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小标点可以“撬动”大文章 ; o* I- b/ X7 r/ P8 Z! B
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p' o8 k% R, F J% E, u6 b 文/王永鉴
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乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。小标点,可以“撬动”大文章。公文处理人员不可掉以轻心。
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4 r0 ~: B9 i/ E9 }$ X( |! x乱用、误用公文中的标点符号,不仅影响公文质量,造成阅读理解困难,还会妨碍后续公文办理和执行工作,甚至有损发文机关的形象。检视当下公文中标点符号的运用情况,总体比较规范。但是,仍有一些公文、文稿在运用标点符号方面存在错讹、“陷阱”。分析其原因,有的属于疏忽大意,只要汲取教训、认真细致就可避免;有的属于基本功不够扎实,需要适当“补课”,不断总结反思。这里,结合实际工作中遇到的一些情况,着重说明几点。
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一、运用点号时,注意不同层次的停顿 ) M& l6 t) t" d* p! K
# U* }9 V& B- T8 k公文中,运用点号时,要注意不同层次的停顿。如,一公文代拟稿中有这样一例:“这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名、模范集体400个。”此句用了两个顿号,将“劳动模范”“先进工作者1000名”“模范集体400个”并列为同一层次。于是,此句目前的含义为“先进工作者”有1000名、“模范集体”有400个,但“劳动模范”不知有多少名。而此句恰恰要表达的是,“劳动模范”“先进工作者”加在一起共1000名。后来,将第二个顿号改成逗号——这次全市共评选出市劳动模范、先进工作者1000名,模范集体400个。将“劳动模范、先进工作者1000名”与“模范集体400个”归为同一层次,读者就能一目了然。
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6 c3 Y0 A n. z I5 n7 V又如,有一通知中提出:“要形成跨地域、跨部门的、覆盖从田间到餐桌全过程的农产品质量监管制度。”“跨地域、跨部门的”与“覆盖从田间到餐桌全过程的”应该为同一层次,句中的第二个顿号应改成逗号。如此,才更贴近句子的本意。
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二、带引号、书名号的并列词语之间不加顿号 4 S& s# g' t+ w/ |) l& I1 e# n2 K
' D+ `! x0 c( [4 C文章中的“小蝌蚪”(如顿号、引号等)太多,会让读者产生眼花缭乱之感。并列词语之间,已有引号或者书名号相隔的,不宜再加顿号。 9 v3 \5 g( v& Q/ W! ]
4 |. B9 q* a% l, e( j2 L如,一纪要代拟稿写道:“‘污染排放违规’、‘雾霾天气危害’、‘小区水管爆裂’、‘道路交通拥挤’等,已成为本市城市建设和管理领域急需补上的‘短板’。”这句话中,三个顿号均为多余,应当删除。 $ x5 [. X$ M* d( H
9 F7 C; U- x- R# i3 e; K又如,有一通知代拟稿提出:“根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》等法规的规定,本市将开展机关事务运行情况统计工作。”同样,这句话中书名号之间的顿号应当删除。 , C4 R* q. l4 s9 h/ p
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三、有引文的句子,末尾句号不能误置
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通常,把引文独立来用,末尾的句号应放在引号的里面;把引文作为作者话的一部分,末尾的句号应当放在引号的外面。 ( `7 T; P/ L, d/ J- Z8 G/ \7 @
/ s6 K+ m0 h3 V* ?如,一讲话代拟稿写道:“‘权力越大责任越重,责任越重担子越沉’。领导干部拥有人民赋予的权力,要深知重任在肩,必须负重前行。”这段话中,“权力越大责任越重,责任越重担子越沉”作为引文,是独立来用的,故引文末尾的句号应当移至引号的里面。
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- n2 ~! ~& A) N又如,一讲话代拟稿中有这样一句:“规划界有句名言:‘真正的城市规划是区域的规划’。”这句中,引文即“真正的城市规划是区域的规划”是独立来用的,故句子末尾的句号应当移至引号的里面。 : g a& ^8 \4 c: ]8 `
4 w2 ~+ Y4 K2 \3 p/ f8 _) j' ?四、复句中两个或两个以上的分句之间不用句号 3 R5 s+ C# @ F8 `8 _" i" p& W; y
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如,一批复代拟稿中有这样一例:“鉴于市机动车检测中心转企改制涉及国有资产清算转移,重点是对有关单位持有的市机动车检测中心部分股权进行处理。请市财政局会同市国资委按照相关规定,尽快启动清产核资工作。”此处可以看作表示因果关系的复句,“鉴于……”是原因,“请……”是结果,第一个句号应该改成分号,不然就读不通。
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五、一些短语中的引号位置忌误用
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4 q0 P: a& q9 w. B2 g' s公文中,书写带有日期的事件、节日或其他特定意义的短语(含简称)时,通常只标引其中的日期。 ; C; \3 j# u* \! r- U
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如,一通知写道:“昆明‘3•01暴力恐怖事件’,给我们敲响了警钟。”这句宜改成:“昆明‘3•0•1’暴力恐怖事件,给我们敲响了警钟。” & x% X( ?, C# M+ q* J
8 h: d; b# T/ X* W1 l, ?又如,一公文代拟稿提出:“本市‘十三五规划’,描绘了未来五年上海发展的宏伟蓝图。”这句中,“‘十三五规划’”应改成“‘十三五’规划”。 - n6 i! i+ v3 i. n+ t+ t! d
) y6 h7 x8 P+ S六、间隔号为“•”,即圆点处在中间的位置 v T* d) P8 i2 i, l4 d) n1 B
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