网友问题:
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, c* W( r0 e b& L: l' E+ N非法定文种应使用什么样的格式?
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4 x$ m) A: [6 J6 m; M老秘观点:
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6 J/ X+ r( h/ E法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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- }; g6 ^. z$ |; }* D% S+ X' m2 T××县人民政府文件* R& y& j+ k/ P b* i
×政发[2009]2号; W/ @. y9 h' U' I" C; E3 L& s' ~
+ e, [$ A9 }3 d关于印发2009年工作计划的通知
0 z2 m; |, B2 Q- F* J县各直单位:, M2 X9 K. y5 B; v) q) Y
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。4 _2 l. `( H. `4 B6 e
(印章)
& b- X+ u7 h$ }% D/ N二OO九年一月四日 n# R" m/ O: U( z; S
附件的格式为:# c* y7 }! u# Z7 _
××县人民政府2009年工作计划& i! i6 G& @& t0 q L# |
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