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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -9 Z9 L# l- [* D2 r
4 ^8 T/ h8 o9 j% U$ `, b8 O
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,2 J6 V/ Q) K% e* K, G' J0 Q- G
    如果
2 C( m3 w& q( P+ b) G6 v    你以为这就差不多了,5 h% U4 `$ G9 ?0 N& Z
    那就大错特错了,
! Y& w* s1 n- E    有时十减一并不等于九,
) B/ S$ H) E. g0 A5 C2 @    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
3 r4 z' _) Y2 I8 m    事事都要精心、
' ^/ f/ G; L) R% q, d    仔( l" _( i1 O7 u& j$ N7 t8 I& P7 T
    细,千万不可马虎大意,不能把
# J1 a9 b& v0 s' Q: E  }. b2 z. s    60: K( Y6 b1 k5 ?  ?: t; l% ]
    分当及格。作为领导秘书只
+ N$ P# `8 X! E4 |& H    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。& D- S4 o2 S, m. r/ E  w

4 I0 i; @: ^- |. W* Q    三、
; r) g# n6 b0 }    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
9 o8 C/ S( p- C) u    职位虽然不& J& D+ [: o$ J1 a6 h' G
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要; p/ p0 X0 Z' J; ^1 H, J
    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
, ^6 V8 |0 @% @- w+ k' G5 t    有着非常重要的作用。
6 F  Q3 V8 m5 A( c. [    作用发挥得好,; i! D  h! w, p* {! V
    可以使领导之间水乳交融," L& Y6 k$ V/ z9 p' C, B" \. p- w+ n
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
8 h$ u# B$ k* b6 P. ^1 M    大事化小,0 e- b9 V* h  u: Z
    小事化了;
3 |/ t5 j( R) Z* W6 \5 X    作用发挥得不好,, Y8 I5 A- [) G0 c5 v
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
3 a) j- I! B4 Z$ b+ g+ ^    无意中推波助( N- w' L6 ^/ C' s5 F7 q2 U
    澜。因此,秘书必须要信守
. ?! Y0 x. Y7 N  k$ i! z: w    “
& l+ V( P% K: l( {2 J0 t2 R    抹事不激事. r% b6 _, e: ?8 M; ?
    ”
$ K% P" V1 y: B& P" j8 O/ a    的原则,
1 q4 \8 _# u; S# J7 w    “
1 N- p5 d, _) z! l    影响团结的
- k" V) F: i  }3 o    话要两头瞒,有利团结的事要两头传: R! \6 `) V6 M$ w
    ”
* ^$ W# \' P0 I2 c; ?    ;切不可持有- }* k6 l" H* S
    “
  H0 n" c! W1 b3 i3 N    鹬蚌相争,
- q! M/ o* s& S6 \6 ?- q% S' ~    渔翁得利0 M, |4 b, g$ b, T! K" C( D
    ”6 E1 G7 p3 ~  z2 |+ t. F
    的阴暗心理。
! t, X! U. `: [9 I3 \" I* |8 d9 \) h) b% K5 d: L
    四、) ?( O2 Q) R1 ]0 ]
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
4 Q) A/ l; i0 ]0 C' s2 t    完成好职责范围
: Z  ~0 A+ q: J" f0 ^" q    内的工作已属不易;
& q! J) x, N# y    尽管如此,
  L7 L0 I! f$ e* ]* P    对于一些与领导密切相关,4 r3 f: @3 w+ O
    领导% ?) O" _1 y% t9 f- H
    又顾及不到的事情,5 ^  n5 W5 Q- @
    也要主动承揽,
- f4 [: k6 J& F    不能一推了事,
3 c7 |5 J, v' ~/ Y) U, d2 o    或是一躲了
! h+ n# |0 V6 y2 H9 J0 i3 b    之
$ A9 c4 y$ a0 r8 n" d" F    ,& O$ {/ k2 I3 R  J" q; C. t# Y" b+ L. |
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是6 H2 |" U  P% H) h7 M8 C
    非常严重的问题,
% ]; f" e) R8 I2 Z5 a. R0 `# Q! K4 c& g    非需领导出面不可,/ G: q* ^  t6 e
    也通过秘书这一关得到缓3 b4 ~( ^  y) n
    冲。
4 @  I3 y+ p  c" U. b& O+ j    “
9 m! Q; i% L% v5 P- e: _( j    揽事- E% C& n2 o% S
    ”
5 [; P# V! t7 C- k0 Z7 h    与
1 \3 W( g1 {" T- ~4 g    “+ n+ ^0 a7 X; Y8 H1 D  _9 [  {
    揽权
" |; k/ {2 z7 m% `    ”2 M# W& Q( J3 S- ]+ v' q2 Q2 ~
    不同,
, b$ }! ?7 r0 c" y0 ^    “
3 F( R% i& F; K    揽事2 M, r4 ?( ?! ~
    ”. m* a" x$ x1 A8 h+ y; D
    体现了工作的责任心,不管领$ I. O; Z! i4 O! f
3 D5 h) @) \/ z/ x& x( J+ M

