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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
' f- ^  d. Q7 R) f* ^+ y1 Z# K6 I0 B& d& R" b, h" S2 |0 C7 X
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
) u2 G9 M. ?  U! \. h1 q    如果
, B5 |7 W2 O- S. Z" N    你以为这就差不多了,) A' x) u% f) `- a/ T% _
    那就大错特错了,
4 ]! b0 q8 m4 o7 a7 o0 |    有时十减一并不等于九,
9 M  E/ W; X  T) q6 M+ O5 i    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
/ \, W# [  l, S0 i$ ~+ a* c! H    事事都要精心、' k% c% @! ?+ H) A2 Q1 z2 x* Z
    仔1 Y9 n$ J2 J+ J4 O! S
    细,千万不可马虎大意,不能把% g; K9 k$ Z% m# G8 q+ V
    605 l* _4 j8 D6 l! T+ H" m
    分当及格。作为领导秘书只
8 C* v$ D; W, {# }    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
6 ]( h8 I8 U. V2 s# n4 }: v7 @0 I* ~. X( h% b/ F
    三、
3 k$ e) z6 H3 }: y0 o5 V# ?- X+ D    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,$ }' I8 H/ ?" e, V5 {0 g4 L1 `7 N* a1 @
    职位虽然不' [; }) `  `0 |: C) P# i
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
1 ]" _/ M* J, }0 @5 Q    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,9 A  i8 S6 U1 t* q4 k9 x  {
    有着非常重要的作用。# _3 L  v4 g/ Z2 B! i5 z
    作用发挥得好,* b0 @4 P! b# g9 u$ Y
    可以使领导之间水乳交融,5 I- \! R$ Z. u4 p: s
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,  h( v9 v, C' o/ J
    大事化小,' C* K& H7 m% }
    小事化了;
1 ]+ @4 j! @6 W" s/ u/ G6 p" N* S    作用发挥得不好,0 d2 q/ c) U3 C( v% A# Y8 {
    会使领导之间的矛盾火上浇油,- d0 a1 `0 m3 v
    无意中推波助) F9 J$ P# b  S3 _" ^6 V
    澜。因此,秘书必须要信守
8 {& Q7 ~8 O  y( ?7 ]- Z    “4 N/ o3 L) n- n/ e
    抹事不激事5 B9 \8 x* m, d% b
    ”# M. ]" q9 _0 N0 L6 J
    的原则,: U6 X* q' B5 k. d& @+ P
    “0 G2 [$ M  j" i  ^# }8 E
    影响团结的
; b+ d' J5 H; H& `: z7 B, [1 j    话要两头瞒,有利团结的事要两头传8 W5 B6 V- U- }4 @4 Q3 l7 P7 m
    ”+ X8 K& J+ H* ~8 I6 a/ l- x
    ;切不可持有
9 @6 N! g! O8 l7 u/ e    “
# N8 s4 A. A. L; k; i1 }    鹬蚌相争,
3 I! }/ `0 {' v6 {3 _! O" R/ i3 h    渔翁得利
2 ^! E# m! Z5 \, B7 e    ”5 }! i0 k9 r' ?+ u5 N2 o: Y3 y2 u: n
    的阴暗心理。1 ?) _0 u- a8 q9 B$ p

, Q: `! X! r8 Z& D) J    四、
# E8 b5 s) d0 q6 K" D6 J- w) u    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,8 F$ o! Y& o" {% h0 H0 ]) R
    完成好职责范围$ q6 x- S* _* U
    内的工作已属不易;
2 p0 S9 D' c; X& c: q7 n+ w/ d# I    尽管如此,4 r$ J8 `/ {8 L: C: P' t6 i
    对于一些与领导密切相关,
& ^2 ]$ `7 x8 X+ q. z    领导. I* l7 P+ r8 i$ u* b* Z
    又顾及不到的事情,! @1 i: _' I1 N4 B+ H' k" @3 _  U4 c
    也要主动承揽,
% B! x! D. ?+ {4 l4 A5 K    不能一推了事," f) U. a+ v6 |1 Z
    或是一躲了1 I- f6 E% r/ |
    之
. A/ k% X3 W$ h( }9 G6 P" a    ,+ g9 e. i  {2 H( f; r% Z
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
, {. O( I6 ~: `% {& v    非常严重的问题,
$ ]/ I' l3 c# f: c' H; ^    非需领导出面不可,$ X+ _5 N9 i( {1 M/ u8 Y
    也通过秘书这一关得到缓' s, J! A: X' s" r5 N% n+ v
    冲。
, b6 p" K6 ^- `    “
' m# a+ w% L9 i# I: J# O" ~0 e3 n    揽事
! c1 u* c( R4 e% |    ”, W- N- n% R. Q
    与, q* R3 ]( R; {' _$ d. _
    “
5 G+ P- }3 V9 W+ N/ b2 C7 Y    揽权
+ h% }; q9 F7 \* m( u4 F    ”
+ Z# t& d! A6 S4 H    不同,  \8 w) N3 V4 F* Y$ G9 r
    “
. U- Z9 P& r7 l) X    揽事
( g. I. l+ Y7 k+ {3 s    ”7 ^4 c+ x: k. ]0 }$ P
    体现了工作的责任心,不管领
8 m; Q: a/ |8 n* F3 U5 m& p5 Q$ i7 E5 X" O+ X2 c& ^6 C
; M5 b+ A8 z( e. G: ?

