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公文拟稿常见错误及规范用法

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路漫无涯 发表于 2022-3-4 09:47:41 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
学习一下,谢谢。学习一下,谢谢。
 
yangbocai 发表于 2022-3-22 14:42:03 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
: c3 C4 l- y' j  ~2 V
4921  10
) p5 n3 U0 S( \$ n' ?  _二猫 发表于 2017-3-3 17:20:21 | 只看该作者 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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公文写作培训班      以多年从事文字工作经验,就公文拟制、公文处理工作中最常见、最普遍的错误及一些规范用法进行交流。9 s% d2 ^; z3 t) r- N% v
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  一、格式方面的常见错误
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  1.结构层次序数使用不当。一般而言,结构层次序数分“一”、“(一)”、“1”、“(1)”四个层次。只有两个层次时,可分别用“一、”“1.”标识。其中,数字序号后用小圆号“.”,而不能用顿号“、”,如为“1.”而不是“1、”;“(一)”和“(1)”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
) w' R3 |/ q% K$ \  u3 Q7 _( o# [1 Q0 T: _: b! R
  2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外,标题一般不用标点符号。正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿,中间应使用逗号。4 Q& ^2 X5 M8 v/ {! M
- e# V" y$ v/ U5 x8 y$ t' D
  3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。如kV、KV、Kv和千伏,kVA和千伏安,MW和万千瓦,km和公里、千米等混用。一般而言,公文中数量单位应用汉字,且同一份公文或材料中应相对统一。
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- ?( ^: y1 v4 I* Y: _7 w( v  4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一律使用公历年份的全称,如1999年、2010年不能略为99年、10年。单位名称一般先用全称,并注明规范简称,或用约定俗成的简称,如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。# k7 ]6 o% e; g5 n0 b

! p; `' L5 R1 H! [( \# ^  5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关(有时可省略)、标题,后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号〔  〕,而非中括号[  ]或【  】。! s- K  T; m5 ?6 c- `, ?

! w3 T7 ^, G2 Y) k( I; b- ]  6.公文如有附件,应在正文下空一行、左空2字处,注明附件的顺序和名称。附件不加书名号,附件名称后不加标点符号,如“附件:1.××××××”。
2 U* E1 r9 H% s, `# K  }! _' b
% o! v% F9 r7 b$ K& a( ]% O( _  7.公文如有联系人等附注,应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。一般而言,在上行文的“请示”等文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
* Q4 \8 V: x( A$ C2 J
" F' W  `6 F* l" U  V  8.关于附件的格式问题。一般A4纸,每面排22行,每行排28个字,页面左上角第一行顶格标识“附件”(有序号时标识序号),标题为二号小标宋体或二号宋体加粗,正文为3号仿宋体(有时第一层标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其他用仿宋),单倍行距或行间距31磅。附件的页码,应与正文标注相同(4号半角白体阿拉伯数码,数码左右各放一条4号一字线),单页码居右空1字,双页码居左空1字。实行电子公文后,由于在word、wps等文字编辑软件中按国家规定标注页码不太方便,因此对文本性附件,一般情况下也可采取在页脚居中直接插入(默认)页码的方式,格式为“3”(小五号字)。+ a4 L9 V; Q, E  m# i

6 O6 C) y- b- K  9.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反,发文日期要用汉字,但0不能写成“零”,也不能用“0”,而使用“插入”菜单中的符号“○”。$ U* Z% ], \2 B/ o3 E4 S# y* g

