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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

) R3 t T9 |- f4 z8 d% o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了7 n! u# {' V! H- P* f color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实6 Z# [) q; l5 X) n0 `6 S color:#3E3E3E">”) D8 v2 u. l" l; H% wHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕, I' l5 R" i/ t color:#3E3E3E">调稳抓. H7 B. h v& [' y9 n color:#3E3E3E">”* y2 U) a. m4 kHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

8 H. n5 Z4 v. X# \, M 0 h& N. H" b" ~. S9 m2 V% C. A + x$ p2 H2 V: c: K 0 g$ N. k0 t4 G6 O9 V: V$ G

 

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4 p5 B3 h# _+ k/ B+ V( O( ucolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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9 [1 X# T. x+ K( i) q3 k" @- _9 _. ~1 [- W1 B6 @9 S

* }- V* C a' @" ?1 O4 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。, a; P0 y0 K3 K6 G7 a% Ycolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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% \7 q* \; e$ X" \" W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 i, H* G, k/ X R7 _color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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* x5 E# k+ E6 N: n, V7 R! UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。: A; S) W7 \! N' T* _3 r) _, ? color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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( A6 P5 W% y# z5 ~1 I: ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ E9 B$ t! M6 p3 t1 o$ tcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

5 d* B( S2 Q/ ?! w. A$ b: K# u4 V0 g4 ~# A ], u3 o0 y, X 6 j/ @6 W; T& z' |7 `- S. _+ q; i o4 N. @9 J% ^

 

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i' e7 _! N( p. N6 R 8 j- D' x! @& W3 p6 P. s3 Y5 o

' K( c8 {5 A; O9 e! R: h% ycolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出1 L5 K+ {1 S( I) X+ r, O/ A* Ccolor:#3E3E3E">六看) G. ^: I/ p6 S/ m# O' _. D+ { color:#3E3E3E">”. `5 m& \/ L7 ?Helvetica;color:#3E3E3E">:- |; C5 B) m0 {* ~0 lcolor:#3E3E3E">

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1 W0 |" Y' V% v+ [$ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看8 ~# c5 i* `% A3 lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新6 K$ M; u( T/ f2 D$ Y) p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" s6 ~. K9 V0 `9 ?; \* }color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看" i, c2 `( P: g, J) r& x color:#3E3E3E">“+ o1 l E1 ]+ b2 y( u4 i* SHelvetica;color:#3E3E3E">新) m' g W4 N) O6 I' p8 w# w# H color:#3E3E3E">”% ~1 `% F0 x3 W* t! s& U4 O4 y Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的: z( Q7 i7 V8 X9 t( B, |color:#3E3E3E">新7 i$ `/ x% r- K5 mcolor:#3E3E3E">” @: o: T6 n$ B$ x3 n7 g8 F( V5 b# T Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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) b2 i7 n& H; J% Z; J4 S' U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看6 _. [( Y. K/ a, I8 |* F ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高. l( ?3 q# J, n6 S6 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; O& p& ^' e: F- n color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前) ^# ?/ ^- h+ P/ H6 s) v2 _& E Helvetica;color:#3E3E3E">“+ _( K$ \) C9 P4 tmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展9 m' u# H1 L+ E1 \" P color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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, G) {8 P! `& @( P* v! \1 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看" u' I) a/ F& |7 j+ ?, e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实2 o. o! j" Z# \* H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ d- F" V! d1 J; e7 ^. E color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20151 A7 A! M5 o+ Y t color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是- u) {" O2 G. z* ]" G Helvetica;color:#3E3E3E">“/ F' `0 M+ Q% D9 E4 s s mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 [, \7 P; K0 R' f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出* D9 n* r6 E+ f/ ] color:#3E3E3E">三创* I1 R* D7 |3 i: Q% Hcolor:#3E3E3E">”5 Z( y8 i3 I1 B- z1 j- A1 ^- m# u* t Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- O3 i* w$ i# F+ Z [Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”% {- _) i5 u+ w3 e8 H2 | Icolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动6 n; M: `/ R$ v6 N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创! i0 f2 [. ^3 w* I8 o( j* hcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12, x# r8 k5 |! a D% m1 m$ \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到& K. F* J6 |' ]9 fcolor:#3E3E3E">三创' K6 y/ }2 n8 ~, i color:#3E3E3E">”$ W- q* ?/ C: z+ M" @" \# T' W9 ] Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。3 u. V* T$ u; S2 P' n Helvetica;color:#3E3E3E">

