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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。% t" p; Q. h9 B) k2 A- b
: \, `& @# I3 _
一、准确领会领导意图、上级精神! Z2 K. ]+ Y7 ^$ [2 H

* |0 L/ f* o" P+ J% T- S* \' q(一)领会领导意图。(解决对路的问题)5 s2 S# o3 P0 s  h( W+ s. ]0 w

. G6 R6 A' C) M$ p9 x! V1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点): b4 b8 _* b% e# }, B+ L3 K

; Q+ H: Z, }& R7 X8 T2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
: N# [* v1 ^4 `% ]# T5 Z4 ~! U, @
) J+ F- H/ l1 a" b6 Y- Z4 p3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)* ?: A: s( A- U# n" _6 ?3 o6 Y. n

4 ?  L8 J2 g! c) `7 C6 t' N4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局). v, c/ T1 w( Z" I! ]2 ~+ k: N
& h: L$ a* a" u- y' P+ Z
      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
# k& S) a/ Y& G+ d# @
" O1 H1 Z* u9 U: r7 w  y(二)吃透上级精神。: h* Q6 L9 b( s" e" c% n% P" ^
" @7 {1 F; B6 H% Q; `, n
       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
( u/ \8 f* i9 A' r/ j$ e+ t& O1 n- q. T
1、 阅读范围要尽量广泛。+ R% p8 }& Z9 b4 x9 e; q/ w) u7 [
+ e' H+ U$ U; U) e
2、 阅读内容要突出重点。
2 W6 H* ^" Q5 ^# t$ D
$ @3 e, p4 n0 J$ o# ~3、 学习态度要严肃认真。7 [: t7 l, y; ~' ?2 b
0 C! k' R# p3 S# F) W  ~
(三)明了下头情况。, }- K; Q# v1 w: v8 D# ~
" T  n2 A: c" I1 o
      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。9 ^9 L: m0 z/ H/ W! D7 p
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1、 深入实际调查研究。+ Z8 u  E8 @5 ?3 H; m1 k: s
, j8 k- R: b2 i9 W4 ~; f
2、 积累消化下面材料。- N& `2 R; T! t2 P
6 ?1 y% N9 c, e0 M
3、 争取参加有关会议。& q( N0 k, _( L- J) e5 U9 u

; a+ s' l, {' H7 n4 z7 K" I! G; c4、 指定撰写专题材料。; i8 g7 q8 R' H
4 |  F- V% f4 I: h- s
二、详实搜集占有材料& K9 S, `7 l6 _3 t  b1 _

1 R( o, S5 ?6 c7 N8 T (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
* n4 x% u0 N# R* S% z1 Y
% l4 o8 Z+ y- J" u# n4 B(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)$ z& f; z* c& e
! {# L% ]; o. a
(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。6 G! j6 ^. i  E; a6 b) u2 x
! B7 {# i7 X$ P/ q
(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
- O& s/ R5 ^+ @9 p
# _/ P8 ?7 V9 X# r7 K三、准确把握写作结构
6 X' y+ x# a, V1 D6 L0 |
8 Q5 b6 w; U, B, ]    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
) y8 |% ]4 k; X* Q5 b0 s; R
3 t) C4 k6 F7 b9 O$ r(一)标题。
# Q9 ?5 D7 P3 L8 ]* g/ E; F: N, K$ D) p
1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。  _3 Y3 ~/ I: H; U

" z# ~. }+ G2 {) [8 L& F  a7 ?8 v2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。; p7 K* H0 B3 I1 X* Z( ~& K

8 ~4 `, j$ K; {% U: ?1 n2 I(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。- ?2 m1 ^. ]2 E, ^0 T0 x

' M( e! z: b  g" [(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
3 h' z: ]7 v$ A% @2 m, C# ^
. x0 v# d8 E' g% M  @* d1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。+ B; O/ Z* K' V

