怎样开好现场观摩会

& ^; o9 u- K" [# R& UHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“2 Q& k4 R' W. L k1 Q2 N7 @- J+ Zcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实9 y9 G2 S: g5 [6 T0 ?8 m: Ocolor:#3E3E3E">”$ K/ M% P( R6 E& o3 C1 G: J0 P: EHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“: w/ a& \2 G% @6 rcolor:#3E3E3E">调稳抓+ }$ k }' R( n2 I& s( d! Q& s& tcolor:#3E3E3E">”" E& I5 v# V8 @' _Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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) F1 X0 |' Z2 P 8 K" ]; q% c' l! C 3 X9 Q; w, D% M& u$ R7 A; x5 ~

第一步  把握特性

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7 O/ u+ J1 b+ b9 P* \$ `: l Hcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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+ @3 c7 k# z. a1 _, J3 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ W; }9 G. @6 T6 I4 W# }color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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8 z. u3 u/ V# Z) A; R' H. |- E) W& O" l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。9 ?3 B5 x1 |0 @ color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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g3 t2 g$ V s) h3 Q% SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。# t" _: e; r1 T/ Q# _4 ]+ ?' ccolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

 

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4 y7 ^: L4 | A7 P! A3 P/ V2 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。: M7 ?9 I& G( Z% L' Y: ]+ j9 ~6 Ccolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

 

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第二步  精选看点

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, g# E% W+ \3 H* r$ J9 tcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“$ x- v! ]# Q" G% i+ r; Z5 E& ~4 qcolor:#3E3E3E">六看& H, ~! ?5 M: c% o7 `& \ color:#3E3E3E">”, s6 f# D% K2 U4 |& C Helvetica;color:#3E3E3E">：* \; d4 N4 L2 W9 ~; b: U0 r8 @5 Z color:#3E3E3E">

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) T+ ^0 `1 a1 P( QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“7 H4 u' x& V" g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”# I R, m `* z9 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( p; d) B2 D0 V! ]# vcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看5 `( u8 h" b/ k8 P& t; x1 Y3 x2 k$ y color:#3E3E3E">“4 y) J4 ^: R+ \) THelvetica;color:#3E3E3E">新& l4 P% S+ U8 ^' K% x1 Ocolor:#3E3E3E">”5 M3 c$ X4 [0 U+ P, f+ b3 Q1 [ Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“7 v* Q# y0 s2 ~/ b color:#3E3E3E">新' ^( V; d+ b- A. F: Q1 m7 @- X+ z color:#3E3E3E">”* y3 o1 [9 K& T$ i1 H/ N3 gHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

 

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" d# o) d# D5 ~( H1 k1 [% I9 O* b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“5 b6 h1 L W9 r1 k: _5 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”2 r1 Q- J6 Z3 j3 n6 h/ A2 k: UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 k: t6 f- Q: G. fcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前7 d3 ~1 ?. O: ?, i: E2 kHelvetica;color:#3E3E3E">“* [5 H5 h- c( L/ d: A+ J+ Tmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”! B& z* [3 ]- y3 S0 r color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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( R0 J G% t* F) PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“8 q/ B" ]; i, Y% A) zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”( E6 p/ v$ h7 e8 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# X: _0 p. ]" p, q5 y. Pcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015) t( X7 Q+ x9 _3 I3 P$ z5 Kcolor:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是! P3 H% Q) ]! ^) h6 v; yHelvetica;color:#3E3E3E">“- c7 E4 c0 Z1 T3 t) ~% \- g mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”% k; _! E5 q4 ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“: k2 d' B- y- i0 x4 I9 acolor:#3E3E3E">三创- w, V9 {# b3 i color:#3E3E3E">”6 @% o' R$ n+ a/ ` Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“9 w( f2 k* [$ ^2 C6 |- m' x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”& \" ?/ H7 k- p( _ D5 ^$ Gcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“; @3 d8 Z% \' r2 l, |! k8 ~% c( }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”: B X4 `+ w( M. `- \& N0 I color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12, d, C: M) L5 ?1 ?( B1 ^6 i( Y) Y- w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“( A9 u) ~8 _( T4 ^color:#3E3E3E">三创* ?3 L& O2 o' g/ G6 V6 v% c, ` color:#3E3E3E">”- Z' U" e: i0 Q9 ` Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。% W. n* f2 \- F! ?+ WHelvetica;color:#3E3E3E">

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( v( _9 a2 ^: [- O) |1 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“8 t: W; z& w( m% l1 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”9 N: n8 v h2 F. l3 v4 v2 O: M$ i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 K, G- ?. O9 y- }0 tcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“4 L9 L* s; Q( A/ r k color:#3E3E3E">全2 r. n# y" n* R- T) o color:#3E3E3E">”' u/ H1 A% n2 B' ~/ B) q% PHelvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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; h; |: ~8 v9 g& P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“- F. H2 e; k1 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”. ]8 k% {$ g: Y6 z+ S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ V) c& u7 e; ]( ?color:#3E3E3E">这个* ~# {7 @6 |" s: y5 F# Pcolor:#3E3E3E">“* i9 g t8 Y. f6 _1 k: {# }Helvetica;color:#3E3E3E">景$ R7 B0 k$ ]! Q6 M color:#3E3E3E">”% [3 G* N( ~' m; y, X8 jHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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/ J* j) l+ `6 x: _$ O! h6 P: R. J" uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“1 f" r4 q y, b/ X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”! y" m4 o& Z% s( V: r9 y' F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 S) n; B; m }) I' N color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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' C# s, g/ E4 M+ h! {color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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! x. }/ K' L2 {9 s+ [$ \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“7 ] T' Y& O X8 K4 ? Q1 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”) V* p# {0 i! p# P+ B2 \2 L0 T5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: H1 X3 C/ X5 x& Y" h6 e- S2 S color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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9 w0 [3 y+ o9 p% ~: r3 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“& e5 f3 g1 B+ t5 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”0 E7 h$ `8 u0 I2 O2 F) C9 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 D' A5 {8 K7 a8 I( o4 A( j color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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2 N4 `9 B- ~" \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“" f c# s; L& S# w& CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”+ N) I, r3 f! V" J/ r! \- C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 L2 V3 Y+ j7 M/ l3 r* C2 Q$ Acolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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+ D! o5 |% n( c; r/ R% J" ]6 ] o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“' A* l$ c S& W9 o9 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”& s9 b# E# C+ A1 N8 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ s9 ~3 \& i5 [ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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, X8 F) P- b# I ( W2 S- _( p" k* o

5 Y/ @+ D' z* b8 W3 E! ycolor:red">（文章摘自《秘书工作》/ q1 P8 @1 O4 o1 E* v4 ^color:red">2015) q. n0 Z4 W. r) G- w2 YHelvetica;color:red">年第* D& f0 C A' d: | |0 U, R' fcolor:red">111 K# ^+ I$ p6 c0 F/ u$ B t, o Helvetica;color:red">期。作者：王清春! w$ l! U1 r$ ?0 ]4 n- `2 fcolor:red">  . Q% k% C u# o# nmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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