8 |0 n6 d8 p! Y* n+ V+ d( v  二、内容方面的常见错误6 d8 H# [1 ]1 b* a

9 ?8 H5 E# b5 _9 e3 w5 F  1.错别字较多。
. S) e* B  E( p! @0 D2 `& G* Y$ p1 |; k) \  H, @: A' y/ W' e
  2.文种选择不当。( t" P8 B9 I0 D

  i4 G$ j2 D$ x* E; B, z  3.标题成份残缺或多余。如《关于上报……的报告》标题中,“上报”为多余项。特别是对转发性通知标题,由于层层转发公文,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,解决此问题办法有四:一是只写转发第一次转发机关的通知;二是直接转发原文件;三是在标题中只出现上一级机关转发通知的文号;四是只用本机关发文的标题,而将其他机关的标题概括为文件。, g- K0 G$ I7 ^, z
6 _6 K" J' I# q3 M" _, ^, G3 A
  4.附件问题。一是不能适当应用附件。一般情况下,当正文内容较长、且相对完整时可作附件处理,如工作总结等。二是正文中的附件名称不完整、不规范。另外,引用附件时,一般情况下只引用文件标题,不带文号。' r1 I) Z1 |, E  }. l
/ Y8 r! Y  q, [( R( U, }8 @
  5.不按照隶属关系行文。如用部门文件行上行文、平行文,部门便函转发上级单位文件等。
  E/ W/ H$ E9 V! Y' q
9 `: _  H, r% x9 b! h5 X: U  6.“请示”和“报告”混淆的问题。一般情况下,对上级机关而言,“请示”偏重于办件,“报告”偏重于阅件。要求上级批复的事项,应采用“请示”文种,且遵循“一文一事”原则,不应在报告中夹带请示事项。
# k, y2 z" w* D: T, p/ U1 u$ c! p7 u; c
  三、一些常用字词的用法及辨析2 Z  N- c6 `, i  H1 P& s$ I

! O5 a4 j2 I) r5 _$ f* x5 k  1.“截止”与“截至”的区别。前者强调“止”,即在计时点上,所进行的事情已经完结或基本完结;后者则不强调事情的完结,强调的是该计时点上的事态。 1 u) F3 D5 r$ V/ L

- O& H3 S  c1 W* N4 Y' m  2.“记取”与“汲取”的区别。前者强调强记,后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同:对自己或内部的事或现成的经验教训,多用记取;对他人或外部的经验教训、营养等,则用汲取。
' {/ M( ^6 ~3 M! Q  E. y" M+ X( D2 Y+ l$ H
  3.“急待”与“亟待”的区别。“急待”强调紧急待办,“亟待”强调极须,急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于,前者强调时间的紧迫性,后者则更强调意义重要性。另外,亟待还包含问题的严重性已达极点,否则不宜用“亟待”一词。. i( [; e9 h  b, n6 \

  B3 W, v# K* i( m6 Y" P  4.“下工夫”与“下功夫”的区别。一般情况下,应该用“下工夫”。如《现代汉语词典》强调,“下工夫”是指为了达到某个目的而花费很多的时间和很大的精力。而“功夫”是指本领或武术,一般不用“下功夫”。
* p' {: n# s. ]6 E. X$ n
6 q- x# h) U, o. J( {* S7 ^5 S  5.“和”与“与”的区别。“和”跟“与”都是做连词比较多,做介词比较少。做连词时都表示平等联合,意思是一样的。但是,两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显,因此多用于书面语中,口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外,在书名跟文章的题目中,“与”使用得要比“和”多些。
 
Yfanns 发表于 2022-8-2 11:19:32 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
写的不错,学习了,尤其是词语解析有很大帮助
 
xiaomxiao 发表于 2023-12-13 19:03:01 | 显示全部楼层
 
专业写文章
机关公文写作100例常见差错
 
附加分666 发表于 2024-6-5 17:14:15 | 显示全部楼层
 
特别好,真的学习了,对刚刚开始此项工作的人来说很宝贵。
 
lzhj 发表于 2024-6-27 17:39:05 来自手机 | 显示全部楼层
 
  5.“和”与“与”的区别。“和”跟“与”都是做连词比较多,做介词比较少。做连词时都表示平等联合,意思是一样的。但是,两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显,因此多用于书面语中,口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都使用。另外,在书名跟文章的题目中,“与”使用得要比“和”多些。
 
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