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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。' E) q) }2 x9 r1 R0 R
, J/ V$ K2 I7 ~7 q$ {
一、准确领会领导意图、上级精神9 \& y7 ]* W, K
" t; q/ @: Y, l. f' P. t
(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)1 ^; y7 s9 g4 A: `0 C  G& x3 E

3 D0 e, I  R8 ?( a2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)+ g' D4 C6 @4 C- D5 ~1 a

/ p& z( I! c9 f# A$ e4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
* V0 ^# h8 i3 J; S
* l4 ?7 u; @& g6 i      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。# j+ {$ t. v1 b
! O  u1 Q* i/ B0 {
(二)吃透上级精神。& f+ l% T; L+ H6 i. L6 w+ S/ A
9 d$ ^3 P. A- I  e! x6 `! b
       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。2 r6 I2 T) C2 o1 `0 u

' L; T& ~0 c: c# D9 N& O; b1、 阅读范围要尽量广泛。. p- p, t( R1 w- v6 {* ~2 |4 V
. p- r# e. ]/ Z' r: v1 ]
2、 阅读内容要突出重点。8 Y8 X# y; }$ f9 V7 E. P' @
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3、 学习态度要严肃认真。
8 q" p, G+ b/ Z
( h3 L- W2 v. E) J% p(三)明了下头情况。- N9 _& V# h5 D# i: f" Z* `! h
1 R" ]4 n6 p' b7 G2 |' H0 @
      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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8 F9 i/ ?2 }! q  s4 _2 R+ @* I# i1、 深入实际调查研究。
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  H. u; b" a* N9 r) d! B2、 积累消化下面材料。* B2 D; x7 ^* x

* W" D% z! b! v- Q5 H9 m1 o3、 争取参加有关会议。
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4、 指定撰写专题材料。
7 S* M5 s4 z$ N' p
( l3 U! o; r: @4 U( g6 U7 A) Y二、详实搜集占有材料
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
" ]" a7 T) n- B
( S5 O$ S! `) H5 O+ I! R% P(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
0 q' C6 F+ b" B9 T0 F' b, L3 H* D) H( Q$ \- {4 b/ u6 t* q* I+ d, y
(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。+ X( _" g6 C1 ^% r; N! a# i5 L

( k' k! M& L) K& @$ c& Z1 W(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
6 M/ x* c! X5 m1 ]% v* m# V1 E+ ?8 q) V( ?* F; i4 Y
三、准确把握写作结构8 X% y& F7 y# y
/ c* `$ e! s0 i/ t: \. c
    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
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(一)标题。
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。; ^. |& }5 H# S+ s# V( _
7 h  n; V3 ?& D' F9 \, B# X  f1 \, b
2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
* t& M% m* e/ ?9 Y/ F: U7 @" s
2 M) J) c" K6 I& ]% w. b$ {3 I5 r(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。7 ~( Z3 A6 H6 h1 g* Q
% x, v; L, s2 X8 M$ H
(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
3 z/ i6 I( D9 p$ x8 i( D
  f0 x: @, J$ P! K1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
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# Q9 \/ y0 ~4 o# r; l+ s9 E2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。0 x* k/ S7 r5 D: F, M& k0 Z  Z
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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四、准确把握语言特点
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。; l1 p6 _6 Q. ~! }
' _. I2 r) y& z  Z# Z
(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。# X! l4 U, F! @! ~

; ~* j( V! t8 D8 X' L( z(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
6 S# N4 ~8 @- R& t4 C% Q- J! q' u1 y" C; C! N/ @0 m, R
(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。3 j3 E8 h9 [/ B8 u( ?: x
# \) ^4 W* c; r, X6 H
五、快写细磨慢推敲- i2 N% u5 y  P! P1 [% |

7 z; X/ d* [  s% T(一)突出主题。
! R% ~* ?: R; Z9 C
0 l6 f3 V7 |/ Y# p+ a(二)订正观点。
5 h; [6 K$ r& @/ b: U- R
1 J9 m, r( O  i- i6 X(三)增删材料。
; C3 i/ \) R3 Z" w$ x  P- Y+ Q5 L# m) ]2 O- U) F6 S2 M* A
(四)调整结构。' L( w/ Y1 v9 ~6 R

% }, L+ p- y8 X  b; H(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。8 A; C. K$ ?$ ]/ k

- q# A! h' C$ e  |* ]  {六、撰写领导文稿应注意的问题, r2 P6 K1 [* P8 g' k. w

+ S( _( G! l9 V7 x" M   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。1 A# a- Z5 X3 @; {1 l$ y

) c4 z2 L; V8 A9 y0 ]7 y   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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' p, n$ Z$ ?! k% j) O4 S   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。# h, Y8 H  O6 U1 n7 d1 D

4 x% }7 `) Y7 P' w    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。% q6 P. O8 R, A* J

4 e8 Z: Y% y8 }9 E- F! _( M七、领导文稿撰写中的主要问题6 T# t/ @" e5 F
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    ( 一)文稿文风不实
3 i6 y5 x: y3 U0 q8 T5 t5 G- Z- ?4 o* M5 o( T  r/ r  X3 U
    1、内容空泛,文字冗长。
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      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。# H' \3 ~0 g6 ^( t& Y7 a

3 P: d2 _0 u0 n4 Q/ w7 ~      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
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      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      9 u. y7 a  ~# M( C  B# D
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    2、照抄照搬,结合实际不够。+ s9 k7 R4 T- u+ c3 B
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     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
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      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
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      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。& s3 x/ K) _$ Q& n( i- D. g% V

4 F# N# s: y4 M! t/ R(二)公文文字表述不当$ h; m1 |; L! M* q5 D
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     1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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" @9 U) S1 r/ o      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。/ w; u8 m; A0 W: u% W1 U
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    2、提法与上级不一致7 F3 N& A9 _6 o; }- F6 L
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    3、文字表述有歧义
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# E! B, _5 F" |. @7 Y' s      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。8 L0 J2 O" L4 V& b

8 W# N3 j- k. `    4、存在文字差错
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      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风
: T/ _0 {% Y" B: D- e+ s2 a! t( w3 }8 o8 J" n! d5 c
  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。9 S. W: `' z, X2 C* @

1 \4 m+ W+ j  L) G' k, ^& E+ _: y5 O3 m* L5 n
 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
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 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
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! o* R0 Z! A) b( y* i/ S
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
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( e: o4 L1 ]; V# u( m* O& t5 T) n 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。/ k. n6 i2 Z8 z. ]2 w
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& J, S5 L( M7 d" J: V 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。
# L5 A& G1 l! C+ ?- J9 e: ?4 p
 
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