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+ h& u% c) L- ^, Q非法定文种应使用什么样的格式?& T, `1 f* |* e' {5 R0 M
, K) x0 B+ i) [/ ^- t4 N老秘观点:4 N0 [* l. a: h- j, k
* H1 U, A! M; U5 U+ H法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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3 t6 U& j+ g2 X' }! ` f# F××县人民政府文件$ P" |+ @' W) j4 K# _
×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知/ @- @* d! T7 S, e
县各直单位:+ W3 l M( K9 B9 S1 C$ \. [( E) X
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
( {: u W& q _- Z* t(印章)
5 X- F3 Q3 }4 h8 o9 N# m二OO九年一月四日
5 y/ x) _0 k n: R7 Y8 B# {附件的格式为:
) ^+ q* A0 N4 x0 M' i( Z+ _0 c2 o××县人民政府2009年工作计划 | l% G1 I7 S. Q7 d m
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二OO九年×月×日- `/ f; Z' L4 N' I0 R9 y' o x' y6 f1 w
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