3 E( Y4 W- b- _0 V! p$ Q4 S
- V4 Q. Q; n6 U) Z0 z9 j% v5 v1 z/ M
) m1 ?  Y4 u& B! R: m
' J$ {* k# X  |* V# {- j
! d9 p+ k1 e: w# e( N) w2 L5 z

, B+ ~6 y3 s- o  y; M% {/ B9 a6 N  E8 [! q* J( \# s

' I5 f7 [# ]" y& i% Z1 z5 h; y2 Y0 A) w+ j
$ _7 u8 N8 l; Q% ^1 f% x
) l: r6 _; q5 |
    - 3 -
( ~/ A( t8 w: {! T
, l( C- L; K# ~2 E: }  x3 ?0 a5 p4 {    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时' b. p4 @: _0 ]) |7 P1 ~
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
' J1 j* q# w4 v; X" M- z    的积累和激化。
0 t- ^& ~" D: w    “* c  J( [8 W; N* O
    揽权
' l: _4 k9 N5 E3 J" q8 l4 w- w    ”% A) M. L/ @. k4 F% B
    则体现了一个人的虚荣心,
* B6 P  ^7 M" r1 |0 I6 d. P8 B    这是做领导秘# ?4 G& W  o, Z
    书的大忌。
' d9 P! Q* s# g& ]: J. B! z+ A0 n; Y4 i3 `8 o; C
    五、% G2 K% A* g: O, M
    成事不败事。
8 A+ y# j4 D/ ^1 N5 m. R  K    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去- @: G: V- g. ?! |1 H' M9 r
    分析、
7 b, Q  ~* m' p7 t9 ]    考虑事情,
" I/ ]  y% }2 }    事事都要从大局出发,
' R! C, |8 D' i0 c+ P  b    为领导设身处地地去想、6 G0 d2 w& t5 [2 |# c9 s8 w8 [
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
. ~3 M. U/ T3 J& Y( e/ q8 e4 O+ }+ b    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
; |, J" b3 r+ y    家务琐事根本无暇顾
+ u1 T/ s1 r; k" {4 I    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
, b, j0 F8 A: D# B9 u( F    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书; U* W  R- F5 a$ j/ t8 `
    “
+ C  G. }5 i7 a5 c; n7 X7 ~0 y    成事不$ o, {, @% P% [/ g( {! g
    足,( y! J7 J6 x: X2 h
    败事有余
7 j. x$ R  n/ \7 L2 A! Z    ”/ I( {& E  T1 G7 a; b
    的关键所在。) l4 G. K" p! a+ h% v$ l
    秘书给领导败事的主要情况有两种,1 I0 [2 x% v8 @# I2 c
    一种是' l) A3 \7 ^( U1 r
    “' w, Q9 g# L4 ]' E7 W* w) i6 F, a
    假公济私
0 ^6 u$ t: w) T* B3 ^4 V/ T    ”$ j. c/ z  L" [, l5 H( P/ E
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
4 o' Y5 E, c' s    给领导省了一点钱," g0 o8 S6 ~  a7 K* ~+ Z
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。8 C2 a1 e; N& Z4 G: f
    另' }, r* z* l  @& b/ ]  T
    一种是
. U9 s( Y% S' l    “
! s  U  f6 o+ k; V; J" O, M    假私济私
4 e" o0 P" r- ]6 m1 `4 x3 y* d0 j    ”( T6 d( L8 g$ o! x! F
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,7 e5 Y6 [% {9 ]0 [
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自; G: H! f2 v- C; W
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
4 \  U) b* B! g* ^& H2 E+ o. t+ K    种情况尤其不能原谅,$ s! _0 X4 H& {3 b, |
    最终结果只能是既害了领导,
5 k9 X( ^, G& @* M* J1 X! A3 r' o    也害了秘书3 [8 a- }6 j3 A, I' x
    个人。一些领导秘书
2 U# A' r/ r6 z# |% k+ p    “
8 |  K9 B0 H& X/ q  Q  d    翻船
6 p3 M' g2 C% c; t( {7 ]- y    ”: Y: L( j. |- D! L, j* \
    的深刻教训,4 B0 A6 E' {4 l8 Y# _. ?. W
    是值得我们认真借鉴和
0 l# v( m! Q/ ]( Q" b5 t+ U& ?* |3 x# X    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、5 P4 o! z4 E" J; r1 a/ W& D8 g& u
    内心5 l( G/ ]# d% r
    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
7 G$ d0 i* s1 l- D& k6 e0 l# I" V- n
  k4 F& C' C2 O" j: v. H

