《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2 T8 {" [4 h9 x9 B4 _2 q2．可靠性——材料要求精准与翔实
& \1 }4 m. u% Y/ ?: a3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
; b1 V4 m' [9 q4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
# N8 }% \8 X. c$ F; z
  E% V6 h( K; B( U/ y6 H* h2 U二、公文写作的7项要求
' @7 e$ b8 C- z1．符合法令、政策方针的要求
2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
+ B3 ~3 N3 k8 f* _8 C7 s9 e5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

三、公文的八大作用
1．言行规范作用
2．政令通达作用
3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
+ e' [1 D: k/ N+ A0 h5．工作指引作用
6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
' y# u& K6 F  D* X$ f& e: Z; \8．凭证存储作用

6 q, j# _- M# W9 f( h! A第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
) D* v4 w3 q6 S1 E1．公文语言和文学语言的区别
/ j3 h3 D( u6 u# o4 q2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
" r, W  q6 T* F% p6．公文语言的简洁性
& K( y5 D- `9 E" f! {# j$ O2 M
6 Y0 D( c) G. h0 g: J8 }二．公文遵守的规范性
1 d7 e. C2 d  U1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4 n. E3 w( _9 r" U" h* n) q4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
" Z# W+ [0 J2 r" W! @0 u5．公文语言尽量不要标新立异
. J' }6 F7 O- \
三．公文仿照的模式性
* Z& H9 P' B8 B: R- G1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3 S2 H: d1 k& n3．公文体式的标准化

6 i, q/ g6 t5 G6 E第三章、公文写作技巧与行文要求
- g& [$ s% M3 P- T: ~" @* x$ }* \一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
( i/ O2 |* p  [, u, h) Q  ]（1）孔雀头
（2）弥勒肚
（3）大象尾
2．开头：精彩、引人入胜
! o- ?+ D# a! J3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
7 L) c* i; x7 v9 x8 J: K4．结尾：果决、精悍
% z* P. ^$ {" H+ `( D. a
2 [' z5 E% K! O$ \二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
' }5 L+ D0 W/ @+ b" i7 T. P; I- Y4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
4 W3 X0 D$ x$ d
三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
% }7 a7 g5 e% l2．准确的原则
3．保密的原则
4．有效的原则

四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
9 B6 n# `) X- }4 v9 `" g（1）按时间分类
A.      长期工作计划
B.       中期工作计划
  O; |* O% ]& H& K) J8 c  eC.       短期工作计划
5 e7 }# Z) j2 z( m& q- X2 }
# X' v/ I) W/ c8 c3 `( S（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
, p5 V0 x! f$ f- ?% UB.       紧急的工作计划
C.       非常紧急的工作计划
+ T, N' C, J* E1 i/ b; p
- T0 B9 M3 C+ ^. k9 p（3）按制定计划的主体分类
A.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

（4）按任务的类型分类
, t% Q9 ~8 m: E" H2 O, X5 Z% `A.      日常的工作计划
0 I! Q- e% ^( EB.       临时的工作计划

* i: y- ?+ T# t3 @/ ?3 n5 ]2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
9 C% ~: w) ~0 ]B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
B.       工作的标准要求及困难度
C.       计划的内容要求
. k; o! H& G6 ]1 D
（3）制订工作计划的步骤
; F9 y: ^8 {3 }A．认真分析本单位的具体情况
% }% r$ z) ~0 AB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
0 \, {$ P! n# [( z4 @E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
( B9 |. Z( F& @0 b( }
9 I8 h: s% \. H, d  L/ d3．怎样书写工作计划
0 X1 f* h! V/ Z; f+ T（1）标题写法
) i+ t4 a0 ]: [6 G8 N: O（2）正文写法
A．开头
; n/ x5 ?' U. GB．主体
C．结尾

8 o, `+ Z" ?4 @, @. B（3）写好工作计划四大要素
% o2 \% a% m' A" lA．工作内容
B．工作方法
( a; A  X2 B, q# {! g' P* tC．工作分工
  H9 ^6 |9 j2 G7 T( U3 {) T' t& [, ~D．工作进度
7 V; B( y9 ?% J) W
（4）书写工作计划五项原则
, p7 v5 U2 J* w  X! q; T9 {9 AA．对上负责的原则
B．切实可行的原则
, {0 W  \" Q( B# gC．集思广益的原则
D．突出重点的原则
E．防患未然的原则
8 z" @2 c- G! j, ^; a
+ D) Y* P- e) Z/ ?+ j' f五．例文：《报告》写作方法
: S& @% _/ p# T+ m1．报告的文体结构
! T3 R7 H8 m* R& `（1）标题
  z& J$ C1 {2 g( z( |8 v标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
$ B" t: h- K9 H) v3 [: G: nC．只写文种（如《报告》）
3 }+ }& e5 {" T/ G. A
（2）正文（详细内容）
6 K! ^( Y3 H$ x& X9 E正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
8 x* X8 c( N4 `2 t3 d( JC．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

, t3 z3 n8 v3 O& |/ R（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性
; }, y4 r4 c! Y4 I& `4 S; k
, G- u; G! X' Q; l" p5 k+ R  a) `: p六．例文：《工作简报》写作方法
. c& z: @" S1 p+ S1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
( F: E, o, K! ~- c- _1 t' C2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3．工作简报的写法
（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
9 _# [) k7 Y2 X' BC．报头和报身之间要画出间隔线

% ?$ j6 |3 R5 h" f8 c7 W（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
4 E" H. p0 `8 S+ j; H$ LB．综合简报要分项明列，条理分明
- {- J+ \3 {7 ?, ~C．注意小标题使用
, L9 x% ?* [0 g* ^D．报身和报尾之间要画出间隔线
（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

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