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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
1 i( H, s$ M d% {6 T$ \) `" @- h, p7 n9 L( P# B- Z% W* a* M$ h! [& M K2 U/ x: W
公文写作培训班
11
- h( H `8 d f- A6 s! I 会议记录内容. o2 D- T2 [; k# z2 J% \1 n* w

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

8 \$ W. m. p2 d

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

% P- L' P( w; N6 f8 E: k2 p

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
% w( C' x* r9 p6 U7 i: u7 D/ C" a—、概说
9 P# F$ ~& Y# y  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。1 f* I1 J( h5 ]! R
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
9 d% R  M6 U+ X/ J  二、格式   
: G, m. D  ?. q& \( o. Y1 E    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
7 ?1 m1 F& Y; r& _  记录头的内容有:
4 `+ ]  S2 h" I. B( d$ m" j  1.会议名称;  ]9 a$ a' m2 d' ?5 O
  2.会议时间;
7 u6 k  J& F; Q; m  3.会议地点;
7 }. O) ?# N" \  4.会议主席(主持人)( U/ N2 p; K, d7 O
  5.会议出席、列席和缺席情况;
$ ?, W; B1 b9 ?7 Z( \8 d% n  6.会议记录人员签名。
9 ?, j7 T: W+ g  三、要求) Z% y5 k) C! Y; A: s. {9 K8 k, A
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。: h+ ?% ~9 ^9 `& u. V$ Q( [  X' j
  (一)速度要求。- U2 L; k$ ~7 T: v% p0 d. q* p! U
  快速是对记录的基本要求。
' W. H1 N" K7 _8 n$ ?  (二)真实性要求。$ m( }8 g* L7 r% a1 Y9 k) v- ]7 z
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。& h+ E/ m6 t' h7 {/ k. s
  真实性要求的具体含义是:" h, E/ ?8 D8 @6 Q
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。0 c9 P& ]3 m( d. }+ N
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
/ x. X7 r: U% g3 Y  3.突出重点。
! c: Y5 s' b" j2 Q; f  会议记录应该突出的重点有:
% Q( f, U9 P5 W6 U& Q  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
+ X: A2 M; U7 o$ m8 J" m  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
+ V0 a* N- P& n0 J/ T) E: a, C5 l  (3)权威人士或代表人物的言论;
: P8 K' [( j6 w$ w7 }  a; I2 K  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
0 ]: a% y1 T5 L( w& I' j+ M( }  (5)会议已议决的或议而未决的事项;& M) J; T$ Y7 P  p
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
6 E& y% B$ ?, i) g( [3 e$ n+ C9 d6 W
7 u7 _+ [' @: C5 o+ r* f% ?, V$ c6 p% m

. y/ c2 n3 j0 z. `# `5 r( S
 
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