企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
( @, j- A5 ~, u6 e# Q课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
2 b. k8 y4 Q1 A% ?, a- @; h培训目的：
企业形象建设，
* G8 z9 _6 A: `  G   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
6 C4 k% W1 i! q+ o& G' [* G课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
* @1 z: a' O3 T（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
; ^: O) H: c: U0 b4 F' r' T     2.法定作者制发；
: J# S* [7 _% S7 Z  \* ]     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
0 u9 N# b# S: u$ ]2 D/ a2.规范行为；
# ~! b' T! P9 G$ x" W& R3.信息联络；
4.宣传教育；
& h0 Z2 q# B: M0 t8 Y! i0 Z# x5.凭证依据。
) ]5 J% B* s) Y" u（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
* e2 I- K6 K3 ^3 \5 f* l! `1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
7 h7 T3 f' U5 G" f7 g2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
8 u7 f% l, H# \* j3 d  f9 i2 m! d版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
  Z! a0 v! t5 o/ ?2 ]% i版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
; D& s( D) y; l7 @2 a1 G/ k3 P3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
% U, K2 v; B  B$ I- A《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
# ~. Z, j, ?% x3 ^0 W! F" v, s. Q（3）新《条例》内容的调整
# c& B- g6 [4 B3 J行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
9 `7 z+ L/ a1 Q$ g1 {' r& n将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
3 X2 P/ l. N# [& r/ \. b4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
3 A- i# D" _6 d1 \将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
9 N, e/ ^+ w9 p5 ^& M3 i( r8 ^8 C发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
; b% t" ]) M( o/ V' C份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
  O3 Z0 }+ J( R8 G& S( @7 f; d: I公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
, [8 D% K: J1 x& f: Y" D附件另面编排，版记位于附件之后；
" T2 L; w) ]8 F" R( _+ M9 a; w信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
2 E$ p) Y$ _3 w7 n1 }纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
" U5 D) a; y6 k6 M（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
, b1 K) z2 Y; x# d) W' @主体部分：
( T; y$ s" p* y- ]) C. u( w" Y' `标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
/ x, W& l4 r6 ?  R9 |/ c9 V9 r- @2 l抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
% z6 B6 @8 u9 P$ Z5 C! n拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
$ X' o0 Y- h: r' g6 r 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
命令
公报
( j' R* t2 L( N" C: a8 H$ w公告
. u. g! Z, l9 T通告
8 Q# i8 b0 g5 N& ^7 D# W意见
通知
+ Q# o4 A& Y0 P# F7 Q通报
. ^2 J9 ^( E) w7 O/ F报告
请示
7 X2 p/ m4 }4 P( m0 K批复
2 |% P& ^0 ]9 F& W6 f3 X议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2 a0 ]6 _( R: u* W5 i' C  ~2.发文机关的职权范围
7 Q# A9 B$ N6 `8 H5 }3 s/ w2 f3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
3 |7 {/ \0 E) O3 M文种案例互动分析
2 U8 A( {) Z* G4 ?3 @二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
' s7 I3 w5 ?' u& ~9 ~2 t/ B内容……
格式……
' O! [; X, ?% V, j7 d; Y表达……
" L3 k; h. I7 H1 _# Z时限……
2 Q8 a6 T( a5 O0 ?案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
' H/ M* e) ~( I$ L语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
* g6 S0 U/ j" }- z+ z$ |! F% L思想准确……
" @! I" @3 n! U+ J材料准备……
* Z, h1 S9 B: y方案准备……
# E! t+ P7 Q8 {' f( X( C( O2.正式起草阶段
标题
, P; X  K7 ?- s  r首尾
( [  ]5 \5 Q# F5 w8 N6 P主体结构
1 F' p) _& k( |/ _表达规范
& ~) s! A) ~) e3.加工修改阶段
8 q' y7 S# e9 ^0 J; ]/ N范围
步骤
% m$ P% [4 I. C, R3 i5 P方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 E( m. W8 b. \7 z% S0 R二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
" \& h# y/ T7 f. Q; ~; u8 A规范、技巧与经验
4 m6 m0 r. ?" V案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
. ?3 [$ W0 n7 j) q7 V/ h: e案例分析与修改
9 p9 k/ l0 b! t  o四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
' t% T8 w6 ~" x8 i8 {规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
* v) V8 ~$ r5 A" S* {0 i" n2 }案例分析与修改、构思训练
0 q. b# I; m$ f  g* B) c- Y六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
. `& u6 q1 b8 j规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
/ A# h- Q: o9 w1 P* s8 M& K规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 x3 x6 h( R9 c- I3 k# J8 C; R1 |九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 T' p1 I0 r; P% ]' d( C7 J十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
, L( a8 L+ o+ F0 ?+ W( P9 h9 w规范、技巧与经验
8 Z, W. d$ v9 m- u案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
0 k9 K7 m$ \4 D% H. q3 x 换位思考
 思维方式
, Y# q8 h% R( i 角色定位
1 x) ?7 n( }0 e0 F! r 逻辑要求
; g. U) I* b% L% u- E6 U 锤炼基本功
0 M5 G* F( Q# y 三种关系
0 }8 N, a0 `3 B