第一章、公文的特征、写作要求与作用: c1 Y+ d- {7 I3 g( k0 L
一、公文的五个特征
3 \3 Y8 w3 u ~( c x* R1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
5 ^: `9 e; K& [3 o. K4 h* O9 ?$ h2．可靠性——材料要求精准与翔实
# U$ k0 r, {& t6 W" B3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
8 Q& R I2 }! I1 `8 k @" }4．简明性——表述、结构要求简洁明了
# n$ |" V: c( T0 R+ w9 H5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明4 e; D; e( u. N' ~8 f9 q2 A
; w) a% i+ q- }& A/ m o' y$ R5 ?, P二、公文写作的7项要求
$ D0 J" a: E5 f5 Y; ^1．符合法令、政策方针的要求
9 u6 x9 F) V. I2．观点明确、情况翔实的要求8 C( e' {# b2 H# w
3．文字精练、标点正确的要求
# \' ^/ e% T; [$ l4．条理清晰、层次分明的要求
' W1 v% L& ]8 J5．数字精准、名词正确的要求
9 k: c- V. `4 ]5 U. ?4 S; Q3 X6．引言正确、内容无误的要求- E- Y0 F9 r3 ]& a8 R/ y! T9 X t
7．书面整洁、格式规范的要求7 m+ l" f& B. t1 s \1 Z/ K
2 B( a& A5 X2 y
三、公文的八大作用
( u4 Q3 u+ w) t* C% w$ A0 K( n$ k1．言行规范作用% m3 L g8 l) j/ E# o/ D, ?
2．政令通达作用
& w% s8 N$ Y% X# @9 N" z& |3．舆论宣传作用6 c2 i* ~, A. ~7 l9 x2 g
4．情报沟通作用
7 r- L0 m, l6 F3 k& S' O5．工作指引作用
4 A$ t- E% s' a( t+ h6．参谋决策作用
; ?5 |* \7 a3 d( t4 p, }- M; t7．商洽联络作用. U7 {7 h- k( T4 M8 r6 ~! T
8．凭证存储作用: {8 C* Z: \, g; c: A7 p. S* N% w( z
8 x7 v8 o4 K" g& D3 G
第二章、公文写作的语言表达规范- V2 x- A; t4 e* T: K
一、公文语言的实用原则 B" M3 ?/ R8 e1 q
1．公文语言和文学语言的区别8 i0 X' r% \/ V3 t$ C; K/ W
2．注意公文语言的平实性: R" F$ S6 E% U4 b. O
3．多用叙述语言，不用描写语言! r/ o! A! ~3 O8 `) m7 I- @
4．注意语言的准确性8 n! s% s0 ~ ]$ T# E
5．公文语言的通俗性
! B6 A J8 G* a- e: Z4 C+ K6．公文语言的简洁性
$ j& T& q, E0 {% m+ P$ k# K
$ R; f9 P( R" q$ U( J二．公文遵守的规范性( B; ~% @2 F: f7 O; p
1．公文语言是中规中矩的语言# m" [. y- g% P8 z# t% r7 M. c
2．公文语言要合乎词典意义" f* T. ]. C! K+ T: [" i
3．公文语言严格遵循语法规则, t- x1 J0 Z9 ~# A: O
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
( }% e L4 r6 Q2 p% J" r; e5．公文语言尽量不要标新立异
. Q( R, Q& W1 v, H9 u* f; S8 C- q6 A) ?
三．公文仿照的模式性/ v# ~8 s* V& w, r
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
" M$ B2 _# w. `$ B2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述) [5 R' \ m7 ^) `+ X! y+ ?
3．公文体式的标准化2 W" V. _4 B( h9 {3 C
x X1 X! l# k0 w第三章、公文写作技巧与行文要求4 _! t* W. d. w
一、公文结构的三大要素
$ d; B) x8 R9 T7 x1．公文的结构要求( U" C8 M; n+ Y; P" l1 ]
（1）孔雀头
& _! k7 C8 P$ _5 Q* B（2）弥勒肚
* P, U& w9 v( |. d6 g（3）大象尾
3 S0 ?) M0 q, g! v1 ]" W8 P2．开头：精彩、引人入胜
5 a) O& H; b; z/ H- `! I; ]- R3．正文：内容丰富、翔实，有理有据! @+ Z9 ?+ ]7 Q6 q2 ~3 v
4．结尾：果决、精悍
( z! K9 |' A' ^7 m0 n" D/ P/ Z& a; K
- }& x7 z8 r' c二．公文写作五个法则) n8 i- T! G; c& @! s/ Y
1．导语：直接入题、言简意明 e; C6 L6 L8 l& ?