0 S% p5 [: G' l) Y
( e" M' w+ C( U& `. N) T' H$ Q3 s/ \/ V1 U/ H

+ a) E) V: p0 T$ m% F8 _  v
* k" ~; m, u- D8 U4 k( l1 E5 ^$ h
8 O: j9 y9 J7 a" x# N. ?' ^2 z- a( H
1 S+ M! e* F  ?* p8 _+ H0 g( ]* f! A. g
6 ]8 b; Q: I8 H0 l4 O' m3 e. r

# L- P4 }8 B" _. v/ S
; G1 ~7 G) D( N8 S    - 4 -8 E$ {# O( I( A6 j5 n
9 p; g1 u$ k: z& Z9 `. L
    个8 {9 y# f7 v5 @
    “; u; `0 t, ?/ X( r
    十要十不要5 b6 [. O# H, I% Z9 g9 [
    ”
/ E; C% z, H! L, ]3 M" g    。0 ~( ?. \) m) x/ i5 }5 Y: }

) O0 O. `6 ^4 R; |% W    一要内敛,不要张扬。. S* }9 k) ^+ c' W, J5 Z
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊: @9 {9 d- k' O, g: P4 a9 [/ M% e
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
6 F2 d& A# l+ _3 i: ^8 B2 U' `' @    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
) k" E) n: H' m4 F' k& W6 @4 H4 K1 X* z6 @" w
    二要谦虚,不要骄傲。; s0 ?9 F, I: J* L  c" R9 U; C
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
- P5 i# g4 j, G    只有- i3 j; p$ R, z% a  m
    谦虚的秘书才能成大事。
. ]' R/ |) O; h9 N8 v$ u& @+ f9 k8 x    切不可因背后有领导撑腰,
: \1 o; @& U6 e. S% O, k    就自以为自
* b, n# R% `% Y! f1 B    己有多么了不起,
( T$ C% f. L1 Y" z+ Z. `) |    时常表现出傲气,
6 B' o9 x  z2 g! V) d0 X    尤其不要动辄以领导的口吻
, d% w6 I! H0 V* V+ {( k    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
+ |4 p0 H7 G3 K' k. p6 ?
( X7 v# x! D; r- l    三要踏实,/ u% r/ z$ J. ~& j
    不要浮躁。
+ U' j2 [# Q: q% h& W    无论是写文章还是代表领导协调事务,( w$ F$ L5 R6 X3 l' Q$ V
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
5 l: K2 j& R0 p. [" Q    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延4 ]! Z) f8 R+ \; R+ x5 K5 I1 b
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产7 ~! |" h5 L$ A
    生不良影响。( O, n/ }4 N' g6 \
; }& x- b$ i( C+ \) d
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥
5 O4 h" e7 z  Z$ b& x  I3 ^5 t    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
. k' E6 G( ]( D    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
9 A" M) {3 h% R: i9 q    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可/ T1 A9 p- K8 M  ]1 z& |! D1 k. z
    “
1 a1 S+ q! B/ ?+ P7 r/ T2 s8 _    贪
) h6 q$ L+ K  D% @, X8 T    ”
9 S7 Q  g1 }) V5 l/ J    字当头。
1 P/ R! I7 p% y" }5 y. n. a' g. d, d- a5 ?! N$ l' \
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
5 \9 ~4 q/ _/ F5 o    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。7 d. W3 F1 Z0 h2 t) l# \
    正派的秘书,
: e; @9 M) R# K; l% c6 P    应7 R( `6 U2 Y1 N5 G- F! I! O; y2 \
! }, r: ~! y, F# e9 Y! }3 |: a

, V& ^0 @$ A8 R+ [
2 }# `# U/ }8 z1 o- f
; i( T! x0 d7 u' m
; X: R- I( R# N$ g9 t  b5 K' @/ p% w+ k; j: y

3 |" @0 s( H) q* Y# L: L) I) D' G  I7 p: T, i& L4 n5 a

* Z% Z; }% A: ]) o; w  f
$ ]$ C  ^) {& }& `! w, h1 s" Q) L2 r! H
; W" Y- r4 m! I& A

