会议记录
% w( C' x* r9 p6 U7 i: u7 D/ C" a—、概说
9 P# F$ ~& Y# y 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。1 f* I1 J( h5 ]! R
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
9 d% R M6 U+ X/ J 二、格式
: G, m. D ?. q& \( o. Y1 E 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
7 ?1 m1 F& Y; r& _ 记录头的内容有:
4 `+ ] S2 h" I. B( d$ m" j 1.会议名称; ]9 a$ a' m2 d' ?5 O
2.会议时间;
7 u6 k J& F; Q; m 3.会议地点;
7 }. O) ?# N" \ 4.会议主席(主持人)( U/ N2 p; K, d7 O
5.会议出席、列席和缺席情况;
$ ?, W; B1 b9 ?7 Z( \8 d% n 6.会议记录人员签名。
9 ?, j7 T: W+ g 三、要求) Z% y5 k) C! Y; A: s. {9 K8 k, A
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。: h+ ?% ~9 ^9 `& u. V$ Q( [ X' j
(一)速度要求。- U2 L; k$ ~7 T: v% p0 d. q* p! U
快速是对记录的基本要求。
' W. H1 N" K7 _8 n$ ? (二)真实性要求。$ m( }8 g* L7 r% a1 Y9 k) v- ]7 z
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。& h+ E/ m6 t' h7 {/ k. s
真实性要求的具体含义是:" h, E/ ?8 D8 @6 Q
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。0 c9 P& ]3 m( d. }+ N
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
/ x. X7 r: U% g3 Y 3.突出重点。
! c: Y5 s' b" j2 Q; f 会议记录应该突出的重点有:
% Q( f, U9 P5 W6 U& Q (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
+ X: A2 M; U7 o$ m8 J" m (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
+ V0 a* N- P& n0 J/ T) E: a, C5 l (3)权威人士或代表人物的言论;
: P8 K' [( j6 w$ w7 } a; I2 K (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
0 ]: a% y1 T5 L( w& I' j+ M( } (5)会议已议决的或议而未决的事项;& M) J; T$ Y7 P p
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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