关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

) B. P) W! ~" t; ?

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

- ^% R6 |- I* k$ U2 ]5 @

鲁教办[2004]5号       （错误）

: N& a4 e$ h, ^

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

6 j3 `2 s4 W3 \6 o$ W " R: T( m1 G( l- n# u8 h+ z

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

" q; r; e% Z$ H* U4 \

  

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# y# j, q) l7 q. |# r7 h3 U! [& v# o: C! \ A! n" R M$ t% J7 Q x# M! N6 n7 Y( {! I% |- j$ B5 t& h: K6 c4 D4 `9 K! T9 Y4 g8 A; X0 A9 T8 @# k! w0 n; r Z1 b& b2 @" ]

公文用字的有关规定 2 V' L/ m7 @9 K" i/ i& H, @! _

3 |5 Z# o, `! F2 q8 ?* Z: Q   5 X% g6 Q+ y U* V6 v

0 J4 G O' z9 V, E9 N# p5 J' [0 y$ ] k - F2 g2 I5 ^* k: X% k0 M1 [/ z   $ X# T8 V6 T- W* M. I ! h9 X2 q+ l0 B5 _0 \* h

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

g' V8 j$ B$ _+ |: K , t3 x6 X/ w# Q# h+ c0 p X2 b1 A% E, z: n+ Q0 P' P$ {; h# D9 f* c% B" y3 h& [" P0 x- z0 a Q+ e 9 f5 u7 {( E) R   ; c2 X% p4 e0 x2 B6 T   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 2 Y: v! X( n: a0 m" i 第五章  公文起草第十六条  6 G5 Y& |: u# n2 E& Z 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 2 r$ }# t2 d! s. K (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 , x; A1 L9 J" i. L" `) M9 r (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 x1 Z- n8 ?2 f* N1 g& m* l (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 ' X' P; j4 X+ T" C! ^0 X5 p$ Z& l 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 # X* S4 h3 ^1 U% V6 H1 Q (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ' i, { [. a8 _+ I" g (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 6 n# a3 l) U4 n0 T (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 % W V) M' W( R9 [$ R5 p5 o4 Q (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 2 E- R6 L W- j4 x9 { 三、公文序号标点须知 $ \- A# |) v4 h4 A% s- f' U (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 . e" R6 U+ t' F (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 " L9 P: f6 x6 @9 u 四、其他注意事项 9 C+ a8 ^; i# S- R# g (一)关于汉字排序问题 4 }9 H' d2 w ~$ `9 @' h7 q 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 ( ]3 q: |% a( ]. X. q 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 , @9 L/ [6 l5 c* V8 W+ i 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 0 j { H7 b- D" b2 b 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) % o% D, `, s# } 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) + T! V% i8 K) i( d6 q7 Z' N 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 + ?% S [* j$ Z" H8 I 《 < 民办教育促进法 8 @5 i2 T* }& ?7 W' u/ O7 A' \7 q' ^ > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ! O7 w1 L8 V% G 7.该用引号或书名号而未用 5 G& i" R' X; }$ R7 \ 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 4 Q; ^' h9 r2 ^7 f% ~ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 + j5 f3 q1 w2 i( j( Q' F4 c6 o0 d 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 8 C/ y% \) Y1 g9 b4 W! @, _1 A: X2 [0 s" H 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 - j2 }2 ]5 c4 {& A7 L0 |) F 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 , n# L2 }1 r r 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 , [- Z7 W1 k7 |: b 如；二○○五年（正确）  % y5 c" z) p, {9 c& c 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 7 Q3 \( s0 F) b T 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 J9 k( C# D+ o8 m5 b* E 正确用法：拼音应以词为单位对应 ; _6 L( E. s" i3 T. t 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 & W5 v$ `1 x+ d6 M* Z/ Y U4 h8 k% ~1 q ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 9 W" T% G+ M7 {$ a% t# g 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou # r, W" R. ]3 m- ^ （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui . `7 w! Z- D9 Q+ V （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   # `8 y. E: O* d7 r zhengli  hao * C6 ?, i" K; w2 M' q6 o 5.短横在拼写中的使用。 + r0 w4 R& D0 n0 I. l. _- M" u+ y 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 4 b+ s4 h/ l3 l( L0 _ 约数   如：三五天   " Y8 Q2 t; e' z# L- }/ ^ san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui * H2 y' k& z& G9 m 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   * T/ O3 C1 z4 A" _6 e; R# l aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 6 s( {/ W5 f$ s7 g （2）一句话开头的首字母。 4 ]4 M5 s: P0 j* J （3）诗歌的每一行开头的首字母。 " b4 `& ?; X* j' p. E6 G （4）标题可以全部大写. & v9 Y6 p+ d/ S5 G( `3 v （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 + g- q! \2 r5 T) d8 }% I 公文标准格式（摘要） / I4 h* n. X' ?+ k$ L7 E 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 , T p3 I! w; V+ e( b6 [) k% S 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ) P* U4 z5 @3 n, b+ M 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 ) h+ X4 w8 c" t- N8 N 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 " k1 p, }& y: _8 W p, k 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 0 @# ?" j" n, f" s7 _- [ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 4 m' Y# E. S- \ 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ' |. @. L1 G+ C, G/ Z （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 * J6 s% j& t9 o/ G8 y 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 : M: R0 C# b5 h* c: {$ a7 q   ! Z$ R% T9 L2 K8 g. G0 J' P; ? . u- l6 o) k0 s% O2 g; V 2 f* k o& S. E 6 {. p ~6 z& y/ V

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S