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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
) e- ^' K9 A; j8 z/ p. P$ Q2 P- N. U: T: d: ?7 t( k
     一、书写不规范5 I$ X' Q+ {0 l! C7 t+ L9 Y9 q% D

9 X8 N+ `* b3 a; x/ Y  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
) E2 D9 e; [; `9 l: O
" C" W9 \) K4 U: F  X7 \  二、语义辨析不当& U& k* X' |. F% O7 a
, N; g, }: s+ d/ R
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。* ]% n8 b0 C0 b0 e# B( B7 X% K

5 p' e0 o( @' w' Q  三、词语外延限定有误
8 S# t- N$ c: V  `7 p! Z
6 Y: f  E( Z; Q, h  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
) l" u, z; J, W5 r
2 ~3 V: C6 G" _0 `  l6 B1 C5 }  四、简缩词语欠规范: s: L( U# w( v$ q; j1 P5 J
( M" }" o" K; X+ q& n- f* T
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
, N+ Y  g+ Z* W- ?0 m
* J# [1 B( K. p& c0 k. P5 _  五、词语搭配失当
/ g& ^  s. d: M4 i' t) e% E2 X' x6 l! R, X. J1 v
  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。1 M5 e' W0 F2 f" l6 q

0 ^& p) @/ {$ g# M) }) _2 Z  六、句子成分残缺( r* k0 e: ?3 D: U* H
; s( h, N: ~  @3 ^3 Y3 |
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
3 o8 X: o& c4 y$ Z; O  D" i( K+ B/ M
  七、指代不明
/ |+ o2 J$ w1 ?+ P: W3 V% P5 k9 h3 x5 h9 o5 U1 X
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。) e' p" K% I7 Y! E

# a9 C5 Z4 h/ @1 g  八、套话、空话连篇0 |& V- z0 \2 @5 h5 i+ G

7 S  i9 U8 G8 g) i4 e5 ?& D9 M  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。9 |# E8 s. M% H( }- w, k- S& R

( @, o# n1 r" J1 w) h' B+ Z  九、滥用文学语言: R- G3 \% t7 n% V
6 q2 ?/ _8 _0 [
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
! C6 J: B: y% Q4 B- o$ r( d5 R5 q4 A; \! o& ~# x9 z, E" f
  十、逻辑混乱
) B/ j* S/ Z. a' Z5 O$ A# }% }3 V- Q0 @5 X
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
& V: h* o: F) w; N% m4 V! W4 t# V9 l. I3 |- M/ W  N* P/ {- n9 _1 s4 L
  十一、语句重复又叠用
, y3 Z3 s) K5 A& E  l, x6 P) i! k. P' e  l* p1 A
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
, r. `' \& D( z9 m% O1 e- y
  十四、标点符号误用
, l/ y% @4 d& T4 J, b# v  `/ @" T
  h! I. o- i4 `& `2 |) p+ E$ C. d  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
0 o: d$ i. c% T$ b, M9 G6 X
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好& y% U( B- E; [! h/ [
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
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