老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
4 y5 @6 D  P1 ]9 C* O, |" n; |
1 z0 H: O0 ?4 g信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
4 R+ m- C: P) n$ E2 V9 Z
& N( f+ _3 S$ `& s8 F                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
4 F/ `; X' g! j- \" s2 C     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
5 B( q( z, O: b: s7 G5 I4 G8 H二OO九年×月×日

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+ c1 M5 n- D# I

4 P7 ^5 |! @$ u; a* }1 b命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

' e" {  @. q( P
+ I5 z7 L- G4 z! \. u3 W' q

6 Y2 ?# C7 r# X6 S000001                                        机密★1年
2 i% r2 h& s3 R, }# h% h/ R5 U* p7 `特  急

. T& ?3 g; C( h" x' p× × × × × × × × （命）令
第×号

$ v5 ~; c/ h$ U2 _. v× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
; Q  s/ u" s/ R$ A8 P1 f( k× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
7 E! }: [1 o; E. O, e! M主题词：        ××            × ×           × ×
: }; u7 r, t! I4 r4 H分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
8 Z" {  K1 U3 v

$ v: z3 Q7 J: Z/ _" D

% X$ Y% S$ m. K! ?/ z: H8 q会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
7 ]( s9 e' }6 C9 w: k6 i" z. ]9 e
                                       
5 u$ @  e1 ^- g$ J5 j& O+ c× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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0 R5 s' L+ I! m, y8 S  X
& I0 S  y+ {0 k/ d5 D2 {3 J8 @关于研究××问题的会议纪要
+ n. _" P* q. [$ x7 N2 ], W3 w
6 X% y- H3 e+ m- j+ w× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


$ o- N% p$ {9 [8 ^# j
0 ~1 q7 d2 Y* |. u, q0 Q- G                                     二○○九年八月八日
6 v% K: Y% L) [6 }. c4 [



3 T2 [9 D8 U) b% P0 ]! W+ z' f, Q
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  X; B+ u7 X. i" O5 Y
主题词：× × × × × × ×                        
- K* t$ s$ n4 J$ d) _" j+ i; i5 g分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
& Z! v- p0 s' a' J: W/ p% }
, E5 l9 ~7 n  p


7 R) B; n- |- I
! O% {* C) r4 p; `






（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

! x) J0 Q0 T6 {3 z% y                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
# l; q5 `' u4 a# N主持人：
* z% o! s" d' S( ~$ d1 g参加人：
7 L7 Z: W' Y" V9 e会议议定事项内容：
一、……
二、……
2 _* k$ L! I/ k3 ~三、……
主题词：× × × × × ××
. u5 n& v8 _6 N2 }分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发