1、会议要素 会议一般由会议名称、会议时间\会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成。! e7 M2 t% e o7 s, k
# l- q. n4 q+ o3 K4 w$ Q2、会议方案 指会议召开的计划方案,以报领导审批。方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。
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" t, j; E# v* F6 s3、会议审批 为了确保会议质量,提高会议效率,各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案;经审核批准后方可召开。会议的审批工作,一般由秘书部门根据领导的授权具体负责。会议审批的重点是:(1)会议召开的必要性;(2),会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当;(3)会议经费开支是否合理。4 `5 x; u x8 G
; D' R& ~6 x$ H `- Z3 Z- m4、会务工作的任务 认真做好会前的各项准备工作,严密组织好会中的各项活动,善始善终地做好会议的结束工作,热情周到地搞好会议期间的服务工作。% C0 o$ x/ e+ I u: K* d. j
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