 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。, m5 b7 M+ T( G2 t
▌会议纪要的作用; |) t5 p# U0 e: J8 S- U
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。3 q E0 l1 s1 S3 e* _
▌会议纪要的特点
$ P" \ F/ ?/ k0 W( F( t9 R. m一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
4 J' H! O" K, _% @6 _二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
) R, Q2 t: O+ [% c e三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
( U* B$ B2 P# w) a5 l- X▌会议纪要的一般写法
; H9 a: x$ Z9 J8 p" A) L一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。: h6 [% y5 x) J3 w) w2 ?0 N
▌标题
! e$ N2 d: _' t由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
8 M0 ]7 \6 a4 }, |( F& c▌开头
( ?# }' z: s& v; n一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。0 N: v( \6 t# u$ F' @; h+ B5 u1 _$ p
▌主体
3 j0 E3 r; y; B. y) q这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:0 B: O, @2 j/ O$ F; x' o$ b
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。' a. Z; X! t9 }0 _! V6 N
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
8 t) U/ S3 l( F三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。. {5 \: p r, I0 h$ V+ R# }
▌结尾
/ Q& E: ^# E9 `& U* U一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。; Z0 ~' A* V# q! z3 A4 [4 z
▌写会议纪要须注意的问题
; c; z6 e6 N E! B' O1 p, Q一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。4 r2 X) G- D. ~: a1 E# Q2 W* t' K
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。# { v) N! L y, Y
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
- r4 ~) d9 B j) d# c6 H(来源:共产党员)
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