2012新版党政公文标准格式设置

2012% w) ?0 n4 j' x9 V7 x2 J' B3 [ 22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

8 f. y$ J' ?. x: Q( a, j

 

4 s0 L2 G1 W% L+ i/ L$ |9 o - Z7 J$ k) g$ a9 c

一、公文的模板制作

* @: a2 w7 @* r- L) U; F

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

7 l3 {2 b9 x' e: M& |% U7 E

（一）进行页面设置

/ u2 E2 X; b: p, T. C" { % Z' S: N/ e% l

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

/ [& g9 U# m$ r8 y 3 |) w, r Z2 m% \2 ]

  

" x( @( `5 D9 m" Z: i6 F; G( p7 o( X 8 E, x: D* H7 r! f% y9 g3 n

（二）插入页号

# {) C( V9 l. z1 C8 b* ^

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 x3 }/ F ^& n- l

  

% _4 @' z P( z: N% x, e6 Y" `

（三）文号制作

) [* ~& @9 @, \ f# W; a: `: ~

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

5 c* L" w5 l( H5 ] 0 ~* `, T) F, X2 A3 U0 E

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

/ E" }2 A2 Y( _. p- G ]/ j : y4 Z6 P; j, S

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

9 O4 s# P P+ N% k, e S2 Z

（四）版记制作

3 x# u5 q; ?% l3 ] * t% J6 {5 U( |3 ~9 p4 {' w

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

（五）保存成模板文件

6 c+ N0 ~, a2 t( b7 H& l

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

. K5 {) v) ]# U# }1 O* ]0 [

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

4 Z9 y4 ?+ ^' H9 S7 }/ r' |

二、公文正文排版

: W. S6 p& T3 C 0 g! \# A9 o3 d6 \+ V- u$ w/ [

（一）依据模板建立新公文

8 M h, {4 M2 J- w

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。