简报信息编写培训资料, _- ~$ d0 x6 D8 Q! a# y
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一、信息的概念、特点和作用
5 G( v3 q+ i! c# R: I( B1、什么是信息?) z7 X5 g. q& d) g- ?9 o
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。& G3 l6 Z, q9 N/ ~" n
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! Q: Z+ c1 J. t2 L# [8 f$ {. X( B' q2、信息的特点。8 X" J9 `; ?; }/ v2 a
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。/ v, b' b0 K4 G) G* D
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
9 w6 J) _- _* f! N* B% Q9 i0 u" a③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。7 ^6 E% d0 W; m R: v: b
3、信息的作用。% W S/ J/ D4 T( o* s p
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+ x) |1 c( j1 }/ p7 H+ C% ?①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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- k6 x1 Z1 Q% i, M- W/ s, K5 k6 F②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。: l9 t$ H0 w. A# p; ]! A
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧' W! u- H$ X2 f8 x b, P
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
9 t+ u$ F' S% |; P: S标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。& L- {/ [. ^; h; I
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
, ?7 u1 y ?3 `; r导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。0 Y9 R# r4 L( X, N4 v$ G" k
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* O& I4 l3 X) U4 [1 }2 l4 B# J主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。9 b2 {( P$ h1 M4 t' Y; t' R
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。7 J( Q& Y1 C1 W, f0 d1 A9 G$ `
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: B Z3 g2 |& G' b- a8 | E* ~三、几种常用的信息编写方法。9 t. g6 l4 x6 b. f- S
1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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- f C$ i: Z6 P" \0 h8 v# Q7 x/ y# t②对上级重大改革举措的反映;5 u& I3 _9 w5 d. F* \6 e- k! @
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。1 I3 V3 ?# B6 S, n) Q
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3 {, l2 Q* R) D% B. g0 ?; R s①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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7 k! P: H( P" f- A& K/ U③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题* E% z4 J3 g3 n0 o- {
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9 e# H3 ^4 p5 @2 N: M% u信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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( [. q+ p# X5 ]' e$ X- ^五、如何提高信息质量6 Q4 ]( z! A( J2 v0 g
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:7 _; L$ c2 r3 u6 n( [. U( i& }6 A+ Q9 @
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。5 B% @' f7 w* _3 F! W4 W% S% t
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
/ G# x. p1 `0 l7 u0 U C三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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: E/ h |+ n t四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |