网友问题:6 u5 l; f0 x5 P; x |& k
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什么是传真电报格式?
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9 k+ e0 `3 x4 S0 o老秘观点:
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1 n% K+ [, ?4 W, V; X传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:8 ^& p$ Z# _5 E( a! K
(1)报头
5 v0 y) R5 K# D. z明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
7 b; t/ x0 O! X7 L# y3 ~码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
% X, i+ H4 u/ D( L, D% `% E(2)发往单位或地区) D! f% Y" U5 u! Q% s
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
8 \3 t1 C7 w3 v* |- H3 U' ?(3)签批或签批盖章% s7 ]% G) [6 ^
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
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即紧急程度,如“特急”、“加急”等。: k0 W6 c. f7 r8 J$ h
(5)编号4 F$ V& P0 M% U* i0 [
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。) Q4 N2 {; A; g5 Q; r
(6)批办. S. F4 D; n1 ]% n8 l
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。# f" n* A- E: a! M- p
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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) S6 C/ m6 q( k4 @1 l* w& p
( y! k( ~7 v& q" a6 T图1 内部传真电报格式' V! G8 V1 m- t; }; _
内部传真电报/ C& H7 x2 C3 Y) R& t. O
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发往 签批8 P- G$ O, p6 j3 `5 p
* S# h& e R' A8 n. h+ m地址 盖章 - ]1 k. Q1 }# P+ L
等级 部门号 ×机 ! ]( |4 g$ s T$ P2 z) P r* `
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批
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办
- C- j, P: R3 N: u共 页! l+ W: i% _% V7 U
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图2 密码电报格式
( |4 c4 T4 c5 S% T% a1 A
) Q5 Z) K# D$ M g$ V2 _密 码 电 报9 C% D I" |$ D8 b, S/ N' r
发往 签批
$ @+ w. q# Y5 s0 ^, t等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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送, s' t: c, K1 `) D+ g% z
单- M" a' n& X. |% x+ {
位/ s# |+ \; X! @! B7 P: B
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; R% \1 t# L: ` ×××××办公厅机要局
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