领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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一、准确领会领导意图、上级精神5 z, i- |) f* \* |5 q
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(一)领会领导意图。(解决对路的问题)3 @' A8 G. d" x+ r7 k# j
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1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点); u( O+ S9 D. M+ t9 X
) ]6 I8 @1 J8 \0 F2 S) K2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)8 g" y3 C5 q- [% }( |
& R0 H6 g* I& s, G4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)4 `' f0 E- J/ X/ G$ ~' `% x% U7 K
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建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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(二)吃透上级精神。1 H! n S1 l* ]* |, }# G
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把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。( z; N% ^1 @2 I0 I1 j0 [) O
4 E8 z7 ]) Q* N Y# p( \1、 阅读范围要尽量广泛。2 w/ H |0 d I1 N* h
! n) W6 i1 R7 w! o5 J8 L4 G( C& m2、 阅读内容要突出重点。% g& F) n7 W H
0 r( Y( u$ R1 r: @3、 学习态度要严肃认真。! t# z/ P, D; ]' Y3 \9 j
5 S% M' u1 q8 } v% P: j+ `: _(三)明了下头情况。4 @% Y( A9 u: K1 |0 |* z! w
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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4 j: j/ i; h) Y1、 深入实际调查研究。. F: U; o( O( ~4 Z
) a" A' A' s5 e" t2 y+ g2、 积累消化下面材料。/ H' O E( P3 P' |
. d5 z1 U% n: D: M7 V( ^7 G3、 争取参加有关会议。* ?$ h& H' Y" w
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4、 指定撰写专题材料。3 i" b7 }- w% T3 @( T k$ w
D9 _0 ^& s6 X5 P二、详实搜集占有材料; X. P$ O+ Q- f# G
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
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(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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三、准确把握写作结构. a0 g% z2 C0 e" ]- g
1 I9 _ ?4 x8 C1 C 结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。2 S6 e% J/ K/ D) b7 P. k% d" s. U# [
2 k; `" [' A2 |* t4 Q(一)标题。' q6 h2 p7 j/ x6 X4 {. O" H9 x
$ D" B; D$ L7 @/ N; N# Y1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。% Y& }/ k! d/ F1 p( M
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。1 e3 l" B3 U; X6 b. L
( k& c- [. L- A0 x(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。6 x/ U3 Y5 ~1 j z" h) S
5 s9 e( d% \( c# X2 s. X' B1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
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2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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- a: @# }# k- A7 g3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。2 a% s. s0 ]! \* R3 t* e# a/ c
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四、准确把握语言特点$ {8 @5 F+ r$ g: Y/ u
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。( \* Z2 h* K$ f9 B
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲3 P. _6 E# j+ W# Q& V
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(一)突出主题。
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/ h& L2 F1 g1 [% e3 r. O3 x(二)订正观点。
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) }$ T6 E5 U, c# k(三)增删材料。- z. \ F8 z! |
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(四)调整结构。
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) ?& X. l) b2 C6 x! R4 d" G(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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: A6 A: P4 E( R3 K2 w1 i* `六、撰写领导文稿应注意的问题
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(一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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(三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。1 h2 r* m0 b! I( {
4 z6 ^ F8 x' u4 n (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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. s* ], ? r$ E8 J七、领导文稿撰写中的主要问题* Z$ b1 n( x7 N: P
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( 一)文稿文风不实 j& o& C \+ h' p3 y7 y+ @
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1、内容空泛,文字冗长。
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问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。% H1 t4 y! [1 t6 f- _' B
. M6 G/ x1 S' G3 f1 E 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。5 G9 h! Q7 B/ a3 t7 T# R
8 M8 ~2 q9 ~: S# Z, y' ] 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。
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# m# X/ F+ z1 _8 E/ K2 a 2、照抄照搬,结合实际不够。; |5 y& w' Z6 r+ V4 h# w* s" S
& t4 z; D' Q1 t' T; F! t 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。0 y0 D" u% i0 m7 C& k( M' R% f
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问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。4 N( r! I# C4 E/ \: y
7 x+ m! W0 v4 l& B7 n! U 习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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, _! u# b8 Q2 l6 u2 d(二)公文文字表述不当$ |5 D% }- s4 {# k+ @
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准0 d7 a7 O' B1 G6 ^0 S/ |7 F! m+ f
* f& Z% V5 q$ _ 问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。$ X! ~3 X( @% Z* X+ k
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2、提法与上级不一致
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3、文字表述有歧义
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" {) \* e1 p* L+ S 问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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4、存在文字差错2 h$ x; f j$ n) h5 u. \4 r
) L& v, U5 q* R( Z+ a9 Y5 }' s# y 问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。1 h, t- I9 w' U/ J
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