; N) P: L  @* S+ |# Q2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
2 Z% w; C9 E9 A. c1 B% \6 [% ^- G/ t: j. N, J# b% a; z
3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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四、准确把握语言特点
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
9 N5 s" o9 e) C# o5 Y6 H: s$ Q3 S: G) Z  S
(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。( K2 U+ y: |/ q  n
6 U2 p, I6 Y  ^8 E# j
(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
1 i( H; Y- P0 |" H! [
5 C! S4 s& F1 w. z五、快写细磨慢推敲
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(一)突出主题。
5 L  ~/ X3 S9 e. I' k0 q/ T6 m# _, z/ S# F  m3 t
(二)订正观点。
2 q" ^2 Y2 h* Q! Q
, R% J1 e; J# c(三)增删材料。
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) \! [7 W& b0 e4 Q$ t(四)调整结构。
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+ _5 P1 [2 Z  L% R9 o(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。$ r2 f  @9 B2 [/ K; \
' ?. E; _% \* G2 i) ]( O, I6 H; ]
六、撰写领导文稿应注意的问题4 q8 ?' D- W) R, h* v  w% g

, j4 U1 @, L. |   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。/ A, z6 L4 b, s1 h
( t0 G# N" P% }8 d. S" g: I
   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。) c6 p4 F5 q, l5 P" _! T/ ~0 I

0 c& _1 L4 |- p+ f. A; N  C+ z   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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, U6 {4 ]2 ~" a. Y/ @3 N    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题
- Y* h; K( A' h" A; |: D
4 U, o- F4 z3 N, i2 T" P' |2 x" j* E    ( 一)文稿文风不实& G" i3 G- n9 t9 ~

; ]) g  l/ e; x  }3 C' n    1、内容空泛,文字冗长。
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      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。  j3 B$ g& r2 N: g
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      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
- ]# ?* \! j( |" f2 ~; H% @
7 N1 Z) x/ A8 x4 {$ l/ k0 N  O7 F      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      
1 h* D' F8 K/ x$ p% ?9 r
+ d& u: F* r5 E! d% X9 G3 u    2、照抄照搬,结合实际不够。. V% H% s/ V: A4 x) Y; T

8 U% s- S  T; d- `$ h6 Y& ~( O     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。& N4 w; d" U, H( R
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      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。" H4 U- a, F% o7 ]8 f
0 Z- O- g% u) r/ a! U4 }
      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。! I9 s7 d8 T# [$ C2 [4 U  K  ^8 \
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(二)公文文字表述不当0 w4 D, }; ^  C1 `* K
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     1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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4 c- W! l1 T- r! K: L9 s      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
4 y) A$ D5 ?. A/ N0 Y5 s
  @  D3 X- X) R. P( _5 M3 `3 z7 [    2、提法与上级不一致6 _& T2 h6 _7 u, S' R

- b/ x/ ^) e, @1 q    3、文字表述有歧义
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      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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    4、存在文字差错$ e, U2 L# l6 _, t. q% ^% H* l+ A
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      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风 0 w( P) }. o. z- d* c) J4 j: U
  h) R3 A4 V' z: `" I! L; o- S
  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。
" X$ z8 R; ?* L9 h" I. F: u' `
  m8 W# m8 g' b* Y" j" v, z, G  W9 m. F3 b% z. n! n) B0 }9 g
 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。7 b8 e# U/ _9 j

, s/ e& i) T2 W! o9 C; [, \( y- \7 x$ U
 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
9 u) P. f; L; l# O+ m5 ?
* }0 M4 a, ^! L- G1 Z- l2 P3 r; ]8 _. r/ Z; Z  D5 E0 o2 I

0 o2 o0 K$ w4 N( N8 i1 ?8 X% E$ k( h  e! [
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
  {$ [2 x7 x' j$ k 5 T6 i* I5 g( B+ _6 p1 T
4 i# J7 g, r: J7 e( V- w% _
 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。9 {# [/ U! d2 e. S# P( r8 h6 W

7 c$ |; g3 Y4 g ) `6 @9 O7 {8 F1 ^# \1 }" R( X
# g/ B3 E7 f+ F" Y/ ~6 s1 a- C' m
 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。
) x2 V3 Q: O/ f( [  G' g
 
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