公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
; B* [$ _' V4 J  U! m国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
7 C* t' `% ^6 ^- i" a7 Q引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
1 L' c5 T/ |: n! u* ]0 E   更离不开企业的软实力建设。
' |5 F4 j& ~/ T. v+ i0 I3 K" t# R   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
% b6 q$ X5 Z8 {; m, d# [& m第一单元  认识公文写作基本规范
0 S5 S; L3 o5 j9 a  O4 w9 ~一、认识公文
& L2 K% A4 U1 q; z（一）公文基本含义
  s: h+ w# s8 h  k8 e公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
' Z, R' r/ `9 X; O0 a7 R案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
2 t; G1 D# F) `7 C6 z- F! {+ K1 N（二）熟悉公文的特征
+ g" u; t5 u" {% h3 ]& q, S     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
9 R. w! Q8 a* `0 M7 L（三）了解公文的功能
5 n/ ]" @+ c4 }! ~" A" V  F     1.指导工作；
/ ^5 G/ T6 O# f( b5 \* t2 h2.规范行为；
3.信息联络；
5 J9 @) @9 y9 F8 x* n  s. d/ J- u4.宣传教育；
5.凭证依据。
/ P% R3 B) f$ }( c5 P7 `( p0 n（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
8 I  U0 i, p- t; s2 Z- m$ m眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
, A" o1 T3 ?% i9 u1 l主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
6 @# ]4 K; w5 a0 t) I9 q8 ]& N（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
. s8 I( j4 {3 j7 l     2.决定
1 D& R# g# }2 a     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
9 r0 r7 S5 L8 n4 F5 ^) ^8.报告
6 N) e' K* x0 r9.请示
9 m* P- h6 _! X  M, x10.批复
11.意见
- U9 D9 h' Q/ I6 p* \5 j  }12.函
& n2 A: c% \# P2 p; V, L  N+ B. c13.会议纪要
7 |0 I  J: z4 n- E% a（六）选择文种的依据
9 j+ H9 L3 {; J$ n# i/ c" Y/ m/ c1.发文目的
+ U& Z+ A; B  G- v0 y2.发文机关的职权范围
' Q; `( t+ h. D: g3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
' {, Q1 Q. z& y( K文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
; j5 S9 s: k+ D$ T# [会议文种
商务文种
( P1 z" t8 T! |! [! K  O礼仪文种
, N2 X  a9 Z( c4 c; b" w     案例演示
* T1 m$ O& |& w! ^0 d/ u8 U  G: t二、认识公文写作
6 ~2 ?1 K, C5 Z! X# U（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
8 }$ f9 [4 i2 H9 O$ p目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
( @# W4 V  K! y; e, P( u+ }篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1 H) o( y4 `3 q( w0 Q% [" H1.准备阶段
. M3 N7 Z, q. c' Y思想准确……
材料准备……
# s- E; |/ @; m方案准备……
2.正式起草阶段
7 p( [8 Q0 m# O( n9 j标题
首尾
3 f6 S( R% `1 z+ \7 O主体结构
' B2 T, L5 _0 u/ j+ e/ G* ^) V. E表达规范
& o" u6 }9 C! a8 s2 R& g3.加工修改阶段
范围
# S' l! Z8 k0 e步骤
% j+ i$ v7 ~. U& z, `% m8 U8 x) y方法
. m# X# A( c# v文稿修改案例、互动分析
6 L5 i+ ?! v# h0 |2 O( t+ A/ M8 V2 G1 ~第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
% M5 v6 B% b  S" I7 |规范、技巧与经验
) Z% G, ?7 t8 |案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
& E2 `- U1 h" O. ~! t6 \% \% F$ L规范、技巧与经验
& X+ `5 @; S( |4 T) z# Z案例分析与修改
6 Q* i3 V+ H% V: N# j2 T, ~9 w三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. e( c# n  k9 G& d4 A规范、技巧与经验
案例分析与修改
+ `- e5 t" S) E: F& X! R% L* T1 _四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
( i1 a; W. ]' w8 y: ]2 }- K) q案例分析与修改；导语、标题训练
6 e5 l4 x1 `2 m- G; r五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
$ a" j8 e$ [, x5 M  r  W! m& E. r规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
( \9 I, A0 T' a/ Q" z' w六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
. O4 Q. c9 Z' ~规范、技巧与经验
1 K, G: _9 H% i+ z5 w7 _, l案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 o: N: e6 g4 r, a7 y1 C$ M十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
5 W9 N0 Q0 I0 ~( X3 r, G; C0 G. j案例分析与修改
" D, ]) N6 d; C3 \" l十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
' ^9 G( _  A9 ~8 v( ]! _1 P) W- Y规范、技巧与经验
  M9 x& }; S" A# D" T. W案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
& O0 T: z1 q4 B3 }调查报告起草规范与经验
# m( [* K5 S, `) m+ C7 e% Y5 e案例分析与修改
" i5 Z# J. z5 B, M% K$ B1 z- G; g十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
8 C+ v% L$ ^" J$ W6 `& N  G  m案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
4 u5 M" x& H3 Y# L案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
5 B0 }  d- O, I; M2 b（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
1 D, i0 j8 y5 h6 g/ G0 c5 K( u2 a& m 思维方式
 角色定位
  D& c. j7 W; b$ s% _; M 逻辑要求
. G$ R5 P( C. P: c" s" E$ b' m+ K7 | 锤炼基本功
7 Y) _" j$ P; j' T* p% {! ~* _8 ~/ x 三种关系
0 e4 I* k9 I( c) B7 e8 o说明：
9 Z4 b3 L7 ?* L以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
, b% I: U( X/ Y

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y