如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ( J1 G. S1 V m7 L2 p/ W4 z
1.赞美行为而非个人。- a/ { M; Q4 I3 k
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 1 g5 B2 {6 J; p6 @' k
2.透过第三者表达赞美。( L8 g% Q0 k7 I3 r
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 7 s, h* h, d* L1 v
3.客套话也要说得恰到好处。5 u, R0 @! U4 i& T
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ' J1 p$ Y- J: w i( {4 y9 O
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。# ]3 W8 k/ R+ h$ Z2 w$ N
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 ( W; Y( m) ~4 C, J9 a" {
5.有欣赏竞争对手的雅量。# J: N( ? @/ p+ `# Q/ a
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 3 D/ j0 x" Y4 }9 k: x" n
批评时,绝不要…… 8 c- T1 n4 X3 d' b6 X8 z7 C: R
6.批评也要看关系。" J" X( I- A! p# E) \: F/ T; A
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
5 J. ]' o% Z/ X$ Z! O 7.批评也可以很悦耳。
/ w- s, e6 W6 V" l" z 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
+ E0 R' F' n4 b) L 8.时间点很重要。 O- B, W9 K& W- [* H
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9 ]9 e h$ v4 N5 v! t 9.注意场合。
. @$ |! w4 ]( v0 E+ c- r ?: W 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 - ^6 C3 R. A* d( ~* b% R
10.同时提出建议。
: K1 p0 Z7 A4 i. m/ ?' v. {- Y 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
& D: N3 ] y) ?9 S) w6 Z" J3 ^' @ 回话时,要小心…… ! A6 U2 _) w! G" Q
11.避免不该说出口的回答。- U# [$ L' @4 V
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 2 S0 X$ u% ~$ R6 O! N
12.别回答“果然没错!”
0 Y- m4 B% V k; C' Y 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
" h7 o% Y' N% Q! w y- x2 X6 |" j: r 13.改掉一无是处的口头禅。
0 O" w+ M, y: ~# `; M 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” " t- i, N0 u8 i* }$ j5 W- M! E, l
14.别问不熟的人“为什么?”% E/ M+ O( O8 [9 @" f3 q
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
' c, C3 ~( w" h- w4 M5 Y' G 做面子,给别人…… ! E$ A# `; m8 {) r
15.别以为每个人都认识你。
. H4 l! M* p0 P# o2 f) k0 u( r 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 3 l: Z8 t; e6 K3 d+ b% e
16.拒绝也可以不失礼。
9 F( E$ G# h$ A, o0 p! _. v 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
# N$ H7 I. z5 h 17.不要表现出自己比对方厉害。1 u4 o$ { ~1 |( e6 K
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 # H# G# x1 m( l! d3 ~. ]. P
18.不要纠正别人的错误。
) F p6 a$ M. |/ w7 y' m( r 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 8 n# B' J6 C0 W7 S& D8 b) ?; q
19.不懂不要装懂。4 ~% q9 C( D& k. G' T
如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 2 Y6 O5 f9 S4 g. \* k" ~/ C9 L% L
看脸色,别冲动……
# o, R6 o7 q7 P7 y! ]: P: N% X 20.掌握1秒钟原则。6 k2 Y! B( G. E4 d9 r [ s
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 ' U6 n! }9 r3 S. ]# h7 \
21.听到没有说出口的。
% j/ Z9 a& U# p2 z/ m& x% i, @ 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
% `! V( \. p& s0 C, E+ w+ u 22.时间点对了,什么都对。4 b: T" m& M( F* b3 B( z6 e7 g A
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 3 E. m$ D% {: M7 P
去尴尬,有方法…… + d" l$ A! d2 d+ ^7 Z& e1 ]! e; p5 k& `
23.微笑拒绝回答私人问题。
; M$ w! H O; j5 ?9 k; g0 p3 \ 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
* `$ [; B e7 I' c! Q- F+ A 24.拐弯抹角回绝。1 E A3 |: ]( O8 Q% m5 X
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
$ e" c$ R$ n1 X8 \ 25.不当八卦传声筒。& \6 U) o5 v# r0 V
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
. \9 V6 ] C# g" j3 S! Q7 V 26.下达“送客令”。, K6 P4 Y5 z0 ]* r
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 ) \! P! H& t( `9 }% k
27.让对方觉得他很重要。/ V V1 G" @3 U- o2 a
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