老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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8 Q! e6 }% D* A4 r2 _# M什么是公文的特定格式？
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6 O- T8 _% E! M; G* f( I2 d) z! ~  H老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
- n/ p, G: M  R% J××市人民政府办公厅

                                   
9 U: C7 W7 K2 f, W8 Z: \+ U关于× × × × × 的函
× × ×：
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（公章）
" C1 S+ e# A7 u4 x2 z二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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000001                                        机密★1年
特  急

) z' f' z# _9 l0 G0 _+ w2 k) q× × × × × × × × （命）令
第×号
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× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
. \+ m1 H. y8 ~. c" C" ^7 R分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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* I  G8 x6 f) G会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
$ k& d' d/ r" t（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
$ J3 v7 f. {6 j# c' n8 l
+ b) P, L6 Y! y                                       
× × × ×会议纪要
8 |9 l' f& L, s6 ?4 V" b) ~. g× ×发〔2007〕98号
" a' l- V( C, }3 n  [+ s-------------------------------------------------------

2 c% G2 c  h% L% g* r6 e关于研究××问题的会议纪要
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* U' l) `" G& A" f5 s  ]) |0 Z× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日
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  u* Z' k7 w3 R  J& }主题词：× × × × × × ×                        
8 |; j, _, h1 z7 G分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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" L* S, W, A+ t1 E& Q（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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. D1 Y6 n3 T* f, V                                       
× × 石油化工总公司第  次
2 u' R; P* ^7 e, w经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
/ M3 ?0 C9 Z; s# [3 i# i: D时间：
地点：
# y) |- K, |! P- M! R7 y  G- n  c主持人：
; K7 N1 i. n, V' e3 d参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
, y& v5 l- L8 _% p$ m7 w3 ]三、……
8 m; Y6 O6 B3 n5 o+ |% E主题词：× × × × × ××
7 G2 S2 ^6 x# a5 L) B分送：×× × × × ×      
+ s0 X8 e: k: W' f1 w
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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