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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B: v& `9 ~% Z3 p0 q
  
目  次
& H+ K; i2 b- @
前言
' H$ A& Z# d  ]! r0 F1 范围* p9 M8 n) i+ T8 O
2 规范性引用文件: G  i/ J( f) V' ]
3 术语和定义
. f% `# a( d9 x0 M; C/ d4 公文用纸主要技术指标
+ }& M! Z+ V% Z2 ?: B0 u, q, M+ k5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
. e2 }" C* X' r2 _. h- e8 o5.1  幅面尺寸) u) ^3 Y8 Q9 R- V; U
5.2  版面
# [! V3 l! s2 }( W* b, G- C. O$ w

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
3 Z6 u! ^0 C$ H# B6.1  制版要求
2 [/ M" C7 M4 {5 M6.2  印刷要求
/ V( k, H. v/ _, H2 a1 y. h# U6.3  装订要求0 S$ n* _- E3 j9 i2 W- j2 N/ c
7 公文格式各要素编排规则
$ W( l: r$ v& }5 ]4 d1 r7.1  公文格式各要素的划分
( w0 ~+ J% {8 ^4 r; ]7.2  版头/ A- n0 t& w6 u4 @

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
3 u/ i, O5 A* U& Y( `: {0 G

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文% ^5 n9 U4 W( c2 t1 H# I

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
. U" T, i) ?+ h  @2 W- S, Y/ |+ ]       7.3.5.2  不加盖印章的公文
3 J4 p. |8 z: e: T       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
9 _( s8 T6 y) X' U) Y& P       7.3.5.4  成文日期中的数字9 g& O5 ]& s6 O) d  W0 B
GB/T 9704—2012% G/ Y7 j4 t( j  g
        7.3.5.5  特殊情况说明, n: @! y: {% E6 D5 q
7.3.6  附注
. I* O) N% A& w- R9 O) M: S7.3.7  附件1 k* d9 K; p' \+ O1 r
7.4  版记
9 @* U( k" |0 }) {. b7.4.1  版记中的分隔线1 f/ s' q. J" o4 A. [
7.4.2  抄送机关
7 ~4 D+ F3 m6 D8 F7.4.3  印发机关和印发日期. _* f) J% T& N2 O' y4 p
7.5  页码
6 c9 E* I% l/ |3 k8  公文中的横排表格/ y3 J. U; `4 C: z& L
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
  W' O& n2 o8 u* t. W. R. ~10  公文的特定格式: N8 ^! {' V( D# s  U0 ~& U
10.1  信函格式
& K, C( e' r5 [: n) l4 y10.2  命令(令)格式# N: t* W' K2 w
10.3  纪要格式
$ n: o! I! K4 C8 k11  式样1 z0 R/ K4 v+ \; T7 W, r; l

2 K0 W6 {) k: S; C; D2 u2 I: q4 o6 q! Y0 b5 c( y9 m

# ^2 r, v2 J' ~7 \* M; N/ O) B& @& ?- e6 l; X, @9 M
# X, g" V# Z. A) r% Y- x' C& L% V

( j2 s( q" `% ?. r9 T$ ^6 \4 D8 y2 C/ f; y5 o4 \5 l; n
/ C6 [# Y; J7 S9 y
: x) K7 K8 B# n2 O( {/ V* k4 [
. n* x' g9 |3 N! {

( D8 u. _$ @+ O% O, o* l5 Y+ r' M1 q/ F6 C* n) Y

* O+ |1 n8 W9 x. A: L( b+ M8 \* E- {7 l; j$ }/ n
3 L1 w0 V( m" i8 S! w, S! R, L: \
0 Z; q1 \# o& H8 S) X6 a

  A7 q6 I$ m& e% W1 a( g7 {
# T1 @! U7 K  k! [; C1 u2 q+ O  ]
% J: x% _' U1 a- ~: \1 p

