会议记录 & D, f( m% ?! E+ z0 w
—、概说2 ^7 p f! E/ B9 D$ M4 t
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。+ [5 @& d z9 X6 n6 c
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2 Z# O, D3 D) f" A, V5 y+ D 二、格式
9 g; { S. W( g 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。, X1 r! ^3 z! B* u* N3 ]1 N
记录头的内容有:* s" t5 e* @: N6 l: Z1 ^
1.会议名称;
# e3 E7 I" b6 [ 2.会议时间;
B3 n3 ]' H: V3 f" ~ 3.会议地点;
Y0 n+ K+ |1 _ 4.会议主席(主持人)
1 v5 O! h, `; K) t/ {! R% a- Z 5.会议出席、列席和缺席情况;
' F2 j2 K' n+ h1 B( p$ `8 d6 ^" O 6.会议记录人员签名。
3 Z0 U4 L3 Q3 B7 J" C 三、要求* w1 J) x4 G5 q" Y6 G. z+ Y
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- Z+ T4 c: w6 h7 _
(一)速度要求。
5 s6 M* S5 K2 A2 U 快速是对记录的基本要求。/ t5 ~# f: j& I! _, K
(二)真实性要求。) s/ h- Z2 j/ R; y. c5 j9 @ d
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
, j9 b" g. x, B. J5 w$ J 真实性要求的具体含义是:+ p( x: J. m+ A
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。( q3 a8 ~: j; ~" v. y' `( t2 z
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
1 a, P8 L) z# {5 p. u0 n 3.突出重点。9 f3 Z/ W) u( U+ B9 _0 G7 W/ j f
会议记录应该突出的重点有:
7 E. F# i2 I8 [; |6 n1 Y! ^ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;6 `# W1 x2 Z$ A# M
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;% }. u% a6 c7 G9 ?
(3)权威人士或代表人物的言论;
+ b1 P/ s, C# G3 F3 _' i (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
" N) x* [! D. m (5)会议已议决的或议而未决的事项;
; G0 b0 V; w2 }# A& S (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
- N- X8 `: n1 v& p# m) n8 ~6 k( m" f, Z5 T4 u" E1 o# ]
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