; ~0 ~ |% y0 }4 i3 V7 W0 j公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。- k; `' I- m/ r+ g$ Q" u
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一、关于公文的特点
& T% R) q O8 a1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
7 B7 `0 e Q* m% s; Y4 d7 m2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
3 y2 ?# P% D* C1 c1 l3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)" c/ W! Q: N$ f/ i, `
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
$ h% L' n6 V! R4 d* V5 C9 N2 w5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)- _/ G4 J8 N5 X( G0 x z
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
( T+ D! f+ e. c$ v/ e9 @1 A7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)( n& R1 u. F- K4 d9 e( \
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
# R2 h o' b0 B9 N5 `. i二、关于秘书写作公文的一般要求
* h+ J, h' z5 }2 t& O9 Q) @, A1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
+ V6 B5 e) Y4 k2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
: g& s" { F4 V m: c3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A# A `: _1 u% q& F' z$ g/ k& b( ^
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g$ r+ h$ v3 r8 d8 Q
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
2 `4 K- V4 G' k1 a4 ^9 X6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
; ?* [# _+ B* n+ M5 C7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)% {2 x6 P1 T: J' f
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
' N9 `2 F) Q/ N6 B2 H三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
, k% e J" {) C* r: [1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q; g/ a9 b, v! n- ~- F1 D8 t
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
% b, ^! k2 y+ s9 k4 m2 x3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)/ M4 ~6 m' @: ^$ r9 |/ C' }
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
. |. T) ?- W2 V# `3 @5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
1 Z2 i5 W* Z) Y2 B# x4 p { w6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O4 ]- C; K Z; g: h
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)$ \4 M4 n: h1 m/ Z. V- y5 w/ R
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
9 P w; V% V* }+ I! j四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
8 ]8 \" g! ]+ G! n1、要注重思想,不要只顾文字0 g8 ~7 k6 e* f( Z2 R) B
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O, R4 N; Y0 e \1 Q/ ^5 v, D
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
/ j4 d: e7 y8 ?# e4 [2 P+ z4、要完善提纲,不要随意动笔
2 f, e5 T2 u# k" ?5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W$ V o( k2 H1 V6 J( h% U3 j
6、要统筹工作,不要挂一漏万3 _* s$ a; ` ]) k9 i/ g
7、要坚定自信,不要患得患失/ @: Y2 ?$ @8 u% U! U
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X) Q- H, z) M: m! H: S1 x7 `9 T
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
( r7 f' ?" m3 v$ p7 k(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
4 D" `. k! _4 m# H(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题6 i- H9 o% g$ Z3 N& p
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b- X, ]0 F# x5 y& V9 D- c
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
- I3 E+ ^$ H# h+ `1 ]: \1 Y, J1 J# ]六、关于正文
: ^: f( m& n7 M1、应文题对应,忌帽下无人
' g+ s! s( S' N4 Y# p. V" v2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
/ ]0 a5 X3 U8 ~' H6 ]1 D3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [# m( T8 a& }- v6 [3 t
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
K! _, g7 k/ y7 k+ e, ^5、应有感而发,忌无病呻吟6 T e0 d/ a7 c+ a9 K
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
( l! z$ w& \; N/ X% e, T0 V9 N7、应开门见山,忌阐述过长) [1 { Q! c1 ]1 \
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
& s; w; [6 l- K. I' i9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `' ?: k/ B6 L6 [' B; Y! M7 W9 g. l
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
- k) G( p' q" A* O11、应有理有据,忌妄想臆断
/ p3 Z8 o9 m+ M3 H0 y12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |