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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:6 u5 l; f0 x5 P; x  |& k
. [, q$ n; ?* ^. ?
什么是传真电报格式?
1 J* v1 u/ d! G/ ~0 S
9 k+ e0 `3 x4 S0 o老秘观点:
* C* \! O$ L' Z" Y
1 n% K+ [, ?4 W, V; X传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:8 ^& p$ Z# _5 E( a! K
(1)报头
5 v0 y) R5 K# D. z明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
7 b; t/ x0 O! X7 L# y3 ~码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
% X, i+ H4 u/ D( L, D% `% E(2)发往单位或地区) D! f% Y" U5 u! Q% s
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
8 \3 t1 C7 w3 v* |- H3 U' ?(3)签批或签批盖章% s7 ]% G) [6 ^
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
3 n0 W( W' I$ F) O- }/ y& r1 P$ g(4)等级9 v( p; Y8 J/ ]8 w+ r6 I
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。: k0 W6 c. f7 r8 J$ h
(5)编号4 F$ V& P0 M% U* i0 [
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。) Q4 N2 {; A; g5 Q; r
(6)批办. S. F4 D; n1 ]% n8 l
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。# f" n* A- E: a! M- p
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
! j5 e5 ?# s& }( o2 K. D
) S6 C/ m6 q( k4 @1 l* w& p
( y! k( ~7 v& q" a6 T图1   内部传真电报格式' V! G8 V1 m- t; }; _
内部传真电报/ C& H7 x2 C3 Y) R& t. O
3 ^6 I. o6 K- N0 _: q
发往                       签批8 P- G$ O, p6 j3 `5 p

* S# h& e  R' A8 n. h+ m地址                       盖章                             - ]1 k. Q1 }# P+ L
等级           部门号            ×机                  ! ]( |4 g$ s  T$ P2 z) P  r* `
1 s' P! T/ b' V1 |

9 V+ g! N+ ^2 }* c1 W; y6 A' a$ F3 @. E: F7 @0 X9 j% e

- C- j, P: R3 N: u共    页! l+ W: i% _% V7 U

* ?* m# _* }; `% j( X' R, r  z4 C  k7 c# |. [) ]
图2  密码电报格式
( |4 c4 T4 c5 S% T% a1 A
) Q5 Z) K# D$ M  g$ V2 _密 码 电 报9 C% D  I" |$ D8 b, S/ N' r
发往                          签批                        
$ @+ w. q# Y5 s0 ^, t等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
# {0 n& u9 `+ \% Z8 h& F$ _0 O8 e! @" Y# {( E' U) Q+ c
, s' t: c, K1 `) D+ g% z
- M" a' n& X. |% x+ {
/ s# |+ \; X! @! B7 P: B

, b; z6 K, B9 D: p                                                      
; R% \1 t# L: `                                    ×××××办公厅机要局
- y5 z& j$ y$ X2 t
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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