领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。, h$ T2 H( Z$ `! [5 R3 T
" ]' c+ D, k$ b1 ~- V/ B& T一、准确领会领导意图、上级精神8 U- k5 ]% a- ]9 C) n# F
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(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)" P" i$ ?) N4 e( R! z( m
$ n; w: v" r. s7 l2 p$ U& i7 V3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)! i8 F2 e8 A! A# P3 A, E
$ x) ?2 b3 l2 }+ ]4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
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( M" \( k& a/ X 建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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(二)吃透上级精神。
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/ B$ X0 E% i/ e2 Q 把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。
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1、 阅读范围要尽量广泛。
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' L. ~( {0 C! A2 z" K) u2、 阅读内容要突出重点。
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S$ v8 i" N. |& }, |' @3、 学习态度要严肃认真。
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: N" }2 W h: S5 z4 G(三)明了下头情况。
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& h' q+ D4 X/ ] 领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。3 v# B) G/ Z" R( e6 I
- G+ w: n6 J, b& R( P7 ^1、 深入实际调查研究。
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; H. H& l7 |! S9 W2 O# |4 b" i2、 积累消化下面材料。& s, C1 h# O5 ]
) Y1 x, o# s( _8 G, |3、 争取参加有关会议。4 m7 ^# V! Y6 i) t
0 A7 x5 T# k x# C/ O" T4、 指定撰写专题材料。# t" G0 c( f4 P- X" Q# Y! g; Z
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二、详实搜集占有材料, S1 W9 z; A$ D
- ]- T# x0 t5 t (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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/ M5 c6 E8 Z5 H(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)8 C3 y8 Y- p& k1 H
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(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。: a( A5 N W8 T5 J+ B
* `" B+ }* \ Z0 S/ X* q" B- t(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。6 k/ e2 O j% _8 x) P; L, D' X
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三、准确把握写作结构: X9 } x- U- e' I8 Z, @
, J# U/ x X, L# e( { 结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。
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(一)标题。
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。1 f O c2 g2 {. R5 N7 W
, h5 ]* V: _& ]% B2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。7 N6 H$ o7 A, f! @- d
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(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。9 Y) Y* P% q; g9 V* q
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1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
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+ E$ q, j& R! p2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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四、准确把握语言特点2 m# ^# r& Y6 E q" i* w7 P) C6 S
: I7 |3 I+ ^, e" `6 a+ C0 y(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。) Q2 v6 v- l- ]- H3 f" W- F
+ O* `3 l! | k- X(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。# g) `+ U3 v/ w1 |
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(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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五、快写细磨慢推敲
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(一)突出主题。
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3 g: T J8 F" J9 w7 J: m(二)订正观点。
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# k& J5 G! h" E& \! K2 W/ R0 @(三)增删材料。& G R* z6 P" I* ^( a
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(四)调整结构。
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(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。; {+ b$ a( Z- f4 d8 I( ?1 Y/ S
5 _' }% Z, R9 y! x4 ^& y8 N8 }7 M) F+ H六、撰写领导文稿应注意的问题, D4 ^2 Q6 B( e8 r" a. w
$ _: V; t: T' s- d% g( G- S (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。
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: ~0 |% }2 ?, U- F/ ~- s1 ` (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。' V2 X4 n" g( O' y; m! x# h
9 M% }: s. e8 R, F6 Q4 y) G (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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! N8 v9 {& S( g- e. a8 m (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。- \8 _$ R/ S$ B5 i
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七、领导文稿撰写中的主要问题. A6 E( ]$ \ g. x ^2 |- d
9 p8 D6 c6 _" P6 h ( 一)文稿文风不实9 b2 ] ?8 i' z# W+ V, z+ w
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1、内容空泛,文字冗长。
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5 t7 L! r6 b @1 i. Q" P& M& e# t% C 问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
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2 B; W# W2 M- L$ M! G 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。, G3 z% a/ w) ]
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问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。 : T; G; l0 S3 x1 N- |
1 A. B5 l, O, ^* M! O+ n 2、照抄照搬,结合实际不够。
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8 A* U3 Z2 G: W9 T3 _1 Z. I 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
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问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
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A$ `. D/ [; V. X7 e: t* ?/ B 习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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(二)公文文字表述不当% r; _4 _; ~ L. w' ]5 \) w
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准* i2 \6 h- F4 v+ b, F' S
5 z" P4 q& D! [0 v3 F9 U9 H 问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。
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2、提法与上级不一致! R+ x7 a c8 s( {. S( c! u
q% F% \8 D- d: C 3、文字表述有歧义. V% _& A; U' z: X. M' d
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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4、存在文字差错0 `4 l% b3 g5 K7 b- c$ {0 p
# o4 X1 d5 ]' z# _' U" R* A 问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。1 X8 C" R3 D5 e; A! @: W
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