$ v  e# F6 B$ q7 y3 ^& M  C# y2 a. Z- y: T/ z" C( _3 ^

  z; ^' g5 c" V/ M4 J+ V' B9 \# C
2 ?" X  ^' a4 S9 X# Q2 W, L8 d6 V8 D% D/ i" Z/ v
* a" J; ^  h: K' ?. W
                                                                      GB/T 9704—20122 F" |) }" [. z/ B* C# T4 g
9 V! X. j: s3 {6 O
前  言
+ I' l6 R7 ]" v- I. j
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。9 b" O+ m4 E% g' a) T* O$ i5 R
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
6 P5 g5 L& G! d/ S1 c* ]    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
; Z0 V7 M7 z" @. Z    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;5 l- N( [& p- x$ r" |) K9 p. f& d
    c)对标准结构进行适当调整;# Q4 f7 f; F$ ~& ?; S/ p
    d)对公文装订要求进行适当调整;6 O+ n  v8 j! Z$ b% E% X" h
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素4 F; t; I4 g" a8 S
       的编排进行较大调整;9 G4 |- D2 i7 o2 O7 d1 a! y" X2 d
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
2 b2 F1 X) ^) J4 @* \3 _6 e    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
: r. ]+ F" D8 t' \2 ~3 I    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
! _1 b/ s) X- Y% b, U: L    本标准为第二次修订。
; }3 D! G2 Z7 N  I* f" K# B& C    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
% P, g  g+ R! K    本标准由中国标准化研究院归口。
7 i/ B8 @4 v: S$ a    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
* ?' R, L2 c0 S4 r6 X' n    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
; ~: S' \' r9 k3 `    本标准代替了GB/T 9704—1999。* l8 h+ V* _7 j, z4 T& B- x
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:* T3 r+ P/ w' z; y0 ^) s. \  w3 u. c
    ——GB/T 9704—1988。  q+ `4 A6 x1 m+ U
1 u# a8 V6 T# Y( y* `
. s- O$ p/ `7 R1 X( ]: I% _$ q

0 e$ r& r$ m1 B9 @9 y; |6 \7 R4 J6 h" D$ L
. M1 R3 v& w7 q: g4 z

/ F; f( v- ?# l9 ~( A$ l# C. |3 D) R/ @( U0 |
, p2 ^& I# m$ M# I
' x! L; x7 x/ b. ~$ o! I# t
6 A$ E, d. t; s: w9 _
                                                                     GB/T9704—2012
' u$ Q5 Z' T- }; R+ F( G
' O% r; f$ c! m. f
党政机关公文格式

  f6 f+ I- `3 O) t* k6 y' L% R* y6 y1  范围
2 A* x2 K. {: w) h3 N; D& O% a3 W5 z- \
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
; X' M$ R) G' v/ L/ F, p& x    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  `* H( v+ f3 _. s! k$ y* w使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。5 C, u+ _, c, H
# q* S% b( B4 H. Z' ?
2  规范性引用文件
8 f  J+ B! v% m/ k  J% i5 Y
1 N* p- {8 Q# B( u' C3 P    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
9 |# a. L8 Y  H1 ^   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
% _: @! C( g. w$ c0 W8 \    GB3100  国际单位制及其应用% _1 m& U4 P- R
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
. D8 _/ f$ h9 }; U8 E    GB3102(所有部分)  量和单位7 k+ c- J0 r  [4 I  E. [
   GB/T 15834  标点符号用法
# }# l4 \5 `; @0 r3 _0 ]7 i

GB/T 15835 出版物上数字用法


: e- ^3 w$ @, t3 |- _! j3  术语和定义. k: J; a: P3 x! Q; o$ [
! `1 ^! X, C" P5 ?
下列术语和定义适用于本标准。
2 F$ `$ G+ z) j( w" i! w3. 1
& T( I, p2 A- M, e4 M. \    字  word7 e& H9 r7 V, S* _
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
, z& _" l" n# K% C/ @; L4 ]& f3.2
1 b& x7 Z# v9 N5 n    行  line, E; Q5 i$ M* x0 N. K, Z7 I) V0 F
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
, }0 \: p0 U1 ?: c% X' ]9 s
  \: j( C! C5 e% F4  公文用纸主要技术指标% `/ ]4 M5 s6 \
4 E" X. @9 E# C3 y
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
% Q$ z) z/ f# W6 J0 c$ V$ b$ ~, K. S0 }  s/ ?
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
3 k: {6 [( Y& J$ e, `3 x: U; h1 b) [6 D
5. 1  幅面尺寸& e( w; Q2 [1 g! @
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
  Q5 g0 Y0 W! Q5 g- U" mGB/T 9704—2012# I% K7 ~2 \9 j% u- n6 S