/ U. u2 W5 |1 Q3 m
8 |0 Y. j5 v4 P; `, r3 t9 }! j% j
. Y% W, A9 M& m% B+ ~9 k
. Z: K3 E% n! G; `$ S) T* R4 _& c! D, u9 m' d

0 @- A. @) H6 g% i/ y
5 U3 ]+ ]1 V, y4 m. }
# ?% s. z( t( C' v) W4 ~' K
! E6 L5 D+ y/ X, P1 O, M- U: ~5 v, f1 X( D( Z, l

5 b- ~6 k/ d. o/ d    - 3 -& p1 b6 o- x8 O  ?" e7 R6 z2 Y

8 I6 e4 [- Z4 C4 z5 K7 T( G    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时: l9 Z, Z# {% d: f! `8 N
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾- ~1 p5 E2 P5 d' u1 H
    的积累和激化。0 `+ G" v6 e& W) V5 r8 P! O
    “
3 H& B. a" _) _4 u6 O    揽权' S/ v- o$ [' B9 p1 _
    ”( I) ]  L" o' A( F& u
    则体现了一个人的虚荣心,
# g. b; V- o: p. a$ Q    这是做领导秘) O% g0 l6 I) ?. B" [- C
    书的大忌。# R4 I& V. u; j" t( R
3 y7 E1 X, n  R, H, \$ A& K7 o. `
    五、
4 f7 \* Y5 D9 _9 h$ P7 ?7 a. ?    成事不败事。
6 x$ {) m9 K# U9 f$ d- E3 G, Q    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
; _+ n9 G4 H4 h& K+ w    分析、
6 y/ ^, R) U8 o! g! R* v    考虑事情,
8 S; ^. C$ d4 p8 ^9 Y) t    事事都要从大局出发,- R/ }3 {4 z% O5 Z$ {
    为领导设身处地地去想、0 H5 L' O+ e8 i- \6 }3 D6 X  E8 v
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
6 |' L2 e5 K: W+ b    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
) J7 ]4 @( J7 J% U1 n. G    家务琐事根本无暇顾
9 D' I5 q. P7 x( k2 w2 C    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、6 F" S& B" m7 {7 x% [
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
. V# m" B% u9 M" z6 X+ y% Z# Z! I    “
/ ]. |1 G) j4 S% h" n0 R( G# B1 P    成事不
. ]7 k0 y; f# H; Q4 O0 _    足,
1 j' r% k8 ^9 a* c& E    败事有余" G2 ]7 x; n8 X# F1 D
    ”- z2 R# K0 M! o2 s
    的关键所在。
( m' `; \4 P' e3 s  ^    秘书给领导败事的主要情况有两种,' b$ a. g+ m& y4 G
    一种是
1 U! B# F6 y9 b& S    “4 }; I: x; Q$ c# ~
    假公济私. O2 j+ n  p6 m; ~% q0 q
    ”
7 m* g3 u& ?1 m* @1 f7 Z6 T( B9 D    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
2 \" g3 M4 q" e/ Y* h; _8 P1 F) A    给领导省了一点钱,  a" ]. k6 o" }; }
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
) n+ s0 j" a9 h! X! k3 T% U6 f0 V    另6 P' i+ [) B$ P2 g2 [
    一种是4 y2 j& U" u  t' N) o) s
    “
  n. S) B+ f3 O; t    假私济私
5 I* s+ y. S5 X5 ?    ”
$ T  A, u  ~+ f- s3 A, O! ?$ Q% p    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,, d7 D: f9 P7 N) Y
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自6 A& \/ S9 D$ }& b
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这. O: L' [& W+ C) I
    种情况尤其不能原谅,. c6 L% ?/ [0 @+ z1 D; Q; _: E
    最终结果只能是既害了领导,
1 l7 p" j$ L6 b" u+ Q: ]/ Q    也害了秘书. t  ?: M* Z# M* |0 X/ g4 O
    个人。一些领导秘书! E: `; ]% ~! v) A9 u
    “
# w- s5 }6 f. O4 Y, _0 n- u' |    翻船) \8 @* ^. }, _6 v/ u, s
    ”
0 Z; C- t" U2 P8 Z" x! J3 S    的深刻教训,+ }# Q- _+ J4 o1 o
    是值得我们认真借鉴和& c& |( m' i: Q0 e- a
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
6 e% T  P5 ?2 X* l% W, b    内心
7 h1 V; p" _1 `" z/ x( h: W    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到- `3 ~5 L$ T0 L: l' e
, o1 E5 D2 U  F  D; ?5 o) |3 w1 u
- k0 W& s0 E$ U% U* p, X

