如何评判一篇公文的优劣高下

      公文写作很重要，相当重要：一是对机关运转很重要（机关机关重点是办文、办事、办会。办文、办会、办事是机关工作的三个方面。办会、办事都离不开办文，所以办文是一项最基础的工作。）二是对个人成长很重要（文字能力、笔力和理论功力是机关公务员的核心竞争力、机关里真正缺的是会写的人才）。三是对人类文明的延续很重要。儒家推崇立德立功立言。优秀的机关公文会成为千年经典、绝世名篇（历史上的表、册、章、奏、对、疏，诸《出师表》、李斯《谏逐客疏》、邹阳《狱中上梁王疏》、苏轼《六国论》、苏洵《辨奸论》、韩愈《争臣论》等。邓小平的南巡讲话，毛泽东的《矛盾论》《实践论》《在延安文艺座谈会上的讲话》对中国的影响相当大，直至现在。外国总统的演说林肯《葛底斯堡国家烈士公墓落成典礼上的演说》被公认为英语演讲的最高典范。演说辞被铸造成金文，存放在牛津大学。罗斯福的四次就职演说都是名篇。就职演说马英九总统）四是很苦（辛苦甚至痛苦）很快乐（看到自己的成果作为政策被推出去、很重要的会议、很重要的领导、很重要的场合在使用自己的成果的时候也很快乐）。

7 t7 [1 u9 E$ o      那么，怎样鉴定文章？怎样评估文章？我觉得主要从四个方面来评估四条标准、四种层次：

: C' w& o) w+ P5 k0 X* \     四条标准首先是观点要鲜明。就是文章的观点要正确、立场要正确、政治立场要正确。守正出奇首先是正，在正的基础上才出新出奇。出来的观点一定要有理论依据，要站得住脚。赞成什么、反对什么要鲜明。法 功的观点、歪 理邪 说绝对不能够出现在公文里。其次是结构要严谨。结构是文章的框架，框架搭得不好，文章是立不住的。其三是逻辑要严密。每个部分之间，每个段落之间，甚至每个句子之间都要讲逻辑，或者并列关系、或者递进关系、或者分总关系、或者总分关系，不能乱，没有逻辑就说不清楚事情。四是语言要准确。就是文字要通顺，清晰，应该讲究语法、讲究辞章，讲究修辞，写得生动而富有文采，准确传神。写文章、看文章、判断文章首先要从这四个方面去把握。

/ s) b6 h9 R6 Z7 g     四种层次：第一种层次是深入浅出

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      秘书文书写作关键要善于归纳总结，层次分明；很多的秘书人员在作书面汇报的时候，喜欢记流水账，担心上司不明白文稿意思，就喜欢把今日或今周的事件按时间顺序一字不漏地写了下来，今日上午九点到了哪个地方，路上使用什么交通工具，写了一大堆过程，最后总结一句“没有找到人，事情没有完成”。见到这样的文章，上司真是哭笑不得。秘书人员离被炒鱿鱼的日子也就不长了。因为上司根本不在乎过程，而在乎你的结果，你的目标结果没有达到，讲过程又有何用呢？因此，秘书人员文书汇报时，一定要注意归纳总结，言简意赅。让上司一看就知道事情完成还是没有完成。
) w- ^. h: @/ M0 P" d) r# s　　职业秘书写作注重职场语言，让人耳目一新，职业流行语言的使用，比如简单的“报告”和“请示”，好多的秘书人员弄不清为何物。再比如，在会议纪要或会议中，还会出现第三人称“他”，这是非常不规范的文书写作，职业秘书不是在写散文，更不是在编写故事，而在作公司的实用性文书。  
　　职业秘书写作要通俗易懂，注重实用性。秘书人员的女性偏多，可能是女性天生的敏感和细致，还是情书接触过多，动不动就来一段“诗情画意”的文句，犹如作家的职业风范。  
" b0 b; J  |# p1 x/ G　　职业秘书写作要注重时效性。职业秘书人员接触的大部分均是会议记录、简报、请示、新闻等，都具有很强的时效性，事过境迁，就没有使用价值，比如会议记录，上司要求其中的一项事情由部门明天内完成，而秘书人员的会议记录在后天才能够拿了出来，等你会议记录出来后，这个事件就已经完成，会议记录就失去指导工作的本来意义。再比如上传新闻稿，这样的时效性更强，需要在第一时间上传到指定媒介，如果秘书人员还在为新闻稿咬文嚼字的话，那还有什么时效性可言呢？ 因此职业秘书经常会加班加点，通宵达旦，就是要保证文书的时效性。

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新手，学习中，向各位前辈学习。

这篇文章写的好，评价别人同时是作为规则提高自己啊

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观点要正确、立场要正确、政治立场要正确。守正出奇首先是正，在正的基础上才出新出奇。出来的观点一定要有理论依据，要站得住脚。赞成什

总结提炼得很好，先收藏起来

四是语言要准确。就是文字要通顺，清晰，应该讲究语法、讲究辞章，讲究修辞，写得生动而富有文采，准确传神。写文章、看文章、判断文章首先要

学写公文，研析别人的好文章，看一看别人是怎么写的，好在哪，对于提高自己的写作水平非常重要。