老秘答公文中的说明有什么特点？

网友问题：

公文中的说明有什么特点？

老秘观点：

说明也是公文写作的一种常用表达方式，指用言简意明的文字把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等等，解说或介绍清楚。它是相对叙述、议论而言的一种表达方式，依其应用范围的不同，可以分为实体事物说明和抽象事理说明两大类。前者是用于对人、事、物的介绍，后者用于阐明事理、意义。但它又不同于叙述和议论，说明重在表现形式上的真实性、准确性和科学性。说明在公文写作中的运用相当广泛。如命令体公文中的办法或措施，决定类公文中的内容指示，知照性公文中的情况介绍，法规性公文中的条款项目等，都需要借助说明的方式来加以表述。因此，要加强对说明的研究，认真掌握其特点和规律，这对提高公文写作的质量是极为有益的。