常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)
. W& @# t) d1 f' `3 \- c" K+ U■◆ 第一节 规范性文件
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& _8 C/ F, ]' S1 @ u4 d 一、规范性公文的特点
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1 I2 t) Y3 x# I4 E) H& @" r6 q 规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。# |1 n) Q$ r: \/ `* n
+ G; i8 N1 l3 d, { 二、规范性公文结构3 @4 J& k9 ?7 N7 b* W
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(一)总体结构6 Y0 L- e+ V3 v( x# T6 h% z4 X
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。# y) x( u" }2 C p
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(二)正文的结构
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。1 ?& s8 [! x1 C q6 d3 k3 t
( T0 { d% ?% v! @+ i, @ 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。
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0 `2 v0 A' l) q) m 三、写作要求, F% U8 F- T5 p" } [8 D; W8 g
w( ?" Y( H* c: L, n# e6 Z1 l 撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |