第一章、公文的特征、写作要求与作用
9 @) ? n. ^, L- V, I一、公文的五个特征; V' K( |- P5 p3 x9 a* L4 N. W5 U
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
) e, m d$ P$ y/ \% k2．可靠性——材料要求精准与翔实$ e3 [6 d0 v9 ~5 l
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律" b p# p0 E& [7 ~6 _" _' y
4．简明性——表述、结构要求简洁明了4 x( r! }- `: Q6 L
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
7 z: F3 k5 h3 A. M' d; W7 [$ k3 [. e
! v0 \! s( I$ d6 e& R8 F C: ~二、公文写作的7项要求
4 {6 i$ ^: v$ J P1．符合法令、政策方针的要求( s* \, q# b, v. `0 X
2．观点明确、情况翔实的要求
9 I9 F9 y8 `: H0 o3．文字精练、标点正确的要求
; l6 e. L: u$ D( }6 ?% I% E7 v: @+ w4．条理清晰、层次分明的要求+ U+ v2 j! m0 ?# C; b
5．数字精准、名词正确的要求
8 r. }/ ?6 [. {- ^6．引言正确、内容无误的要求' N# c6 @8 P4 |; h3 z: y
7．书面整洁、格式规范的要求
, t# G: w M" M
+ S& u% m4 Y: I6 q5 Y* I三、公文的八大作用3 {, [1 X6 Y2 [: s; W
1．言行规范作用
, Y5 X4 }# G- F, @9 |2．政令通达作用, T" H o" V* X2 [7 i
3．舆论宣传作用
2 B7 C- D: `5 D" f4．情报沟通作用% a l+ X; X/ P; z t# O
5．工作指引作用
; F% U9 c( O2 q7 O6．参谋决策作用
; I9 Z) I1 o, C' N, [7．商洽联络作用
1 A/ m9 U( c0 ^6 V' A# d8．凭证存储作用+ R$ ?8 _/ J% t
+ a# j$ @0 V- t8 t
第二章、公文写作的语言表达规范4 Q1 a2 | p* |+ C- }4 ^, }
一、公文语言的实用原则
& Z, C; S8 M* p, d% \1．公文语言和文学语言的区别
, _! q1 ], Q3 y% Y2．注意公文语言的平实性: W! M7 h' r3 q% o2 s: i1 c
3．多用叙述语言，不用描写语言
2 l2 j" N* P' D4．注意语言的准确性5 s0 w, I D0 P+ o
5．公文语言的通俗性
c) f+ L. v- W2 t& C1 M% [4 T9 s6．公文语言的简洁性
$ {8 S6 r4 P7 n; r3 @% Z9 j }6 U" p0 S9 _5 v
二．公文遵守的规范性
6 K: b$ Y& H4 J0 N. b9 ?* u1．公文语言是中规中矩的语言
& |+ x# O% e# S0 U6 p+ p% [7 {, U2．公文语言要合乎词典意义# @8 E3 J5 V: k6 L
3．公文语言严格遵循语法规则0 O+ l% D: Q& U0 w
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。" o& z; T6 s! Q' C' M) G6 r6 Y
5．公文语言尽量不要标新立异7 |" v2 M: y! p3 y. d/ r' I
! ], [$ a( E1 w* I( ~6 {! F三．公文仿照的模式性. F$ }3 O# I% l. q! R9 G
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意$ {; H7 M1 J( a' Z$ B
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述5 {7 s. [) D8 p0 \
3．公文体式的标准化; ]* {5 a( o: g/ ]' }" w- A
4 @- K/ y+ e9 T# O# |, J第三章、公文写作技巧与行文要求
( ]6 y- F. O, b+ t$ f' T- l一、公文结构的三大要素* Z3 \. H0 A0 ^8 ?3 E0 N! S
1．公文的结构要求$ H9 d# O+ T3 h/ A
（1）孔雀头5 x& h! m! ]+ [* C3 e
（2）弥勒肚! M" ^! Z5 p5 o$ ?