0 _# ~4 V- P$ l# K' k7 D
0 Z1 a8 R2 q  R7 |4 R) g" Q2 S3 M0 F# u4 ^, M+ u2 V$ p6 R9 |) v

, }% ~: G  M, f' M; P
8 ^# c  x* I% x5 w3 H2 C- V: w6 \3 h$ J7 i7 i

: h% r. u4 \0 q) J. b3 b# ^3 [; G- |/ Q5 j3 m# M. A; t, J( B
: I% d' U2 r5 _. D

$ T- e' Y, k* B' P$ b
6 `* k- u& v4 W& j- q" m$ s    - 4 -$ {7 [" _; a/ l5 T' o
4 p$ w, j( D# D! u
    个
# G4 O$ _2 }( H1 F% A    “8 s% y" v$ }$ T8 r8 A) _
    十要十不要
. T; `! T" b2 D. {. G    ”
7 F. ~, u8 h2 U" K; m: E9 V    。
; m$ X, ^0 {( n1 \7 x% Y4 Z7 {
& F, t4 R$ V) ]; k- o) g% f1 o    一要内敛,不要张扬。
  c0 |( y" w' |, V& G% z& L    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊, T! }7 N  B$ i6 x( ^/ J
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
: x! B* `6 x  {0 y! J$ w$ a) t" B    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。9 A/ Q" W7 t* `. ^# K3 I: S

4 B% G7 l0 ?* ^$ u) i: b2 Z( S& r    二要谦虚,不要骄傲。( Z  t; S" a5 u& E
    谦虚是秘书特别要注意的地方,. y  d9 X$ m- A2 ^; E5 U! U, Y
    只有, W7 g5 n' D) p5 A$ z
    谦虚的秘书才能成大事。2 s0 Z6 D# I0 R
    切不可因背后有领导撑腰," ~. w. u6 e3 M& t- \7 ]
    就自以为自# L3 M9 [, x8 w7 W" s) ]/ t
    己有多么了不起,
1 h8 U+ m1 X) n    时常表现出傲气,3 b  s: t; B) \5 @+ i
    尤其不要动辄以领导的口吻
3 P1 U% T$ [/ v3 R0 F0 }2 p- L    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
3 X8 B, P" X' @
  [5 x% ]7 c1 H, F2 i" j/ L    三要踏实," H& F- O) U: X* n) s8 m
    不要浮躁。8 S! W0 U, e) T( r  B
    无论是写文章还是代表领导协调事务,, R0 A# Z( U/ _! ^3 `% w. d- X0 Z, K
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
% x% n; J- @) U+ L1 ~3 }6 V    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
0 ?/ s; ~" G0 ~    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
, s9 a' f6 R; E    生不良影响。
  w$ B7 ?3 O6 ?
+ U' x; o9 Y# ^* I# @. u    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥8 e9 G  P  e  i! ?
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱6 B0 p* @% U; @* h
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
6 k* U5 T' W; ~. }    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
9 s+ K# ?  L3 L4 g3 ^( w    “
6 Y! r! E4 \$ Q+ M6 [3 ]. L    贪
% {  m7 r7 C! }$ \& L! T" Y    ”
, o1 {3 E3 Z) j$ b! m0 m3 J    字当头。0 b% R# J6 K+ M3 ]& e9 ?

2 Q* s  u' |$ }) c; E    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
3 i& n# f  r' T8 v/ J0 v. e5 x    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。: a7 T" c* A- I8 n# a- g8 B2 d
    正派的秘书,
0 N% O( Q/ h' a, X6 [& r+ T    应
5 B2 g' @4 z" |  z# ]0 Z/ P9 N6 e- O; x( Y+ R5 k# i
* a- t2 e/ x& N
6 Z+ ?9 x$ J" v7 g; }

+ h9 Z7 H  z% h5 E
/ ?& |$ Y1 }- K7 w. _- a& R* q  k3 S! r$ _, `* S" @
  S- ~2 ~  [- T. G4 ?" J

9 [8 r3 C: s. D) [, j  m# W( J3 n* V0 {
2 v$ Y2 g6 `( A
# N: q9 M7 ^) e; w$ `! n
$ h$ L4 t; Z% O8 L