3 C2 l% d+ l+ H" E4 Z! G9 ^: V5.2  版面
) @' ]  V+ X  r* T( f
. ^  T- O) a: w5.2.1  页边与版心尺寸7 t+ O3 N( F& e0 o$ }) L, B" w
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。$ ~& L4 b1 z1 |' V; x1 Q+ {
! q. I0 I! `! n3 J* X& p0 E
5.2.2  字体和字号7 [# @2 h- ?0 T% P% A- q
9 }- E0 ]6 L  V& C% Y7 \2 z( Z
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。% ]1 W  w6 u2 J7 ]; c

% }0 y; n6 f6 z) U, s+ \( n/ B! |5.2.3  行数和字数
& P# F  ]6 m, |7 P3 f) E& O
8 o$ n+ J& c2 ^1 @+ x一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
# c. ~0 a, Q- n7 U8 k& v5 s/ Z/ y1 h6 a# r, J. t9 ~
5.2.4  文字的颜色
& [$ M' s( r* Z! L$ O& \. \7 |. B2 z% N# w! M+ z
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。3 i; @3 O! m1 k+ k: D  a4 Z% u
; s3 f: _+ q  ]- u- C+ C
6  印制装订要求5 q7 P# Z/ f  R

' i5 F; e; Z; o3 r$ Z# p6. 1  制版要求4 \  L9 n9 {0 n' ^  C7 `* _

3 V) I7 f5 H* E# G, y" Z* l版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
" r+ D' O4 [% Q" q. I2 [$ u9 Z" b3 F; G/ F1 {. ~9 B
6.2  印刷要求
2 `4 G% g7 H& u+ G* C, l* w2 K* i) B  b( l- l  W7 ?$ l' Z
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。# m: ]- L8 c0 H

4 F4 Y3 T- X% Q3 }/ y6.3  装订要求" j8 A+ I$ B% ]* z5 _2 L! h

, ^/ n! }& U/ r    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
6 O. E3 c+ z! X% }    骑马订或平订的公文应当:6 c- K9 J  B( Q; Q9 F: V" i
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;  ]8 _4 c/ H" y' S( k7 s
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;6 n6 G9 Y( j) T! p; y
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。8 N1 F: @7 T$ o0 R
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。! X* r7 S% N3 `; }2 X, R
0 R3 g$ z& p# ]# {/ H3 P
7  公文格式各要素编排规则
; x' j/ A& U$ t5 I4 d- r+ f$ E& |7 D% W3 B/ z$ A% K
7.1  公文格式各要素的划分. X: O+ g5 \1 X( w
5 j8 S  r6 _1 y& \# k5 G; p
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
% Z% Y4 b% f: s. b# D. E4 u    页码位于版心外。
  j' v, J7 E# M
GB/T 9704—2012

3 u/ p% j2 v+ Z* Q4 J$ {7.2  版头
. ^3 G* b( @+ o$ X" y" v- W7.2.1  份号# H5 d: N8 m8 a" H% F; k% n

