领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。4 W) _' B# S0 _8 p; W
! |+ ^+ \9 L1 s1 z# R v! L一、准确领会领导意图、上级精神" c4 `9 p6 v' C2 W- h l" n
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(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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% L- K" E% K) A7 l% l r3 F* l1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点), B! S6 q( m% k0 b: O! \' s
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2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)* H3 p3 X( f/ }0 U4 H+ j8 m
. G4 p2 E( F$ u1 N9 A3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)3 {( _% k( F9 l0 g
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)4 C! x( r* W" X7 [: N% V4 Q# m9 b
5 T, w& Y i8 D5 R& G$ `+ l8 v 建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。+ p8 [! ^5 _; r: t. f2 o- o
; |2 J( [! K" `, k(二)吃透上级精神。
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把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。7 [- @% j* g y; q, e6 c4 h
& ?5 C# v# [$ U& @& x. H7 V1、 阅读范围要尽量广泛。
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# r9 F7 [/ h3 \% d$ K2、 阅读内容要突出重点。3 ?* r* r$ b" b: T. f; g- s# f
7 U" @& C. J/ `4 u4 F" T$ Z3、 学习态度要严肃认真。
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" j+ }, S& f/ i(三)明了下头情况。% H3 |9 N$ {6 Z
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。8 D* H) ~, \ p3 }; P
9 O( ?8 g& D. ]0 I% s% O- ]1、 深入实际调查研究。
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2、 积累消化下面材料。) X$ p9 ]9 W, u, I
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3、 争取参加有关会议。
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4、 指定撰写专题材料。
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二、详实搜集占有材料+ M/ W X# Y6 F! M: p3 k( i0 f
8 V0 g: R8 Z5 N' @, n' k0 R7 J0 a (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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4 l0 t& Y) E; j(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要); r3 Y' s) a0 T. v4 m/ }/ f/ G0 r V
$ y4 P( b% b1 j" M(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。& o1 u0 |, g4 a' `. w) D
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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- `! w0 |7 O% f& n三、准确把握写作结构0 j- |* r$ q9 g
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结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。: Z' |5 J9 u( B- D9 T
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(一)标题。$ j0 b* I, t6 E
( q ]; A. k: s5 v# A" k8 `& c1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。; \# o3 D) _ _5 a! E
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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( A& ?* S0 J, a0 S) n(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。2 L" f& V; C2 b( t5 Q' a' H2 t
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1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。- L0 Q7 S2 F2 M( s: J9 K4 V: j
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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( u, W2 d7 g& `) D$ ]( V' G3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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& R. u2 |/ m+ t9 g四、准确把握语言特点1 ]! a* `* [5 p( l2 T
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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1 d0 w3 g3 E# R v3 R(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。& w4 c" J2 H9 T- ^. v: `
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。
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w! e( e: _1 g& c7 k5 Q$ c(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲
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(一)突出主题。' u* a1 R* D" d+ f: l
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(二)订正观点。
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(三)增删材料。
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(四)调整结构。4 B( U5 ~) }1 @2 O
E! ]4 K% z3 B/ y; r(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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5 C5 ?- o! i/ u9 } f, [ q六、撰写领导文稿应注意的问题
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(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。) |2 n0 @8 X! T) F, X( A
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(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。6 F% A+ U$ Y7 z
. r1 _; M! M( V (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题
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( 一)文稿文风不实9 t& W, p* \) b$ R' Z
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1、内容空泛,文字冗长。
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问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
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问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。& Y8 w- b1 y2 ]: f; o% I
+ z8 z, ^+ M) d7 ?& V' W8 Q4 l" F 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。 3 i7 M- h" U; |* h1 y7 W" O% F
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2、照抄照搬,结合实际不够。
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问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。9 ?7 e6 b' F+ V! l; J
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问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。6 a e4 J2 n, U% F4 G% o
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习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。' W( q, C2 O9 L2 F7 }. y$ D
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(二)公文文字表述不当0 z3 ~6 Y" o. c9 j, U
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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2、提法与上级不一致% E- @3 p# C& n3 [2 }7 y
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3、文字表述有歧义# P- I/ k |( m2 W+ u) o
4 R' }. s3 _. C$ z( ?5 G 问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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0 _, W1 X& [8 x( d 4、存在文字差错
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问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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