分享公文处理的嬗变过程

各党建服务站点：

根据区党建服务中心年度工作安排，从今日起至9月10日前，征集一站一点一个故事（一个站至少对应一个点，即站一个故事，点一个故事）。故事格式（站点概况300字，正文800字，启示200字）。请各党建服务站点通过政务平台发送至镇社区党建服务中心平台。

点评：这是某村网友“当过兵的人”准备发送的通知。他因为从来没写过材料心里没底，就在公文处理朋友圈中求援。笔者当即与其沟通，请他把电子稿发我看看。经过沟通，网友“当过兵的人”为村党支部人员，发送对象为各小组，主要内容是区里让每村报一个党建小故事。掌握这些情况后，我认为这个小通知存在几大问题：

一是文种不当。应当直接使用“通知”，而不是“工作提示”。

二是内容不当。不能将上级文件原文复述，应当择其要者有选择使用。例如上级征集时间为“今日起至9月10日前”，下级落实时间应有个提前量，并要争取本地小故事尽早刊登出来才好。上级要求村、组两个层面各有一个故事，下级落实就要动员各组挖掘更多故事素材，才能保证从中选择更好故事，不必要原原本本照录上级要求。

三是撰写要求不明。上级只对故事篇幅及结构提出原则性要求，未对故事内容提出明确要求。下级单位可在其基础上进一步深化细化，提出方向要求，以便基层具体落实更有针对性、不致跑偏，提高成效、避免返工。

四是程序不当。这个通知应由村党支部名义发到各组，各组故事应报村党支部研究，由村党支部择优报送镇里，而不应由各组直接越级上报镇里。

五是层次不明。小通知事情虽小，但如不能一段话说清楚，就要分出层次、列出标题，让人一目了然。

六是保留衔接方式。我们发通知要给接收对象提供沟通衔接联系人、联系方式，保证工作不出差错、提升效率。经过修改，定稿内容如下：

通 知

各组党建服务点：

根据区、镇党建服务中心要求，各村近期要报送本地党建小故事。请各组党建服务点近期挖掘整理各组党建小故事，现将有关报送事宜通知如下：

一、报送内容

各组党建方面先进人物、先进事迹、创新亮点。

二、故事内容

故事内容包括站点概况、故事正文和故事启示，其中站点概况300字、正文800字、启示200字。故事内容要求直奔主题、重点突出、真实感人。

三、报送时间

请各站点于2017年8月25日（星期五）之前报送村党支部审阅。

联系人：****，电话：********

          : _3 `) u( n- |& j7 A) H0 N8 A4 G7 d                 ***村党支部

          . | U5 A* s5 H' {                 2017年8月16日

2 i( r h2 F1 [0 J ; ]) e/ O2 U* @ 2 @8 Y( G8 \, J H3 c8 g' b; g i" K 4 H+ q8 @0 O$ O3 e. _0 @/ n' G, ]) I9 d , i) `: E$ ?2 o8 x, P 7 o; V9 k3 S( d6 u C0 `# _& \* k+ F4 }" H2 n6 u! w a " M9 f9 c4 v2 W( d - R* u: f* @2 J) C8 t1 t + c! T, W3 A- @, C+ T% X ) z# D7 H! }2 c- H" m) v6 | % K; N1 V) F$ R- i7 v5 T 3 l8 m/ q- ?$ M6 H. l4 e' k ) r; `4 m( H0 j. _0 r / z2 m* E) s, X: h* t& T . U- Q, r v7 _7 i $ x4 @1 o7 c' Z" |2 V8 ~# ?$ v " W0 ]2 l8 _0 n' m7 x 9 ] S+ b; X* \% K) u' q3 [ + J: e1 D% C- y% A) \$ G* @ - |& Q+ K+ [' B$ N 9 N' P8 E, V) U |4 W' v% a 0 _6 v2 r8 Q0 x9 p 2 k/ ^3 R- h& ?" ~( X

 作者：胡利民  来源：秘书窗mishuqq