* j! e; @% m' S; B& D8 q    - 5 -
- g- V" }0 ~& [6 o" o3 U9 J" o
: @* J( p# C3 b" V    该是一个不讲究排场的人,6 y! ]1 T/ V+ o3 V! i9 n( f; H
    是一个不喜欢铺张浪费的人。2 O+ F' e: l4 v
    如果秘
$ v5 d  J! u1 [- T    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。# l) ?/ G5 f/ c* ]

$ {' b2 q8 Y' U) R, r6 A4 b    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
( Y5 h' W+ Y# {" c2 U* k8 r    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。7 n# n" b6 z$ i/ W5 @2 y
    所
! x0 L) w3 t* E5 h5 [5 {4 w    以,秘书必须知道善良的价值,
  Q/ S  {5 i7 ^7 V5 L  V" I    必须知道如何去善良待人。# O9 Y# C3 |) K% M$ _
    如果8 t( S2 `# j4 g. o6 \) n
    对待群众态度蛮横,$ `8 ?1 ]% T, |" O: v6 N' k
    就会孤立自己,
. h" r% L% \* y/ Q    就会把自己推到群众的对立
! _) L* s8 x7 F1 k2 W$ H    面上去。; x6 R4 {  \5 B( T
7 _0 w$ w* b  C* I. k& Y
    七要平和,不要狂妄。
, t/ y5 E, S6 D5 c  O    平和地对待人,
' L: K8 R& k+ h" j/ f, E0 I    平和地向所分管部门* z( X2 y+ Y5 G6 d3 v
    传达领导的意见,平和地对待群众,$ N3 l/ Y+ V8 |9 T
    平和地对待一切,1 R9 w+ K+ u* @# W
    是一位秘1 O) ]5 W! H; D; Y( H* R4 a3 C, c7 n1 X
    书所必须做到的。
: M9 H4 |# M3 ^0 ]8 h0 q4 ]$ q    如果一个秘书,* ]- T7 D/ f3 Q5 I8 Y5 t. }" [
    不知天高地厚,
+ B- C, b( h4 U/ o9 h9 [    不知山外有山,
7 X% K0 k6 k3 Z* u1 f6 ]    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着0 [  T2 q. y& P7 `* Y( e
    你,那也只是暂时的。7 W+ u  b: s( p. }% T! Y0 V
3 D( G0 p8 U" _# c" u) b
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书9 D+ t9 j7 C5 x
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
6 e; [" H: m# `6 m% C3 p# A    但越是这样,越要明白事理,2 @. n: F; |9 i2 @5 S9 D( W9 E, y  U
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无4 i' B' d  G0 R( b  s
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
  M! @, p  S4 f! f: V0 K6 J! R9 N! y8 F' n6 p- [
    九要厚道,不要霸道。4 j6 {" }" T) w7 a# O
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
, y) H. u+ S9 b( N    到的一件事。一般情况下,. d8 }0 b7 g5 x* F) n
    如果秘书把持不好,
! H7 k' W' O) O& H- t( @    就容易给人以霸
; \9 T! L1 F2 j) @& A0 V# m    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
( L+ x! V" y- u7 c2 A    联系在一起,1 z( o$ ]+ S7 j- }- ~
    都会和权力联系在一起,
; D4 m/ R$ a/ g3 T5 q3 I    秘书只有表现得比一般人) h' m+ Y. C- H* D  G% v
# a. n- z7 o/ S' U+ c4 j% \  u

9 T( u9 u& g8 |' S2 x8 |$ q2 v* Y7 P9 e/ A* P
$ h$ v! [9 {5 |
  U6 a) j$ ?( H5 A* }

  t; [8 o' U( M+ w' a7 f; b, M
  i( l7 I; d1 T- y0 Y* i  E  J; S
# K) x3 u! d  ]1 e! w2 i. b. N0 c' Q, }# Q/ p

; S& b5 z3 e( p8 J* @7 v0 Z' O4 q! K0 L5 H
( B8 t6 C* a' ]5 H5 Q4 A) S1 A
6 y- C; z+ X( E: A1 ^$ V) _
    - 6 -
! I  S1 z3 z# |/ |2 u7 V' B1 v% t. }. G; \
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。: l! o  [2 Q& j) I) z- Z4 d
" R/ w3 H+ l& O$ E# o; {
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特; v8 k- b' a, t; V
    殊的地位,做一些违法的事,2 L4 e, J- J2 E# _  V2 {0 g, Q. R
    这是完全不应该的。秘书的一言一" N7 k6 ~, n6 g6 w3 X
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,* d1 W. x7 O6 p0 [" d! b
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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