(一)公文写作的逻辑. C; }- S; X! ~5 D1 E
( B- q5 v2 ?! e8 M: x1、重视逻辑问题,学会思考和构架
4 i+ K0 Q( Z% z9 v! E$ X* _& r4 X( d: ]2 M1 d+ [ d
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
# [' A+ ]/ R$ i0 `' m
6 u% E, a& V4 f9 l4 e5 F# M1 t, a7 V逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。* B2 K1 G7 R; Q2 s
& Y0 l( _# H6 |# A2、逻辑构思要讲究顺序
: `# x5 t, A% s0 d# ?4 R/ p3 j- R6 k3 P+ c
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
; H x5 E J7 u# N0 z: p$ |2 _
# ] N' H1 ^; f/ a `3、逻辑构思还要讲究重点
, O' |, Z0 Y9 d( l" @, n
7 ]! G0 u, Q% |: |8 x1 @公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
: R; _( i7 j: x' X5 N0 y5 a% ~* ^0 I
这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
7 O+ h6 X8 |) _2 |: u |5 T+ I4 Q5 y$ B: D3 k
如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;9 e5 o" z3 S2 A5 p8 ^4 R. S3 l8 S
+ K7 g# x D1 P( O9 Z& I) S! @如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。9 ~+ K$ @1 d! u5 t
$ G5 k1 D4 D) [4 ^(二)公文写作的“三段论”; r- @% d2 ~* o5 u! s( f
! N' X6 x2 r+ w: h+ t) O, f/ i
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
* [( X4 i' {9 v, q; L4 h! Z6 v0 r% u! q. b$ p$ \+ N
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
+ M& F2 D: n7 A) b! _8 J4 C' r
/ [, j$ Z9 ]9 a2 G“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。
( c% U7 H8 ] L8 K& z* v: A
2 \5 w# a3 p, @对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
: N! {( j0 w0 G7 C1 @! P. G0 u9 t8 A- ~* ~4 [- t
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。
* i1 y$ N) x) w- t# [) v1 w& v& i: O7 C" R
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
/ ?2 t: g0 V5 J2 g! @; t
$ n2 `& ^8 |3 ^( [8 K5 J+ A3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。6 Z* X) G/ u. f, Q) a1 N& z
|