（3）大象尾9 \* k7 m! t+ i. m2 q+ ^' W
2．开头：精彩、引人入胜; N# {* V& G9 d# Y/ \& I) c
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据2 M6 @- k5 N4 V( ~% U
4．结尾：果决、精悍
8 J. |) r+ _5 V- `& M) n0 K% x+ f. B( s# x& U
二．公文写作五个法则* T8 y) @- g: q3 ]( f( |) I! C
1．导语：直接入题、言简意明
4 J( Y$ O3 U/ n* o0 K2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
+ [7 x7 C |7 l5 s8 C& r3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
. a) f+ D* f v. @6 C- x. [4．篇章：结构严谨、条理分明4 M- ?1 _1 Z7 h; V2 L
5．结尾：果断收笔、耐人寻味2 e* y0 f7 k) A) [$ i
$ s0 U- G/ N. ?7 p% [1 {
三．公文写作的四个原则- d2 I0 i2 w, S5 }
1．及时的原则8 p6 P; w7 n# w$ y' [ `. c9 _
2．准确的原则
' D' ?" z5 w7 s1 v x8 Q3．保密的原则
/ g" M7 [4 z ^% F- i+ Y4．有效的原则
~0 K( e% J3 Y4 W: ~, R2 v% e
* ~5 t1 B6 ?1 Q$ b8 a. ?四、例文：《工作计划》写作方法0 s& a, b% O% E) O. P' i
1．工作计划分类8 m% s) A5 A; G0 @) p/ L" ~
（1）按时间分类) U" L4 w8 y, X7 Z
A. 长期工作计划( g) e$ h0 J) `6 S9 ~3 Y5 V
B. 中期工作计划- t( p' M4 s l' Z& ?8 `4 `! s; V6 s
C. 短期工作计划6 n! d3 a" a: K3 j6 n( \. ?8 ~
( O- z. D3 o' q$ J) \% L; Y（2）按紧急程度分类
8 L% `5 [% z" i$ q; `& a! q: A$ rA. 正常的工作计划
7 D- e, e) S6 RB. 紧急的工作计划, M3 M" m3 g" O+ I; {+ L Y' \
C. 非常紧急的工作计划/ o0 d1 f3 u2 E
3 z' m& ^ Z, |5 g
（3）按制定计划的主体分类
" a, ?2 [; Z( C/ ^; O8 e9 RA. 自己制定的工作计划
( X# J6 q: U, SB. 上司下达的工作计划
' o1 r; @; K* L) oC. 同等职位请求协助完成的工作计划
: C6 c# \ T+ u5 K1 k# q8 o) `. j, }7 ?* }- W; y) a9 f+ o
（4）按任务的类型分类* P$ |6 `: _" Z" P1 o4 ^
A. 日常的工作计划
3 I8 R# J/ ]' i& c5 MB. 临时的工作计划; l7 m2 C: r3 r- N$ k. @
2 M6 C) u* ^& a& j* R5 O& C2．如何制订工作计划
3 e q$ s+ k; K( B（1）梳理、归纳工作任务
8 B7 A! G- r% ]* NA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
* X8 m+ Q' e" c7 k; dB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
* e! W5 @6 V! M5 n; T* L
" j7 M1 `* V. r& |. w9 z（2）合理计划工作
O, v7 i* {6 A6 aA. 计划的时间掌握2 M. t- ~3 @0 v9 t/ n& O4 j0 J: D
B. 工作的标准要求及困难度
; x7 J) |& x) w. T* h) l+ SC. 计划的内容要求7 b. ?2 B, {& H9 \
$ H' g$ @* G7 L, e（3）制订工作计划的步骤, o! V7 r1 f$ D+ ~. y4 Y, }* T, F
A．认真分析本单位的具体情况
* _/ x6 w6 |# M5 t5 DB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤, n% D& b/ k2 l+ u
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
& O! [1 r) u( \ B. ^1 cD．计划草案应交相关人员讨论! p1 K& T6 P% N5 z& X& _
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划) J v5 p! q# M
4 v ?- g( S2 z' b+ n) Z3．怎样书写工作计划
9 g3 G4 P5 q$ t! s# D5 x! I（1）标题写法& K5 a5 N' p: j# Z, E, T0 x
（2）正文写法% ?' W* @: Z/ Z; _" F- S7 g' R9 Z
A．开头
; j2 L0 }; Z, rB．主体
. d" J) Z( B) \! e$ R6 [- RC．结尾* y+ o: _2 v2 A: _