+ u8 ?# [/ @) ?2 ~如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
  b. M! @: W6 h( P0 t3 U. V7.2.2  密级和保密期限
* c4 b1 d2 W% K- z2 O, k& g8 F8 t0 n: e
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。1 M3 b5 A4 K! O) Q* f7 C  s
7.2.3  紧急程度$ m6 _7 `9 X' U6 _5 g- G
1 d4 c- E. ]) d* ^# Y
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
# C  _. ?$ M. i6 c7.2.4  发文机关标志
' b0 t8 M/ @8 v/ @
, F* l3 R' u3 A' C由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
$ H: }2 s9 h& n/ s% j# L发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
, R/ m3 i* o3 o* R1 |联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。" ?+ q" c) f* o' v
7.2.5  发文字号8 }2 q1 y, e4 p7 K% [1 c- `
5 y; i. s* }2 k  @7 N9 R
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
5 h  D* z) h0 l' W上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
/ r4 I0 o" K$ h/ e, r* i7 `7.2.6  签发人
  e% r2 j1 A: |: s& Z( j; R. F1 E1 }6 m
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
3 {6 T% P" y4 {% ]如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。: E  |+ ?. O! g. k
7.2.7  版头中的分隔线
* P0 n. Y: j9 m" K4 J+ ^9 p; m& _  n' H0 i- P4 P/ @
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。3 K( w) _4 I9 V$ U
7.3  主体9 E0 K/ B( R' P/ |( T3 _" L. S
7.3.1  标题
6 u; \2 Z, b1 D3 v0 U3 D. l# P& E
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。% P  x! }& ?8 f7 l/ N
GB/T 9704—2012
1 m! l) m/ h5 ~4 Q7 ~8 y( k/ O0 F2 v- o) d1 I. b4 H. O, W+ p( A
7.3.2  主送机关
# n/ ~. x2 S% v1 l( `4 u8 A; e; o* J; z, L+ ~! v1 e
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。3 k  c' j7 n" `
- K( N- z/ e* `4 E  \) s
7.3.3  正文% T) `' l& m4 B+ v1 h: u

: b4 B& V; z3 O  H公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。! q0 i! X2 F7 z& L3 D& s
8 q0 [% I- x% q2 D
7. 3.4  附件说明
% Y. b1 R8 t& |
4 V7 c' E/ X4 c' [+ o  n如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 i5 K  l6 q' j: k2 G5 f2 U  s+ r& {4 o3 X
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
  `" `' W# g1 f, D$ U4 T
& l/ z) }6 t# j9 u# ?: i7 X7.3.5.1  加盖印章的公文
' e: f! w% P8 Y7 m8 ~( t$ K
/ l8 R+ U4 O: e, m8 \1 J# C8 F9 \$ X1 e    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。) x( ^% T2 Y0 x, a4 q: D
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。+ D& V5 N" r, O% C
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
: ^4 q' n$ E" s, a
. ?" e. `2 z+ U3 s" a# a5 L7.3.5.2  不加盖印章的公文5 A; D. ^5 m! ?7 e
0 a" |2 h' b' l. z
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
  J' b/ ]. z6 l$ j6 h联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。: o/ m' B+ ~* E$ Y2 G
/ e! Y9 \4 N) S9 P
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
, H6 ~* e, C6 N# I7 Z0 L2 e$ |$ m6 C) ?* a- `) ]6 w
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。! s7 v$ \2 A( E+ [) Z! A
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
; Y, a2 R3 L9 v  |* q, F  H    签名章一般用红色。
0 b7 e- ?8 Z" k
GB/T 9704—2012

6 z4 l9 J- ?: X- J7.3.5.4  成文日期中的数字* u& V9 B/ C. o* G" ~4 h0 \1 |

0 d: K/ @1 a% ]7 E7 k用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
, O0 v: H& f8 G0 h) |& S2 ^
4 b3 l6 E& u6 C. r6 |3 u7.3.5.5  特殊情况说明+ m* P' C; |. e4 n( l! b

4 h; ^( `9 ^$ ?* V; i% J& D' Z" t当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
% n' P0 g7 g, @0 w
5 j% y8 u) E( ]! V. G7.3.6  附注& K2 j' ~+ m6 I' l" l8 d9 O
* V9 M; D% c$ _2 T; z8 i$ J
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。* b! d% \1 n- a9 O' z

1 @1 p. v4 B1 C7.3.7  附件
! ]0 x! _- T( j& o# G$ ^: h! F$ Q9 B( `) ?  D* i" m4 l- k5 y# D8 o# t
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
+ q6 z/ B  k4 K. f2 S$ v  q如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。0 D/ b+ j1 o; D" Z1 w0 X8 x

