) R3 t T9 |- f4 z8 d% o
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 7 n! u# {' V! H- P* f
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 6 Z# [) q; l5 X) n0 `6 S
color:#3E3E3E">” ) D8 v2 u. l" l; H% w Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ , I' l5 R" i/ t
color:#3E3E3E">调稳抓 . H7 B. h v& [' y9 n
color:#3E3E3E">” * y2 U) a. m4 k Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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, |1 t! b7 E* I: ], ] 4 p5 B3 h# _+ k/ B+ V( O( u color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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9 [1 X# T. x+ K( i) q3 k" @- _9 _ . ~1 [- W1 B6 @9 S
* }- V* C a' @" ?1 O4 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。, a; P0 y0 K3 K6 G7 a% Y color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 i, H* G, k/ X R7 _ color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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7 l7 l4 W4 ~/ T8 y# `; w: @ * x5 E# k+ E6 N: n, V7 R! U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。: A; S) W7 \! N' T* _3 r) _, ?
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ E9 B$ t! M6 p3 t1 o$ t color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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' K( c8 {5 A; O9 e! R: h% y color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 1 L5 K+ {1 S( I) X+ r, O/ A* C color:#3E3E3E">六看) G. ^: I/ p6 S/ m# O' _. D+ {
color:#3E3E3E">”. `5 m& \/ L7 ? Helvetica;color:#3E3E3E">:- |; C5 B) m0 {* ~0 l color:#3E3E3E">
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 8 ~# c5 i* `% A3 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” 6 K$ M; u( T/ f2 D$ Y) p
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 " s6 ~. K9 V0 `9 ?; \* } color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看" i, c2 `( P: g, J) r& x
color:#3E3E3E">“ + o1 l E1 ]+ b2 y( u4 i* S Helvetica;color:#3E3E3E">新) m' g W4 N) O6 I' p8 w# w# H
color:#3E3E3E">” % ~1 `% F0 x3 W* t! s& U4 O4 y
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ : z( Q7 i7 V8 X9 t( B, | color:#3E3E3E">新7 i$ `/ x% r- K5 m color:#3E3E3E">” @: o: T6 n$ B$ x3 n7 g8 F( V5 b# T
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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) b2 i7 n& H; J% Z; J4 S' U
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 6 _. [( Y. K/ a, I8 |* F ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” . l( ?3 q# J, n6 S6 H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ; O& p& ^' e: F- n
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 ) ^# ?/ ^- h+ P/ H6 s) v2 _& E
Helvetica;color:#3E3E3E">“ + _( K$ \) C9 P4 t mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” 9 m' u# H1 L+ E1 \" P
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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% ?& e, A, x+ e , G) {8 P! `& @( P* v! \1 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ " u' I) a/ F& |7 j+ ?, e
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 2 o. o! j" Z# \* H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 + d- F" V! d1 J; e7 ^. E
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 1 A7 A! M5 o+ Y t
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 - u) {" O2 G. z* ]" G
Helvetica;color:#3E3E3E">“ / F' `0 M+ Q% D9 E4 s s
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 1 [, \7 P; K0 R' f
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ * D9 n* r6 E+ f/ ]
color:#3E3E3E">三创 * I1 R* D7 |3 i: Q% H color:#3E3E3E">”5 Z( y8 i3 I1 B- z1 j- A1 ^- m# u* t
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ - O3 i* w$ i# F+ Z [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” % {- _) i5 u+ w3 e8 H2 | I color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ 6 n; M: `/ R$ v6 N
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” ! i0 f2 [. ^3 w* I8 o( j* h color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 , x# r8 k5 |! a D% m1 m$ \
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ & K. F* J6 |' ]9 f color:#3E3E3E">三创' K6 y/ }2 n8 ~, i
color:#3E3E3E">” $ W- q* ?/ C: z+ M" @" \# T' W9 ]
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 3 u. V* T$ u; S2 P' n
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 5 J( X4 z( N+ W& u* ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 4 [" V6 ?# M, Q% j* y# N. q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 W! j$ M, B' I
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ 7 r! ]5 A# ~7 [6 H0 ?7 C color:#3E3E3E">全# j+ B0 Y9 n. P# R- M
color:#3E3E3E">” , p/ g7 D) _( ?) n( M
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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8 P, t8 a! t: X+ n$ z. a( Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ : q m* ~& X, a4 n1 v( H( w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” . R, O! n. e; B' ]& p& p( b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 v9 z0 c7 o, P$ r4 ^
color:#3E3E3E">这个 * p8 k5 e9 t7 l+ i; f' k color:#3E3E3E">“0 [- f% V+ ]/ M( K5 s9 J
Helvetica;color:#3E3E3E">景 3 `' ^- u1 l! m2 E" i9 T7 B
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Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 8 j5 ` U! ]9 n- { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” 6 s) f: o% T% \1 F# k# N9 Y; A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! H" ?* I- T# f9 S+ `
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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3 G' `7 o8 E/ j& [ k. ^5 G " ~$ `$ A9 C8 L+ g; `: F# y4 @ color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 0 O; a; d: e/ b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 ” - u- P+ b7 w) }: ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 x/ C* Y1 p) ?) {9 L4 ?
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ G4 h R: p0 c
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” & G8 W8 M) L" R) y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 ?5 f) {& T/ c color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 7 l+ e( U% z/ L+ a; W# O9 A
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 ” 3 M8 u& [5 a4 z+ t+ d& }( J. c" l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 # M t" p( x2 p( c- O
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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5 }: e- p- F9 f: {( x/ ^% Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ ) e$ o' [4 j& e0 F: T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” ! p, s. K* E" j) J4 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! h, v1 z2 o& V K% c color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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color:red">(文章摘自《秘书工作》4 ~ r/ m: M# P color:red">20152 E" B, m6 t# r" J3 z Helvetica;color:red">年第 V- X% ]- E. M% j# v8 ~2 | color:red">11- c; i( T1 e, |5 X Helvetica;color:red">期。作者:王清春5 K: l, F" a$ O7 A# B- p color:red"> : i8 Q' V3 U2 H. L" J
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