3 y; T+ Q6 P2 ]
（3）写好工作计划四大要素$ R; s- h3 L* ]5 j, Z9 v8 i
A．工作内容
4 m9 W6 Z3 W2 ]9 ~% HB．工作方法; A$ m \& w& {/ p# Q
C．工作分工2 }- D: K$ i/ k- _6 b, E, q8 R
D．工作进度$ b8 Q/ X6 t2 h+ B
, b/ ?" C! K9 }0 _# }' @; e M
（4）书写工作计划五项原则
1 G) f' z9 ]8 k& V! m) O+ nA．对上负责的原则
]8 _+ i7 b/ L9 NB．切实可行的原则) o2 W) i" W# V3 D( s1 o
C．集思广益的原则; q$ L' A$ G& M8 x% l7 j9 X8 C
D．突出重点的原则4 c, o; I. q8 m7 H1 V, q
E．防患未然的原则. G& t5 i% O. O- g4 X: q
. {/ f& M* j2 W
五．例文：《报告》写作方法- c! n5 B! J* R# k1 \0 `
1．报告的文体结构* b M" z9 p, X7 E
（1）标题
: ]' Y5 }7 z( ?6 O1 P4 u" `标题的3种写法4 X- \) J# M W6 S/ g; c* Z
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）+ i3 ]: [' b1 f) l1 B
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）8 f! X# z/ t5 X7 F0 s1 h
C．只写文种（如《报告》）
! X* j2 ^- \. z Z- d$ l Z; ~3 V1 t8 ~3 M
（2）正文（详细内容）1 t# ]" C6 y: r' m$ Q ^4 O
正文写作的常见形式
' T% P/ Z) J( X# QA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
9 T- ?: _" N$ v8 y$ F# I& ~B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
4 B- g) d, f8 n" E4 m8 YC．主体内容# S5 m* ~. g4 O1 s# i# D* m
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
2 u( j: p2 J9 h0 h# q8 U4 h3 }2 E- _( y( B3 p0 q; S9 G& d0 `! ?0 F5 R
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）$ x) D) f7 V' Z9 H& _! i C
- I9 U! |6 k7 h2．《报告》写作的注意事项
- a4 T' M8 s, A（1）行文语言的客观性
: Q( M4 X9 I% A, O3 [, C4 Z（2）行文的时效性
! W! B1 g% x: y（3）语言表述的概括性8 N3 j, ~8 B6 \/ a- G
& p" r- @9 {5 Z+ @6 u/ S六．例文：《工作简报》写作方法
" x- a* f7 }. j, \6 H' i1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）7 P8 l2 W& Q; f/ c! K* h# t
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
( }9 S7 i" z" B7 u3 h7 l3．工作简报的写法
1 V3 k% b2 C# y: j% ~8 e% Z4 s7 d（1）报头写法, X9 m. b1 d- ^$ D$ C) @
A．直接用“工作简报”做报头标题
, m* r7 k2 q& L3 M! A. B2 v' x K KB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期' G% h- ]# O' k/ O; m
C．报头和报身之间要画出间隔线
8 Y/ X4 M/ u* m. t) ^) h% Z: o) E% ?3 I, D. o) V
（2）报身写法 ]& e, Z( y1 y- u3 a- W5 G# `- n
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报+ o4 T) G: I* Y' ^
B．综合简报要分项明列，条理分明: R. Z# C& D }: y
C．注意小标题使用6 K; Q6 i% }; E" M5 Z U$ @
D．报身和报尾之间要画出间隔线
$ H& `" N- w! n% q1 z& V（3）报尾写法: J( p7 d7 h: m+ V1 m7 U+ k
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数. \; `, ]. s1 K
- U( J/ {8 ?0 ?% X6 h6 _: {! M$ M/ f" B
2 a; o3 f1 F0 O4 x( G9 x6 `
6 \' b7 t6 s: P# y* Q: Q |
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