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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

9 R4 W; w0 L) f% @! K) rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 `2 @' E9 Q- I: c$ ^$ acolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成/ A/ l. X$ z8 p aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; k: |! W& f8 N( h color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍6 L, Z. V1 P- P) k9 kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- | G8 L' n2 x; G color:#3E3E3E">的习惯,以( F. h+ K; @8 A# U. }' [color:#3E3E3E">“/ i8 e7 n. D& _5 y4 {( { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严- \7 L% R" p. d% ^ mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、# S. k* t1 t. z$ R! SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 Y' _/ f% f4 a, G1 W color:#3E3E3E">实6 S$ z8 A t" Y. |: o5 j color:#3E3E3E">”+ p2 F$ b3 I/ Y7 _; t. v5 @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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8 d4 ]8 Q3 d8 F' n8 J! k) `! qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 i8 B% h! h" {8 k; P( p+ y4 Qcolor:#E36C09">方案是会议活动的7 l+ t$ `' X1 W% |- I! f# aHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本: @/ v7 ?( Y7 d9 z" m+ t* w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的2 D* s" H7 {1 t2 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本# R' h( d9 ~/ j: X0 n3 E; Z) nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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+ d6 u7 S7 A: N/ ?( T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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( G2 O" H/ n. f# Q- N: {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。+ f$ x6 D- d* w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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7 n# D( \9 C& L1 R. G 6 x: [4 `. k7 A

" s* ^( F3 a P+ d5 V Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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* o# j% K0 t, h0 K mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。/ U5 p* C0 v6 e+ y$ c+ u! z3 VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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. p4 Q3 [/ {' g( U( s% X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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3 @+ @ [* G2 @4 J N0 Z) eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & l1 G0 a7 y; q& C6 mcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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