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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!/ n1 H7 Y5 S9 B! T
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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6 D& o# V! H3 I; l+ {$ `3 v5 {# r* Q. ^    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:6 f2 }/ a' C/ {$ M: {  Z8 O7 o( O
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    1、少用附加语,多用主谓宾。6 q6 u. [7 g' w" K& E4 w+ V
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
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' m, s: }  H% r2 R, i1 ?) p    2、少写长句,多写短句。( Q- B% [+ y1 Q3 s
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)) ^& _8 a; e$ u' f
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    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。. I" s; q# E- \9 W/ X
    在公文里,“同时”这个词要少用。' o! b! t# Q* Y

! J% m1 ]/ r# @* j+ T7 j, F- N    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。' l+ ^+ h+ p% b4 Z5 n+ _0 l
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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3 P5 d/ W" F' R+ ~0 A: T% |# d( E    5、少用绝对化的词语,多留有余地。9 ~  I6 e$ r6 ^0 }/ M
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)6 Z9 Q7 o! }. C" |+ y+ u2 [- w: }( G: I
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    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。4 n% v6 N6 K+ }' W. ?& y
    做到实践性强,以文学文。
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    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。) F1 b; j& A' y! ?6 O2 _9 j/ B, W0 Q1 W
2 `& S- F. S* d& {* s: j# W
 
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