一、开端用语
9 G, e2 x' o& h3 F, n1 ?- F" D(一)主动办文 3 b! k" n- d A/ U% V, z
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
2 ?* E. M# u% N, { X k(二)引用来文
- \9 T7 y3 \& o& @1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
+ I# v- W( U0 t* w2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。: J- {3 N7 C" r
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。/ S! o4 K4 f1 ~4 F9 v
9 j% }, K1 W! Y: U
2 Q9 e& w& r C' Q$ U% i8 v' s二、结尾用语- T) |, F3 I+ r( j+ |
(一)上行文
9 v! ~3 U" \" D8 H6 A l特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。: @! q' W0 {# D, H3 G Y& U
' v& l( x. E+ t) }' O 1 R" }7 f, ?2 S6 M1 S3 [+ `
(二)下行文 / O& f2 C3 U- N9 D6 ~. d
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。9 C6 ?) Y' s1 v6 o; I: A. r+ G
0 v0 H g1 G- L# U: h6 d, @
5 P- t+ J) j* i- M ?
(三)平行文 4 ^& M$ Z2 _6 J% \) T. \
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
2 G# x3 X" u8 ~: Z! K( ^! j+ M. w7 g1 j: H2 _6 d2 H# t6 u1 t
, c) m& D$ L7 I1 ~5 B8 K1 _6 u三、其他用语9 l- H7 T+ @1 u" a: Y) U+ ]
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
- J) I. l+ P2 I9 R7 o
. C5 P1 X) B& e6 ~( z
6 C% n' x' C6 L公文常用语分类整理: - J5 s& H" k* Z' z2 ?3 z( {! t
开端用语 . N/ {3 |: _& |6 b7 K
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。& n7 x$ {0 ?# G% e4 ]) E
期请用语 ! R2 Q* P& T7 |0 x8 Q4 ?
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
- N; m3 d0 A' I' [5 f% ], \综合用语
6 f# H5 G" R* O$ A/ X3 G5 K# `公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。8 T- m2 ?+ X8 M8 s
称谓用语 5 F( H. c" q1 k; e
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
% P4 y# z/ C5 W+ X) N承启用语 % c# O1 l4 @8 j% }' c% D
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
1 }. z9 x) ~7 b9 Y2 T! k批转用语
1 c1 r% \) T- F' y) I0 C/ A公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。4 K3 ?7 Y2 B9 v1 L( `5 a! C! Q* Y
表态用语 8 b- B( G2 y6 K- m2 R
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。2 W2 c* U8 Q6 `0 C6 ]1 ]/ K& v
征询用语
# u8 D( ~( `% \公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
7 R4 `# ?* O4 w, k6 ]3 }引叙用语
; O& ^& d( B c7 q$ \& Q& E公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
' p4 b/ t3 R$ h! I) O: Y# n) |3 {结尾用语 : h" Y" Y& {$ I* Q9 p
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。3 S# f: L- f/ G$ P& ~8 p" Z
I0 V! w, o Z! @3 ~0 L+ B) z- x/ U % `+ \% S) d9 ?& Q, q
公文常用特定用语的解释 " ^) M/ e0 H8 u5 U/ w+ O
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
* k) b6 N3 R1 | z" a2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。9 A! r# r- q% I0 u
3. 届期:就是到时候的意思。
" N/ t( V5 |( a4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。+ H* A6 M: }$ H( N5 g
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。7 L0 b. t+ c; e
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。# ]3 d5 t- O4 V- m( g
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。! B1 d+ Y/ A8 l3 [# j/ C" {
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。7 i$ j! g/ ^( `
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
2 G0 R9 G, z$ i( A10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。4 v4 n0 N' v4 g
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。- D6 v$ @, n- M0 K7 X/ {& t/ C
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....! P+ P# `9 u9 ~9 |- C) z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 |