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要以自己动手为主，别人辅助为辅
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( o2 h6 x; t2 |$ e- U: z ^毛泽东一生亲自起草了大量的公文，如决议、通知、指示、决定、命令、电报，等等。毛泽东是把“亲自动手”作为一项指令、一种要求、一个规定，下发全党严格推行的。这也是他倡导的工作作风，并以身作责，率先垂范。
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0 [/ V, l( p! |. U他在1948年为党内起草的《关于建立报告制度》中要求： - m0 N9 G \' `5 ~9 G
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, n# |: t; _4 U0 ^# h“各中央局和分局，由书记负责（自己动手，不要秘书代劳），每两个月，向中央和中央主席作一次综合报告。” " x' d" c) t1 \( N; ?/ s
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1958年起草的《工作方法六十条》第三十八条规定：
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Z+ Q* |$ R% r x0 v“不可以一切依赖秘书”，“要以自己动手为主，别人辅助为辅”。 0 S3 ]5 I4 |: K) Z& F/ b5 h. e
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5 N8 J9 z' q. p4 A8 ~/ f为什么强调“亲自动手”？因为这事关勤政敬业，事关党风。草拟公文是一个领袖起码的素质。我们不是衙门里的老爷，是为民的公仆，况且所面对之事大多为新情况、新问题，必须边调查研究，边行文试行，边总结提高。公文是工作的工具，是撬动难题的杠杆，草拟公文是领导人当然的工作。正如不能由别人代替吃饭一样，草拟公文也不能完全推给部下。领导人的才干、水平在他亲拟的公文中体现，也在这个过程中增长提高。
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毛泽东在西柏坡期间，一年时间亲手拟电报408封，指挥了三大战役，迎来了新中国的诞生。夺取政权靠枪杆子，更靠笔杆子。笔杆子是战略、策略、思想、方法；枪杆子是实力、武器、行动。毛泽东是用笔杆子指挥着枪杆子夺取政权的。中国革命的胜利靠的是毛泽东思想，而从一定程度上说，也靠的是毛泽东的一支笔。他从不带枪，却须臾不可离笔，天天写字行文。在指导公文方面毛泽东殚精竭虑，不厌其烦，经常提醒工作人员，“校对清楚，勿使有错”“打清样时校对勿错”，还经常亲自为公文改错。
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# q, t# z8 I3 L) B* _# z3 W; u, c1953年4月毛泽东发现他的一个批示印错，便写信： 9 p5 l" i# h/ a
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/ N1 ~5 |" m7 J* y% q1 b T- A5 b第一页上“讨论施行”是“付诸施行”之误，印错了，请发一更正通知。 + D& O4 S; a, m# f3 ]
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/ W, t, H$ H( a1958年6月《红旗》杂志第一期刊登毛泽东的《介绍一个合作社》，毛泽东发现多了一个“的”字，即写信：
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第四页第三行多了一个“的”字。其它各篇，可能也有错讹字，应列一个正误表，在下期刊出。 & Q& d. B" y3 k2 ] C- ~9 }
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4 D* s! H3 T5 \+ D1958年成都会议期间印了毛泽东主持选编的有关四川的古诗词，阅初稿时毛泽东指出11页2行、13页13行各有一错。经查是李商隐《马嵬》中的“空闻虎旅传宵柝”错为“奉旅”；韦庄《荷叶杯》中的“花下见无期”错为“花不”。 6 y' j4 [; A! x$ P& T. ?! m# s9 r$ x
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这好像不可理解，觉得不该是大人物干的事。但李大钊、陈独秀、毛泽东、周恩来他们常常这样做。周恩来就常为了文件上的用词戴着老花镜查字典。他们把这看得很有必要，又很平常。
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. U! S |' q) u' w2 H公文首先要求实用，忌穿靴戴帽 ( f# w7 T& X- M/ k+ d
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公文属应用文之列，首先的要求是实用，陈言务去，不要套话，直指核心。 ( C0 W& {: L3 V6 m6 l/ C$ ^
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公文不是用嘴，是用笔，它遵循的是文字写作的规律，又是指导工作的原则。所以一要准确，二要平实。准确，就是一针见血，说出你的思想，你的要求，你到底要干什么。战争时期，形势瞬息万变，新中国成立初期，百废待兴，都容不得半点含糊。平实，就是有什么说什么，想要解决什么问题就说什么，不要东拉西扯、穿靴戴帽。同样，那时的形势也容不得你虚与委蛇。 ' [+ F. f% u* H
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毛泽东在1951年1月主持制定的《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示》中特别加了一段：
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“一切较长的文电，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。” ( ^% r( f* Z% u
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& X3 ^# ^7 L5 T$ i这就是说公文的目的是要人知道你要干什么，你想解决什么问题。
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他在《反对党八股》中说：
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“共产党员如果真想做宣传，就要看对象，就要想一想自己的文章、演说、谈话、写字是给什么人看、给什么人听的，否则就等于下决心不要人看，不要人听。” ( ^3 @9 l6 E, N& D9 h/ ^' p) J; H
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5 Z- T4 i+ o, _9 V$ V1948年4月毛泽东草拟的《再克洛阳后给洛阳前线指挥部的电报》，全文900多个字，条分缕析，将我党进入城市后的新问题、新政策说得一清二楚，既好理解又便于执行。 6 C: O/ _1 _8 k7 k/ R4 M& w2 I# ^
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不要以为准确、平实是起码、简单的要求，人人都能做到。实际情况是平实最难，正如真人难做。无论一个团体、政党还是政府，当上下都已形成老一套时，这个团体、政党、政府也就老了。与这个“老”相配套的就是空话、老话、套话，写文章就拿腔拿调。韩愈、欧阳修反对的时文是这样，明清的八股文是这样，延安整风运动反对的党八股也是这样。党老则僵，政老则虚，师老兵疲，文走形式，这是政治规律也是文章规律。 / R7 @3 _2 C0 e+ y+ ^
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2 [$ o* N$ H9 d* f& c+ ^应研究文章怎样写得短些，写得精粹
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毛泽东在《反对党八股》中说：
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9 T! k, R- \( X |- b9 v3 g“现在是在战争的时期，我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些。延安虽然还没有战争，但军队天天在前方打仗，后方也唤工作忙，文章太长了，有谁来看呢？有些同志在前方也喜欢写长报告。他们辛辛苦苦地写了，送来了，其目的是要我们看的。可是怎么敢看呢？长而空不好，短而空就好吗？也不好。我们应当禁绝一切空话。但是主要的和首先的任务，是把那些又长又臭的懒婆娘的裹脚，赶快扔到垃圾桶里去。” 1 N, A& H6 @8 G# s, {6 Y
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* o5 R! j6 d3 C3 S" ~& z/ x我们看毛泽东指挥三大战役的电文，最长的一篇《关于平津战役的作战方针》不过800字。 + m& g3 G# L* |/ k
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; ]/ T9 I% R7 v3 A" e党中央撤出延安、转战陕北这么大的事，只发了两个文件：一个指示，一个通知，加起来700多个字。 ( M4 U5 n" h$ x& O$ F2 Y
. [$ U# Y9 f$ P: i/ y7 _+ Q" u. G
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. h1 e! a8 J6 h, j2 E, ~# R0 U" B他为人民英雄纪念碑拟的碑文：
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' x8 ~" b/ P1 [5 G8 ?$ J2 z' p i“三年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！三十年以来，在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽！由此上溯到一千八百四十年，从那时起，为了反对内外敌人，争取民族独立和人民自由幸福，在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽！”
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只有100多个字，英雄不朽，文字不朽。 ) i3 ]! x* R+ m
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现在是和平时期，屁股后面没有枪声，我们就更喜欢喝着茶开会，摆开架子念报告，传达一个文件，动辄上万字。这在当年是不可想象的。真正有权威的上级机关或个人是从来不须多言的。只有无权威时才拉旗扯皮，虚造声势，才要长文。而文章一长，人们不读不看等于没有写。明知无用为什么还要写、要发呢？又长又空的文风是毁政之兆，魏晋的清谈、明清的八股就是例证。 9 o8 i! y& z1 s" ~# v; Y7 l, H
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公文讲究平实，也力求生动 ! |$ }+ c# ]) P: T, a0 ~3 M' U1 o
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: _1 ~, l" C' s- h# e: R* |/ H来源：秘书工作（ID：mishugongzuo） ) T) |: g$ C c. G: l
. @: s F7 G! m' r# C" X1 j作者：梁衡
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