$ S; Z$ c" j$ d: x, B' h3 i  ^4 F8 `7.4  版记
  {' L! l1 n9 k% f5 a9 i+ p& |  ^1 P
: y$ D% a! q" b) i/ x" B  A7.4.1  版记中的分隔线) G: o$ S" w- z
  R9 k) d/ E8 T9 {2 u; w
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2 b3 x$ w4 k: G# L* O' ^
% S2 Z. F' Y8 D: c) B& ~5 [
7.4.2  抄送机关# [& h1 k( C' X1 @8 q

3 p  {/ n  y' q    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
# m: a+ y" d( h$ i# v9 ?如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
, ~5 M: X! o) [5 T
" N  q* t8 R' C, F2 O% |1 Y6 |! `7.4.3  印发机关和印发日期8 i* P0 t0 T; j* G7 {' v3 }
+ j/ t, O3 L! T# n$ Z  F" ]! T
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
. _/ S) @9 M' ~: r7 O3 n版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
* D! V; d: U- m) c9 a0 }
8 @4 g; [; A1 N2 a. k7.5  页码
' }. _% o! ~2 ]8 a. \& [- B+ V6 \+ }1 m+ h) r) x: C# W8 x+ ~
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。9 M. O/ {" v# E+ u, P  b6 A
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" [# }" ]7 F# j# Y% K' T% Z! d6 Z6 u  f5 Q8 X
8  公文中的横排表格" a3 Q8 }  T$ E7 H& s
% H4 Z8 V4 |+ L. U3 y% A$ k
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
* \; [  d2 f& A& |1 j8 |$ W% Q9 X8 p6 B3 U
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
# [  p  P/ W5 [' L- f1 T/ K% ?( j! r& o% F( i3 f
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。+ g/ B' l, n! a4 N( }; x

- c9 J# P6 j3 A10  公文的特定格式; r$ P! H3 b' c( }7 ~

3 \9 E# M2 y0 E% L$ p10.1  信函格式3 h; ^+ Q2 ], [* I3 P  x$ M8 h6 Q
; r8 C8 M4 V, [  K5 ]; m3 @4 S: U( Z
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。) U% ]+ F+ g$ c1 h
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
  e0 z$ S8 i, k- s7 c    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。0 e% T) }, G9 s  E" ^
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
% b+ H8 f4 v0 H8 U  v    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。2 e% T. R7 [# }- R8 E7 R( ^
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。  ]6 C8 K& \4 }1 X
    首页不显示页码。
9 F, R" ~, m2 y% |2 k3 y" m. n2 d版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。/ T/ m& ]8 ?, J' M1 s1 N& F' X/ Z
3 j0 x4 N1 y4 B$ i0 M. {& O" x9 i
10.2  命令(令)格式
; m, ~  ]$ j- e. G2 C0 s4 ?6 S1 `7 X' e
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
0 P% ]6 w& s" h0 Y6 Z; `2 A2 N    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。" v: O, ^( j: ?+ T  {5 A
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。. K$ u0 s1 ^6 m
3 M+ t9 ], w% k5 ^* E
10.3  纪要格式: M, {, H  V& z: t( @7 Q
6 a0 x8 F3 k! C3 [- Y' Z( q: ]
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
1 s2 {: P3 {/ C4 n8 E' j1 I    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
7 |; ]) W0 k* ]# P/ T    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
& [  z9 P+ t* }* w/ l    纪要格式可以根据实际制定。. D% g! e: I, _% O: L/ _
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7 N; T8 L3 ?  r5 X! ]" ~11  式样
7 d: r4 h$ a( B0 Y3 i$ F6 n' l9 u- n* t. I6 L3 k
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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3 L1 w) ^( M+ g, I6 c8 N# @
1 e. G$ j: r' J" v4 d5 Y
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% p3 v' j4 w; \7 @! l9 f6 j& h: ]& }$ \, M

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, g* Y- v) o3 J" J# u& r
6 ]6 n0 A& f7 a/ A  I6 H) U5 h+ W8 m4 Z
& W) Q' c( f3 u- G6 X

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) W# A5 W; W( _4 P/ j4 _1 W7 j! w5 H* k, D
# Q7 }8 z( A; t! j2 B5 A: g5 T

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" F9 A. ?4 w* Q( p) C4 c5 Y5 i* l
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* d: [& z- f2 g- M2 b) B5 M
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