北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

一、公文版头部分  

3 _" X4 M* V5 l) w5 p% ~# v6 u8 ]包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  

: Y9 j7 s. e$ c% `! V% c( O$ D两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  
) E% ~% e$ A) l: ?, `  p3 {
9 f. _6 x& D+ s公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
/ z$ K0 [( d- ^( ~" l
（三）密级  
6 q  v) b& B2 S
, T. }4 D/ B% ~" C7 O' {8 Q% n6 o秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
/ E" j/ r$ O/ v, j" R
# U/ F, U/ e7 x3 }（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  
) j0 J+ f5 s$ Q
! H6 U* [$ y+ D# L" m由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  

4 I  ~# U. R0 {5 D（六）签发人  

! G" _  M/ v$ `上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
# n2 G- y; p- x# \: z  V
4 \: c& z/ B. d7 |' d5 n+ V二、公文主体部分  
7 ?9 b" f5 z& x, s6 ~; p
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
' j3 {# o% y7 F& E. i
. y2 Z9 e1 `6 }（一）标题  
3 ]1 I. A' k7 x
由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

（二）主送机关  

指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

（三）正文  
( b% O0 ^. O) Y( D* m. f# T/ ^3 d. v
是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
! a( Q2 C; }& j5 I& D3 i
（四）附件  
, E; a  j7 b  G! T
; c' d9 n# _4 U' T附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
0 @( T" Z; v: Y9 M
- K9 Q8 h) o( U  ]（五）发文机关署名  

应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
% q& H$ H9 u9 C$ t7 `6 [. l
7 q. p+ K% m$ ^（六）成文日期  
8 H5 g  q1 ~! R) r4 z7 u" x8 V- a
( a" {) I. b' ^% K9 x% S% w一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

2 |) f& b) ]: T" I（七）印章  
5 n8 ?$ M3 L* c+ j5 m
普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。

三、文尾部分

( j3 N  ?  _5 {4 J/ }: W指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
; u, O; U! O- H3 n
（一）印发传达范围  

9 ^/ {& p* V+ Z/ K! R, \- V在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

（二）主题词  
: N8 d0 Y$ F7 g  q# B9 Y: p
按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
( ~: ~7 c) {0 q$ s% L$ s
( l) t' O: k- I" L% \) J. n（三）抄送机关  

指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
/ m# k( ]  L, `) c. h! s  q. n
对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

. a7 A, y& M- c' |四、其它规范

4 W! U+ o; {8 N) M1 q3 s* c) h（一）字体、字号

# B5 m& K5 G# L2 L# ?- L( r缓急程度、密级：三号黑体。
1 H8 b9 C& ^8 O1 i1 R2 I, ~
版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

发文字号用四号仿宋。  

1 i2 L1 d: V; e" j9 L文件标题用二号标宋。  

" x8 @# Z' Y5 M* F正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
: D* I  [; {$ m# e' P
- B& K* N  ?$ f# P- S  j+ `5 }“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  

（二）数字用法  

) b. a, v& }  z3 s按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  
8 E4 Z# d- b1 A/ ?+ q) o
" n* K* \' v) K, T1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  
/ ]; H! v: k! u0 a
) T( V. q9 i- w- j8 i% b（三）标点符号

; z  p4 q* H1 o, g: f, U按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
. `. w" I2 i+ {# }0 m
+ W9 ~$ a9 C) Z! n# i1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
& g2 ]$ q* W. E; @# \
2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
  E) G% q6 x5 `; I. Y+ Q
3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订
5 w8 P) r6 K6 l9 k6 {! Y
公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
% r3 M' o# u& M; U7 s

学习中，谢谢楼主分享。