网友问题:8 t! I6 i4 g8 c/ M% z, U; h* a8 F
# X# Q, Z* n8 a. o# Z$ N9 [ v2 W非法定文种应使用什么样的格式?
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老秘观点:% D+ j) [6 ~5 t# u9 U
9 ^4 ]9 x' K/ `9 y0 g0 N) Y法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:. K6 F0 M6 u$ D/ \, h4 M
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××县人民政府文件
+ y, _( v, \# j+ L5 ]. ^: q×政发[2009]2号# N1 W* Q# l+ q$ x
5 V5 z$ `+ T* Q) E3 {. `- K关于印发2009年工作计划的通知# ]7 O4 V/ A% s
县各直单位: Y- i2 i1 [' R/ ?6 i% G p! n
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。# U w+ i `/ {* e& e: `
(印章)- q: a' e" m$ } L4 |
二OO九年一月四日$ p! \6 L; N5 P* k
附件的格式为:
8 \6 Q3 a1 f- Q) C- x××县人民政府2009年工作计划
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二OO九年×月×日4 l e4 }, q, K, I# V' ~
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