]8 O3 \* y7 f n+ H7 y 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。4 U: A( u4 P Z$ f- ]
, ]8 l- A% ]* p. q D9 w 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
+ e1 _: P# I9 I; t# l
! I/ f' W C2 B 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。2 q i: c' ~0 F" l/ C6 r1 J
# k8 A! \% e$ x. j- g: b 九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;8 j- `( }, p8 A4 Z: E; M) r; d' u
# G# V' Z6 q! h" ]
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
$ D& Y, B" A( c. z3 Y3 q+ G" M" ~1 @0 L
$ r. {+ L( L$ T; {) {! [2 i5 J 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
, K4 A! j3 R) a
; V' U' i V* j$ | J7 t' ?/ z- _ 千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?
, }0 W6 }* D+ b1 y7 L1 \2 D! d$ H5 w
) G [( s% ]' Q# e
: O3 `( w$ K/ w6 B$ \5 ]8 B |