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什么是传真电报格式?" R' O# v# o0 e) e- C
* B4 _0 e! w- o. V老秘观点:8 O: F5 ?0 q8 G. a0 ]
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:4 b* R. M' W A9 t
(1)报头! i/ W: S+ T! S- z) H5 Q9 e: A
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
) A( @# r: w8 C4 E) N4 Z码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。$ e0 k" `; p. p: u) F
(2)发往单位或地区3 c) e( g! i) Y. d3 r4 v# r/ Z
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。! z9 j. j( o3 B" @& i' z. j
(3)签批或签批盖章
6 k" U$ ?3 E: `8 V4 M3 @4 J- |5 c即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。+ }) q1 E5 T/ X
(4)等级
q( J& ^9 m; Z$ l, H3 r即紧急程度,如“特急”、“加急”等。4 v. t& N+ ]8 v% Z) |, Y5 g/ `1 [
(5)编号# v3 p l O& v! b* T, @
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
9 w7 e" z3 k2 U! q(6)批办$ I8 o2 \- H8 P( c
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。$ |2 H& U* g/ |* ]* K1 N& G
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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; e9 M5 B( b# s3 B图1 内部传真电报格式1 i, c. H& K4 b! K$ C8 I
内部传真电报
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发往 签批
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2 R2 a. k; k* U! ~( D地址 盖章 * ]/ T# h8 f- ~& A, u9 h9 I
等级 部门号 ×机 4 y$ B: B# g" y. E* u: t
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批! T: M; Z) A- R' Q! s
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办
, b8 T7 D$ p- ]2 B共 页' b$ w! b. f, _2 y0 F! ]
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" `8 R- [+ i5 }9 r/ O图2 密码电报格式4 O6 w% @0 g9 t; F/ B" |% t
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密 码 电 报7 S. [, x' o( T$ w! X3 v. i ^) n
发往 签批
2 @9 `5 p2 |1 _6 _等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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送
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位
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×××××办公厅机要局
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