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, T4 U6 d+ F* \6 C 3 D7 f+ D% j* ?' x! }

8 Z+ h' h7 j% ^, {6 C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看5 J( X4 z( N+ W& u* ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全4 [" V6 ?# M, Q% j* y# N. q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 W! j$ M, B' I color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好7 r! ]5 A# ~7 [6 H0 ?7 Ccolor:#3E3E3E">全# j+ B0 Y9 n. P# R- M color:#3E3E3E">”, p/ g7 D) _( ?) n( M Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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8 P, t8 a! t: X+ n$ z. a( QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看: q m* ~& X, a4 n1 v( H( wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景. R, O! n. e; B' ]& p& p( b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 v9 z0 c7 o, P$ r4 ^ color:#3E3E3E">这个* p8 k5 e9 t7 l+ i; f' kcolor:#3E3E3E">“0 [- f% V+ ]/ M( K5 s9 J Helvetica;color:#3E3E3E">景3 `' ^- u1 l! m2 E" i9 T7 B color:#3E3E3E">”( q! q) U; \1 P Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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/ H" p# Q6 U. B# ?/ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看8 j5 ` U! ]9 n- {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效6 s) f: o% T% \1 F# k# N9 Y; AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! H" ?* I- T# f9 S+ ` color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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+ d. j# T' J" \; f$ U 5 a% n3 c9 ]7 Q7 b/ t# L+ H

第三步  聚焦细节

4 v# _$ {- [5 s9 Q: [; |2 o# ~* H$ r, q$ X 1 g# G- J7 }4 e& z 0 a' \* B$ o* c6 L6 G

 

j3 d) T# a6 }2 [0 z 2 S& \) K4 D0 h, E+ [! W" N
* F- _3 o" V/ X/ `6 C# X 3 G' `7 o8 E/ j& [ k. ^5 G

" ~$ `$ A9 C8 L+ g; `: F# y4 @color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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) ^6 X% e2 {( w; F1 a: f3 E6 y 5 E" I$ c# O3 n. ?: Z

! v8 i; W0 B8 ^- h. y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从0 O; a; d: e/ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精- u- P+ b7 w) }: ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 x/ C* Y1 p) ?) {9 L4 ? color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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& h! e' W( j; Q5 z w- R9 b8 F 9 n) t" z$ O- t6 w: o

$ x( q, L4 J$ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从 G4 h R: p0 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简& G8 W8 M) L" R) yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 ?5 f) {& T/ ccolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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. j# t& F& j/ B. R0 ~& f- X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从7 l+ e( U% z/ L+ a; W# O9 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细3 M8 u& [5 a4 z+ t+ d& }( J. c" l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# M t" p( x2 p( c- O color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

+ Z' |* [1 b; N1 K- Y9 j% ]5 y0 {0 j# d- E4 e+ N' b

 

$ [9 U2 t/ r, @( ^3 [. c5 ?# k5 B 9 }- Q1 O. p3 j+ G8 M1 B5 y9 i% f

5 }: e- p- F9 f: {( x/ ^% YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从) e$ o' [4 j& e0 F: T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优! p, s. K* E" j) J4 cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! h, v1 z2 o& V K% ccolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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" b' C! v# E3 E6 j 2 i8 L: `% u2 {2 Q* T; n6 |/ A

4 e" p) I. \* o" [ color:red">(文章摘自《秘书工作》4 ~ r/ m: M# Pcolor:red">20152 E" B, m6 t# r" J3 zHelvetica;color:red">年第 V- X% ]- E. M% j# v8 ~2 |color:red">11- c; i( T1 e, |5 XHelvetica;color:red">期。作者:王清春5 K: l, F" a$ O7 A# B- pcolor:red">  : i8 Q' V3 U2 H. L" J mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

* d- c) s/ ?/ e* X4 f; k; {" ^. Y: f

 

 
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