& u: H1 G. I$ f, c2 d( r$ `* D0 v    - 5 -: ^: O) T; }" }3 a: g" A! i

, @2 |* ~+ r3 B2 M    该是一个不讲究排场的人,6 H. ?. @, r2 d* s$ h& E. d
    是一个不喜欢铺张浪费的人。2 u; g+ o/ E  g  |# t% t$ M7 o
    如果秘
- A, Y3 I$ t1 s% c    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。* r! @. a3 [6 k& N9 B; N7 u0 v

( ]& Q3 [: ]* g4 W    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有5 M( k( D( n2 i. T
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
* m( o( n: Q! }  f& R, l9 D    所
5 U, H  {% {' B0 ~2 k$ c8 ~    以,秘书必须知道善良的价值,. [$ a$ h* t; F5 @2 Q" H' k$ p* c
    必须知道如何去善良待人。% s3 Q/ r9 B9 t0 H2 k( H
    如果
3 y: }" w# Y+ b( j# }1 P    对待群众态度蛮横,4 ]8 J+ A! n' Z8 w% n
    就会孤立自己,
. h5 c* x- ]0 R( E9 c    就会把自己推到群众的对立
' \8 ~4 }# r) u    面上去。
4 d8 K+ x; K) s6 V! Y! a# `8 I8 w2 t: S+ R5 z: B
    七要平和,不要狂妄。9 U) P% D, u. W+ O6 h, E
    平和地对待人,$ J+ u/ E! C$ l* B$ N
    平和地向所分管部门$ D$ P& u- G) ]  H" }# _
    传达领导的意见,平和地对待群众,; q* F' i  s& T% K3 w$ L! o3 F/ l
    平和地对待一切,
/ ]1 A3 [  h9 M' N    是一位秘
3 P9 p. G5 ]/ X, x8 E    书所必须做到的。; v6 g* ], B+ O2 b2 n
    如果一个秘书,
8 ]! u8 `7 j4 K+ A- m2 E    不知天高地厚,- B# w4 J1 P4 f7 C# d$ p
    不知山外有山,
3 S3 b% G1 c+ T* Z) L    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着% I2 I; R2 d3 w( K% ^2 P
    你,那也只是暂时的。
1 s$ k5 G0 {* |4 t( M2 }7 @, Q2 k: k+ y" ~) o' A
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书. Z3 B# }- Z. k# C3 p
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,/ {/ a/ @" o; f
    但越是这样,越要明白事理,
% Z4 S- |. ?- e3 L. Q3 b7 T    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无- F1 w5 ~3 d5 Y  q# Y- V
    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。( b. z, Q: S; J- b) f8 {7 }1 ~
  |* e, G; m7 i4 ^+ A6 t) J
    九要厚道,不要霸道。
: ~/ `% P" n7 i" k$ c9 M; V! a3 C    为人厚道,是秘书最需要也是最难做% U7 b8 U3 B! S; U7 n
    到的一件事。一般情况下,
; M$ _4 \) L8 p  l8 D+ t8 C    如果秘书把持不好,
2 S2 b+ q. o: n) K    就容易给人以霸
& _, l1 [3 O; c- w& ?' f    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
6 a, B5 r, n6 z1 k7 W    联系在一起,  L3 |1 o6 x0 F) f; {, _
    都会和权力联系在一起,4 g7 z& U6 W5 C$ f5 _! b& B  i
    秘书只有表现得比一般人$ s0 x+ X/ J# e+ o" b6 n9 j

0 X% l. ?1 j# o( u
0 w" R( y: \1 q. ]5 D# f9 h6 Z  H& I% ?* L- F. E: p
  E7 C/ S7 j% p6 H7 X4 X
0 ?' M5 O! r' U' y5 l( u1 T3 w
  }. S) O- H9 z( l4 ^5 P

- u. w- Z; s; Q2 f, N  w+ d
& u$ A2 c" T# Z8 h8 V" M# M
/ H' w" \6 L- h; V) ]% r& q4 x3 J2 q

3 O* u, H" G% _( e1 M+ K+ Z$ t6 p5 A/ l/ P4 I
5 m7 ]1 Y1 X* q& h, u/ W* j% L" @
    - 6 -+ k  i& A9 E: ?+ d& e. a
4 [  _( [4 [+ s
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
  @9 M( z( O, B$ q% e7 D
$ S; M6 q4 P  @: @    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
. g( S& ^- K/ d$ L$ A, n    殊的地位,做一些违法的事,
$ n6 K" Z* _4 w& K2 }0 [; l, O4 u    这是完全不应该的。秘书的一言一5 p8 w/ i0 d8 z7 m" y
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,8 s* y7 K, e" T
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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