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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
( h4 [0 h! `/ {2 l& @. ]7 H" ^, L. X4 d0 L9 k7 r F: `5 M9 Q7 x; _& w; r. p) S' V: q6 X( l
公文写作培训班
11
; L# T* k* }, B& \ r0 N 会议记录内容 . S2 _. g6 S' |7 [1 J; \9 y$ O

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

, G, Y* Q& G5 X7 f* W

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

7 a: X6 Y. z1 D; k: i3 `# A

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

4 A1 W0 S1 a: U" G) }) R
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
- i  M: F3 C4 o$ h' Y- O—、概说
1 P9 e5 L3 K; R0 _8 ?: l" L- C  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。& W! E8 |  d% ?7 c
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
; _0 Y* K8 ~  M3 U: u) `9 e5 q  二、格式   ) H8 H" g8 s( Q; b
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。. K+ }5 K' O6 }/ S
  记录头的内容有:
! k" s9 o' z0 p9 D  1.会议名称;6 ~$ M8 e8 U, l1 K) A. n4 B
  2.会议时间;
  c( X+ j0 ^( W! t+ K: B  3.会议地点;
, Y' w: `  v: C( x: o& [  4.会议主席(主持人)
% P$ H# x" g4 L7 P/ ]7 i( t  5.会议出席、列席和缺席情况;
# s1 t9 v2 G, |" P) S7 H( W. _: C  6.会议记录人员签名。% B" n; I) l2 `: G
  三、要求: [; p3 u9 j3 V* g' [7 Z
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
2 z9 W+ X7 B8 U2 K9 b  o  (一)速度要求。
# F8 n& O, E) W) F  L/ m  快速是对记录的基本要求。
- y  D2 U% y$ e* w1 h  (二)真实性要求。
5 }& K7 n2 B- p* O" K' q3 G2 w  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。9 J! }8 ?0 v+ i9 L6 d3 h
  真实性要求的具体含义是:
1 M. |1 A$ Z9 i/ i" y: i$ U. o4 @  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
) c# C3 e3 d, W* f7 v/ V  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
" F; w+ K, o5 o  3.突出重点。0 `0 ~1 \- p% N1 t
  会议记录应该突出的重点有:! Q7 t: y; o5 L* j
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
3 j/ c: @, b& T6 W  w+ N) [  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;" q! ^* C5 k2 R8 \/ y
  (3)权威人士或代表人物的言论;/ {8 _1 f- A% I2 Y. p- w
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 E& Z7 R# g1 N( W* U- D  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
$ {  ]3 w8 I% F# u1 |  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
/ F! G% Y# |# r* H- T6 [  u. i9 d2 z/ |3 R

8 @- Z- V+ L' g6 {* Y$ [
* h( C0 C7 u0 o5 \* U$ Q/ }& g
 
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