企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
: \; D1 ^8 [/ c4 F8 k" v培训目的：
- @/ r! q/ {2 U8 N; S0 f# S企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
2 a1 p  p& J: w* S6 o   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
8 [+ c) ^. \7 I- a9 M- f1 P- I! Q  a课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
2 i, W0 s, N  O& u3 W（一）公文基本含义
8 V( u7 ^5 {  ]* n9 o公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
9 N( x- `' a2 t+ L/ B1 w案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
2 U6 e% ~7 w3 R  ~     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
9 R: w; b: C* V     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
2 O  a0 h( Z$ z* m; G% o! H; v（三）了解公文的功能
. A3 g4 }% i- u" u  ]2 P( [     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
5 X  T' V# x9 T" T0 U9 G4.宣传教育；
5.凭证依据。
- N* m/ z+ Y6 S2 w& Y$ S. r（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
, |1 L4 p' c+ u& ^) ^7 [  ]  m1 Y1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
/ T3 K) J* z0 W, O+ x& I2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
2 L# p0 c( }0 `7 B  V; A. o  E版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
- j$ P+ {# u% w9 D1 a9 M标题案例互动分析
* O5 T0 N7 n5 {格式案例互动分析
, W& N7 B8 w$ m4 |* d3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
+ s4 i" z# @3 @3 c: i' K《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
" g& p0 \3 t- S' n# [' X+ l《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
( m4 ?6 g/ Z0 l& c5 R; c/ ^2 `2 @  C（3）新《条例》内容的调整
6 g% s1 Y4 S" d: ~8 j5 S行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
" R1 Z2 Q# ?7 Y) h1 F8 e将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
9 b: H/ S+ N- `( o5 M在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
% Y" {. b% \% D  _) ^' Q/ F4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
( L4 c# O2 z, t& \8 }: [发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
1 t# j0 J# _, Z# C" l& d5 m- ?: s公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
1 C: G* v# l; _# M公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
- P2 _2 t: y& H4 A! R; [$ ]附件另面编排，版记位于附件之后；
' X$ b/ ~# d1 D5 c信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
- ~  q. g1 S5 D- n* m纪要格式根据实际需要而定。
3 i* n( B- s3 K4 \/ ^; j0 ?落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
9 g; B; z; ~' k5 j版头部分：
0 h0 w6 P4 f0 P' x$ u9 H: \份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
7 y7 d6 @# h' C7 m/ v0 D主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
! k0 k/ t. a$ U! X8 o4 x* t  g版记部分：
# |- A3 `0 H" L7 _3 Y$ q, d8 y抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
+ U2 J* ~% K9 g4 G/ Q8 u7 Y8 r7 l拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
1 r7 b! U& t- O1 e2 m  Y 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
  H$ {9 `" h, N+ g' J决议
1 q+ S4 L9 _6 }' J8 m% g决定
0 G# b- {' r# q. C命令
公报
9 Q$ E  J: n/ V# N# c) l公告
1 f( h' Y8 i6 m& w# [+ Y- o通告
$ U4 r* b0 P, l2 G$ x意见
# ^; ~. ^3 e$ U! Y6 c通知
0 F% G6 }8 h- R通报
( H% |' F. U) s$ s5 ~3 b# d报告
请示
( I$ _& g% K1 y- |! }7 P批复
议案
函
$ `  ]9 m+ Z) k: }纪要
9 V6 Z3 X5 i0 k# |, \" H! v（六）选择文种的依据
- [# z- G7 z4 g& w1.发文目的
8 D1 x; g( {% U. {2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
1 m. o+ U. ?+ T0 E/ N文种案例互动分析
( @/ K( C) V3 Z4 P" D+ `0 Y二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
+ H" U, ^( D, R* S  g9 p" b; k目的……
内容……
; S' L3 T5 v# R& ?: o5 p* L8 k( p格式……
7 T7 u/ q7 K7 P& D表达……
时限……
3 l* h& K! l$ R案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
! [) @3 i& @, X# T9 J5 r思想内容……
语言表达……
篇章结构……
; R) z6 ]6 T) j, E案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
! x7 @& h1 ?" _3 D: |首尾
) N3 G1 O0 {0 q% S主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
* P' J8 D. s1 Q" a( n方法
) I1 |3 }; N$ B0 I7 _7 }文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
* {2 Y. A  i1 j9 m/ u. d4 E0 N/ ?规范、技巧与经验
/ C6 c+ D& l1 y7 v案例分析与修改
; z8 x  H+ i: ]& Y. R. d6 t$ B二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
: z% H+ v% W2 _4 }规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 m1 X& J; Q+ e& n9 j8 d/ q三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
, g! j" A9 K$ g6 I" d5 Z规范、技巧与经验
/ i* z) x8 C- n$ C案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' Q) B3 y. P7 C0 z规范、技巧与经验
( m1 n( E) r5 B; ~0 C  H, F- I& ]% L% l案例分析与修改、构思训练
# B6 t' y+ B, m% n! Q% C1 j; I六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
: b1 L/ O( r1 n  G. D4 }5 u七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
7 G8 K! ]4 Z  s) f. R! h, B  H案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
, ^: S$ s  q0 V4 c8 N* Z案例分析与修改
2 b7 P2 e% Q6 o: }- C0 B九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
7 g7 E& [# x; Z5 Z6 }规范、技巧与经验
" Y, g+ e6 Q- n  c案例分析与修改
: U8 O3 ~& O4 ?5 |  ?! S十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
7 G6 @% Q2 L9 i. W4 _规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
5 b) p% I: w* ^/ M1 Y  |& u  H; L 领会意图
4 r$ `" D9 P+ F' V% h 换位思考
 思维方式
! N' s6 [1 b8 d0 H- k& d 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
1 b- e: p. |" x  P& g6 C  T, U 三种关系