简报信息编写培训资料
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, v) d& m" h/ U6 | }8 U一、信息的概念、特点和作用2 r# P5 O- Y( R) h, \+ P! t3 o
1、什么是信息?2 @+ m. ~' i: C* K
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/ X5 s- \3 @/ ]3 t1 \+ X6 [信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。7 ~& T+ q% v' |9 L) C: h' d
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7 D8 y) L/ E8 ]! l t e2、信息的特点。* e3 n& P& }1 v2 [2 n& g- o
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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0 {3 j: Z, f5 o9 ~# y `②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
. L- m1 z$ C; U$ o& @& b' h③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。; K2 M8 Y; d: Q" f
3、信息的作用。
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. ^9 H( e; T6 ?. v- w①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。6 e2 k- U3 G7 C2 z0 j& l
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。; F. K7 j/ R9 j C
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- U' K* d \: c2 s. k( W/ e5 H③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
( x, M A0 I' `- q$ n④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。% K* P* Q( C( g; p9 n7 }* e; h- k$ W" u
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二、信息的结构和技巧5 S& H$ C& D2 P# g2 `* d$ Q. n
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' a' ]( s y4 d! z信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。! X7 w1 h* x$ k- v4 |
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
5 d* Q C+ H: q导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。; e' ^" `: f! z0 Z
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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6 O. _2 c+ V+ X v背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。& ?: {# n7 {$ J/ h" f/ W
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。) g% I! h; ~( c1 {/ N+ A' K
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) |5 r h! F) k9 b, H: [三、几种常用的信息编写方法。) O" v) L' ]; ~6 _* ~# }
1、决策反馈信息。
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8 W1 ?5 p$ v" P: Z# f8 h% Q8 k/ D①对会议贯彻落实的反馈信息;
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C( }* T; D' c0 P②对上级重大改革举措的反映;* J) x' |- k3 o: e! L9 h
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③对重大部署执行情况的反馈。
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# T O6 `- y+ [0 K& ~# ^2、问题型信息。
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8 q# f& S( @2 n/ W6 d0 i# ]①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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$ j; X$ v: Q0 h# o" W4 B/ j3 i四、信息编写中存在的问题
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+ E5 W4 Q L; }/ w& }信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。0 c8 k% F& i! }% v: `
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五、如何提高信息质量
, l7 V! D+ }" e- M要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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9 w& c* @/ r. J" c& F一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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+ _7 n1 U! s/ v. i# f" M: a# N' k c二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。4 ~( h1 `# F; p' s! x! m! C- c& F, T8 w
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。6 Q6 n( E) E# K7 d+ h4 J
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |