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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
! c: r& s- X+ w6 u1 i▌会议纪要的作用9 {# }* F# ?6 n/ w# j7 S( z
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
0 J9 A0 O3 L$ K, e2 @9 W$ p3 A▌会议纪要的特点3 O8 }6 i( }$ h% f3 f2 W% Y& R
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。, l0 H3 V7 B; `2 r
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。+ }1 u$ g' v; }
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。) V; _6 W' {: V8 w, j
▌会议纪要的一般写法2 z+ h1 @3 q4 c/ N6 K0 F' e
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。# `) }0 h  h- [3 H! u
▌标题0 I& \* e0 z* q/ I5 U4 R/ v
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。) Q" z9 {( l4 m: ]- l# q  j$ b
▌开头
. B. J7 o7 ^- ]+ R, X一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
9 c3 n$ [+ v; r" J9 s/ W7 v6 J, P8 i▌主体
( N0 J9 A4 H4 L' W9 h这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
* n; d4 A6 w- x& N& _* G" [6 |$ ?1 w# R一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。5 S% s6 H* y! o, w* u
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
$ \! ~3 M9 Y: ?/ k) ]3 s三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。4 p# x+ P# @9 P+ g/ {
▌结尾" t+ N9 w' T+ E1 d4 L
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。4 j# [. u  G. ^- i+ V
▌写会议纪要须注意的问题, X( [% }& x' U( A$ d" ]
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。6 C2 {0 o$ ~2 y+ q
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。" s  N2 t& v1 X( P! U
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
6 c; O. [) Z/ z4 [% s( C7 p) P(来源:共产党员)
  n+ c! ~1 r" M( l1 B- O$ Q
3 K; Q3 X1 }4 I) G% F" }; Z4 o) ^. I4 J# H  c2 T# s+ @  M6 R
 
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