企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
  h: S( |* c, B- T1 r/ q2 @课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
: i$ o, z4 P" x( j   更离不开企业的软实力建设。
  p" i5 Y' N1 E, a   管理队伍的办公能力，
0 c. ~& @1 a* E" }, O% c" d8 R   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
3 {7 r9 Z% O8 m+ b# \+ B7 v第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
4 N* v# P! r) f$ f6 a, i, ~. F$ a（一）公文基本含义
& P" g  h+ ]9 |0 T$ Q# ]9 f公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
' @8 t+ _' k9 B# @: @) y案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
) q9 h; g' a) ^1 z     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
# R( K; l8 M6 w/ W4.规范体式与处理程序。
- c! z5 p+ F+ h（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
- z+ i  f9 G" D( l: H' l( L2.规范行为；
3.信息联络；
8 J" k9 v) |( D' U4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
0 R% ?0 z' N* x- \& \- R0 W1 |2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
) \4 t* x) a2 W* x  z7 N版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
+ U0 f; W: J  j( Y版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
: p) b1 ?8 J- t/ p标题案例互动分析
6 F0 V& L/ P1 ?5 o+ ^4 I格式案例互动分析
% J5 E: ]0 q9 O1 M$ _- t: n1 f3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
5 c7 Q7 v# l" t4 c% Q& W  d（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
0 o5 t: q) m, h( |6 _% W, e( W/ w' I4 _: D《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
; W& A% n# F- Z1 k3 ^* t( ^要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
5 l. l+ g# J4 S/ {: X行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
( {; L8 `- D  T8 F" m将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
+ C  x, E3 N" r7 ^/ F& `! S( w" ^原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
8 W, ^4 o0 q' E4 O/ W( Z4 a9 S4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
# R) C# e2 t; x2 ?+ V( X7 R, Z2 i发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
2 `( q' `( f& ]份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
. D! i/ \+ F5 M公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
9 H+ |$ s% A$ O; n取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
4 }% O5 Y: }% P( G$ `5 D8 \" i* |信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
# Z( j* D4 ?) A8 r! G纪要格式根据实际需要而定。
8 I1 Z4 C" w$ N4 l5 H) V2 m落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
& W! H1 J- x+ C7 `份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
+ c8 P% W1 L# C4 M7 `主体部分：
2 ^3 f; X: S  j  T/ w) ~0 K. j6 t% s标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
! a# E) M( F$ N- `% D+ S版记部分：
7 s8 w4 [- }, E" `8 O抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
! L6 e1 r3 }3 Y' L拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
/ I  i* _* m& z0 i4 n1 O决议
4 G. m/ [2 @* A& W决定
命令
公报
公告
通告
; k! x3 ?; b' x* j4 }7 |3 A1 Q意见
通知
" J; J; b' q6 G* \$ L4 T7 V通报
报告
请示
批复
议案
( E9 _+ ]8 \5 ?, E$ u函
纪要
$ f  w4 @' a/ e% ~2 C5 X, Y! M（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
. r" W/ U& L' ~4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
- W; F9 H+ {9 O. }格式……
, F' M" U  o0 D" G7 m表达……
时限……
, w! X9 @. g! U" V& Y% w8 b/ F( `2 c案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
, z6 y6 q  r* H; n2 R0 l; E思想内容……
语言表达……
& O7 g& c& \1 d/ b! g2 W* N篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
& g) e0 u' K" t' G0 k8 ]1.准备阶段
思想准确……
6 c' E& j& B! [6 K- T# I材料准备……
; ^1 p! Q' i) g方案准备……
6 l; _+ @6 @; ^3 Q( t; `2.正式起草阶段
/ \2 l# i0 o1 B6 q6 b1 L标题
, t; @; }/ m( p! U& l2 |8 Y9 x首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
, B, l" }! D* K+ _, Z8 L范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
( P: J" l# M7 P第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
% X+ Y! n1 ]' K/ G     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
8 k7 \1 u5 Q+ f* @! \+ x一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, I; ~3 t8 @2 ~7 t& J! |" f& ?规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
: F% f) q; Y/ n+ l; z+ G规范、技巧与经验
案例分析与修改
& R- j# B$ x( ^! Z- S1 d8 G三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
2 g+ R. x! O) U$ |) [% u案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
/ C+ [/ d: A0 X+ Y五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& X& }& ]6 h+ {9 B! u3 X3 R4 b规范、技巧与经验
# o6 F( o. d  K  E8 A9 V案例分析与修改、构思训练
1 h, F' s) K( A: X六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
1 V" [; h" u0 e. \% W/ e! Z0 x2 j七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
" ^) L1 m9 j8 P$ h, z规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
- {/ ^! N% x3 X9 q/ w案例分析与修改
, [/ K7 o' L7 V- |$ @: o, v0 r九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# f9 Y8 s. n& Q: g" u. C7 a( P; p  L规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
# ~/ [& u7 \3 Q7 Z  E（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
1 P1 ^, N& d# b. U: i/ w# z. M 换位思考
 思维方式
/ K/ x8 J' h. Z+ t( K8 r& ~ 角色定位
 逻辑要求
5 D4 G, m1 C, o% c 锤炼基本功
 三种关系