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
/ q8 D8 v+ P8 O) K' ~3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张& U8 c9 \ J; z4 l) I
4．篇章：结构严谨、条理分明4 Y9 P; ~2 s9 P8 X" B* c: ]$ X
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
: o: H! P8 L( x! K% {1 K7 E7 |9 v
. t+ D0 v4 M+ n5 M& J1 F0 l三．公文写作的四个原则
! }" `- \+ E+ t% n0 S7 o% J9 u1．及时的原则
6 B# i* |1 c: s S3 b2．准确的原则
4 P: ]+ r/ s2 N) b. Z3 w; i$ H& s$ _8 i3．保密的原则
' i1 o) |- Y/ {& p. w- W! J4．有效的原则$ F1 Z6 M$ ~: `8 o8 g. W1 z% f
4 P# r# r. {# r: M' |5 B四、例文：《工作计划》写作方法
5 T& _% h/ M. C. z1 T% z. @1．工作计划分类 Y& a8 ?3 g$ V; R' j4 q0 @
（1）按时间分类
6 W H! i7 l( o' f$ AA. 长期工作计划
7 i) g" ~3 }! |# s( D- DB. 中期工作计划 f( n( R4 m! b$ r
C. 短期工作计划
9 ? D/ B! @# ^: t$ @! d9 L" ?8 |& d
（2）按紧急程度分类& ^& Z# b A" Z! @
A. 正常的工作计划
# r! R" G- ~) E) N5 RB. 紧急的工作计划
# Q- ^2 ^8 l2 ?8 B3 e# z6 |C. 非常紧急的工作计划
- E- j8 h, j7 f% X- ^
8 N7 x2 ?$ J2 f" q7 T3 q. ~9 x! N（3）按制定计划的主体分类
1 R/ G; I2 ^% o8 a" v% \0 @+ H8 }A. 自己制定的工作计划
; `2 q" Q: a( Y' h# }B. 上司下达的工作计划% u8 X2 v" }% q) o; R; \
C. 同等职位请求协助完成的工作计划$ W) z. d' B3 [" r
! q; v. }" f5 W9 b6 A# X1 t
（4）按任务的类型分类+ j2 E8 A% P \4 U9 ^& ^/ E. w
A. 日常的工作计划$ K" Z% i5 z7 B* R7 u/ X+ L
B. 临时的工作计划
" D! ]' e- h5 o8 w6 W8 _
( c; [! M# c8 ?5 o' x# {8 k2．如何制订工作计划
! g0 W( Q& \8 G% n# y（1）梳理、归纳工作任务
- S. P6 F, f0 [- z( cA. 对所有的工作任务进行清理、梳理1 `' o/ Y D% i/ p+ j( {
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
$ _, K( n. c% M: A( V$ P) R( `! e7 {* ^ a) v/ D M$ j# ~
（2）合理计划工作: e8 j: Y/ R" |
A. 计划的时间掌握
" x$ U$ O; b; j3 v( QB. 工作的标准要求及困难度
' P. E: n4 J1 mC. 计划的内容要求
: L! a! t9 _1 J S0 d. V0 W0 [- o! r3 T9 j2 q2 J# O" n6 ?
