老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

0 ?8 l9 H( w3 N' F什么是公文的特定格式？

老秘观点：
( _" S0 r8 x+ G7 x1 |
所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
0 {/ b4 Z/ M" _7 M
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
" f1 D% N: |7 M% ]% |! O0 I××市人民政府办公厅
% \& c3 N7 `/ B9 l6 Y+ U
  q6 h$ n  t3 b; a  u8 i                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
! y% U1 J; g8 }# \1 ^二OO九年×月×日
: h$ `* D% p( f0 p9 r
$ e5 ^( G; U# e  J& P; I6 ]————————————————————————————————
- y% {  Y8 h1 m

命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


1 V! w' H3 }9 N

000001                                        机密★1年
2 K3 N/ v' J+ z& [9 P特  急
  k6 w3 x: E/ n
× × × × × × × × （命）令
第×号
  S0 x9 F9 C0 I3 k
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
' g6 {( |* {  O# O2 t二OO九年 × 月×日
# ?8 r% j# p7 M, K/ _( w主题词：        ××            × ×           × ×
7 e- n" Q/ h" r4 O8 v) x$ s- d2 c分  送：        ××            × ×           × ×
/ R# a: I# }# j" p, c× × × × ×                      2009年10月8日


1 Z  U! G8 z2 Z4 ?: `
% a- _6 G/ p4 q$ B3 ^. u
) i# M2 J2 D$ l会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
1 c8 w' \) M2 J6 ?. G
& d4 ?4 i& I+ O7 _. {+ U                                       
× × × ×会议纪要
: j; _/ G/ y  i4 d9 s× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------
7 @! X1 u1 a5 d3 ^5 J0 z/ ]
关于研究××问题的会议纪要
6 k- [. }0 I, r) P, Z3 G7 A
× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
* \) o) _3 z& v- p

. `$ l# l" H  q  w
  W  H& X; U3 g                                     二○○九年八月八日
/ z& ^/ x5 Y- A, c



* u# y, @9 c$ t# {
' Q: U6 ]+ ~. N4 _5 m( l, ]

主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


& v- T$ ^9 U! }- k# r7 E


; G  k1 X  \+ p; X7 `
- d3 U. h) i4 z7 \, a9 G
; u* A. i2 ]0 E* h5 G
' {) Q2 F: z8 o" G3 n5 ~/ n  e1 k

* D8 I9 [7 ~+ d2 O2 h; \
7 {2 t4 `8 z- Q9 l* S
（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

4 I1 X; V% ~) I) {) e; d1 {                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
9 k' O' o) ^4 |& S会议议定事项内容：
一、……
7 G5 a& V0 U2 t% u- M8 W* d二、……
. x. v. i% Q+ R/ G; p三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
1 J; C4 b- H9 X$ |
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



. }6 u. \+ p5 s( ?/ [) _  R