 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。6 a6 i1 M, D$ m2 G( z$ D
▌会议纪要的作用
" A' F7 D. H8 X1 a s一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
$ z; B) N$ `: P▌会议纪要的特点
( o- p$ q" z' ^/ T; a. k一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。( K. p* S2 p; ^
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。& v( A" S+ A! R: V# S" A* K+ t& q
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
% ^1 O' X$ D2 e4 {▌会议纪要的一般写法
0 T3 r4 H# L: n1 C; B一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。6 }( i8 [6 q7 d/ U" U$ |
▌标题
* C9 H6 [7 P3 J由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
* t) D0 s/ s8 S+ J7 e! m. N8 Z▌开头
- V/ V$ {" ^( s# |, ?% H r# r# n一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。! b1 ^, |' m1 z: r( c: Q2 \% ?
▌主体
; D* E N* r; b. B这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:- T9 y* B- _) M+ Y Y
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。9 ^$ b y+ H/ w/ }. u
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。) d+ Q( y) a; `# y
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。& p6 t6 h8 O0 e. z* c8 v& |
▌结尾6 F$ Z' |8 _2 Z; ]& R
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。5 I; U% F( V2 g2 N( a) K1 g$ v
▌写会议纪要须注意的问题# a4 d+ o/ |5 X+ t+ F# ?
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
1 A5 Y! m: M' m; i二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。0 k1 x) ~9 I( c
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。; f3 H( `( ^7 ?$ ]. x! i* k
(来源:共产党员)# Z1 Q0 Z2 S& S" W2 e
; Y' s4 {) e+ p" |
5 d& `/ F, e# P |