公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
8 A$ Q) ^7 U3 |- D; H7 C; |4 u引言：
5 c+ u' a+ N( b0 w8 s3 a企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
2 {; o- z8 n0 M# [第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
7 o0 Z, g: ]6 c: [: d; w公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
& {- r: h% |$ ^1 q4 U" V案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" d- u3 F3 z, h8 M( {4 ~5 w4 m  K（二）熟悉公文的特征
: m) w8 \! |% G# M+ a     1.鲜明的政治性；
& F/ t" E$ z7 A5 v     2.法定作者制发；
- {7 x1 ]! F& x+ L     3.法定权威和现行效用；  
' C# H8 M# {3 r) E! k4.规范体式与处理程序。
! b3 [2 t3 \! q1 }* T（三）了解公文的功能
4 Z9 u# J, a: t% d4 _8 O0 N     1.指导工作；
2.规范行为；
! {( {, j- v$ T; {3.信息联络；
' k3 ?, ?% m( X0 j0 {' c0 o6 {4.宣传教育；
/ r; r) ?0 S4 s3 n% c7 [; ]5.凭证依据。
- q- w0 W! }, t（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
5 d0 w' g; N& w+ J* {主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
' C4 D5 W# g' a/ }0 f& \标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ t2 I/ ^/ ?7 T7 A（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
2 g- B- j; K1 z: p     3.公告（企业基本不用）
  u1 N! }9 |+ n+ n 4.通告
     5.通知
) R% S( ?3 N9 v" L     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
* D1 t) n; K7 r/ v1 @3 e（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
2 H" Y$ f7 s% p: B* r' z/ Q4.国家法规规定
文种案例互动分析
  E  f4 {' J* f. {（七）其他类型公文
+ I5 A; L& C% g0 T6 f- g2 f事务文种
9 F# a) {, ?6 J  u: e会议文种
商务文种
礼仪文种
) ^4 `5 \, B* P/ [  ]     案例演示
" Y) L& d: N* P7 R+ d8 |二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
3 p+ Y+ d1 @1 I1 W3 G格式……
5 a; H! T+ t4 g  V5 W8 m表达……
. s" _0 ?+ b4 u; T  U时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
7 }0 ?% {& K7 W2 X. @0 y（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
2 g! {5 {8 Z& i8 d, u思想准确……
0 _8 Z) n; r; E  u0 m材料准备……
% F# X' L& O7 U+ e+ M方案准备……
" d% F7 Q5 x+ S9 U# y! G" d& Q# Q2.正式起草阶段
标题
# p- G6 h; i6 Z$ r& ~% i首尾
主体结构
4 M/ I: D6 o% j表达规范
2 _7 G2 F( n: B9 v. B! n3.加工修改阶段
  ^+ P: L! H0 S% A范围
步骤
: Y/ l+ Q/ L9 g( k, C1 n方法
文稿修改案例、互动分析
; d' t( s9 n0 c5 S1 p  k1 l+ o第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
( w1 Z& P5 l8 J1 {4 {( B, B5 H     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
  D2 X% ^% ~# H2 K8 Q# ]一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
6 A) S. }1 h2 `9 j案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
6 q( S* \* ~1 x, B7 h+ ~规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
: k4 _$ u- g; B+ Q! b- J, E% I4 L案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
% G0 W  J, m( F3 X/ S: D. f& n规范、技巧与经验
# G; N+ B- B% I% c5 @案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
; z' Q+ H5 b. Z3 l  D6 ]# ~9 U7 r案例分析与修改、构思训练
$ L9 n4 T' k$ \- l( ~六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
( j5 F$ L: b* t( e* w& R5 M/ y规范、技巧与经验
6 l( E0 `% O+ l2 B案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
8 @0 Q7 i5 y3 A案例分析与修改
; o4 o/ c3 d: i! u九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
# E& L4 h$ P7 v2 z案例分析与修改
2 U9 V4 Q, Q1 u' X9 ~. y十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
, i8 ~3 x& N" U- e" V2 x' t/ b规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
% `" e7 H8 n- U* S& `十三、怎样起草商务文书
! G( H6 X( Z8 E+ `常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
# k4 Q: ?" |2 x& m案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
1 `' d% J- [- i- f9 W  h) D  z第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
2 {5 x0 C0 g# R4 k! O6 q7 T（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y