怎样开好现场观摩会

4 ~: {* Q. Z& H/ C7 x- @5 fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“' `" f) |7 H; x, V1 v! _2 r$ A color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实6 X' K) k( c9 X4 z& Ccolor:#3E3E3E">”! |3 l: i1 _2 i2 d Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“5 d& O8 e/ P* a8 _" i color:#3E3E3E">调稳抓7 s4 C' C) Y3 }, x* @ color:#3E3E3E">”1 I, N [3 o' v& s6 a9 j7 Q5 ]2 L2 uHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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4 d# z1 S# |3 F3 S+ F) B) \color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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* W; A% m7 ]/ V* K" L; T4 X) |; b$ \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 Q; _/ E7 B c; {0 {color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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/ y) C% w. H6 X" c3 F' B6 h6 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。% A& D/ b c; i1 x/ Kcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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# l+ H6 a1 o& k. B4 o# ?/ WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。" @5 U! U4 |) s4 O9 ~' Mcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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# |( d3 U& G6 w3 N- |. a/ f& kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。3 P- T, O/ }# j a3 ucolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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# y; M ~% O( ^0 P- Z& f2 E color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“; d! U* {5 b8 y7 X- g+ ?, Zcolor:#3E3E3E">六看2 [' b2 n* M# j9 u% `- n" _color:#3E3E3E">”: U7 l5 V) |* R, n; q+ D3 I Helvetica;color:#3E3E3E">：# ^7 x' d1 o4 R0 A- T X color:#3E3E3E">

 

4 y0 }8 `/ ?. G B8 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“+ {9 }' B- @9 j! _! @3 e! F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”7 ?9 V8 C/ [3 _0 }. V5 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* i* G' d# F. I: c( O3 M3 kcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看6 i% W8 j& {7 i: Acolor:#3E3E3E">“2 e/ {" K* j9 w3 [' ^$ S4 r; o4 E1 c Helvetica;color:#3E3E3E">新7 Z" ]; z8 D, j( b ?% }; T color:#3E3E3E">”/ w; m# x5 }9 M Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“/ O2 `7 B) q$ d" u color:#3E3E3E">新/ h9 z1 ]3 M S+ a: a7 {: o color:#3E3E3E">”4 u! _9 h! ?8 I7 jHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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* ?% l/ I; M4 c1 y3 H" j* X7 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“9 s5 m& q5 h' O# r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”" e/ ?* Z v. S. ^% q- l X M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- W8 z I7 ^5 U6 q2 c color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前* u* H( g- E i5 w- H. rHelvetica;color:#3E3E3E">“% c( P2 W7 j) I+ h$ O# j$ P$ omso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”8 j$ s7 B0 v7 b, K7 O Acolor:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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9 k1 ~/ d/ ?! b( V% {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“; {- }7 D3 L* N8 u6 N+ kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”5 T% u4 H, n \0 a+ o0 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 a/ E0 T& V6 S9 Gcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015. u$ K6 e6 a% d1 @* c) ecolor:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是5 Q- f# l' C" D; a+ J Helvetica;color:#3E3E3E">“2 X5 X% p; `6 q$ c# B mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”( a1 R& E5 _+ C) N% N3 w- B9 @$ JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“! y/ K' F' N; _' N7 S; Bcolor:#3E3E3E">三创# A$ D9 u; K& R& F+ A/ Mcolor:#3E3E3E">”0 M- u, k( g. Y3 KHelvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“. E6 A" [+ ~5 I7 g" l Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”% D3 B) j3 f' ?, [- s- xcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“, S! ~, H1 X; L( u1 r# A- Q8 M B' t8 _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”* l3 L8 D+ z" B/ P+ c& A& Z color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12% r# x1 o% t1 j; H% e; WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“! n- ?- Y' [8 ]0 s% P& c color:#3E3E3E">三创9 o: s- u( M6 B! H7 `! H color:#3E3E3E">”% V# n4 p8 ~8 ~+ {5 rHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。+ ~ [2 z, n1 i& l G6 m4 IHelvetica;color:#3E3E3E">

 

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# k" H* [7 I6 X; f* c' ` _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“$ ^* _0 h/ ]! I i; K1 [' Y3 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”' T; F/ s6 |8 k* _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' k4 G. A: ^ R; Fcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“) ^% y& Y& a3 c! u# _$ R color:#3E3E3E">全% Y, d6 B# m% }) s3 j! g7 @7 R+ s, Tcolor:#3E3E3E">”7 c; p. `0 i. \2 ]9 v* x7 wHelvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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" q$ a- g3 z% k7 u) V) ?- T0 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“- S6 O9 f, N( M+ ^, ]5 H- @( e& j8 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”6 p {" u( r7 P( wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 U6 w4 {- B1 I color:#3E3E3E">这个. d! B5 t- Q9 Y5 s( k1 U9 ^; ycolor:#3E3E3E">“& o$ o3 ?: U4 x8 p Helvetica;color:#3E3E3E">景% I f3 L" W1 O/ M color:#3E3E3E">”0 f# t G; G S+ eHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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6 A5 ]- E3 j* J, n" { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“* g( P0 Y( d+ jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”8 N3 P0 E2 g4 w0 z5 ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& U; |3 A' h0 v( u7 }color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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# z; q7 ~" C$ R5 icolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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" O* `+ ?, L4 n9 [2 h" j0 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“: Y; _" D! g$ T; D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”" | `% M. \, I' K: x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- l9 w1 }3 Z6 Y( t color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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& E& p2 y, g V# C5 n( y5 T5 h* P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“- V8 t$ `4 I% g7 X4 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”' b" D& h1 q; @7 ?; K* O( G4 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! ^; J; f7 R- `7 ^% v0 J; X1 x; S* n color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

 

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+ o0 k! D6 _ Y+ c+ I4 p9 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“5 D' F3 X) J; B7 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”& l3 i# b9 V2 E1 k# o$ J9 Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 z- F: M5 z: l& ^6 gcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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, Z3 f8 q+ l" ~6 a$ L) J2 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ ^! \; K4 Q- C$ C$ EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”, M9 [* f' `: b/ @2 _7 l3 [! cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 ]7 G8 _% s+ {# b7 U color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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/ j# t6 s6 k1 Z! k* q- O, Q+ ~ color:red">（文章摘自《秘书工作》' E/ M9 O" {5 O color:red">2015. C$ k# u7 z G0 VHelvetica;color:red">年第( [! e! U6 a- n1 t color:red">11/ q" u0 U% W* U+ w! ] s( sHelvetica;color:red">期。作者：王清春1 {5 C) h1 Z' C3 ~" W& R9 q% lcolor:red">   T- x# G0 c; N2 {0 b mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）