（3）制订工作计划的步骤
8 C) |$ [# q3 P% sA．认真分析本单位的具体情况
+ I2 _/ u, n" z3 D6 t tB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
1 u7 y$ }( }& L3 KC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
0 E5 G" T6 j& N8 \D．计划草案应交相关人员讨论' A/ q9 h( p9 D: X9 X; d5 n
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
$ N) M( U& {+ s8 O; O$ C4 ^& E: m9 y1 R6 E2 o
3．怎样书写工作计划1 Q) f! [0 i- w! w
（1）标题写法8 Z. k" p8 s9 Y
（2）正文写法
! L, \& U& t3 S; P3 n5 oA．开头
$ s6 P2 h. E/ ?& G8 I* f. q! }8 nB．主体# y; a/ x- i# p0 }
C．结尾6 h1 L* N% P5 _5 K
* t: N8 C7 Y% Y* x; E2 s
（3）写好工作计划四大要素
/ `! d, Y4 [& tA．工作内容
% N R6 ~0 ?* u' x5 c8 m3 ?3 cB．工作方法- K' Y% _2 s4 u# R3 q
C．工作分工 l7 B0 A+ a5 E. {/ V1 C
D．工作进度
2 X' Z% Q1 M% ^0 W% O% S4 |
0 G% i5 _% q' ~$ t3 [* ?5 v（4）书写工作计划五项原则/ E* u) S" j. w! @; ?
A．对上负责的原则- |% i/ p3 x6 d$ G
B．切实可行的原则5 ^# `* G% ^. B; c
C．集思广益的原则
1 L% j/ z3 o' i! R4 p, K% {D．突出重点的原则
8 L) T! |1 j5 j! K7 Y* qE．防患未然的原则
1 B) f$ x- i) V W0 U9 n
4 N! p# a" W- }' h [: D五．例文：《报告》写作方法5 y4 l" j& R: t7 F7 X
1．报告的文体结构) E- W! a& l b4 H8 m0 C
（1）标题' b' Z2 }6 U8 i2 c, r, s& M: P0 D
标题的3种写法% |$ a' E: S6 c6 [
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）" ^; O; O) H8 q# x( R; |, |
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
2 P! G n' l+ y6 |6 w3 j& MC．只写文种（如《报告》）, | L. T0 S- a8 W8 ]2 f
( T, U6 o' G: Q' z$ e2 O* x（2）正文（详细内容）4 K& d( x3 O- }/ P
正文写作的常见形式8 ~; m2 I# g) g+ O' ]9 j& k
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）( N: Y8 B' E+ l0 U( w, R% q% y
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
0 j+ W- k' ]/ n: _: \" SC．主体内容
) G+ ^ n1 v7 QD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）% o1 I# \4 v" Y& {. i, |9 T
- C" A$ ]+ ]& A& u) x* l
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）3 n0 X3 B8 z! g$ _3 S
/ [# R+ z6 s g
2．《报告》写作的注意事项
, n! v% j1 S Z9 f（1）行文语言的客观性, x6 a) F8 q @+ X5 G: ~
（2）行文的时效性
/ } D! k+ \ v: e3 r/ o, T（3）语言表述的概括性' N' r1 r0 ^1 Q1 V3 K, C x
7 T, h9 K4 M: v* E6 s
六．例文：《工作简报》写作方法# Z. S! S" f% @2 n8 g6 P
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）& _" g- V& _( G
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
/ {+ Q K7 E3 l2 \( }/ c3．工作简报的写法
8 r6 I" q- j. U4 C（1）报头写法$ r1 k4 L2 R/ x% K P- T
A．直接用“工作简报”做报头标题
( k2 o6 n- l1 d: ^: }B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期, r* c4 f: q3 R
C．报头和报身之间要画出间隔线! q z2 f, P7 `7 y a
* Z$ W1 E# Y. \1 L F: N. C+ v
（2）报身写法
7 J) u8 N$ l$ a0 @3 o$ Z4 tA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报8 l- y' H6 ~8 X: e7 a
B．综合简报要分项明列，条理分明
* X) W9 @+ G N9 K, Y( Q) }C．注意小标题使用1 Q" ^, z& D. F# f9 h( U
D．报身和报尾之间要画出间隔线
( Y4 B9 r$ g+ j4 T$ @ N（3）报尾写法+ O/ V, Z- Y2 S& D- w& s5 { U( T
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
9 d- Q+ q# \) p9 v9 w6 [% t' }
& J% N; ~" L) [/ y- ? g( n/ C3 n0 o+ h
! m6 v; p" F: ?; q3 c0 M" ?
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