公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
% G& J2 E3 c6 P, k( K8 o: ]6 H  {企业形象建设，
5 X5 {& Q  a/ V+ |   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
% y- d3 p0 Q+ p9 a0 `6 D* q) e第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 t' |: C0 E- {( d3 f案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
7 r) C1 j2 q% G- F$ p; R  W: _（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
( ]% @2 ?+ y" [: C* W" |( o5 J3 D7 ^     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
9 ^' F9 x1 c+ C, J2 z/ a$ @4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
; O9 a. _8 ?, U0 `. P2.规范行为；
# |7 C. K8 ^6 j8 d7 ?3.信息联络；
# e' ?* v% }9 h8 \9 K, X4.宣传教育；
, v" r9 H7 ^0 l. e# y0 f5.凭证依据。
8 V$ b6 M3 }5 W" U4 I（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
* z# o5 Q9 t: ?* q版记：主题词；抄送机关；印发说明。
/ a/ Z6 S  i# C- T) q: q8 ~; e5 P标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
) ^- G( B5 v1 s8 v1 \* W% {( ]     1.命令（企业不用）
     2.决定
6 A0 e9 M  J% P$ E     3.公告（企业基本不用）
4.通告
% ?; A& I# V9 C( }1 B. G( w     5.通知
  ~; N* w" I& m2 S2 x5 u     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
2 I. V' i4 Y* {（六）选择文种的依据
1.发文目的
# x" z/ e/ [& K2.发文机关的职权范围
3 Z0 ^/ n! t' A8 R1 k! _9 e3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
2 B, Z, C4 \' @4 y9 w6 `（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
3 X! U$ `6 n# B) ?2 ]礼仪文种
     案例演示
5 V. ?/ ]; d$ ?二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
0 {& d, \- l0 x  g4 {+ Q9 ?格式……
表达……
6 Q3 l' V) t& k+ H* v" N时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
6 \* G% K0 d" a3 O- A/ s$ w思想内容……
语言表达……
篇章结构……
; o* R* f, A4 b0 E4 z1 I: b案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
4 ]7 n8 n7 I' E5 [/ l3 r思想准确……
) w! i" V& w4 e' p材料准备……
+ G  T' L* ~2 I( n; v方案准备……
3 `; \$ C8 _' g2.正式起草阶段
. \( {- |4 V3 C2 s; [标题
# h  C6 Y* R' ]; Q8 l首尾
主体结构
6 F) U7 E/ j. W, ]8 P表达规范
3.加工修改阶段
范围
4 C% A) [! c2 F0 M9 ^# p. U+ m步骤
方法
, C3 c0 ~& P. N+ y文稿修改案例、互动分析
$ `% `' D# G  ]第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! Q  B# G: F3 @- Q+ z) Q$ z$ P一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
1 h% {/ l5 }" k+ p案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
9 N" h/ }9 s& g$ `, f五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
& F6 h8 ^9 T4 x5 q5 B案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
9 H7 G9 D+ t5 q7 i规范、技巧与经验
" G7 Y  R" I- m+ W5 `6 `案例分析与修改；导语、标题训练
2 p# d* z, V/ s$ W9 ]) k七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 i+ R0 ]+ E' Q$ X8 }' y4 h规范、技巧与经验
/ ~, s+ S2 V* B( n( }案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 \  m' h3 u# C, J九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
7 Y4 S1 ^  L5 Y7 _案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
( \& E/ T& D9 \  C/ @规范、技巧与经验
4 \6 x3 s0 g7 n, `& {" W案例分析与修改
+ }5 n' y0 v- g5 D% I: O十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
+ ]0 O3 h( ~+ c. R, Y# y规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
' p' R. _, j7 I3 Q, \& R* I调查报告起草规范与经验
0 y6 h; y% x/ d* u+ o1 U+ ^8 T# H案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
- ^" U3 x3 X  M( A/ B常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
6 C8 x% c( m' n- j, m$ C; {6 W案例分析与修改
" f; q% o. I9 y+ ?0 L; O常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
9 c3 k: S8 ^9 X0 S. o: d& ?. `* H- N案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
9 u% X. h+ S8 O第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* j4 |) k/ I9 X& b$ N, F 领会意图
5 t2 z" D) F1 @# Y+ B3 a. W- h 换位思考
 思维方式
' X, t6 o8 d4 O9 M  k% z% L 角色定位
 逻辑要求
1 V; L# w5 f) M) X2 z0 F) | 锤炼基本功
 三种关系
: R( s4 E# O1 ^1 @2 h  k9 i" A说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
! _9 o; }/ d' p
: l$ ?5 X) n) |) ]/ F  o" |  Q6 `

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y